畢業(yè)論文格式排版技巧說(shuō)明
1、用好樣式
編寫(xiě)論文,一定要使用樣式,除了word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就自定義一個(gè)樣式 。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì) 。如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
點(diǎn)擊 菜單欄 格式-》樣式與格式
點(diǎn)新樣式 自定義新樣式,比如我自定義的部份新樣式為
2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)
一定不要自己敲編號(hào),推薦使用交叉引用,否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成 。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用 。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。
3、使用分節(jié)符
如希望在一篇文檔里得到不同頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
正文頁(yè)面湎從第一頁(yè)起,光標(biāo)放在目錄后面,插入-分隔符,分節(jié)符類型選下一頁(yè) 。
目錄的頁(yè)碼正常插入。正文的頁(yè)碼首先取消“鏈接到前一個(gè)”,即使“與上一節(jié)相同”的字樣消失。
“設(shè)置頁(yè)碼格式”,“起始頁(yè)碼”處輸入1。然后再插入頁(yè)碼 。
這樣就實(shí)現(xiàn)了正文頁(yè)碼與目錄頁(yè)碼兩處第一頁(yè)。
生成的目錄成功于否跟第一點(diǎn)談到的樣式很相關(guān),注意在自定義樣式時(shí)將各小節(jié)樣式的正確設(shè)置 。
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