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學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告

今天小編就為大家分享一篇學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告,具有很好的參考價值,希望對大家有所幫助。
縣檔案局教育局:
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負責(zé)人進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失

我和幾個同學(xué)在一起,一邊爬山一邊聊天。爬了一會兒,我就覺得有些口渴,“小博,你渴嗎?”我問身旁的伙伴,他點了點頭。


二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用

通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。

。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物

我在橋上,看見公園兩邊的楊柳隨風(fēng)飄揚,隨著風(fēng)的節(jié)奏翩翩起舞。湖水在陽光的照射下波光閃閃好像一片珍珠灑在湖面上。

。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件

但是,相對于去年的工作來講,亦是有進步的!

。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置

我認為健康和快樂是人生最重要的兩件東西,如果它們可以轉(zhuǎn)讓,我愿意把我的那一份都給你--生日快樂。

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總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階

統(tǒng)一通信選題的策劃和執(zhí)行,目前看呈現(xiàn)效果和內(nèi)容質(zhì)量也值得稱道。

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