檔案工作先進集體事跡材料(政協(xié))
近年來,市政協(xié)高度重視檔案工作,檔案工作取得了較大的成就,邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
今年是《河南省檔案管理條例》實施一周年,為了深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》,根據(jù)鶴常法〔2003)5號、鶴檔〔2003)18號文件精神,針對我單位的檔案工作開展情況,做以下匯報:
一、加強教育,強化意識
檔案工作是一項重要工作,我市政協(xié)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,嚴格要求我們要認真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標計劃。平時,只要檔案局組織各項活動和學(xué)習,我們都能積極參加 。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識,加強檔案工作的依法管理,增強社會檔案意識和法制觀念,我機關(guān)組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習,認真學(xué)習《檔案法》、《條例》,提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實加強檔案工作 。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織
建立健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此,我機關(guān)建立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充 。2002年6月,成立了以副秘書長王華東同志為組長,辦公室副主任宗彥堂、宋冀東為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了由辦公室副主任宋冀東主要負責此目工作,確保了檔案工作正常有序的開展。
三、加強制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設(shè),嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要,我們對已有的檔案制度進行了修訂、完善,使機關(guān)的檔案制度更加完善,規(guī)范了每個機關(guān)工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,按制度辦事 。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、統(tǒng)計制度、較規(guī)范的文書檔案分類方案等等 。
四、加強檔案工作的日常管理
人民政協(xié)在社會上影響較大,政協(xié)委員參政議政的積極性較強,涉及面較廣,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由宋冀東副主任抓這目工作以來,積極認真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。使做檔案工作的同志心情舒暢,更加努力做好檔案工作,加強管理,嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件,使機關(guān)檔案工作更好地得到了利用,為機關(guān)開展各項工作服務(wù)。
近兩年來,我機關(guān)的檔案工作在市政協(xié)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局和主任的支持下,在全體機關(guān)同志共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今后的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好宣傳教育,強化管理,完善制度,狠抓落實,使我們的檔案工作做得更好 。
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