風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃書全方案
一、活動(dòng)背景:
傳承風(fēng)箏藝術(shù),打造深旅品牌——為傳承中國風(fēng)箏文化及藝術(shù),展現(xiàn)深旅學(xué)生青春風(fēng)采,更為了加強(qiáng)校園文化建設(shè),活躍校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,擴(kuò)大校園活動(dòng)的影響力并提升學(xué)院的社會影響力,學(xué)生會公關(guān)部、宣傳部聯(lián)合生活部、外招生會特舉辦此次風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)。
二、活動(dòng)主題:
暨南巨龍夢滿天,南鷂北鳶暢蒼穹
三、活動(dòng)口號:
自由飛,箏精彩
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一) 活動(dòng)對象:
暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院全體學(xué)生
(二) 活動(dòng)時(shí)間:
4月12日
(三) 活動(dòng)地點(diǎn):
蓮花山公園
(四) 活動(dòng)安排:
此次風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)共分為三部分:風(fēng)箏歷史展板類、涂鴉類及暢翔類,在活動(dòng)過程中會穿插猜謎、風(fēng)箏表演(由深圳風(fēng)箏協(xié)會提供)等環(huán)節(jié)。
a、涂鴉類作品主要由組織方提供空白風(fēng)箏半成品,由參賽者在成品上作藝術(shù)性創(chuàng)作,要求符合主題,貼合生活,并且擁有自主設(shè)計(jì)思想,所有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的小組均可獲得紀(jì)念品,經(jīng)評委的專業(yè)評定后選出獲獎(jiǎng)的風(fēng)箏,頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書并在學(xué)院櫥窗中進(jìn)行展覽。規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的涂鴉類作品可參加隨后舉辦的暢翔類比賽(詳情見比賽規(guī)則)。
b、暢翔類風(fēng)箏比賽主要是對于風(fēng)箏的放飛,重在風(fēng)箏放飛技巧,同時(shí)也需要小組成員的相互合作,并且在放飛過程中體驗(yàn)和享受風(fēng)箏文化。活動(dòng)中各選手可帶上自己制作的風(fēng)箏參賽,也可以在報(bào)名后交錢由組織人員統(tǒng)一購買,風(fēng)箏價(jià)格單個(gè)為十元。在放飛比賽中,評委將根據(jù)各種指標(biāo)(包括放飛時(shí)間、滯空時(shí)間、成員合作度等)評出各項(xiàng)具體獎(jiǎng)項(xiàng)。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與比賽規(guī)則
(一) 比賽流程:
a、參賽者到達(dá)場地后,先做好準(zhǔn)備,然后工作人員統(tǒng)一宣布比賽開始,計(jì)時(shí)間(與場地控制組協(xié)商)涂鴉類比暢翔類提早半小時(shí)開始比賽
b、涂鴉類比賽時(shí)間暫定為一小時(shí)
c、涂鴉類比賽進(jìn)行半小時(shí)后,進(jìn)行暢翔類比賽。(提前通知評委到場,先評分,后表演。與外聯(lián)組協(xié)商)
d、評分結(jié)束后,工作人員收集表格并保存好,留待分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和后期頒獎(jiǎng)
(二) 涂鴉類:每組在規(guī)定區(qū)域內(nèi)制作,提供風(fēng)箏半成品和普通材料(數(shù)量和種類跟后勤組協(xié)商)
a、箏精彩獎(jiǎng)(共三個(gè)名額):給每位參賽者發(fā)放一張票,正面寫有自己組的組號。領(lǐng)獎(jiǎng)處有一個(gè)箱子,集中投票。投票時(shí)在票的背面寫上非自己組的最喜愛的風(fēng)箏的組號,投入箱子里。(在車上機(jī)動(dòng)組同學(xué)要提醒參賽者到時(shí)候投票,并且發(fā)放選票,與場地控制組組商量)(“傾國傾城”獎(jiǎng)評分后才進(jìn)行)
b、傾國傾城/非主流/唯美派獎(jiǎng)(共三個(gè)名額):評委們按照表格評分,由負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的同學(xué)收集表格,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),按照分?jǐn)?shù)高低評獎(jiǎng)(評委暫定主席團(tuán),三位部長,學(xué)校老師,與外聯(lián)組協(xié)商)
c、同心協(xié)力獎(jiǎng):凡是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作品,且無獲得前兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的小組均可獲此獎(jiǎng)。(獎(jiǎng)品與宣傳組織組協(xié)商)
(三) 暢翔類:在劃分場地內(nèi)進(jìn)行放飛(需要的風(fēng)箏、線圈如何提供,報(bào)名時(shí)候的分組方式,與宣傳組織組和后勤管理組協(xié)商)
a、捷足先登/鷹擊長空/一飛沖天獎(jiǎng)(共三個(gè)名額):提供(暫定)30m線圈,最快放完的通知工作人員,然后工作人員做好記錄。(線的長度和顏色以及數(shù)量跟后勤管理組協(xié)商)
b、難舍難分獎(jiǎng)(一個(gè)名額,即兩人):兩個(gè)風(fēng)箏的線纏在一起,且負(fù)責(zé)放風(fēng)箏的分別是一男一女。(規(guī)則先保密,跟場地控制組協(xié)商)
c、最佳“笑”果獎(jiǎng)(二個(gè)名額):評委覺得參賽者放飛風(fēng)箏時(shí)姿勢最幽默的小組可獲獎(jiǎng)
d、自由飛獎(jiǎng)(活力持久獎(jiǎng)):堅(jiān)持放飛且沒有獲得其他獎(jiǎng)項(xiàng)的都可以獲得此獎(jiǎng)。
e、高高在上獎(jiǎng)(三個(gè)名額):風(fēng)箏協(xié)會專業(yè)人士評定放飛的最高的前三名
(四) 頒獎(jiǎng)方式:
活動(dòng)后下一周的周三晚上(即4月16號),在四樓報(bào)告廳舉行,邀請主席團(tuán)及各部長參加,所有工作人員到場,為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng),并評出十佳工作人員及最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
六、賽后工作
(一) 賽程結(jié)束當(dāng)天
① 清點(diǎn)借用物資,回收有用材料
② 全體工作人員清理大沙河公園內(nèi)比賽活動(dòng)區(qū)域的垃圾
③ 當(dāng)晚發(fā)送賽事新聞給學(xué)院院報(bào)
(二) 賽后一個(gè)工作日內(nèi)
① 風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)新聞稿經(jīng)學(xué)院院報(bào)老師修改審核后,立即發(fā)送給有關(guān)報(bào)社。如:《深圳晚報(bào)校園版》等
② 風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)所有組長、副組長于4月13日晚11點(diǎn)以前向委會提交一份活動(dòng)總結(jié)
(三) 賽后三個(gè)工作日內(nèi)
① 宣傳組織組布置“涂鴉類”風(fēng)箏展覽和活動(dòng)總結(jié)展
② 后勤管理組沖洗好活動(dòng)照片并發(fā)送給有關(guān)評委老師
③ 外聯(lián)組邀請活動(dòng)參加者撰寫活動(dòng)感言
④ 主辦部門在這段時(shí)間召開總結(jié)會議
七、工作人員紀(jì)律規(guī)定
① 緊記此次活動(dòng)三大原則:“安全第一”、“全面協(xié)調(diào)、通力合作”、“大局著眼、小處著手” ;即:任何情況下首先確保比賽安全,防患于未然
② 學(xué)習(xí)北京奧運(yùn)志愿者的專業(yè)精神,發(fā)揮預(yù)警能力和應(yīng)變能力
③ 凡工作人員不得參加此次風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)的任何比賽
④ 服從組委會和各組組長調(diào)配,各組之間及同組委會之間應(yīng)保持聯(lián)系和促進(jìn)溝通
⑤ 工作人員需按照組委會指示提前到場,不得遲到、早退
⑥ 依據(jù)實(shí)際情況,主動(dòng)協(xié)助其他小組的工作,起到“補(bǔ)丁”的作用
⑦ 嚴(yán)格執(zhí)行組委會規(guī)則,不得徇私舞弊
⑧ 杜絕一切有損學(xué)校與學(xué)院公眾形象的事件發(fā)生
⑨ 賽程期間,保證通訊工具的暢通(手機(jī)開機(jī)并備足電池)以便突發(fā)情況及時(shí)聯(lián)系
⑩ 統(tǒng)一佩戴黃色遮陽帽(已購買),不得隨意摘取
八、宣傳方案及宣傳效果分析
1、 前期宣傳:
(一) 制作噴繪海報(bào),于3月29號開始展出,為期10天。海報(bào)內(nèi)容包括:
① 風(fēng)箏的歷史(風(fēng)箏的起源,文化,相關(guān)的軼事)
② 風(fēng)箏的品種(附上圖片)
③ 風(fēng)箏的制作工藝與放飛原理
④ 活動(dòng)信息(活動(dòng)主題、口號,活動(dòng)時(shí)間等)與報(bào)名時(shí)間
⑤ logo
⑥ 國際風(fēng)箏比賽規(guī)則(如果篇幅不夠,此部分可以刪掉)
⑦ 活動(dòng)贊助商名稱
(二) 4月3日開始通過廣播站進(jìn)行宣傳,為期4天。
宣傳稿內(nèi)容:
暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院第二屆風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)來了哦!暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)是順應(yīng)豐富學(xué)生課余生活,努力打造學(xué)院第一個(gè)品牌活動(dòng)的大潮創(chuàng)辦的大型活動(dòng)。在這個(gè)暖意融融的春天里,他迎來第二個(gè)生日。在和煦的春風(fēng)中他張開稚嫩的肩膀,等待與你的再次擁抱。雖然只有兩歲,但他卻在深旅的大家庭中擁有很高的人氣。他帶領(lǐng)同學(xué)們隨春風(fēng)奔跑,在潔白的畫紙上涂抹青春的色彩,在自由的藍(lán)天下放飛寄托夢想的紙鳶。
當(dāng)春風(fēng)再次催開花蕾,當(dāng)春雨再次溫潤土地,學(xué)生會激情無限的公關(guān)部與魅力四射的宣傳部再次攜手,同耐心細(xì)致的生活部與灑脫無拘的外招生會強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,向你發(fā)出春天的邀請。我們想聽到的是你打開喉嚨大聲呼喚,想看到的是你無憂無慮放飛真情童心,想得到的是你氣宇軒昂擁抱夢想。
春意盎然,你是否想感受春天的氣息?綠草如茵,你是否想逃離象牙塔的束縛?微風(fēng)拂面,你是否想擁抱蔚藍(lán)的天空?心動(dòng)不如行動(dòng),讓我們將春的氣息捻作根根長線,放飛承載夢想的風(fēng)箏;讓我們將友情的溫暖化作塊塊顏料,構(gòu)建彼此繽紛的色彩;讓我們將五彩紙鳶當(dāng)作根根畫筆,在寧靜的天空中涂上青春最美的顏色!
今年我們的主題是:暨南巨龍夢滿天,南鷂北鳶暢蒼穹?谔柺亲杂娠w,箏精彩。我們將于4月8號中午12點(diǎn)至1點(diǎn)半在食堂門口接受同學(xué)們的報(bào)名,名額有限,欲報(bào)從速哦!詳情請參見大堂海報(bào)。期待你的參與!
(三) 3月30日開始通過bbs進(jìn)行宣傳
宣傳稿內(nèi)容:同上
(四) 于4月3日在食堂和各個(gè)宿舍樓樓下的公告欄內(nèi)張貼宣傳文件
宣傳稿內(nèi)容:同上
2、 期間宣傳:
(一) 將印有我們學(xué)院標(biāo)志的帽子(或其他,待定)發(fā)給每一位參加活動(dòng)的人。(與場地控制組的同學(xué)合作)
(二) 將印有此次活動(dòng)logo與我們學(xué)院名稱標(biāo)志的紀(jì)念性書簽發(fā)給每一位參與活動(dòng)的人
(三) 讓參加此次活動(dòng)的人在制作好的橫幅上簽名并寫上一句祝福(橫幅為純色七彩的風(fēng)箏連接而成)
(四) 現(xiàn)場拍照及dv等
3、 后期宣傳:
(一) 于活動(dòng)后第二天(4月13日)在櫥窗內(nèi)展出橫幅,為期3天。
(二) 以海報(bào)形式和在學(xué)院網(wǎng)站公布獲獎(jiǎng)名單,評委名單。同時(shí)在櫥窗和網(wǎng)站上展出此次活動(dòng)的照片。
(三) 寫好關(guān)于此次活動(dòng)的通訊稿,與4月14日通過廣播站進(jìn)行廣播。
(四) 于4月13號將關(guān)于此次活動(dòng)的通訊稿放在學(xué)院及學(xué)生會官方網(wǎng)站和本部學(xué)生會的網(wǎng)站上
(五) 將通訊稿發(fā)表在院報(bào)院刊上
(六) 聯(lián)系《深圳晚報(bào)》,將此次活動(dòng)的情況在校園板塊上發(fā)表(與外聯(lián)組協(xié)商)
(七) 將此次活動(dòng)拍攝的dv放在學(xué)院的網(wǎng)站上和電視臺(與外聯(lián)組協(xié)商)
4、 宣傳效果及可行性分析
(一) 上一年的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)吸引很多師生的參與,給大家留下了很深刻的印象。而 這次的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)更是得到了學(xué)生會主席團(tuán)和學(xué)院相關(guān)部門的大力支持,相信今年的活動(dòng)一定會大受歡迎,并推動(dòng)校園文化建設(shè)的發(fā)展,活躍校園文化氛圍,擴(kuò)大校園活動(dòng)的影響力并提升學(xué)院的社會影響力。
(二) 海報(bào)宣傳作為最傳統(tǒng)的宣傳方式,不僅具有藝術(shù)性,而且其傳遞信息的方式簡單,直觀。我們學(xué)校的櫥窗是每個(gè)同學(xué)上課經(jīng)過都會看到的,制作噴繪海報(bào)在櫥窗提前進(jìn)行宣傳,有利于在校園內(nèi)渲染出一種活動(dòng)氛圍,同時(shí)讓同學(xué)們更加了解我們的活動(dòng),從而調(diào)動(dòng)了同學(xué)們參與的積極性。
(三) 學(xué)校廣播站自成立以來,一直深受同學(xué)們的歡迎。廣播站的廣播時(shí)間是中午大家吃飯的時(shí)間,是人流最為集中的時(shí)段,所以在廣播站進(jìn)行宣傳有利于擴(kuò)大宣傳面,讓更多的同學(xué)了解此次的活動(dòng)。
(四) bbs由于它獨(dú)特的形式和強(qiáng)大的功能,受到同學(xué)們的歡迎,通過校園網(wǎng)bbs進(jìn)行宣傳,并附上相關(guān)的圖片,給大家介紹此次活動(dòng)的各種信息,進(jìn)而宣傳我們的活動(dòng),這樣能更廣泛地讓同學(xué)們了解我們的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)。
(五) 同學(xué)們回自己的宿舍必定會經(jīng)過宿舍樓下的公告欄,充分利用這一宣傳空間,相信可以讓更多的同學(xué)了解我們的活動(dòng)。
(六) 學(xué)院的校園網(wǎng)是校園內(nèi)各種信息傳播的重要載體,也是同學(xué)們關(guān)注最多的網(wǎng)絡(luò)。在校園網(wǎng)站上宣傳可以讓活動(dòng)的信息滲透到每個(gè)同學(xué)休閑的空檔,提高同學(xué)們的關(guān)注度。
(七) 我院學(xué)生會網(wǎng)站是學(xué)生會活動(dòng)與發(fā)展動(dòng)向的集中反映區(qū)域,也是學(xué)生會各部門交流的主要平臺。這次的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)得到了學(xué)生會眾多部門的大力支持,志在創(chuàng)建品牌活動(dòng)標(biāo)志 。為以后風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)的持續(xù)發(fā)展與不斷完善提供借鑒。
(八) 本部學(xué)生會官方主頁是暨大各院校交流信息的最主要平臺。風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)作為我院的品牌活動(dòng)隆重宣傳介紹,能夠提高其余院校對我院的關(guān)注,讓本部及其他兩大校區(qū)的同學(xué)了解到我們學(xué)院的活動(dòng),為以后學(xué)院之間的各項(xiàng)活動(dòng)交流打下良好的基礎(chǔ)。
(九) 《深圳晚報(bào)》是深圳一份擁有很多讀者的報(bào)刊,在《深圳晚報(bào)》校園板塊上發(fā)表我們這次活動(dòng)的情況,能達(dá)到一定的宣傳效果,從而提高我們學(xué)院的知名度。
(十) 將dv上傳給校園vod,視頻網(wǎng)站和邀請的電視臺,能夠生動(dòng)再現(xiàn)活動(dòng)的精彩場面,體現(xiàn)我院的人文風(fēng)采,大力提高我院的知名度。
九、 報(bào)名安排:
從上面的宣傳效果分析來看,今年的報(bào)名者會很多,但由于人太多不便于管理,亦考慮到安全問題,我們決定把參加人數(shù)限定在150名內(nèi)。
(一) 我們初定于 4月8日中午11點(diǎn)——12點(diǎn)30分在食堂門口接受報(bào)名,名額有限,先到先得。達(dá)到限定人數(shù)即停止接受報(bào)名。
(二) 與相關(guān)工作人員聯(lián)系:
xxx xxxxxxx
報(bào)名分為涂鴉類和暢翔類兩個(gè)專區(qū),分別由陳澤川和張銀莉負(fù)責(zé)。陳伊負(fù)責(zé)隨時(shí)統(tǒng)計(jì)人數(shù),收集整理報(bào)名表,朱梅進(jìn)行簡單的疑問咨詢。涂鴉類限制為1~3人一組,暢翔類限制為2—3人一組。
注:其他各組的成員亦加入此次報(bào)名活動(dòng)。
(三) 報(bào)名表格如附錄所示。到時(shí)準(zhǔn)備六張暢翔類報(bào)名表,三張涂鴉類報(bào)名表。
四、 物品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(待加)
十、 策劃書附錄
1、 附錄一:組委會構(gòu)架
2、 附錄二:組委會名單
3、 附錄三:工作人員詳細(xì)分布及職能介紹
4、 附錄四:工作人員通訊錄
5、 附錄五:第二屆風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)報(bào)名表
6、 附錄六:場地控制組
7、 附錄七:規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組
8、 附錄八:外聯(lián)組
9、 附錄九:宣傳組織組
10、 附錄十:后勤管理組
11、 附錄十一:機(jī)動(dòng)組
12、 附錄十二:涂鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎(jiǎng)評分表
13、 附錄十三:箏精彩獎(jiǎng)票數(shù)登記
14、 附錄十四:涂鴉類/暢翔類材料領(lǐng)取登記表
附錄一:組委會架構(gòu)
附錄二:組委會成員
指導(dǎo)老師:
組委會主席:
組委會副主席:
執(zhí)行主任:
場地控制組組長: 副組長:
組員:
外聯(lián)組組長: 副組長:
組員:
宣傳組織組組長: 副組長:
組員:
規(guī)則與獎(jiǎng)品組組長: 副組長:
組員:
后勤管理組組長: 副組長:
組員:
機(jī)動(dòng)組組長: 副組長:
組員:
附錄三:職能介紹
附錄四:通訊錄
組別
姓名
手機(jī)
短號
宿舍
班級
組委會
場地控制組
外聯(lián)組
宣傳組織組
規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組
后勤管理組
機(jī)動(dòng)組
附錄五:第二屆風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)報(bào)名表
第二屆風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)報(bào)名表
組號
組長
組員
宿舍
班級
手機(jī)號碼
短號
風(fēng)箏號
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
附錄六:場地控制組
場地控制組的主要任務(wù)是對場地進(jìn)行實(shí)地考察、比賽開始前場地安全檢查與布置、場地劃分、比賽中確保比賽安全、維持現(xiàn)場秩序、比賽后清理現(xiàn)場,聽從組委會的安排與調(diào)動(dòng),是一個(gè)貫穿整個(gè)比賽過程的不可或缺的小組。
現(xiàn)將各項(xiàng)任務(wù)列出:
一、比賽場地的實(shí)地考察、場地劃分以及場地布置
1、在比賽之前(具體時(shí)間為3月18、19、20日)對場地進(jìn)行實(shí)地考察,熟悉了周邊的環(huán)境,包括詢問比賽地點(diǎn)的巡邏、保安、草坪工作人員、游客、清潔工人、城管等。確定是否有人數(shù)的限制,是否允許放飛,是否能進(jìn)行人數(shù)較多的風(fēng)箏放飛、巡邏是否趕人等場地問題
2、根據(jù)現(xiàn)場考察的結(jié)果進(jìn)行場地的劃分。(具體劃分見附表1)
3、根據(jù)場地的劃分以及所擁有的物資進(jìn)行場地布置的前期設(shè)計(jì),并在比賽當(dāng)日提前到達(dá)比賽地點(diǎn)作布置(具體布置內(nèi)容以及材料清單見附表2)
二、比賽過程中確保安全、維持現(xiàn)場秩序
1、為確保比賽順利,安全,愉快地進(jìn)行,場地控制組在比賽過程中將分為4個(gè)小組:
a、暢翔類比賽場地1區(qū)
b、暢翔類比賽場地2區(qū)
c、涂鴉類比賽場地
d、機(jī)動(dòng)應(yīng)急組
2、比賽之前告知參賽者注意事項(xiàng):
a、事前通知好同學(xué)們要帶好雨具,做好防曬工作,報(bào)紙(鋪?zhàn)觯盔f比賽時(shí)防止顏料倒出污染地方),帶好食物(中午在比賽場地休息)
b、少帶貴重物品(手機(jī)等隨身攜帶),我們劃出地方供參賽者放東西,但不予保管,若有貴重物品丟失,學(xué)生會不予負(fù)責(zé)
c、各位同學(xué)要愛護(hù)好公共設(shè)施,保護(hù)好場地,保持場地清潔,不隨地扔垃圾。
若撿到遺失物品,可交到獎(jiǎng)品組處;失主也可到獎(jiǎng)品組處詢問
d、活動(dòng)前,及時(shí)向同學(xué)交代活動(dòng)區(qū)域中可能有危險(xiǎn)的地方,告誡其應(yīng)避免去危險(xiǎn)的地方
e、活動(dòng)現(xiàn)場,讓各個(gè)區(qū)的同學(xué)清楚各個(gè)部門的所在地(如比較重要的醫(yī)療組和獎(jiǎng)品組等),避免要我組工作人員帶領(lǐng),工作人員離開現(xiàn)場
3、關(guān)于現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)問題:
a、與游人(特別兒童方面)之間的安排:
(1)我們會安排人員做好比賽場地防護(hù)工作,防止游人途人誤走進(jìn)比賽場地而阻
礙比賽或引起受傷
(2)如果有游人對風(fēng)箏比賽感興趣,想?yún)⑴c,我們將耐心地勸阻他們(人數(shù)有控制,會有碰撞危險(xiǎn)),并引導(dǎo)他們參加我們專為他們設(shè)計(jì)的風(fēng)箏猜謎有獎(jiǎng)活動(dòng)
(3)若參賽選手與游客發(fā)生沖突,應(yīng)由我組及時(shí)出面,勸退學(xué)生,與外來人員溝通,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b、與城管方面的溝通:
我們會事先與城管方面聯(lián)系,溝通好,確保我們的活動(dòng)得以順利進(jìn)行
c、與參賽者之間的交流:
(1)放飛區(qū)規(guī)定范圍內(nèi)不許放置任何防礙放飛時(shí)的跑動(dòng)的東西,以防受傷
(2)比賽時(shí)我們會安排人員在每一個(gè)區(qū)域,協(xié)調(diào)參賽者在放飛過程中因跑動(dòng)等造
成的碰撞,讓他們放心比賽
(3)參賽者應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)比賽,活動(dòng),不要擅自離開到危險(xiǎn)的地方私自活動(dòng),以確保人身安全,希望每個(gè)同學(xué)都在活動(dòng)中玩得愉快
(4)風(fēng)箏若飛落在樹上,勸告參賽者不要爬樹自己去撿,我們將提供竹竿,由工作人員將風(fēng)箏取下
d、與工作人員之間的聯(lián)系:
(1)各工作人員要在制定范圍內(nèi)工作,緊守崗位,不要擅自離開,以免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員不足和確保比賽有序進(jìn)行
(2)有人受傷,要及時(shí)與醫(yī)療小組聯(lián)系
(3)在比賽過程中與規(guī)則解釋組合作,確保參賽者安全和愉快地比賽
(4)與外聯(lián)組合作,做好游人風(fēng)箏燈謎活動(dòng)
(5)與機(jī)動(dòng)組保持密切聯(lián)系,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能有充足的人員調(diào)配
以上聯(lián)系工作,由我組組長所在的機(jī)動(dòng)組向各個(gè)組的組長及時(shí)聯(lián)系
4、關(guān)于突發(fā)事件的處理:
a、下雨疏散:事前密切關(guān)注天氣變化。若下雨,我們會通知大家盡快收拾好物品,由各個(gè)區(qū)的工作人員組織該區(qū)的同學(xué),處理好撤退現(xiàn)場的場地,并迅速將他們有秩序的分批疏散到避雨處
b、醫(yī)療事故:
(1)若參賽者在制作或放飛風(fēng)箏過程中受傷,我們將會有工作人員協(xié)助其到醫(yī)療小組處處理傷口
(2)若有人中暑,暈倒,或扭傷不能走動(dòng)等情況,則應(yīng)馬上聯(lián)系醫(yī)療小組,并有專人照看
(3)若出現(xiàn)跌傷,撞傷等情況,應(yīng)先扶其至一旁,并聯(lián)系醫(yī)療小組處
(4)若有嚴(yán)重傷痛,醫(yī)療小組不能有效處理的,則立刻送往最進(jìn)的醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)。同時(shí)控制比賽現(xiàn)場,讓其他參賽者繼續(xù)比賽
三、比賽后物資清點(diǎn)以及場地清理。
1、人員疏散
a、 確定回時(shí)的路線:除了來的時(shí)候已有的路線外,另外多規(guī)劃出兩條合適的路線,以免遇到緊急情況(如下雨等),防止擁堵現(xiàn)象出現(xiàn)。
b、 非工作人員的疏散:比賽結(jié)束后首先控制現(xiàn)場秩序,將所有非工作人員分為兩批,然后分別由場地控制組的工作人員引導(dǎo)大家按照來時(shí)的路線有秩序地離開場地,安全上車。
c、工作人員的疏散:在場地清理干凈后再離開,如發(fā)現(xiàn)有非工作人員沒有離開,應(yīng)立即組織其一同離開,最終確保所有人員都安全離開,不能遺漏。臨走時(shí)應(yīng)與管理處的工作人員打招呼,并表示感謝,同時(shí)表示期待下次合作的誠意。
2、場地清理
a、首先撤除橫幅,校旗,宣傳材料,指示標(biāo)志和區(qū)域標(biāo)志,桌椅,裝飾用布,帶鉤竹竿等大件物品,并運(yùn)上校車,帶回學(xué)校
b、其次收拾尼龍繩,透明膠等小件物品,并運(yùn)上校車,如果校車容量有限則由工作人員帶回
c、最后清理現(xiàn)場垃圾,除了垃圾袋,還應(yīng)仔細(xì)檢查場地,看是否遺留垃圾,如果皮,塑料袋,紙屑,食品袋,易拉罐等,確保場地的完全清潔
d、此外還要檢查是否有學(xué)生丟物品在此,若有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)帶回學(xué)校讓同認(rèn)領(lǐng)。
附表1-1 蓮花山公園風(fēng)箏廣場
組委會、獎(jiǎng)品組、物資管理區(qū)
附表2 物資材料清單
項(xiàng)目
用途
備注
現(xiàn)場橫幅、校旗
宣傳材料
桌椅、裝飾用布
布置組委會以及嘉賓席
現(xiàn)場布置嘉賓席以及組委會席
尼龍繩、透明膠
比賽場地的劃分
用尼龍繩將比賽場地以及各個(gè)分區(qū)劃分出來
現(xiàn)場指示標(biāo)志
比賽場地布置
要求制作成箭頭型并標(biāo)明“廁所” 、“暢翔類比賽1區(qū)” 、 “暢翔類比賽2區(qū)” 、“涂鴉類比賽區(qū)“ 、“獎(jiǎng)品組” 、“比賽組委會” 、“醫(yī)療區(qū)”“問答區(qū)” 、“物資管理區(qū)”
區(qū)域標(biāo)志
比賽場地布置
要求制作成菱形或者方形,字體大且清晰、標(biāo)明“暢翔類比賽1區(qū)” 、 “暢翔類比賽2區(qū)” 、“涂鴉類比賽區(qū)“ 、“獎(jiǎng)品組” 、“比賽組委會” 、“醫(yī)療 區(qū)” 、“問答區(qū)” 、“物資管理區(qū)”
垃圾袋
場地處理
現(xiàn)場垃圾處理
帶鉤竹竿
場地秩序維持
撿取誤飛到樹上的風(fēng)箏
附錄七:規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組
工作分工
一、前期準(zhǔn)備階段:購買所需要獎(jiǎng)品(3月24日—3月30日)
與其他各組協(xié)商(靈活安排時(shí)間,參與其他組的小組討論)
二、比賽時(shí)分組:涂鴉類評分(梁綺琴,洪英華,陳倚琦,評委,場地控制組)
暢翔類評分(陳臣,楊靜云,雷陽,評委,場地控制組)
共同維持比賽秩序(如何維持秩序以及如何處理突發(fā)狀況,與場地控制組和機(jī)動(dòng)組協(xié)商),統(tǒng)一宣布比賽開始以及計(jì)算結(jié)束時(shí)間。(人員待定)
三、賽后評獎(jiǎng)階段:寫?yīng)劆睿愐戌┙y(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)(雷陽)獎(jiǎng)品分配(陳倚琦、雷陽)邀請頒獎(jiǎng)嘉賓,設(shè)計(jì)頒獎(jiǎng)流程(與外聯(lián)組協(xié)商)獎(jiǎng)狀填寫形式以及樣式(與宣傳部部長,宣傳組織組協(xié)商)(可能用繁體字)
其他應(yīng)急問題
1、 頒獎(jiǎng)方式和頒獎(jiǎng)臺的設(shè)置(在四樓報(bào)告廳,與部長和場地控制組、外聯(lián)組、宣傳組織組協(xié)商,4月15號前)
2、 先請嘉賓進(jìn)行比賽的評分再去表演(與外聯(lián)組協(xié)商)
3、 風(fēng)箏備份(后勤管理組協(xié)商)
4、 臨時(shí)有非參賽成員加入(例如游客,老師的親屬,和場地控制組和后勤管理組協(xié)商)
5、 提前請?jiān)u委到場評分(與外聯(lián)組協(xié)商)
6、 規(guī)則有歧義
7、 同一小組的組員調(diào)配
8、 紀(jì)念品何時(shí)派發(fā),獎(jiǎng)品不夠(與宣傳組織組、后勤組協(xié)商)
9、 表格不夠,或記錄比賽數(shù)據(jù)的表格遺失(加表格和復(fù)寫紙,與后勤管理組協(xié)商)
10、 風(fēng)箏斷線,太大
11、 獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)預(yù)算
12、 領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)突發(fā)狀況,例如獲獎(jiǎng)?wù)邲]到場……(頒獎(jiǎng)前一天確定領(lǐng)獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)和人數(shù),整理好聯(lián)系方式,與宣傳組織組協(xié)商)
13、 獎(jiǎng)狀填寫形式以及樣式(與宣傳部部長,宣傳組織組協(xié)商)(可能用繁體字)
14、 獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀的保管,獎(jiǎng)狀數(shù)量
15、 風(fēng)箏/風(fēng)箏半成品/材料的領(lǐng)取以及登記(與場地控制組和后勤管理組協(xié)商)
16、 由于不設(shè)置現(xiàn)場頒獎(jiǎng),所以要求工作人員做好現(xiàn)場的賽果登記工作。
附錄八:外聯(lián)組
一、 邀請嘉賓、評委
1、邀請深圳市風(fēng)箏協(xié)會,在風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)當(dāng)天到場為我們進(jìn)行風(fēng)箏表演并為我們的風(fēng)箏比賽作評委(帶到場地后由規(guī)則解釋組負(fù)責(zé))
2、邀請?jiān)u委,評委包括學(xué)院老師、學(xué)生會主席團(tuán)及各部長、團(tuán)委書記處及各部長、風(fēng)箏協(xié)會、本部主席團(tuán)(暫定)、其他學(xué)院學(xué)生會(暫定)
3、暫定邀請1—2個(gè)公園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(與場地控制組聯(lián)系,最終確定后把名單交由規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組)
二、 對游人宣傳我們學(xué)院(在場地周圍)
1、出一些簡單的謎語或關(guān)于我們學(xué)院的小知識(在贈(zèng)送的貼紙及我們的工作服上有提示),以此向游人介紹我們的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)以及擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
2、向周圍游客送書簽(或其他小紀(jì)念品)以及貼上我們風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)的貼紙(與后勤管理組聯(lián)系紀(jì)念品的準(zhǔn)備)
三、 邀請媒體(這一部分為暫定內(nèi)容)
1、邀請我們學(xué)院資訊部、攝影協(xié)會,對我們的比賽進(jìn)行報(bào)道,并同時(shí)提供進(jìn)行攝影(照片及dv)的設(shè)備及專攝影的同學(xué),為我們的風(fēng)箏比賽留下寶貴的資料。并可以與《風(fēng)海韻》進(jìn)行聯(lián)系。(與宣傳組織組進(jìn)行溝通)
2、邀請深圳各報(bào)紙記者到現(xiàn)場進(jìn)行報(bào)道。(如《深圳晚報(bào)》、《晶報(bào)》等)
3、邀請深圳電視臺(教育頻道等)
4、在風(fēng)箏協(xié)會的網(wǎng)站上對我們這次活動(dòng)進(jìn)行宣傳
四、 接待(活動(dòng)當(dāng)天的接待工作)
1、接待嘉賓、評委。
a、將嘉賓、評委安全準(zhǔn)時(shí)送到比賽場地(提早把學(xué)生評委名單交由機(jī)動(dòng)組并與機(jī)動(dòng)組協(xié)商接送車輛問題)
b、引導(dǎo)他們到相應(yīng)的場地,然后由規(guī)則解釋組向評委解釋評選規(guī)則(同規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組做好聯(lián)系)
2、接待風(fēng)箏協(xié)會提前將需要他們做評委的比賽以及需要進(jìn)行表演的時(shí)間告知他們(與場地組協(xié)商風(fēng)箏表演的時(shí)間、同規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組協(xié)商評選項(xiàng)目)
3、如果當(dāng)天有我們學(xué)院的記者及外界媒體到場做好接待工作(與宣傳組織組協(xié)商)
五、 后續(xù)工作
1、為嘉賓、評委提供紀(jì)念品,感謝他們對我們活動(dòng)的支持(與部長及后勤管理組聯(lián)系)
2、 及時(shí)聯(lián)系報(bào)社等完成對比賽的后續(xù)報(bào)道(與宣傳組織組合作)
3、邀請活動(dòng)參加者及嘉賓等撰寫活動(dòng)感言并刊登感言。(與宣傳組織組合作)
六、 工作分配
3月17—20號:
1、寫小組工作計(jì)劃(全組)
2、找字謎(每個(gè)人最少找五個(gè))
3、與風(fēng)箏協(xié)會聯(lián)系(任叢穎、曾慧)
4、與報(bào)社、媒體初步聯(lián)系,主要是在網(wǎng)上的搜索(程凱、招津)
3月21—28號:
1、初步確定嘉賓評委名單(招津)
2、與宣傳組織組及后勤管理組合作制作或購買較為正規(guī)的邀請函(任叢穎、曾慧)
3、聯(lián)系學(xué)院內(nèi)部攝影協(xié)會等,聯(lián)系外界媒體(程凱、招津)
3月29—4月3號:
1、寫邀請函(任叢穎、曾慧)
2、與宣傳組織組及后勤管理組聯(lián)系,落實(shí)給游客的紀(jì)念品、給嘉賓的水、傘以及車輛情況(程凱、招津)
3、落實(shí)給嘉賓及評委的紀(jì)念品 (程凱、招津)
4、與場地控制組聯(lián)系落實(shí)當(dāng)天去活動(dòng)場地的路線以及當(dāng)天的活動(dòng)流程(全組)
5、跟隨場地控制組到場地進(jìn)行一次踩點(diǎn),了解場地情況,如廁所地點(diǎn)等(全組)
4月7—8號:
1、給外界發(fā)正式的邀請函(程凱、招津)
2、邀請學(xué)院老師、學(xué)生會主席團(tuán)及各部長、團(tuán)委書記處及各部長(任叢穎、曾慧)
4月9—11號:
1、最后確定嘉賓、評委名單,并上交名單
2、最終確定所需要的紀(jì)念品、水、傘等是否到位
3、確定嘉賓、評委當(dāng)天去活動(dòng)場地所需要乘學(xué)院車輛的人數(shù)(與機(jī)動(dòng)組聯(lián)系)
4、進(jìn)行活動(dòng)前的禮儀強(qiáng)化(主要是接待嘉賓的禮貌問題以及一些注意事項(xiàng))
5、確定比賽當(dāng)天的任務(wù)分配
七、 可能出現(xiàn)的問題
1、邀請的評委沒有來或中途離開
a、如果是風(fēng)箏協(xié)會的人 ,因?yàn)樯婕暗斤L(fēng)箏表演以及后面暢翔類比賽的評選,應(yīng)及時(shí)通知場地控制組以取消風(fēng)箏表演;同規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組聯(lián)系,后面獎(jiǎng)項(xiàng)的評比更換評委
b、評委的中途離開都須及時(shí)通知規(guī)則解釋與獎(jiǎng)品組
2、周圍的游客過少,與游客的互動(dòng)無法展開
a、在活動(dòng)前期大概掌握游客數(shù)量
b、在活動(dòng)進(jìn)行中,如果人過少,可以考慮改成與評委、參賽的同學(xué)互動(dòng)(或其他更好的方式)
3、天突然下雨或過于曬
與后勤管理組聯(lián)系,準(zhǔn)備充足的傘。在前期找好哪里可以避雨的地方,現(xiàn)場引導(dǎo)所有人往避雨處
4、評委當(dāng)天去時(shí)車輛沒座位
上報(bào)評委名單,提前留出評委的座位
5、比賽延時(shí)或推遲
要及時(shí)通知嘉賓,并對此表示歉意。并對于評委嘉賓做出恰當(dāng)?shù)陌才牛ㄈ缥顼垎栴})
八、所需紀(jì)念品
1、給評委、嘉賓的紀(jì)念品。(依據(jù)所定下來的人數(shù))
2、給風(fēng)箏協(xié)會的紀(jì)念品。(由部長安排較為特殊的紀(jì)念品)
3、與周圍游客互動(dòng)所需書簽及貼紙(大概50張)
4、邀請函(根據(jù)邀請的嘉賓人數(shù)而定)
附錄九:宣傳組織組
預(yù)想突發(fā)事件及應(yīng)急措施
一、前期宣傳時(shí)期:
2、問題:大幅的噴繪海報(bào)主要負(fù)責(zé)介紹本次活動(dòng)及進(jìn)行最為廣泛的前期宣傳,但包含了太多內(nèi)容,容易使同學(xué)們忽略報(bào)名信息,并且使海報(bào)的內(nèi)容過于冗雜。
解決方法:報(bào)名信息專門另出一張手繪海報(bào),獨(dú)自張貼于大堂和飯?zhí)瞄T口。
二、報(bào)名期間:
3、問題:中午有的班級是后兩節(jié)課,甚至有的班級出現(xiàn)老師拖堂的情況,比起沒課的同學(xué)可能來不及爭取到報(bào)名名額 ,這對有的班級的同學(xué)不是很公平。
解決方法:將報(bào)名時(shí)間推遲到12點(diǎn)開始,進(jìn)行一個(gè)半小時(shí) 。保證每人都有公平的機(jī)會。
4、問題:報(bào)名的人當(dāng)天現(xiàn)場太多的話,既會使效率很低又不容易控制人數(shù)。
解決方法:先拿四張暢翔類和一張涂鴉類報(bào)名表并排鋪開供大家填寫(經(jīng)過我們的計(jì)算,這樣不會超過限定人數(shù)150人)。當(dāng)填滿之后再根據(jù)人數(shù)情況酌情添加報(bào)名表。這樣也避開了報(bào)名人數(shù)高峰期的擁擠。陳伊隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)人滿時(shí)馬上停止 。
5、問題:報(bào)名人數(shù)滿之后,很多排隊(duì)已久的同學(xué)就沒法報(bào)名了,可能會引起不滿和憑關(guān)系說情的情況,搞得我們不好做。而之后來的報(bào)名的同學(xué)又無法挨個(gè)解釋 。
解決方法:我們制作一個(gè)立起來的廣告牌,正面寫上簡單的宣傳語和顯著的“名額有限,報(bào)名從速”等字樣;背面寫上“人數(shù)已滿,謝謝大家的熱情參與!沒有報(bào)上名的同學(xué),歡迎你們明年繼續(xù)支持我們豐富多彩的風(fēng)箏藝術(shù)節(jié)”。當(dāng)名額滿了之后,就出示背面。工作人員就避免了多余的解釋。
6、問題:如果報(bào)名人數(shù)不如預(yù)期的那么多,我們應(yīng)該怎么做?
解決方法:首先,這和選址有很大關(guān)系,選在同學(xué)們沒有去過的比較具有吸引力(所以請師兄師姐盡量爭取比較特別的地方)。再次,若還是不足的話。另外增設(shè)或延長報(bào)名時(shí)間,或者選擇出示如“只剩下最后十個(gè)名額,請大家抓緊時(shí)間把握機(jī)會”的宣傳牌。
三、活動(dòng)期間:
1、問題:簽名現(xiàn)場的情況容易出現(xiàn)失控和混亂,比如簽名筆的使用,風(fēng)箏的保護(hù),人員擁擠等
解決方法:和場地組的同學(xué)們配合,組織排隊(duì),有序進(jìn)行簽名,嚴(yán)格控制擁擠的情況;一人負(fù)責(zé)兩個(gè)風(fēng)箏的簽名,并進(jìn)行簡單的要求和說明(比如字?jǐn)?shù)不要過多,字體不要過大之類的提醒);準(zhǔn)備多幾支馬克筆,不易扎破風(fēng)箏。
2、問題:涂鴉類比賽顏料分配及材料不足等問題
解決方法:與后勤管理組密切聯(lián)系,購買足夠的顏料與海報(bào)。(為了防止浪費(fèi),我們會使用小型器皿分配盛裝顏料,由專人負(fù)責(zé))
3、問題:通過簽名方式邀請嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)等也參與到我們的活動(dòng)當(dāng)中來。
解決方法:專門準(zhǔn)備一只比較特別的風(fēng)箏提供給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓們簽名 。
四、后續(xù)宣傳:
1、問題:深圳晚報(bào)和電視臺是否會如約給與報(bào)道?我們需要提供的信息量是多大和偏重于哪一方面?
解決方式:做好和寫稿拍照等同學(xué)的聯(lián)系與協(xié)商,及時(shí)整理修改稿件;和外聯(lián)組的同學(xué)積極配合。
2、問題:dv的拍攝質(zhì)量
解決方法:邀請技術(shù)達(dá)標(biāo)的較專業(yè)人員擔(dān)任dv拍攝的工作。
附錄十:后勤管理組
一、 工作內(nèi)容及人員配置
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
a、物資采購組(主要負(fù)責(zé)采購賽事物品,如工作人員和評委老師的水、食物等)
主要負(fù)責(zé)人:李銘,阮彩珊
b、財(cái)物管理組(主要負(fù)責(zé)各組的發(fā)票統(tǒng)計(jì)工作) 主要負(fù)責(zé)人:徐政
c、標(biāo)簽設(shè)計(jì)及印刷組
設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:王婧、徐政、陳永同(宣傳部工作人員負(fù)責(zé)紀(jì)念書簽的設(shè)計(jì)工作)
印刷公司聯(lián)系人:李銘(公關(guān)部工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷公司,保證書簽的質(zhì)量)
2、比賽進(jìn)行中
在比賽前一兩天購齊比賽的所有物品,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,再安排我們小組的同學(xué)每人負(fù)責(zé)一類的點(diǎn)數(shù),運(yùn)輸和派發(fā)。
3、比賽結(jié)束后
a、由我們小組的同學(xué)與場地控制組的同學(xué)一起清潔場地,回收、點(diǎn)算物品。
b、因?yàn)橘惡蟮慕?jīng)費(fèi)報(bào)銷工作量比較大,財(cái)物工作由徐政主管,阮彩珊協(xié)助。
二、 應(yīng)急方案
1、比賽前一個(gè)星期密切關(guān)注天氣情況,如有下雨可能,我們會向同學(xué)們借20把傘左右;如無下雨可能,為了防范未然,我們還是會帶上10把左右的傘。
2、如因前來觀看的同學(xué)或附近的居民過多,導(dǎo)致書簽不夠,我們先把工作人員的書簽發(fā)給觀眾。
3、如果食物和水不夠,先滿足老師的需要,再到附近的小商店及時(shí)補(bǔ)充。
三、 與其他小組的合作
1、與場地控制組:協(xié)調(diào)物品的擺放位置以及賽后場地的清掃工作
2、與宣傳組織組:負(fù)責(zé)將宣傳組織組設(shè)計(jì)出的競賽標(biāo)志進(jìn)行印刷
3、與機(jī)動(dòng)組:保證物品安全完整準(zhǔn)時(shí)運(yùn)輸?shù)奖荣悎龅?br /> 附錄十一:機(jī)動(dòng)組
交通及調(diào)動(dòng)安排
一、 如果一開始就遭遇天氣原因使比賽無法正常進(jìn)行
組委會將推遲放飛類比賽。擬定在學(xué)院英東體育館一樓舉行藝術(shù)類風(fēng)箏制作比賽,在英東體育館二樓舉行風(fēng)箏知識講座。
備注:本組已經(jīng)借閱到一些有關(guān)風(fēng)箏比賽和風(fēng)箏制作工藝的書籍,擬定圍繞“中國風(fēng)箏之鄉(xiāng)濰坊”開展講座。講座內(nèi)容將包括:風(fēng)箏放飛原理、風(fēng)箏制作工藝、中國風(fēng)箏歷史以及國際風(fēng)箏比賽規(guī)則等。
二、 途中交通阻塞,大巴車拋錨或車輛未能及時(shí)到達(dá)(本次的主要車輛由租車公司提供, 必要時(shí)請求校方車輛援助)
如果此類情況發(fā)生,工作人員將安撫同學(xué)情緒,并通知有關(guān)部門,關(guān)注車輛解決的進(jìn)度,必要時(shí)通知學(xué)院請求車輛的補(bǔ)給。
三、 活動(dòng)中途遇雨
一方面在賽前作好準(zhǔn)備雨傘和遮陽帽的通知;另一方面,組委會后勤管理組會準(zhǔn)備一部分雨具以防下雨天氣(此部分雨具主要提供給評委老師);同時(shí)將安排活動(dòng)參賽人員到避雨長廊避雨(避雨長廊位置詳見場地示意圖)
四、 場地?fù)頂D無法正常比賽
組委會已經(jīng)在賽程安排時(shí)盡力避免此類情況的發(fā)生,但如果出現(xiàn)類似情況,將由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)疏導(dǎo)人群,安排部分同學(xué)到其他地區(qū)進(jìn)行其他活動(dòng),如做游戲、散步等。
五、 有人到距海特別近的地方去玩
組委會將派專人和紅樹林管理人員協(xié)商,合作巡查,共同杜絕此類事情的發(fā)生。
六、 參加人員損壞公園的公物
盡量避免此種行為,如果無意損壞將嚴(yán)格按照“誰損壞誰負(fù)責(zé)”的原則,讓公園工作人員進(jìn)行處理
七、 有損學(xué)校公眾形象的事件。先對其進(jìn)行教育,視情況處理。
醫(yī)療保健
一、 天熱中暑:將病人迅速脫離高熱環(huán)境,移至通風(fēng)好的蔭涼地方,解開衣扣,讓病人平臥,用冷水毛巾敷其頭部,扇扇,并給清涼飲料
1、輕微-對輕癥病人要進(jìn)行降溫?梢愿鶕(jù)現(xiàn)場環(huán)境特點(diǎn),采取冷水、冰水降溫(冰水敷擦:在頸項(xiàng)、頭頂、枕部、腋下及腹股溝加置冰袋,全身皮膚用冰水或冷水加少量酒精拭浴)
2、嚴(yán)重-半分鐘內(nèi)做好降溫處理后馬上送往鄰近醫(yī)院
要準(zhǔn)備物品:酒精、棉簽
二、 摔傷:判斷傷情
1、輕微:用棉簽止血,之后用消毒藥水或酒精清洗,有必要的時(shí)候涂上消毒粉。
2、嚴(yán)重:及時(shí)止血,用消毒后的紗布包扎。有異物刺入,切忌不要自行拔除,要保 持異物與身體相對固定,簡單處理后馬上送醫(yī)院進(jìn)行處理。
要準(zhǔn)備物品:消毒藥水、消毒粉、酒精、棉簽
三、 抽筋或肌肉疲勞:就地應(yīng)急處理后把傷者帶到空曠地方休息,進(jìn)行進(jìn)一步肌肉,噴云南白藥到患處。禁止患者做劇烈運(yùn)動(dòng)
要準(zhǔn)備的物品:云南白藥
四、 活動(dòng)中有人生。ㄈ纾阂?yàn)樘鞜嶂惺,蚊蟲叮咬)
后勤部將負(fù)責(zé)帶上相應(yīng)的常見藥物;如果比較嚴(yán)重,將送往附近醫(yī)院。
五、 預(yù)備膠袋和暈車藥給有需要的同學(xué)和老師,且盡量安排們做車的前排
六、 在放飛過程中,線不小心割傷放飛者的手或者其他部位骨折等
在bbs上放置安全規(guī)則,倡導(dǎo)參賽者下載閱讀。比賽正式開始前,將宣讀安全規(guī)則。場地控制組會嚴(yán)格按照比賽區(qū)域的劃分進(jìn)行人員控制,力避此類情況的發(fā)生。如果傷勢較輕,后勤部將現(xiàn)場進(jìn)行處理;如果傷勢較重,將立即派往附近的醫(yī)院治療。(提前進(jìn)行醫(yī)院的踩點(diǎn))
簽到登記
一、 工作人員的簽到(待定)
二、 分部門簽到,并領(lǐng)取主要工作組長的通訊卡片。(此簽到置于前)
三、 參賽及相關(guān)人員的簽到
四、 在上車前派發(fā)活動(dòng)簡介(內(nèi)含簽到表),下車時(shí)回收簽到表。
事故報(bào)告
一、 聯(lián)系人:
公關(guān)部部長:張小龍
宣傳部部長:劉雅婷
生活部部長:李明
外招生會會長:丘美婷
二、 事故報(bào)告的原則:事故發(fā)生的時(shí)間,地點(diǎn),單位,事故的簡要情況。
三、 如遇意外,任何人不得以個(gè)人名義對外公布,以免造成情況報(bào)道的失實(shí)而造成不良 的后果。
補(bǔ)充
一、 簽到卡內(nèi)容
二、 主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式(待定)及附近的醫(yī)院聯(lián)系方式
三、 比賽的一些處理的大原則及容易引起糾紛(如損壞公物)處理方案
四、 場地的地圖(需注明商店,洗手間,避雨長廊位置等)
五、 簽到卡的表格(下車時(shí)回收)
六、 工作人員聯(lián)系卡內(nèi)容:姓名、職務(wù)、電話、短號
附錄十二:涂鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎(jiǎng)評分表
涂鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎(jiǎng)評分表
裁判簽名:
組號
色彩搭配及應(yīng)用(滿分5分)
線條流暢性
(滿分5分)
風(fēng)格特色
(滿分5分)
整體美觀
(滿分5分)
總分
(滿分20分)
備注
(名次)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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17
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35
附錄十三:箏精彩獎(jiǎng)票數(shù)登記
箏精彩獎(jiǎng)票數(shù)登記
組號
得票數(shù)
備注
附錄十四:涂鴉類/暢翔類材料領(lǐng)取登記表
涂鴉類/暢翔類材料領(lǐng)取登記表
組號
所領(lǐng)取材料
簽名
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