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慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié)

今天小編就為大家分享一篇慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié),具有很好的參考價(jià)值,希望對(duì)大家有所幫助。
我校建校60周年慶;顒(dòng)取得了巨大成功,這是我校建校以來(lái)規(guī)模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來(lái),慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在主管領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)調(diào)人的悉心指導(dǎo)下,按照校慶工作的總體部署,嚴(yán)格履行慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作職責(zé),與各工作組加強(qiáng)協(xié)調(diào)、通力配合,通過(guò)自己的辛勤工作,圓滿完成了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作任務(wù),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評(píng)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī),現(xiàn)將慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作總結(jié)如下:
一、主要工作
1、慶典現(xiàn)場(chǎng)方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后,我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場(chǎng)查看位置,進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi),我們就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑,研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)策劃流行方案,結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場(chǎng)具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案。8月11日主管院長(zhǎng)召集現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì),就現(xiàn)場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論,并提出了許多建設(shè)性意見(jiàn)。
2、確定慶典現(xiàn)場(chǎng)方案
8月24日主管院長(zhǎng)主持慶典現(xiàn)場(chǎng)組慶典現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)審論證會(huì),現(xiàn)場(chǎng)組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場(chǎng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論

雖然大家都對(duì)這冰恨之入骨,可是卻沒(méi)有一個(gè)人真正行動(dòng)起來(lái),想辦法解決這一難題。

。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開(kāi)校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì),會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營(yíng)造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn),對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場(chǎng)組采取公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法,分步驟、有重點(diǎn)的開(kāi)展了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了良好的效果

車輛年度安全檢驗(yàn)工作一直是我們行業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作。4月19日至5月19日是市處安排我縣集中年檢時(shí)間,

。9月28日現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì),全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協(xié)議前,我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國(guó)糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開(kāi)幕,主會(huì)場(chǎng)就是jk公司策劃布置的,現(xiàn)場(chǎng)組部分成員全程近距離觀摩了開(kāi)幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)觀摩,取得了經(jīng)驗(yàn),充滿了信心,也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如,從性價(jià)比的角度看,等量的服務(wù)內(nèi)容,我們的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案最少節(jié)省了n萬(wàn)元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議,把現(xiàn)場(chǎng)方案通過(guò)協(xié)議的形式固定下來(lái)。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容
直到慶祝大會(huì)當(dāng)天,慶典現(xiàn)場(chǎng)方案一直處在調(diào)整之中,前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營(yíng)造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過(guò)多次反復(fù)論證,召開(kāi)多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出具體要求。10月12日召開(kāi)了各院(系、部)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場(chǎng)演練,并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),主管院長(zhǎng)出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練,之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整

雖然大家都對(duì)這冰恨之入骨,可是卻沒(méi)有一個(gè)人真正行動(dòng)起來(lái),想辦法解決這一難題。

。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場(chǎng)組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排,確保了教工代表足量到場(chǎng),有序入座。
5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合,做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
雖然慶典當(dāng)天陽(yáng)光明媚,但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行,制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息,結(jié)合我校實(shí)際,我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息,聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時(shí)候,1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場(chǎng)指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)指揮、快速應(yīng)變
不可否認(rèn),慶典現(xiàn)場(chǎng)是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現(xiàn),絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)來(lái)判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以,我們對(duì)于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場(chǎng)工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排,制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場(chǎng)組的倒計(jì)時(shí)工作方案,內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6:00到慶祝大會(huì)結(jié)束是現(xiàn)場(chǎng)指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí),也是檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)指揮能力和效果的關(guān)鍵所在

要知道求新是人的本能,面對(duì)是人的責(zé)任,從悲嘆中挑戰(zhàn)人生欲望,物唯求新,這是偉大的!

。如,雖然初步確定的主席臺(tái)桌簽于凌晨2:40已經(jīng)擺放到位,但直到慶祝大會(huì)開(kāi)始前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多,最后一次是在會(huì)前2分鐘內(nèi)完成的

我們要做到勞逸結(jié)合。這樣才能學(xué)的更扎實(shí),玩的更開(kāi)心! 在這漫長(zhǎng)的寒假里,我在思考什么?憂慮什么?

。另外,在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂(lè)隊(duì)、背景音樂(lè)等的銜接方面,我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以內(nèi)。慶祝大會(huì)結(jié)束后的幾分鐘內(nèi),我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體同志感動(dòng)和欣慰的。
另外,慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1、學(xué)校黨委對(duì)慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要前提。
2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的關(guān)鍵

在這樣的季節(jié),把我的真摯的祝福捎給你,愿幸福常在你身邊

。我們先后制定了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表,細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場(chǎng)組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠(chéng)合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì),我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協(xié)調(diào)有力、主動(dòng)配合是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的保證。我們認(rèn)為,校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果,所以,一開(kāi)始我們就樹(shù)立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協(xié)調(diào),而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調(diào),主動(dòng)提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇,目的只有一個(gè),就是齊心協(xié)力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷

學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。——孔子

。
4、顧全大局、敢于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的強(qiáng)大精神動(dòng)力。慶典現(xiàn)場(chǎng)工作是校慶整體工作的一部分,這就要求我們要顧全大局,決不能為了方便自己,方便本組,各自為戰(zhàn),以致誤了全局。慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作時(shí)間緊,任務(wù)重,要敢于負(fù)責(zé),敢于冒風(fēng)險(xiǎn),要不怕吃苦,勇于奉獻(xiàn),決不推諉扯皮,這些精神對(duì)于圓滿完成黨委交給我們的現(xiàn)場(chǎng)工作起到了很大的激勵(lì)作用。
5、指揮得當(dāng)、快速應(yīng)變是慶典現(xiàn)場(chǎng)取得成功不可或缺的保障

但我也會(huì)為保護(hù)海洋盡一份力的!”

。慶祝大會(huì)前,全體校領(lǐng)導(dǎo)提前到場(chǎng),總協(xié)調(diào)人靠前指揮,迅速應(yīng)變,所有指令都得到準(zhǔn)確、及時(shí)的落實(shí),成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。
當(dāng)然,慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作并不是完美無(wú)缺的,難免會(huì)有一些漏洞和不足,我們會(huì)在今后的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把我們各自的工作做的更好。最后,慶典現(xiàn)場(chǎng)組的全體同志十分感謝學(xué)校黨委對(duì)我們的極大信任,感謝其他工作組對(duì)我們的大力支持,感謝相關(guān)部門和工作人員的積極參與,感謝廣大志愿者的無(wú)私奉獻(xiàn)。今后,我們會(huì)繼續(xù)保持校慶期間表現(xiàn)出來(lái)的高昂精神狀態(tài),立足本崗,奮發(fā)有為,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校又好又快地跨越式發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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