感動視頻大放送活動策劃書
一、活動背景:在21世紀的今天,感動無處不在,仿佛泉水,是滋養(yǎng)生命的。感動是對生命之美的關(guān)注,是對靈魂之美的悸動,是對剎那間永恒的希冀 。正因為我們有了感動,我們才有了更多對世界的熱愛,對朋友的珍惜,對親人的關(guān)心,才使我們自己的靈魂變得更加透明和純潔,更加潔凈和清澈 。因為我們有過深深的感動,所以深愛著世上的一切美好事物,在感動的聲音中聆聽真摯的話語,在感動的眼神中讀懂關(guān)切的期望,在感動的手勢中感悟來自心靈碰撞的交流。于是就讓感動蔓延包圍,用一種精衛(wèi)填海般的精神,在感動的瞬間執(zhí)著,在感動的每一細節(jié)中永垂不朽 。
二、活動概述:
活動目的:通過觀看讓人感動的視頻,使大家產(chǎn)生共鳴,從而拉近人與人之間的距離,因為常常被感動而又充滿激情的人是有福氣的。
活動主題:感動視頻大放送
活動對象:全院師生、新風學習會會員、
活動時間:待定
活動地點:待定
主辦單位:廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院工商系新風學習會
活動負責人:徐錦繡、肖瑩
三、活動前期準備:
1、活動開始前:
(1)外聯(lián)部:尋找并聯(lián)系贊助,邀請前來出席活動的指導老師和相關(guān)嘉賓,聯(lián)系會員及相關(guān)黨員,確定具體出席人數(shù)
(2)策劃部:撰寫策劃書,負責活動前課室申請工作,負責音響,嘉賓牌的借還
(3)秘書部: 活動前根據(jù)活動規(guī)模大小先預撥一定的資金給培訓部購買東西,并作好登記,做好每次活動的會議記錄,活動當晚要寫新聞搞,做好素拓申請的準備
(4)宣傳部,申請擺攤的工作,制作好活動前的海報,橫幅,宣傳單,入場卷,記得準時把海報在宣傳欄上撕下來
四、活動正式流程:
(1)活動前一天晚上,通知嘉賓以及會員明天活動的具體時間與地點(通知方式見宣傳方案)
(2)提前一個半小時進行彩排,在彩排的過程中,注意出現(xiàn)的狀況,提前改過,并做好應急準備
(3)主持人宣布活動正式開始,
(4)邀請指導老師以及嘉賓講話,
(5)播放相關(guān)視頻,與觀眾互動,發(fā)放小禮品,再次播放影片或視頻,請觀眾談一下感受。
(6)邀請指導老師及嘉賓作總結(jié)發(fā)言
(7)活動完滿結(jié)束
(8)工作人員留下合照,并清理現(xiàn)場、歸還物資。
五、執(zhí)行分工:
(1)理論實踐部:
負責帶齊新風學會的會旗等物資
策劃部:在活動開始的一星期前上交策劃書
外聯(lián)部:參見活動中期外聯(lián)部的工作
理論實踐部:負責帶齊新風學會的會旗等物資
策劃部:在活動開始的一星期前上交策劃書
外聯(lián)部:參見活動前期外聯(lián)部的工作
六、宣傳方案
1、海報(分別制作兩張,張貼于東區(qū)以及西區(qū),制作橫幅2張,分別懸掛于西區(qū)的宿舍樓以及東區(qū)斜坡處)
2、擺攤報名方式(由各部門干事分別負責,在東西區(qū)分別擺攤,擺攤的時間主要集中在中午以及下午學生放學時間,人流較集中)
3、電話通知 (干事負責以電話以及飛信形式通知會員)
七、活動當天人員的安排
階段
主要負責人
人數(shù)
具體工作安排
時間
全場
南利晶
2
當晚活動的拍照
全過程
布場階段
陳華 黎秋霞
5
打氣球,布置活動現(xiàn)場
1:30前完成
黃婉芬
5
貼海報、
2:00前完成
徐錦秀 莫振峰
4
試調(diào)電腦、音響,麥克風
2:00前完成
活動前期階段
林敏珊 賴立秀
6
禮儀歡迎到場觀眾
2:30—5:00
黃菁
2
負責到場嘉賓的簽到
林敏珊 賴立秀
3
引導嘉賓入座、離場
洛燕紅 符啟玲
引導觀眾入座、離場
許肖肖
1
負責把當晚來的嘉賓名字交給主持人
活動階段
肖盈 劉俊博 黃麗琴鄺建安 陳明媚
12
控制現(xiàn)場秩序
全過程
何穎怡 吳玉玲
6
派發(fā)入場卷
活動臨近結(jié)束
退場階段
郭燕梅 何雪敏 陳旭芬 蘇婉玲 郭斯敏
6
負責門票的收取
活動結(jié)束前五分鐘到門前準備
鐘端 越偉斌 代維平 李遠銘
4
歡送嘉賓
活動結(jié)束
全體人員
收場
活動結(jié)束
八、經(jīng)費預算表
名稱
單價數(shù)量總價(元)備注海報2.525海報制作策劃書0.382.4策劃書打印
橫幅
5/米
10/米
50
水
12020 總額
共七十七元四角(共77.40元)
注意:應安排相關(guān)工作人員控制場內(nèi)燈光并配合主持人播放幻燈片。
九、應急方案
(1)在嘉賓不能出席時,預備致辭稿;
(2)若麥克風沒聲音,馬上更換電池或者用別的麥克風替換;
(3)制作一定數(shù)量的后備視頻,以防止視頻格式不對導致不能播放;
(4)若出現(xiàn)冷場,應安排協(xié)會干事,充當觀眾角色 ,使現(xiàn)場氣氛熱烈起來。
十、附錄
廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院團學組織橫幅懸掛申請表
(學社聯(lián)分會、協(xié)會申請表)
申請單位
橫幅內(nèi)容 申請負責人 聯(lián)系方式 橫幅懸掛時間
自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要續(xù)掛
是 否
橫幅及噴畫規(guī)格
橫幅尺寸:長6m*寬0.75 長9m*寬0.75m
噴畫尺寸:高3m*寬2m
系(院)輔導員意見
校學社聯(lián)宣傳部監(jiān)督意見
校學生會宣傳部監(jiān)督意見 橫幅懸掛序號
注: 請認真閱覽《番禺職業(yè)技術(shù)學院生活區(qū)宣傳管理制度》內(nèi)容,申請表必須如實寫明各項信息,一式兩份。獲得系(院)輔導員及院團委老師的簽名后,請及時與院學生會宣傳部橫幅管理負責人聯(lián)系。橫幅或噴畫申請要提前一個工作日提交申請表,懸掛時間以每天12:00起計。
廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院團學組織橫幅懸掛申請表
(學社聯(lián)分會、協(xié)會申請表)
申請單位
橫幅內(nèi)容 申請負責人 聯(lián)系方式 橫幅懸掛時間
自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要續(xù)掛
是 否
橫幅及噴畫規(guī)格
橫幅尺寸:長6m*寬0.75 長9m*寬0.75m
噴畫尺寸:高3m*寬2m
系(院)輔導員意見
校學社聯(lián)宣傳部監(jiān)督意見
校學生會宣傳部監(jiān)督意見 橫幅懸掛序號
注: 請認真閱覽《番禺職業(yè)技術(shù)學院生活區(qū)宣傳管理制度》內(nèi)容,申請表必須如實寫明各項信息,一式兩份。獲得系(院)輔導員及院團委老師的簽名后,請及時與院學生會宣傳部橫幅管理負責人聯(lián)系。橫幅或噴畫申請要提前一個工作日提交申請表,懸掛時間以每天12:00起.
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