打電話的問候禮儀
■不同時間可以用不同的問候語 問候語除了普遍的“你好”之外,還可以因時、因人、因地而變 。早上10點以前,可以問聲早安,10點到12點問聲上午好,12點到14點問聲中午好,14點到18點問聲下午好,晚上18點到21點問聲晚上好。21點以后,如果沒有急事,就不要再給對方打電話,以免影響他人休息 ! 鰡柡蛞駨穆殬I(yè)特色 隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行 。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴 。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定 。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服 。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。 ■問候可以因?qū)ο蟛煌煌 ∪绻歉依锶、同事或者熟悉的朋友打電話,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“大媽,小雨在嗎?”一聲“大媽”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。 ■問候要先通報自己的姓名 給人打電話說完“你好”之后應該馬上通報自己的姓名 。如果馬上接著說正事,對方會一時反應不過來,或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服 。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名 ! 鰡柡蛞⒁庹Z氣、聲調(diào) 電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個電話交流的效果!
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