領(lǐng)導(dǎo)在批評下屬時要掌握的批評技巧
在領(lǐng)導(dǎo)的工作中,批評也是一種必要的強(qiáng)化手段,它與表揚(yáng)是相輔相成的 。不過,作為一個現(xiàn)代社會的領(lǐng)導(dǎo)者,批評的同時就應(yīng)該盡量減少批評所產(chǎn)生的負(fù)作用,減少人們對批評的抵觸情緒,從而保證批評效果能盡可能的理想。
。1)批評應(yīng)講究的基本原則。
任何人在批評別人的時候,都應(yīng)該首先對自己與別人有一個正確的認(rèn)識。要想到自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,想到自己的不足。同時,應(yīng)以理解的態(tài)度去看待對方的過失,考慮一下自己在同等條件下是否也會出現(xiàn)過失,不要以一貫正確的口吻去批評別人。尤其是自己也確有或大或小的失誤時,自我批評更應(yīng)該誠懇 。正如一位哲人所說:我們只有用放大鏡來看自己的錯誤,而用相反的方法來對待別人的錯誤,才能對于自己和別人的錯誤有一個比較公正的評價。
相關(guān)的研究結(jié)果與實踐經(jīng)驗也表明,大多數(shù)人在聽到批評時,總不像聽到贊揚(yáng)那樣舒服。這是因為,人在本能上對批評都有一種抵觸心理,人們喜歡為自己的行為辯解,尤其是一個人在工作中已付出很大努力時,對批評會更為敏感,也更喜歡為自己辯解,以便使自己和他人都相信他是沒有錯誤的。從心理學(xué)角度看,這也是認(rèn)知不協(xié)調(diào)的一種表現(xiàn)。
而解決這種認(rèn)知不協(xié)調(diào)的方法,就是批評者替對方進(jìn)行辯解或創(chuàng)造條件使對方覺得無法辯解 。歐美一些企業(yè)家主張使用“三明治策略”,即贊揚(yáng)——批評——贊揚(yáng)。也就是說,在批評別人時,先找出對方的長處贊美一番,然后再提出批評,而且力圖使談話在友好的氣氛中結(jié)束,同時再使用一些贊揚(yáng)的詞語。由于這種方式是兩頭贊揚(yáng)、中間批評,很像三明治,故由此得名。其實,這種方式也比較符合人的心理適應(yīng)能力 。當(dāng)批評者在誠懇而客觀的贊揚(yáng)之后再進(jìn)行批評時,人們會因為贊揚(yáng)首因效應(yīng)的作用,而覺得批評不那么刺耳。
。2)常用的批評技巧。
經(jīng)過大量的實踐檢驗,以下是幾條頗有藝術(shù)性的批評方式,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加以靈活運(yùn)用。
一是暗示式。如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)某位員工遲到了,就指著對方的手表問道:“幫我看一下現(xiàn)在幾點了?”這就是典型的暗示式批評。
二是模糊式。如在員工大會,領(lǐng)導(dǎo)者為了整頓勞動紀(jì)律,便說:“最近一段時間,我們單位的紀(jì)律總的來說是好的,但也有個別同志表現(xiàn)較差,有的遲到早退,有的上班吹牛談天……”這里就用了不少模糊語言 。如“個別”、“有的”,等等。這樣既照顧了一些人的面子,又指出了問題所在 。
三是說服式。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者在批評別人時,應(yīng)設(shè)身處地地替別人著想。如要考慮對方的實際情況和具體情況。同時,需要注意的是,對新員工的要求與老員工也要有所不同,對年輕員工的工作失誤也不應(yīng)光以自己的經(jīng)驗、能力去衡量。
四是請教式。如領(lǐng)導(dǎo)者對一位下屬說道:“如果按你這種做法,那這個計劃是不是都得重新制作?”這個時候,被批評者大多會自動修正自己的錯誤 。
五是安慰式 。這里可以用一個有趣的故事來說明:一次,年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創(chuàng)作 。兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作,一邊喝香檳酒。布耶聽完后說:“你這首詩,句子雖然疙里疙瘩,像塊牛蹄筋,不過我讀過更壞的詩。這首詩就像這杯香檳酒,勉強(qiáng)還能吞下!迸u既嚴(yán)厲,卻又給了莫泊桑相應(yīng)的余地。
當(dāng)然,如果要仔細(xì)進(jìn)行總結(jié),常用的批評技巧還不止以上這些。如:啟發(fā)式,即要使對方從根本、從內(nèi)心認(rèn)識到自己的錯誤,需要批評者從深處挖掘錯誤的原因,曉之以理,動之以情,循循善誘,幫助他認(rèn)識、改正錯誤;幽默式,即在批評過程中,使用富有哲理的故事、雙關(guān)語、形象的比喻等,以此緩解批評時緊張的情緒,啟發(fā)批評者思考,從而增進(jìn)相互間的感情交流,使批評不但達(dá)到教育對方的目的,同時也創(chuàng)造出輕松愉快的氣氛;警告式,即如果對方犯的不是原則性的錯誤,或者不是正在犯錯誤的現(xiàn)場,就可以用溫和的話語,只點明問題,做到點到為止,起到一個警告的作用;等等。
。3)批評中的四忌。
一是切忌惡語傷人。每個人都有自尊心,領(lǐng)導(dǎo)者批評下屬同樣應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行,態(tài)度上的嚴(yán)厲不等于言語上的惡毒,切記只有無能的領(lǐng)導(dǎo)才去揭人瘡疤。因為這種做法除了讓人勾起一些不愉快的回憶,于事無補(bǔ);而且除了使被批評者寒心外,旁觀的人也一定不會舒服。同時,恰當(dāng)?shù)呐u語言,還透示出了一個領(lǐng)導(dǎo)的心胸和修養(yǎng)。所以,批評下屬時絕不可惡語相向,不分輕重。
二是切忌捕風(fēng)捉影,主觀行事。上面已經(jīng)談到,上級批評下級,要使下級達(dá)到心悅誠服,沒有以權(quán)壓人,以勢壓人之感,很重要的一條就是要做到實事求是。所以,上級批評下級,切忌捕風(fēng)捉影,主觀行事。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須心胸豁達(dá),最忌諱神經(jīng)過敏、疑神疑鬼、聽信流言,無中生有,必須牢記“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。
三是切忌喋喋不休,沒完沒了。有效的批評往往能一針見血地指出問題的實質(zhì),使下屬心悅誠服,而絮絮叨叨的指責(zé)卻會增加下屬的逆反心理,而且即使他能接受,也會因為你缺乏重點的語言而抓不住錯誤的癥結(jié)。所以,如果下屬能自我反省,承認(rèn)錯誤,就不應(yīng)太過苛求。
四是切忌針對個人,傷及自尊。這條非常重要。正確的批評應(yīng)該做到“對事不對人”,這也是一條被無數(shù)事例所驗證的法則。雖然錯誤與犯錯誤的人也是密不可分,但對事不對人的批評卻更容易為下屬所接受
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除