今天小編就為大家分享一篇節(jié)約時間:明確開會的目的，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
對于時間的寶貴，高級行政人員并不需要指導；畢竟，他們都知道時間就是金錢。然而管理咨詢公司marakonassociates的合伙人邁克爾?曼金斯（michaelmankins）認為，很多大公司并不真正懂得如何安排老總們在一起的時間。他說，“他們對待時間的態(tài)度，就好像那是免費的資源一樣�！�
他這番評論是基于經(jīng)濟學人智庫（economistintelligenceunit）一項對全球187個企業(yè)的研究，這些企業(yè)的總市值至少達10億美元。但這項研究的結果并未令人欣慰。
企業(yè)最高行政人員平均每月花21小時相聚在一起，而用在戰(zhàn)略上的時間卻不足3小時。大約80%的時間被占用來討論那些與公司長期價值相關性低于20%的問題：例如運營、戰(zhàn)術、信息分享、漫無邊際的討論等。
只有5%的受訪人說，他們公司有嚴格的程序，使他們把注意力集中在具有高潛在價值的事情上。一般而言，會議議程基本上是為了應付當前的危機而臨時湊合起來。有一家公司甚至在高管人員會議上根據(jù)誰先提起其最愛談的話題，來決定議程的優(yōu)先次序。
結果，研究發(fā)現(xiàn)，緊急事務擠走了重要議題。大約有60%的高管人員說，他們常常在未就重要議題達成共識之前被別的事情轉移了精力；而有22%的人說，通常是還未提及關鍵的議題就已經(jīng)沒有時間了

越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒�！�—愛爾蘭

。只有12%的人認為，他們的高管會議一直能夠針對重要的戰(zhàn)略問題做出決策；而53%的人對這樣的效率存有疑問。而且，許多機構表示，他們很難切實執(zhí)行決策，因為他們并不清楚會議上達成了什么共識。
曼金斯先生說，“每月只花3小時討論包括合并收購在內的戰(zhàn)略問題，即使對于我們已經(jīng)了解許多公司難以有效組織會議的人來說，也是令人吃驚的�！睂Υ�，他自然能夠建議一套強有力的紀律約束

則在魯迅寫的《朝花夕拾》里就是寫他的童年和青年的回憶。

。首先，誰負責戰(zhàn)略決策，誰就得負責會議議程。其次，要將議程大幅精簡

“開飯了!”我媽聽到了這話，便走了過來，看到這些菜便驚呆了�！澳闶窃趺醋龅降�!”我二話沒說，給了我媽一雙筷子。

。高層管理團隊是要執(zhí)行決策的，不需要拍板的事項要刪掉。曼金斯先生認為，許多勞工問題屬于此列，比如員工的多樣性和滿意度等

為你祝福，為你歡笑，在你喬遷的今天，只要你笑臉與明天的陽光一樣燦爛!我也跟你一樣的歡騰快樂!

。幾十年來，有些人一直在努力讓這些問題提上董事會的議程安排中。
“如果你看一下關于勞工問題的對話，你會發(fā)現(xiàn)它們極少與決策相關，而基本上是與信息共享有關，這完全可以通過其他途徑解決�！彼�說，必須根據(jù)對公司的價值大小來分配討論這些事項的時間

還有那些各種各樣的車早已把校門前的道路堵得水泄不通。雨越下越大，我想快點打開雨傘，但撐了幾次都沒有撐開，

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最后，要分開處理戰(zhàn)略與運營問題，甚至安排不同的會議來分別討論這兩方面的問題。荷蘭銀行已經(jīng)這么做了。過去，它的董事會一周開兩次會，每次耗時3小時。現(xiàn)在，董事會每周開一次運營方面的會；每月開一次一整天的會議討論戰(zhàn)略問題

經(jīng)過同學家時，我看見還有很多同學還在書桌上做作業(yè)。同學們的父母看到我這么早就出來游玩，他們都很驚訝我如何能這么快就做完了作業(yè)。

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其他公司也想出了自己的會議技巧

那個冬天，我的心緒猶如鋪天蓋地、凌亂肆虐的飄雪，于復雜糾結中摻抹了一抹悲切。

。據(jù)《哈佛商業(yè)評論》一篇文章說，吉百利史威士公司（cadburyschweppes）首席執(zhí)行官辦公室會在開會前5天將有關閱讀資料分發(fā)給與會者，并附上關于議程事項是作為信息傳達、討論議題還是有待議決的注明：標明需要議決的事項將優(yōu)先處理，與會行政人員被鼓勵想出其他辦法來處理次要事項。
當布萊恩?皮特曼爵士擔任勞埃德銀行（lloydstsb）董事長兼首席執(zhí)行官時，就曾堅持在會議決定采取某項行動方案之前，先準備好幾套備選方案

新年的鐘聲悠然響起，飄送著我的祝福，縈繞在你的身邊。

。他說，“要對你將接受的東西有信心，就必須明白你拒絕的是什么

并以支部博客為學習平臺，撰寫學習心得，本學期我支部老師在支部博客上共發(fā)表了20多篇學習體會和教學和管理雜文，

�！苯�(jīng)濟學人智庫的研究結果進一步印證了有關會議缺點的其它研究成果。前身為世通（worldcom）的通訊公司mci進行的一項年度調查顯示，xx年在美國每天召開的1100萬個會議中，與會的管理人員認為有一半是浪費時間。而美國律師喬治?戴維?基弗爾（georgedavidkieffer）在他的《會議的策略》一書中說，幾乎沒有人學過如何令會議有效地促進思維、激勵與會者，以及將想法變成實效的技巧。他哀嘆道，“大多數(shù)專業(yè)人士都沒有認真想過徒勞無益的會議對他們的機構有什么影響�！�
不過，也有著名的例外。美國芯片制造商英特爾（intel）的前總裁和首席執(zhí)行官安迪?格羅夫（andygrove）就曾經(jīng)給所有新員工上如何開會的短課。而且，所有會議室都在墻上貼著3個問題：“你知道這次會議的目的嗎？你有會議的議程嗎？你知道自己在會議中的角色嗎？”