通知的格式.寫法
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知 。 通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉(zhuǎn)性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。 1、事項性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等 。 2、會議通知 。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。 3、任免通知。上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知 。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。 不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點: 1、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。 2、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)?p style="font-style: normal;color: rgba(255,255,255,0);display: block;width: 0px;height: 0px;float: left;overflow: hidden;moz-user-select: none;-khtml-user-select: none;-webkit-user-select: none;user-select: none;">這讓我想起了霍金,一個21歲患上不治之癥的科學(xué)巨人。那時,醫(yī)生告訴他,他只能再活兩年了。但他并未因此而垂頭喪氣,而是以他頑強的毅力,。 3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。 通知模式: 通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。 【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的) 。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標(biāo)題” 。 【主送機關(guān)】直接上級。 【正文】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行! 事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知) 會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知:格式固定 【附件】可有可無 【發(fā)文機關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。 【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字
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