自來水公司收費大廳先進集體事跡
自來水公司收費大廳先進集體事跡材料
收費大廳是自來水公司對外服務窗口之一,主要負責城區(qū)用戶的水費收繳、查詢、報裝等工作,收費戶數(shù)2萬多戶。大廳自成立以來,一直注重內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、信守承諾、優(yōu)質(zhì)服務,堅持不斷完善服務承諾制度,嚴格按文明示范窗口的要求,開展形式多樣的精神文明創(chuàng)建活動,用真誠服務用戶,以誠信換取民意,得到了廣大用戶和社會各界的好評 。
今年以來,收費大廳深入開展“誠信優(yōu)質(zhì)為用戶,團結(jié)拼搏創(chuàng)一流”活動,把誠信優(yōu)質(zhì)作為規(guī)范服務的靈魂,賦予規(guī)范化服務和社會服務承諾新的內(nèi)容,著重強調(diào)知與行的一致性,要求部門職工明確任務,增強市場危機感、社會責任感和自身緊迫感,促進企業(yè)物質(zhì)文明和精神文明再上新臺階。
一、加強素質(zhì)教育,狠抓優(yōu)質(zhì)服務 。一年來,營銷公司以收費大廳為文明服務示范窗口,實踐“誠信優(yōu)質(zhì)為用戶,團結(jié)拼搏創(chuàng)一流”的服務目標,并以此為起點創(chuàng)新服務內(nèi)容,簡化辦事程序,提高服務質(zhì)量 。在實際工作中嚴格執(zhí)行國家及省有關供水法律法規(guī)的各項規(guī)定,切實履行社會服務承諾,實行“首問負責制”和“一站式”服務,務求做到事事有結(jié)果,件件有回音。收費大廳還結(jié)合業(yè)務特點,通過開展思想教育,狠抓崗位技能培訓,增強工作人員的業(yè)務能力,多次組織人員參加業(yè)務培訓班和增值稅業(yè)務的學習,使收費操作技能得到較大提高。在開展崗位技能競賽方面,就前臺收費及繳款點鈔業(yè)務兩個項目進行練兵比武,賽質(zhì)量、比速度,形成濃烈的競爭氛圍,以此促進服務質(zhì)量和業(yè)務水平的提高。
二、加強內(nèi)部管理,規(guī)范服務機制。為進一步強化內(nèi)部管理,規(guī)范服務機制,確保各項服務措施落到實處,收費大廳把行風建設工作與“誠信優(yōu)質(zhì)服務”活動結(jié)合起來,把提高服務質(zhì)量作為工作重點來抓,嚴格杜絕“吃拿卡要”現(xiàn)象 。為完善服務管理監(jiān)督機制,公開辦事程序和收費標準,公司設立的投訴電話和供水咨詢投訴中 心有效地對收費人員進行工作監(jiān)督。為了使服務監(jiān)督透明化,收費人員上崗一律統(tǒng)一工裝,出示工號牌,方便用戶監(jiān)督 。在推行首問負責制時規(guī)定,用戶到公司辦理業(yè)務或咨詢供水問題,所詢問的第一名工作人員為首問責任人,負有解答、辦理或聯(lián)系相關部門的責任,如第一責任人態(tài)度消極敷衍來訪者,造成來訪人員不滿意或投訴,經(jīng)調(diào)查了解,一經(jīng)查實,除了批評教育外,嚴格按照規(guī)定扣發(fā)當月崗位工資,使收費員增強了工作責任感和崗位緊迫感。
三、誠信為民,塑造供水行業(yè)新形象 。
收費大廳圍繞公司中心任務,以服務創(chuàng)新來開展工作,對服務環(huán)境、服務質(zhì)量、服務標準、服務承諾、服務監(jiān)督等方面進行了逐步的改進。通過在收費大廳配備空調(diào)機、飲水機、設置用戶接待座,進一步美化、凈化營業(yè)廳,為用戶提供了優(yōu)美舒適的繳費環(huán)境。通過引進電腦抄表收費技術,改進工作方法,提高工作效率;通過設置繳費業(yè)務電腦查詢、電話查詢等方便用戶咨詢業(yè)務;通過找零業(yè)務,方便了用戶繳費;通過公布水費收取標準,辦理業(yè)務程序和時限,維護了消費者合法權益;通過穿著工作服,推行首問負責制,展示服務新形象 。今年國慶開始,又新增了黃金橋收費處,并實行聯(lián)網(wǎng)收費,用戶可在城區(qū)隨意選點繳費,受到了用戶的好評。
通過收費大廳全體人員一年來的共同努力,服務質(zhì)量、服務水平均有明顯變化:一是用戶繳水費排長龍與隨到隨辦的變化;二是辦理業(yè)務手續(xù)復雜與簡化的變化;三是回答用戶提問的態(tài)度生硬簡單與熱情細致的變化;四是增加多項業(yè)務,使被動服務轉(zhuǎn)向主動服務的變化;五是收費差錯率的變化,基本沒有發(fā)生收費差錯。實行用戶回訪,滿意率達到95%以上。
雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯嗌霞壓陀脩舻囊筮存在著一定的差距。在實際工作中,一些員工的服務態(tài)度還存在服務用語不太規(guī)范,服務工作不太到位,受到用戶投訴的事件 。雖然有的是因為用戶不解或雙方誤解造成的,但總的來說還是因為我們工作不到位、不細致造成的 。在今后的工作中,我們將逐項整改,努力改進,繼續(xù)以“處處讓用戶感到舒適和方便”為行動指南,為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,真正成為自來水公司的文明示范窗口。
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