工作聯(lián)系函（一）：

　　______________________管委會(huì)：

　　關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項(xiàng)目的投標(biāo)�，F(xiàn)予以確認(rèn)!

　　單位名稱：______________________________

　　法人代表(簽章)：___________代表人(簽章)___________

　　單位地址：_________________________________

　　電話：___________郵編：___________

　　傳真：___________日期：___________

　　注：此投標(biāo)確認(rèn)函請(qǐng)于___________日午時(shí)5時(shí)前經(jīng)過(guò)特快專遞、傳真或E-mail等方式送

　　工作聯(lián)系函（二）：

　　XXX函字[2009]X號(hào)

　　XXXX技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

　　我司于X年X月X日去函給貴公司，聯(lián)系我司在XX向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情景向我司作出了回復(fù)。

　　近來(lái)，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

　　此函

　　盼復(fù)

　　二00九年X月X日

　　工作聯(lián)系函（三）：

　　_____________大學(xué)：

　　國(guó)能生物發(fā)電有限公司是國(guó)家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國(guó)內(nèi)已并網(wǎng)發(fā)電的十個(gè)生物質(zhì)直燃發(fā)電項(xiàng)目均由我公司投資建設(shè)。按照國(guó)家電網(wǎng)公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到2023年我公司將投產(chǎn)約160臺(tái)機(jī)組，總裝機(jī)容量到達(dá)200萬(wàn)千瓦，其中2008年新開(kāi)工項(xiàng)目13個(gè)，投產(chǎn)項(xiàng)目9個(gè)。

　　根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動(dòng)、集控、熱工、財(cái)會(huì)等。

　　公司擬于3月14日到貴校進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請(qǐng)貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準(zhǔn)備事宜，

　　1、發(fā)布招聘信息。

　　2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡(jiǎn)歷及相關(guān)資料。

　　3、供給招聘、面試場(chǎng)所。

　　為保證招聘工作的順利進(jìn)行，我公司供給相關(guān)資料(見(jiàn)附件)。

　　請(qǐng)貴校協(xié)助為盼!

　　_____________公司

　　二〇〇八年三月

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　　工作聯(lián)系函（四）：

　　________________中心：

　　我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務(wù)，將于X年X月X日前往XXX國(guó)家(地區(qū))，在外停留XX天，費(fèi)用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。

　　(單位名稱并蓋章)

　　X年X月X日

　　工作聯(lián)系函（五）：

　　_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。所以，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　工作聯(lián)系函（六）：

　　_____________大學(xué)：

　　國(guó)能生物發(fā)電有限公司是國(guó)家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國(guó)內(nèi)已并網(wǎng)發(fā)電的十個(gè)生物質(zhì)直燃發(fā)電項(xiàng)目均由我公司投資建設(shè)。按照國(guó)家電網(wǎng)公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到2023年我公司將投產(chǎn)約160臺(tái)機(jī)組，總裝機(jī)容量到達(dá)200萬(wàn)千瓦，其中2008年新開(kāi)工項(xiàng)目13個(gè)，投產(chǎn)項(xiàng)目9個(gè)。

　　根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動(dòng)、集控、熱工、財(cái)會(huì)等。

　　公司擬于3月14日到貴校進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請(qǐng)貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準(zhǔn)備事宜。

　　1、發(fā)布招聘信息。

　　2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡(jiǎn)歷及相關(guān)資料。

　　3、供給招聘、面試場(chǎng)所。

　　為保證招聘工作的順利進(jìn)行，我公司供給相關(guān)資料(見(jiàn)附件)。

　　請(qǐng)貴校協(xié)助為盼!

　　_____________公司

　　二〇〇八年三月

　　工作聯(lián)系函（七）：

　　____________管理處：

　　我單位因與香港XXX公司有商務(wù)合作關(guān)系(事項(xiàng))，需派遣本單位XXX同志(姓名)，于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳門)進(jìn)行一個(gè)商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))，現(xiàn)申請(qǐng)辦理赴香港商務(wù)(香港或澳門)簽注。

　　請(qǐng)審批。

　　單位備案簽署人簽名：

　　(單位公章)

　　二〇〇七年二月八日

　　工作聯(lián)系函（八）：

　　___________管委會(huì)

　　_____________________公司于_____年_____月____日申請(qǐng)(寫明：XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額)的進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案。現(xiàn)尚未獲得《__________________進(jìn)口許可證》，我公司因(寫明原因)，向你單位申請(qǐng)?zhí)崆稗k理進(jìn)口舊機(jī)電備案手續(xù)，我公司承諾取得《__________________進(jìn)口許可證》后傳真給貴單位。

　　如未能實(shí)現(xiàn)上述承諾，所造成的一切后果皆由我公司承擔(dān)。

　　XXX公司(蓋章)

　　XX年XX月XX日

　　工作聯(lián)系函（九）：

　　__________派出所主管同志：

　　現(xiàn)有本單位職工____，男，________，身份證號(hào)：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協(xié)助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。

　　單位公章。

　　經(jīng)手人：

　　______年____月____日

　　工作聯(lián)系函（十）：

　　_____________大學(xué)：

　　茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生XX(身份證號(hào)為)，經(jīng)考核合格，同意接收到我單位(公司)工作，經(jīng)試用合格后辦理錄(聘)用手續(xù)。

　　特此函告。

　　(單位公章)

　　經(jīng)辦人：XXX

　　聯(lián)系電話：

　　______年____月____日

　　工作聯(lián)系函（十一）：

　　北京市西城區(qū)人才交流中心：

　　茲有XXX同志，身份證號(hào)碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請(qǐng)予接洽為荷!

　　XXXX有限公司

　　二零零六年七月六日

　　工作聯(lián)系函（十二）：

　　___________:

　　___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司，請(qǐng)協(xié)助辦理。我公司存檔編號(hào)：

　　同志原存檔單位名稱：

　　_____有限公司

　　______年____月____日

　　工作聯(lián)系函（十三）：

　　____________(單位)

　　我們受工業(yè)與信息化部的委托(見(jiàn)附件)，就打印機(jī)產(chǎn)品中的有害物質(zhì)存在狀況以及是否將該類產(chǎn)品放入《電子信息產(chǎn)品污染控制重點(diǎn)目錄》進(jìn)行有關(guān)調(diào)研，敬請(qǐng)貴協(xié)助與支持!同時(shí)我們鄭重承諾，調(diào)研過(guò)程將遵守有關(guān)法律法規(guī)，恪守保密的原則，在任何場(chǎng)合不會(huì)泄漏貴公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

　　請(qǐng)貴單位協(xié)助首先準(zhǔn)備如下提綱所需資料，以備下一步安排現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。對(duì)于貴公司的支持與協(xié)助，我們表示誠(chéng)摯的謝意!

　　此致!

　　附件:工業(yè)與信息化部委托公函

　　信息產(chǎn)業(yè)部電子信息產(chǎn)品污染控制賽寶檢驗(yàn)中心

　　信息產(chǎn)業(yè)部電子第五研究所

　　____年____月_____日

　　工作聯(lián)系函（十四）：

　　xx有限公司：

　　為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)××擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

　　順祝商祺！

　　××有限公司

　　二〇〇六年六月十三日

　　工作聯(lián)系函（十五）：

　　_____公司:

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。所以，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　[相關(guān)閱讀]

　　1、工作聯(lián)系函能夠做什么？

　　工作聯(lián)系函一般用來(lái)處理施工過(guò)程中的技術(shù)質(zhì)量、施工協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題。無(wú)論主動(dòng)發(fā)出還是被動(dòng)接收，收函單位都要依據(jù)具體情景予以答復(fù)；由于有相關(guān)方的簽字認(rèn)可，工作聯(lián)系函實(shí)際上是各方對(duì)施工過(guò)程中各類具體事項(xiàng)的共同確認(rèn)，客觀上成為施工單位履行合同的證據(jù)。所以，除了用來(lái)解決項(xiàng)目管理過(guò)程中的書面溝通，在對(duì)簽證、索賠、報(bào)告等文件形式?jīng)]有特殊要求的項(xiàng)目中，如果資料得當(dāng)，要素齊全，工作聯(lián)系函既能夠作為通知、報(bào)告，也可能替代簽證或索賠。

　　2、哪些情景需要發(fā)出工作聯(lián)系函？

　　首先，對(duì)于合同中要求必須書面溝通的事項(xiàng)，施工單位有義務(wù)按合同要求發(fā)出報(bào)告、通知等，如果合同中沒(méi)有明確的形式要求，這些事項(xiàng)完全能夠用工作聯(lián)系函的形式完成，比如2023版《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》規(guī)定的發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤、項(xiàng)目經(jīng)理需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等，能夠向監(jiān)理人發(fā)出工作聯(lián)系函作為書面通知。

　　其次，對(duì)于對(duì)己方權(quán)利義務(wù)有影響的事項(xiàng)，無(wú)論合同中有無(wú)要求，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出聯(lián)系函以固定事實(shí)。比如甲供材延期到場(chǎng)可能打亂原定的工期計(jì)劃，除了口頭催促之外，延期事實(shí)發(fā)生之初、過(guò)程中、結(jié)束后，都需要發(fā)出工作聯(lián)系函對(duì)事實(shí)加以確認(rèn)。這些文件前后呼應(yīng)，能起到工期簽證的作用。

　　再次，對(duì)于發(fā)包方或監(jiān)理單位發(fā)來(lái)的工作聯(lián)系函，如果施工單位不認(rèn)可來(lái)函提及的事實(shí)，或?qū)ζ渲械穆氊?zé)認(rèn)定、費(fèi)用承擔(dān)等持有異議，需要及時(shí)做出反應(yīng)：簽收來(lái)函時(shí)即應(yīng)明確提出不一樣意見(jiàn)，如果所涉問(wèn)題無(wú)法在簽字欄表述清楚，就應(yīng)當(dāng)再發(fā)聯(lián)系函進(jìn)行書面回復(fù)，澄清事實(shí)，證明觀點(diǎn)，以免被視為默認(rèn)。

　　最終，遵循“留痕”的原則性要求，其他需要與項(xiàng)目相關(guān)各方溝通解決的問(wèn)題，都能夠在口頭便捷溝通的同時(shí)，發(fā)出正式的工作聯(lián)系函，以備不時(shí)之需。

　　3、工作聯(lián)系函的資料如何擬定？

　　工作聯(lián)系函是對(duì)施工過(guò)程的實(shí)時(shí)記錄，基本的要求是據(jù)實(shí)擬寫。因其經(jīng)收函方簽字后即具備證據(jù)效力，工作聯(lián)系函的資料應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、措辭嚴(yán)謹(jǐn)，盡量固定對(duì)己方有利的事實(shí)，避免確認(rèn)對(duì)己方不利的事實(shí)。

　　首先，工作聯(lián)系函的資料應(yīng)與已構(gòu)成的文件尤其是施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙等相互呼應(yīng)。前期已構(gòu)成的文件是項(xiàng)目落地實(shí)施及最終結(jié)算清理的基本依據(jù)，施工過(guò)程中發(fā)生的影響權(quán)利義務(wù)的具體事項(xiàng)，在前期文件中一般都有預(yù)先安排。作為履約記錄，工作聯(lián)系函反映的具體事項(xiàng)僅有與前期已經(jīng)確認(rèn)的文件相互呼應(yīng)，才能構(gòu)成完成的邏輯鏈條，告訴發(fā)包人自我的權(quán)利義務(wù)來(lái)自何處。正文之后再附上相應(yīng)的證明材料，如照片、錄像、圖紙、施工合同具體條款等，說(shuō)服力倍增。這樣的聯(lián)系函有理有據(jù)，不僅僅后期使用起來(lái)更加得心應(yīng)手，說(shuō)服收函方簽字也要容易得多。

　　其次，工作聯(lián)系函應(yīng)注意措辭，避免在其中出現(xiàn)不利于己方的表述。例如，施工過(guò)程中出現(xiàn)不貼合合同約定的情景，可能由多種因素共同導(dǎo)致，對(duì)于這些職責(zé)劃分懸而未決的事項(xiàng)，施工單位如果不能拿到確認(rèn)為他方職責(zé)或者排除了己方職責(zé)的依據(jù)，最好的辦法是回避不提。如果必須應(yīng)對(duì)，則應(yīng)注意客觀描述事實(shí)，一并提及其他可能涉及的因素，避免概括承認(rèn)自身過(guò)錯(cuò)。一旦施工單位在工作聯(lián)系函中作出承認(rèn)己方職責(zé)的表述，就會(huì)構(gòu)成法律意義上的自認(rèn)，后期再想否認(rèn)極為困難，最終進(jìn)行職責(zé)認(rèn)定時(shí)也會(huì)陷入被動(dòng)。

　　用好工作聯(lián)系函這一工具，在施工過(guò)程中盡可能確認(rèn)對(duì)己方有利的事實(shí)，過(guò)程資料完善了，后期的爭(zhēng)議和拖延自然會(huì)少很多。

　　也許有人會(huì)說(shuō)：動(dòng)不動(dòng)就發(fā)函，會(huì)不會(huì)把關(guān)系搞的很僵？放心吧，一個(gè)管理規(guī)范的施工單位，更容易獲得發(fā)包人的信任和尊重。所以，大膽發(fā)函吧。