寒假同學(xué)聚會策劃書
一、聚會目的:
半年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;
半年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想 。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼 。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想 。
二、聚會概況:
1、聚會時(shí)間:xx年2月8日
2、聚會地點(diǎn):四川省安岳縣縣城
3、聚會參與者:安岳試驗(yàn)中學(xué)高xx級12班成員及老師
三、活動內(nèi)容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé) 。
2、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇 。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a 負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容b 聯(lián)系活動地點(diǎn)c 準(zhǔn)備同學(xué)通信錄d 完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
3、活動當(dāng)天:
(1) 看望母校
a 到原‘三棵樹廣場’聚集。
b 簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多退)
c 先到的同學(xué)去聯(lián)系王老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方
d 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
(2)聚餐交流
a 同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b 王老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c 開飯....
d 就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
(3)同學(xué)敘舊
午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
四、活動結(jié)束:
(1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用 。
(2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項(xiàng):
整個(gè)活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。
時(shí)間告急!本策劃書未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當(dāng)天具體時(shí)間表(初定)
項(xiàng)目(2月8日)
開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間事 項(xiàng)事項(xiàng)一早晨12:00看望母校事項(xiàng)二12:0012:30餐廳就座事項(xiàng)三12:3014:00就 餐事項(xiàng)四14:0014:20拍照留戀事項(xiàng)五14:2014:30送別恩師事項(xiàng)六14:3017:00公園敘舊事項(xiàng)七17:0017:30揮淚告別 附表二:消費(fèi)資金計(jì)劃 (初定)預(yù)計(jì)40人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式)
價(jià)格(元)備注午 餐250*4=1000小溪街樂山家香飯店酒 水300左右這個(gè)肯定是不可估計(jì)的紀(jì)念品200呵呵!這是給老師的水、小吃150下午聚會不能就坐那兒噻其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)用150 合計(jì):1800不收老師費(fèi)用,其他aa制附表三:事項(xiàng)及其人員安排(初表)
工作
姓名備注收款登記蔣偉、陳波、秦婷參與人員由本班同學(xué)組成,請同學(xué)們踴躍參與,積極為班級做貢獻(xiàn)。所有購物及開支須向商家索要收據(jù)。聯(lián)系餐廳付瑞、李偉、羅波購買紀(jì)念品待定(4—6人)購買零食小吃待定(4—6人)費(fèi)用總結(jié)及公布蔣偉、付瑞 同學(xué)聚會組委會 xx年2月2日
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