展銷中心開業(yè)剪彩及授牌儀式慶典策劃書
實施項目:xxxx展銷中心開業(yè)剪彩及授牌儀式慶典
實施時間:xxxx年8月15日下午16:00—20:00(暫定)
協(xié)助實施:超然工作室
具體實施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位(略)
【四】指導(dǎo)思想
●企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動相結(jié)合,形成互動,從開業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進行互動。
●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
。ㄒ唬﹛x農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期廣告宣傳策略
。ǘ﹛x農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期籌劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
。1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業(yè)當天的天氣情況資料 。
。2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;
(3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)
。4)擬訂周密的典禮議程計劃;
。5)落實領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系(公安交警部門負責);
。6)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
。7)落實現(xiàn)場停車位,各單位代表停車區(qū);
(8)落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(9)落實典禮活動的應(yīng)急措施;
。10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標語的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
【六】現(xiàn)場設(shè)置
。ㄒ唬┖暧^靜態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
。1)剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就10米x6米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
、诶溲婊饍山M,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時釋放。
、奂舨蕝^(qū)升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”的順利圓滿成功。
。2)表演區(qū)布設(shè)
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
、谝繇懸惶,設(shè)在表演區(qū)。
(3)周邊環(huán)境布設(shè)
、俨屎玳T一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
、跅l幅設(shè)在樓體上條幅若干。
、埘r花組擺在剪彩區(qū)靠龍門兩側(cè)在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內(nèi)部用時令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側(cè) 。
(4)迎賓區(qū)布設(shè)
簽到處置于門店內(nèi),備簽到用品壹套(筆、。。
。ǘ┖暧^動態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:通過動態(tài)元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
、谖瑾{隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進程間歇演奏。
、鄱Y儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。
、芑始掖蠖Y炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現(xiàn)代禮儀慶典的新寵 。
【七】開業(yè)典禮工作日程和議程安排
(一)開業(yè)典禮工作日程
●布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進行整體布局。
●確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語,并交付制作。
●主體單位協(xié)調(diào)落實電源到位并調(diào)試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建 。
●當天上午彩虹門、簽字臺、開始布設(shè)。所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)完畢。
。ǘ╅_業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細節(jié),做到萬無一失。
●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。
●15:00禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。
●16:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
。ㄈ╅_業(yè)典禮儀式議程安排
●16:25參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;
●主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)
●請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊低音伴奏)
●請總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊低音伴奏)
●主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩;
●此時,禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。
●16:48領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè) 。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參觀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心后,將會場轉(zhuǎn)移至酒店。
●門店現(xiàn)場17:00促銷活動開始 。
促銷活動的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現(xiàn)實購買,引發(fā)購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出 。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
。ㄋ模╅_業(yè)典禮儀式議程安排
(一)介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓,宣布儀式開始
。ǘ┬x相關(guān)文件(羅偉副局長)
。ㄈ┦姓I(lǐng)導(dǎo)揭牌授牌
。ㄋ模﹛x農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心介紹企業(yè)情況(觀看光碟)。
。ㄎ澹╊I(lǐng)導(dǎo)講話(三到四位)
。ㄆ渌乱耍汉嫌傲裟詈螅鄄烷_始)
【八】開業(yè)全程項目預(yù)算;
1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊10人100元/場1000元
4舞獅隊6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業(yè)小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費用是屬于完全支付相關(guān)人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。
20策劃創(chuàng)意實施執(zhí)行費用3000元
合計:(大寫)¥:18350元
備注:此費用不包含相關(guān)的媒體廣告(報紙的平面設(shè)計——報紙夾帶派發(fā)以及電視臺的光盤制作)
【九】尚需溝通事項;
1、光盤的制作事宜;
2、剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、來賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇并承擔,不在預(yù)算之內(nèi)。
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