2013年度縣檔案局工作總結(jié)
xx年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我縣檔案工作以黨的xx屆四中全會為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),創(chuàng)新思想,扎實(shí)工作,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),做到“依法治檔、豐富館藏、科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會”,穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案事業(yè)各項(xiàng)工作又好又快地開展,并圓滿地完成了州檔案局年初下達(dá)的檔案目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真組織實(shí)施深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和黨的xx屆四中全會精神
按照縣委、縣政府統(tǒng)一部署安排,自今年3月23日以來,全局干部以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態(tài),積極投入到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動中。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,圍繞全縣“大興務(wù)實(shí)之風(fēng)、搶抓發(fā)展機(jī)遇、推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、建設(shè)美好##”這一活動主題,結(jié)合檔案工作開展的實(shí)際,組織成立了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和黨的xx屆四中全會精神作為一項(xiàng)重大政治任務(wù)抓緊抓實(shí)抓好,認(rèn)真擬定了符合實(shí)際的實(shí)施方案,對各階段的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化和量化,進(jìn)一步建立健全了輔導(dǎo)授課,考勤登記、討論交流、抽查補(bǔ)課,請銷假等各項(xiàng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,確保人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果的落實(shí)。根據(jù)我局的黨員干部結(jié)構(gòu)特征,局領(lǐng)導(dǎo)小組高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高要求組織好全局黨員干部參加學(xué)習(xí)的同時(shí),擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,擴(kuò)延學(xué)習(xí)內(nèi)容,把非黨干部職工一并納入到學(xué)習(xí)的范疇,自覺的將本單位的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動與全縣的干部作風(fēng)、城鄉(xiāng)環(huán)境、投資環(huán)境、社會治安、亂占亂建等五個(gè)方面的掛牌整治的內(nèi)容統(tǒng)籌結(jié)合起來,廣泛征求社會意見建議,查擺存在的問題和不足,找準(zhǔn)解決問題的切入點(diǎn)和突破口,落實(shí)了相關(guān)的整改方案和措施。目前,我局己圓滿完成了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)觀整個(gè)學(xué)習(xí)活動。
二、深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),筑牢檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)社會檔案意識
按照“五.五”普法規(guī)劃積極開展檔案法制教育宣傳工作,在全縣范圍內(nèi)學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《四川省“檔案法”實(shí)施辦法》等活動,增強(qiáng)社會檔案意識,提升檔案部門形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),在全縣開展檔案行政執(zhí)法檢查,組成執(zhí)法檢查組重點(diǎn)抽查了20個(gè)單位。根據(jù)檢查的實(shí)際情況制定并上報(bào)州局法教科檔案工作規(guī)范性文件。同時(shí),今年年初我局執(zhí)法人員參加了縣法制辦舉辦的法律知識培訓(xùn)和換證考試,為推動我縣檔案執(zhí)法檢查法制化提供了保障。
(二)貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令
根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,并結(jié)合我縣的檔案工作實(shí)際,在全縣范圍內(nèi)貫徹落實(shí)8號令,并迅速制發(fā)了社區(qū)、行政村文件材料歸檔范圍范本,完成全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村、社區(qū)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審定工作。
(三)監(jiān)督、指導(dǎo)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
為推進(jìn)檔案工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性,促使檔案工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的緊密對接,加快重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完備、載錄、收藏,我縣重大建設(shè)工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關(guān)心,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,下發(fā)了《關(guān)于做好重大建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派專門業(yè)務(wù)人員,重點(diǎn)對農(nóng)、林、牧、水等涉足民生的項(xiàng)目工程,對規(guī)劃、交通、發(fā)改等涉及縣域經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的項(xiàng)目工程,對乃托工業(yè)集中區(qū)水泥廠等骨干企業(yè)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)已完成了13家責(zé)任單位的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對措施的匯總工作。按時(shí)上報(bào)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)目建設(shè)單位檔案工作,按要求登記、上報(bào)和驗(yàn)收重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。
(四)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作具有鮮明的時(shí)代特征,是搞好新農(nóng)村建設(shè)工作的重要依據(jù)?h委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作,檔案局領(lǐng)導(dǎo)將把此項(xiàng)工作納入到今年下半年的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,圍繞鄉(xiāng)村規(guī)劃、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、新型合作醫(yī)療、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和環(huán)境綜合治理等方面,認(rèn)真做好新農(nóng)村建設(shè)檔案收集建檔工作,發(fā)揮好檔案在促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推進(jìn)農(nóng)村民主管理、樹立民主新風(fēng)等各項(xiàng)建設(shè)中的重要作用,努力提高新農(nóng)村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》精神,根據(jù)各村不同特點(diǎn),因地制宜,因事制宜,分類指導(dǎo),夯實(shí)基礎(chǔ),突出特色,不斷提高全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。己將中所鎮(zhèn)建成新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村,以點(diǎn)帶面,有效地促進(jìn)了全縣新農(nóng)村建檔工作的開展 。同時(shí),我局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位及所屬經(jīng)濟(jì)組織和社區(qū)、村級檔案工作進(jìn)行了檢查指導(dǎo)。中所鎮(zhèn)及其所轄12個(gè)村和1個(gè)社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理己全部達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),為面向農(nóng)民開展了檔案和現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)提供了方便 。
(五)充實(shí)完善民生項(xiàng)目建設(shè)檔案工作
民生問題關(guān)系社會和諧,解決好民生問題是社會和諧的重要基礎(chǔ)。緊緊圍繞縣委、縣政府構(gòu)建和諧##的總體思路,把服務(wù)民生納入工作重點(diǎn),強(qiáng)力推進(jìn)民生檔案體系建設(shè)。堅(jiān)持以人為本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾利用的檔案服務(wù)體系 。加強(qiáng)涉及民生的領(lǐng)域和單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,確保民生檔案的齊全、完整和規(guī)范化管理。按照州委、州政府關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及“八項(xiàng)民生工程”檔案工作要求,縣委分管領(lǐng)導(dǎo)迅速作出安排部署,要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認(rèn)真按照兩份文件的精神,制定出適合我縣重大建設(shè)項(xiàng)目和“八項(xiàng)民生”檔案工作的實(shí)施方案,并以縣委辦、縣政府辦的名義進(jìn)行下發(fā) 。該項(xiàng)工作已于6月3日和6月10日分別下發(fā)了《##縣人民政府辦公室關(guān)于做好重大建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作的通知》(越府辦函[xx]25號)及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關(guān)于做好“八項(xiàng)民生工程”檔案工作的通知〉的通知》(越委辦[xx]43號),充分表現(xiàn)了##縣委、縣政府對檔案工作的關(guān)心支持。同時(shí), 與縣衛(wèi)生局聯(lián)合制定了《##縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法(試行)》,要求在全縣范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。
(六)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),全力搶救重要檔案
突破傳統(tǒng)檔案接收范圍的局限性,不斷加大檔案接收進(jìn)館力度,開展各種檔案的接收與征集,加大對黨委、政府已公開現(xiàn)行文件的收集力度,盡量把那些與群眾利益息息相關(guān)的檔案信息資源整合進(jìn)館,努力建設(shè)面向社會的多元化館藏體系,在館藏檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了新的突破。年初,成立了搶救工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作職責(zé)、工作紀(jì)律及操作流程,嚴(yán)格按照四川省《檔案館國家重點(diǎn)檔案拯救和保護(hù)工作暫行辦法》的要求,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對裱糊設(shè)備不斷創(chuàng)新,己于今年10月份保質(zhì)保量的完成了1538卷國家重點(diǎn)檔案搶救任務(wù),超額完成年初簽定的1500條搶救任務(wù)。其中,共修裱3458件、22941頁;著錄和上報(bào)國家重點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)1538條。另外,接收文書、科技、戶籍、實(shí)物等類檔案977卷、1704件(其中文書檔案61盒1647件) 。今年著錄案卷級目錄158條,文件級目錄4824條。
(七)檔案工作規(guī)范化管理
按照《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位復(fù)查工作的通知》(越檔發(fā)[xx]3號)的要求,對獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》己滿3年及復(fù)查期滿3年的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進(jìn)行檔案工作的復(fù)查。目前己完成4個(gè)機(jī)關(guān)和1個(gè)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評,其中省二標(biāo)1個(gè),省三標(biāo)4個(gè);1個(gè)機(jī)關(guān)單位晉升省一標(biāo)。圓滿完成規(guī)范化管理滿三年的單位復(fù)查工作。
(八)整合資源,加大檔案開發(fā)利用,積極服務(wù)社會民生
檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源,推進(jìn)檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支撐和貢獻(xiàn),這是我局檔案工作中一直努力思考和改進(jìn)創(chuàng)新的方向。今年以來,我們以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為重大契機(jī),放寬發(fā)展視角,增添發(fā)展舉措,強(qiáng)化發(fā)展手段,努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)主題,借助館藏檔案和現(xiàn)行文件利用中心平臺,充分挖掘現(xiàn)有館藏資源,大力開展檔案資源有效整合,不斷提升查檔率、查準(zhǔn)率,積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務(wù),全面開展了函電代查、現(xiàn)場指導(dǎo)查檔等服務(wù)工作,為廣大群眾提供了準(zhǔn)確的史實(shí)支撐和保障,工作人員百查不倦,百問不厭,熱情耐心的服務(wù),得到了社會和群眾的高度評價(jià)和認(rèn)可 。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,全局共接待利用者364人(次),提供檔案查閱2701 卷次,復(fù)印檔案材料985頁,為超齡參保人員順利辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的實(shí)際問題,增強(qiáng)了社會檔案意識,提升了檔案工作的服務(wù)水平。另外,我們還全程參與并接待了石棉、漢源兩縣申報(bào)革命老區(qū)辦公室工作人員,幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長征過##、##縣清代資料、紅軍長征過##征集資料、民國##縣司法處、人民日報(bào)縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案,復(fù)印利用200余頁,為石棉、漢源申報(bào)革命老區(qū)提供了很好的輔助資料,極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料,促進(jìn)了縣際之間的文化交流與合作。
三、加強(qiáng)檔案管理繼續(xù)教育與培訓(xùn)
著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局認(rèn)真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專題培訓(xùn)會。進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項(xiàng)工作息息相關(guān),要求各單位各部門要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開創(chuàng)##檔案工作新局面。
四、加強(qiáng)檔案信息管理,認(rèn)真完成修志工作
我館充分利用各類新聞信息平臺,廣角度、多渠道進(jìn)一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作,形成檔案資料信息社會公開化管理運(yùn)作。今年以來,投入一定的人力、物力進(jìn)行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設(shè)列入工作計(jì)劃,在黨政網(wǎng)和外網(wǎng)上新開辟建立的檔案局門戶網(wǎng)站,運(yùn)行效果良好,上報(bào)州檔案局辦公室信息數(shù)7條,縣報(bào)社采納8條,己更新檔案工作信息35條。另外,我局高度重視,認(rèn)真組織撰寫的《##縣檔案志(1991-xx)》修訂工作,于6月10日經(jīng)縣志辦驗(yàn)收合格。
五、建立健全政務(wù)公開,完善了各項(xiàng)制度
局領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到,實(shí)行政務(wù)公開,完全符合廣大人民群眾的愿望。政務(wù)公開工作的成效不能局限于一朝一夕,要使政務(wù)公開工作不流于形式,不走過場,必須著眼于建立政務(wù)公開長效機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,使政務(wù)公開成為一種自覺的意識和行為。為確保政務(wù)公開各項(xiàng)工作落到實(shí)處,局黨支部多次召開了會議,落實(shí)了責(zé)任,補(bǔ)充和修訂了政務(wù)公開欄內(nèi)容,現(xiàn)己重新制作政務(wù)公開欄并上墻 。
今年我局工作取得了一定的成績,在社會上引起了較好的反映,這些成績的取得是州檔案局及縣委、縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,是上級主管部門大力支持和關(guān)心的結(jié)果。下一步,我們將把握和分析檔案工作在新時(shí)期下運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn),增添措施、真抓實(shí)干、科學(xué)發(fā)展,努力推進(jìn)##檔案工作再上一個(gè)新的臺階。
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