秘書理論中的幾點粗淺認(rèn)識
一、秘書的定義:從事信息性、事務(wù)性、技術(shù)性工作,近距離綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的職員 。
二、秘書的分類:首先應(yīng)分為兩大部類,即公務(wù)秘書與民間秘書,因其性質(zhì)、任務(wù)、管理、工作方法、工薪等都不同。
三、秘書工作的基本屬性,輔助性較適宜,服務(wù)性太寬泛了 。由此派生出:被動性、賦予性、潛隱性等。
四、秘書工作的中國特色——政治性,從工作宗旨、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作方法程序等決定;即便民間秘書,也有 。
五、秘書工作方法的指向:為領(lǐng)導(dǎo)工作前期鋪墊;為領(lǐng)導(dǎo)工作拓展延伸;為領(lǐng)導(dǎo)工作補償代勞;為領(lǐng)導(dǎo)工作提高時間效率 。
六、我國古代從“秘書”崗位走出的重要人物:從老子、孔子、屈原、魏征到曾國藩、左宗棠、李鴻章、到當(dāng)代的宋慶齡等;當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)毛、劉、周、鄧、葉等,也都是從事過秘書事業(yè)的。(至于今天的中央文職領(lǐng)導(dǎo),有人統(tǒng)計幾乎都作過秘書工作)僅此一點充分說明了秘書的重要性與鍛煉人的功能 。
七、秘書工作的基本規(guī)律:秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。
八、秘書與本級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系具有多維性,即:同志關(guān)系、上下關(guān)系、主輔關(guān)系;是秘書各種關(guān)系中最重要的關(guān)系 。
九、秘書是政治工作者、服務(wù)工作者、信息工作者、事務(wù)工作者,今天還可加上經(jīng)濟(jì)工作者、技術(shù)工作者等,這些說法都各有其理 。
十、秘書應(yīng)為雜家基礎(chǔ)上的專家,現(xiàn)代秘書的知識與能力結(jié)構(gòu)中最重要的需要補課的,是:數(shù)學(xué)(調(diào)研問題量化事物)、外語(以聽為主)、電腦(軟件能力)。
(因年邁退休,脫離實際,寫的簡陋,主要請求指正 。)
(作者系成都大學(xué)教授、四川省秘書學(xué)會名譽會長兼學(xué)術(shù)委員會主任)
〖本文系四川省秘書學(xué)會提交“秘書工作論壇”論文之二〗
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