今天小編就為大家分享一篇應(yīng)用文寫作概述，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
學(xué)習(xí)要求：
學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。
掌握：應(yīng)用文的概念、特點；應(yīng)用文寫作的基本要素。
重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;
敘述、說明、議論的表達方法； 應(yīng)用文的語言要求。
一、重難點內(nèi)容提示
(一)應(yīng)用文的概念、特點
應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。
1.應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。
2.應(yīng)用文的特點
（1）文體的實用性
實用性，是指應(yīng)用文無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實際應(yīng)用的價值�！皩嵱谩笔菓�(yīng)用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應(yīng)用文好壞的價值尺度。
應(yīng)用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值

要求學(xué)生必須根據(jù)自己課外閱讀的內(nèi)容做摘抄，可以是作文，可以是名言，可以是精彩片段……時間久了，

。
（2）體式的規(guī)范性
應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。
（3）內(nèi)容的真實性
真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題，指導(dǎo)實際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。
（4）語言的簡明性
簡明性是指應(yīng)用文在語言上盡量簡潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。
（二）應(yīng)用文的分類
1.公務(wù)文書
公務(wù)文書，簡稱公文。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，即國務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”。
2.事務(wù)文書
事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的

如果還湊合，就勉強吃一頓;如果不滿意，就把筷子一放，中午飯就不吃了。有一次中午，姥姥做了一次糖醋排骨，

。如：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。
3.專用文書
專用文書是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的文書。如：
（1）傳播文書
（2）謀職文書
（3）經(jīng)濟文書
（4）法律文書
（5）科研文書
4.日常文書
日常文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。如：書信、日記、條據(jù)、啟事、對聯(lián)、感謝信、表揚信、申請書、慰問信、請柬等。
（三）應(yīng)用文的主旨
主旨指應(yīng)用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。主旨也指應(yīng)用文的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)�客觀事物的態(tài)度等。主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價值的大小、社會作用的強弱。應(yīng)用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。對應(yīng)用文主旨的要求是：正確、直露、單一。
（四）應(yīng)用文的材料
應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹�中的一系列事實、�?shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。對材料工作要抓好以下三個環(huán)節(jié)：
1．搜集材料
根據(jù)特定的寫作目的，應(yīng)用文搜集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù)量，典型指的是材料的質(zhì)量，沒有一定的數(shù)量，也無所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。
應(yīng)用文搜集材料的途徑一般地說主要通過直接獲取與間接獲取兩條途徑。1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實生活中獲取。如運用觀察、實地調(diào)查、訪問、問卷、開調(diào)查會等方法直接搜集材料。2、間接獲取是指作者通過某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報表、統(tǒng)計數(shù)字、報刊、書籍、部門或單位的檔案等獲取大量的間接材料。
2．分析材料
搜集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來就是分析材料的真?zhèn)巍２牧系恼鎸嵤菓?yīng)用文寫作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩�個方面：一是分析材料的客觀真實性。材料的客觀真實是指作者不能根據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì)真實性。材料的本質(zhì)真實是指現(xiàn)實社會中，有些偶然的個別現(xiàn)象，從局部看，它確實存在于客觀實際，是真實的，但就整體而言，這些偶然的、個別的真實現(xiàn)象卻不能反映事物的整體面目和內(nèi)在本質(zhì)。因此，在分析材料客觀真實性的基礎(chǔ)上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實性，以便及時剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。
3．選擇材料
選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對具備候選資格的材料進行篩選取舍。經(jīng)過分析的材料，并不能都寫進應(yīng)用文中去，還須按照一定的原則對其進行篩選。選擇材料是分析材料的深化。應(yīng)用文選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實、新穎的材料。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時又帶有鮮明的個性色彩，“以一當(dāng)十”的材料。所謂真實性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實，又要能反映客觀事物的本質(zhì)和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時又具有很強的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個材料是以前沒有人用過的，二是以前雖有人用過，但我用時卻發(fā)掘出新的含義。
（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨骼，材料是應(yīng)用文的血肉，主旨是應(yīng)用文的靈魂。沒有骨骼血肉無所附，靈魂無所依，應(yīng)用文的骨骼是否有機、和諧的統(tǒng)一成一個整體，直接影響到應(yīng)用文的表達效果。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開頭和結(jié)尾，層次和段落，過渡和照應(yīng)等，下面按開頭、主體和結(jié)尾三個部分予以介紹：
1．開頭
開頭，是指文章從什么問題寫起，從哪里下筆。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開頭方式常見的有：
（1）概述式
概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕�本過程。這種開頭，多用于“調(diào)查報告”、“簡報”、“總結(jié)”、“會議記要”等。
（2）目的式
目的式是開頭就開宗明義，說明寫文章的目的。這種開頭常用于情況通報、通告、通知、意見等文種

春光駘蕩，國步龍騰

。
（3）根據(jù)式
根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或?qū)Ψ絹砦模换虼嬖诘膯栴}，突發(fā)事件等行文。這多用于決定、調(diào)查報告、某地場預(yù)測報告、合同等
（4）提問式
提問式是開頭就開門見山地提出問題，制造一個懸念，發(fā)人深思，然后引出正文。情況通報、調(diào)查報告、會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文、新聞等，有時用這種方式開頭。
（5）說明式
說明式是開頭先對要寫的對象的背景、情況做一些說明，在此基礎(chǔ)上引出正文。這種開頭多見于調(diào)查報告、新聞、通訊、廣告等。
2．主體
主體是應(yīng)用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開述說，把有關(guān)事項的內(nèi)容、情況、過程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)等敘述清楚。
應(yīng)用文主體部分的寫法沒有固定的模式，可以靈活多變，量體裁衣

一直以來，我都讓自己生活得很陽光，就算遇到再大的困難，我都盡量做到一笑置之，所以我一直都保持著一顆童真的心，

。但也不是無規(guī)律可循，常見的結(jié)構(gòu)方式有：
（1）時序式
時序式是按時間的推移或按事物發(fā)展演變的過程來安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān)系。總結(jié)、調(diào)查報告、情況通報等常用此種方式。
（2）遞進式
遞進式是指內(nèi)容之間的意思一層進一層，層層推進其順序不可顛倒。經(jīng)濟活動分析報告、意見、報告、議案等常用這種方式。
（3）總分式
總分式是總述與分述的層次關(guān)系。具體運用此方式時，可以是先總提，后分述的“首括式”安排，也可以是先從幾個方面分述，最后總括的方式。簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等常用這種方式。
（4）并列式
并列式是文章各層意思無主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達主旨或論點。具體運用此方式時，可以是：(1)按空間的分布或場面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合性簡報、調(diào)查報告、情況通報等，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主旨，采用并列結(jié)構(gòu)方式進行綜合報道。(2)按材料的性質(zhì)歸類安排層次，如經(jīng)驗類調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析報告等，常按材料的性質(zhì)分為幾個層次。(3)按中心論點的若干側(cè)面，提煉各個分論點，從不同的角度共同論證論點。學(xué)術(shù)論文等常用此方式。
3．結(jié)尾
結(jié)尾是文章的總收束。應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：
（1）總結(jié)式
總結(jié)式，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容，進行概括總結(jié)，作出結(jié)論，點明主旨，以加深人們對文章的印象。這多用于總結(jié)、調(diào)查報告、通報等。
（2）號召式
號召式，是在結(jié)尾處發(fā)出號召，號召人們行動起來去落實文中所提出的要求和任務(wù)。這多用于總結(jié)、決定、會議紀(jì)要等。
（3）說明式
說明式，主要是對主體部分的未盡事宜作一些補充說明，或者對與內(nèi)容有關(guān)的問題做一些必要交代。這多用于公告、通報、通告、規(guī)章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、“這個通知精神，適用于政府機關(guān)和事業(yè)單位”之類的結(jié)尾語句，都是對有關(guān)事項的補充說明。
（4）慣用式
慣用式多用于公文的結(jié)尾。其中包括上行文中的祈請式，如“妥否，請審查批示”、“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等帶有祈請意思的語句，作為公文的結(jié)束語；還有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照執(zhí)行”、“希參照執(zhí)行”等帶有期望意思的慣用語句作結(jié)尾。
以上各種結(jié)構(gòu)形式，在一篇應(yīng)用文中可以采用一種，也可以以一種為主、其他幾種并用�？傊�，結(jié)構(gòu)的安排必須為主旨服務(wù)。力求在不變的結(jié)構(gòu)形式中求變，在變化的結(jié)構(gòu)形式中求穩(wěn)。
（六）應(yīng)用文的語言
寫作應(yīng)用文要從以下幾個方面注意語言的表述。
1準(zhǔn)確
準(zhǔn)確是指用詞要切合語體，語言要準(zhǔn)確、連貫，邏輯性要強，造句要合乎語法。
2簡煉
簡煉是指語言的簡潔和精煉，用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。
3質(zhì)樸
質(zhì)樸，就是不用夸飾性語言，杜絕虛妄不實之詞，保持寫作的嚴(yán)肅性。
（七）應(yīng)用文的表達方式
表達方式，是行文時對有關(guān)內(nèi)容進行表達時所采用的表述角度與方法。應(yīng)用文的表達方式通常只有：敘述、議論和說明。
1．?dāng)⑹?br /> 敘述，是對人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過程作出介紹和交代。這里介紹幾種常用的敘述方法：
（1）概述、詳述、散敘
概述就是概略敘述某一狀況，某一過程的基本面貌，使讀者能了解個概要，這種敘述方法在應(yīng)用文中運用的最多。
詳述就是詳細敘述某事物的基本面貌或某一事件的具體過程，使讀者有個細致的了解。如產(chǎn)品說明書、調(diào)查報告等。
散敘是把許多不同時間、不同地點發(fā)生的事情，緊緊圍繞著一個主旨，分別進行敘述。應(yīng)用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾亇部門、單位、幾個人的事情分別敘述出來。
（2）順敘、插敘、倒敘
順敘是完全按照時間先后或事情發(fā)生發(fā)展的過程來安排段落層次的一種寫法。用這種方法，可以把事物發(fā)展的過程敘述得頭尾清楚，層次分明。如情況通報、工作總結(jié)等。大體上是這種寫法。
插敘是指在敘述主要事件的過程中，有時需暫時把敘述的線索中斷一下，插進有關(guān)的另一件事的敘述，插敘部分完結(jié)后，再接上原來的線索繼續(xù)進行的敘述。插述，有時是為了補充主要事件，有時是為了突出人物性格，有時是對某些問題作補充說明。如調(diào)查報告或某些敘述性的公文，在敘述到某一內(nèi)容時，常插入對另一內(nèi)容的敘述。插述可以補充材料，豐富內(nèi)容，使文章更加充實。
倒敘是先寫事情結(jié)局或事件的某一重要情節(jié)，然后再按事件的發(fā)生發(fā)展過程進行敘述

剛進入部門的時候，對里面的一些工作還是感到蠻有新鮮感的。對部門里面的一些常規(guī)工作還是蠻有興趣的，

。如總結(jié)、調(diào)查報告等，常常是先敘述成績、結(jié)果，然后回頭再敘述工作進展，過程及經(jīng)驗

像沾濕了的紙張，染成一片。緊緊的靠在屋檐下面，可是全身還都是深了層色調(diào)。看著眼前經(jīng)過的一把把雨傘，

。用這種方法，可以強調(diào)結(jié)局，突出重點。
敘述是一種“易學(xué)難工”的表達方式。應(yīng)用文的敘述一定要做到：一是條理清楚。應(yīng)用文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個情節(jié)，一個片斷，一個過程，所以，線索不能繁雜，主線必須清楚，鮮明，敘述的人稱也要注意。二是交代明白。敘述的目的，在于述說和交代文中基本內(nèi)容。敘述的六要素不一定要在文章中一一寫出來，但事情的來龍去脈一定要敘述
清楚，交代明白。三是詳略得當(dāng)。敘述要抓住重點，分清主次。凡是對表現(xiàn)主旨起重要作用的，就必須詳寫；凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫。只有詳略得當(dāng)，文章的重點才會突出，主旨才能鮮明。
2．說明
說明，就是簡明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點等表述明白。應(yīng)用文常用的說明方法有：
（1）定義和解釋
定義說明，是指用簡潔而明確的語言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來，給人以清晰的概念。定義說明既能使人們對被說明的事物有一個明確的本質(zhì)的了解。又能使人們把該事物與其它事物區(qū)別開來。
定義說明雖然能夠比較科學(xué)地揭示事物的本質(zhì)屬性，但是由于它的概括性太強，比較抽象，對事物、現(xiàn)象的特點難以說得具體詳盡，所以常常需要用解釋來補充定義說明。
解釋說明，是對概念進行詳細解說，它是對定義的補充說明。通常是位于定義之后。各類科研文書和專用文書常用定義和解釋說明。
（2）分類和舉例
分類說明,是將被說明的對象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，然后逐類說明。
舉例說明，是舉出突出實例來說明事物。它是通過個別認識一般的一種方法，給人以實感。舉例說明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。應(yīng)用文中的論文、總結(jié)、報告、調(diào)查報告、通報等常用舉例說明。
（3）比較和引用
比較說明，是將不同的事物加以比較或?qū)⒛呈挛锉旧淼牟煌�情況相比較的一種說明方法。比較包括類比和對比。比較時突出事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的地方，就是對比。
引用說明，是說明事物或事理時，必要地引用一些與說明有關(guān)的權(quán)威性資料來加以說明。引用，可以為證明服務(wù)，也可以為說明服務(wù)。引用資料來證明作者之有理，讓人信服;為了充實內(nèi)容或作為說明的依據(jù)而引用有關(guān)資料。引文必須貼切，有針對性。引用資料要認真核實、注明出處。
（4）數(shù)字與圖表
數(shù)字說明，是用數(shù)字來說明事物和事理。數(shù)字說明，包括用約數(shù)、倍數(shù)、百分比等。運用數(shù)字說明，必須認真核實數(shù)字，做到來源可靠和準(zhǔn)確無誤。即使是估計數(shù)字，也要有根據(jù)，力求切近。
圖表說明，是借助插圖、表格、照片來說明事物的本質(zhì)和特征。圖表說明能使說明對象由抽象變具體，便于讀者理解和掌握，但用圖表說明時，要注意配有適當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f明。
以上八種說明方法，在應(yīng)用文中經(jīng)常交替使用，它們沒有高低之分。寫作時要從實際出發(fā)，根據(jù)說明的內(nèi)容、讀者對象和寫作目的的不同，靈活運用。
3．議論
議論是通過擺事實、講道理，來闡明觀點的表達方法。議論，一般說來是由論點、論據(jù)、論證三個要素構(gòu)成。論點，是作者對所論述的問題提出的主張，看法和表示的態(tài)度。它常常是議論的主旨，或稱中心論點；論據(jù)，是用來證明論點的理由和依據(jù)，它主要是議論中的事實材料，它是議論的基礎(chǔ)；論證，是以論據(jù)證明觀點的過程和方法。應(yīng)用文中適當(dāng)運用議論，可以深化主旨，點明事情的實質(zhì)；有時運用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發(fā)揮聯(lián)想。常用的論證方法有：
（1）舉事例論證
舉事例論證，是用典型的具體事實作論據(jù)來證明論點。也是“擺事實”的方法。舉事例論證，最重要的是注意論據(jù)和論點關(guān)系的一致性和緊密的統(tǒng)一性。
（2）對比論證
對比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進行比較，形成鮮明的對照，互為襯托，具有很強的論證力量。對比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時期的兩種性質(zhì)截然不同的事物進行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時間的不同情況作比較。
（3）類比論證
類比論證，是將性質(zhì)特點相近的事物放在一起比較，從而達到準(zhǔn)確認識事物的目的。在應(yīng)用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進行比較的方法，運用得比較普遍。
以上是三種最基本的論證方法，此外還有事理引申法、反證法、分析法等等，就不一一介紹了

歡樂是生活的良藥，它治愈生活中的疾病，平息生活中的爭斗

。
應(yīng)用文中的議論要以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，就事論理，簡明扼要。除了學(xué)術(shù)論文以議論為主外，一般應(yīng)用文的議論都不是長篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。
敘述、說明、議論是應(yīng)用文常見的三種表達方式，闡述時只是為了方便才分開說明。在應(yīng)用文寫作中單一運用某種方式的不多，往往是以某一種表達方法主為結(jié)合運用其它方式。
（八）應(yīng)用文的作用
應(yīng)用文在不同的社會，不同的歷史時期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會作用。在現(xiàn)階段，它的社會作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1．宣傳教育，指導(dǎo)工作作用
2．傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用
3．依據(jù)和憑證作用
（九）應(yīng)用文的寫作要求
1．要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平
2．要有較寬的知識面
3．要具備較強的文字表達能力
（1）學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯知識
（2）加強寫作實踐，不斷提高寫作能力
4．要有規(guī)范的格式
（十）電腦寫作的涵義
所謂電腦寫作，是指運用電腦新的信息媒介，以鍵盤、電子筆、語音輸入器乃至觸覺、視覺和心理感應(yīng)方式作為新的書寫工具，以電腦屏幕為信息的新的顯示界面，以電腦軟盤和硬盤為信息的承載體，所進行的具有鮮明主體色彩的信息記錄、交流和傳遞活動。
（十一）電腦寫作與傳統(tǒng)寫作的區(qū)別
1．書寫工具不同。傳統(tǒng)寫作的工具主要是刻刀和各種筆，而電腦寫作的工具則是鍵盤、掃描器、電子筆、語音輸入器等。用電腦寫作工具寫出來的文章，可以隨意地復(fù)制、增補、刪除、修改、粘貼，同時還可以配上動畫、圖片、電影等等。因此，與傳統(tǒng)寫作工具相比，電腦寫作的工具更加簡便化，不僅極大地提高了寫作速度，而且效果更鮮明、方式更靈活、過程更流暢。
2．寫作方式不同。傳統(tǒng)寫作采用的一種線性順序，由于受寫作載體的限制，人們必須按照一定的時空順序和邏輯秩序來表達信息，而且信息很快就固化、定型，對內(nèi)容的增添、變動和修改十分不便；而電腦寫作的載體幾乎沒有空間限制，突破了傳統(tǒng)寫作的線性軌道，呈現(xiàn)出非線性化的特征。電腦的超級鏈接功能，可以隨意地對文章進行編排，字體可以隨意調(diào)換，顏色可以隨意變更，使作者的思維處于一種超時空、跨媒體的自由境地。
3．寫作媒體的不同。傳統(tǒng)寫作運用的是單一化的文字；而電腦寫作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。除文字外，電腦寫作還可以隨意加入聲音、圖形、圖像和視頻等手段，在電子郵件和網(wǎng)上聊天中，人們還用各種符號來交流思想，傳遞情感，大大增強了人們的寫作情趣，也極大地豐富了寫作的表現(xiàn)力。
4．搜集材料的方式不同

節(jié)前，我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒，整治了衛(wèi)生死角；

。傳統(tǒng)寫作對材料的搜集有兩條渠道，即直接搜集和間接搜集。而電腦寫作除了上述兩條渠道外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來進行。網(wǎng)絡(luò)上的電子文本形成一個巨大的信息素材庫，其信息檢索功能遠遠超過世界上任何一個現(xiàn)代化的圖書館。通過鼠標(biāo)點擊，可以隨心所欲地找到我們需要的任何材料，且速度快、效率高。