文件附件格式(7篇)
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文件附件格式篇一
北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門(mén)為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門(mén)所處地面坑坑洼洼,大門(mén)旁門(mén)衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí),在大門(mén)西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門(mén)都深感失落,嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為,學(xué)校大門(mén)的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門(mén)面的美觀,維修校門(mén)也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修,主要是對(duì)大門(mén)周?chē)拇纱u進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)地面重新鋪水泥路,對(duì)門(mén)衛(wèi)處屋頂修補(bǔ),安裝玻璃,對(duì)大門(mén)西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門(mén)以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元,單后勤部苦于資金有限,無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向校總務(wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元,以解決學(xué)校實(shí)際困難,望給予批準(zhǔn)!
附件1:維修工程預(yù)算單
xx信息科技大學(xué)后勤部
20xx年四月十五日
文件附件格式篇二
甲方(賣(mài)方):___建材有限公司
乙方(買(mǎi)方):
根據(jù)《xxx合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上乙方因工程需要,向甲方購(gòu)買(mǎi)建筑材料,雙方經(jīng)友好協(xié)商,形成購(gòu)銷(xiāo)合同如下:
第一條材料交貨地點(diǎn):__萬(wàn)科碧海藍(lán)灣項(xiàng)目
第二條供應(yīng)規(guī)格和單價(jià)
備注:價(jià)格按市場(chǎng)浮動(dòng)調(diào)整。本合同單價(jià)為甲方供應(yīng)到乙方工地指定地點(diǎn)落地價(jià),(包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi))。如需要發(fā)票稅款由乙方提供,甲方負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票。
第三條付款方式及期限
每月10日前核對(duì)上月送貨單據(jù),乙方每月30日前必須結(jié)清前一個(gè)月度的貨款。因乙方原因拖欠貨款,乙方應(yīng)每日付與甲方總貨款2‰的滯納金。
第四條雙方責(zé)任和義務(wù)
1.甲方保證水泥磚的質(zhì)量達(dá)到樣板質(zhì)量,如有不符合要求的,乙方有權(quán)拒絕收貨,甲方并無(wú)條件進(jìn)行更換,甲方提供送檢磚塊及資料。
2.供貨時(shí)間以乙方施工需要為準(zhǔn),乙方應(yīng)提前12小時(shí)向甲方提供所需材料的規(guī)格、數(shù)量及其卸貨地點(diǎn)等。甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按乙方要求將貨送達(dá),如甲方?jīng)]有送夠乙方提供所需材料的數(shù)量導(dǎo)致誤工,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。
3.甲方送貨到場(chǎng)后,乙方應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。
第五條爭(zhēng)議解決方式:
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商向行政機(jī)關(guān)提出申訴;協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的,應(yīng)向人民法院提起訴訟、仲裁。
第六條其他事項(xiàng):
1、本合同未盡事項(xiàng),由甲、乙雙方另行議定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫(xiě)的文字與印刷文字具有同等效力。
3、本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng),均遵照中華人民國(guó)和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第七條本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字之日起生效。
第八條此合同壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份,均具有同等法律效力。
甲方(章):_______建材有限公司乙方(章):
代表人:代表人:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
20__年__月__日20__年__月__日
文件附件格式篇三
(一)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)為a4型,上、下、左、右邊距分別設(shè)為37mm、35mm、28mm、26mm,字間距設(shè)為:標(biāo)準(zhǔn),行距設(shè)為:倍(即固定值28磅),即可實(shí)現(xiàn)每頁(yè)22行,每行28字的要求。
(二)字體字號(hào)要求
1.標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào);標(biāo)題分一行或多行居中排布,多行時(shí)一般采用倒梯形式排布(兩行時(shí)行間距為單倍行距,超過(guò)兩行時(shí)行間距設(shè)為固定值36磅)。
2.正文內(nèi)容:仿宋-gb2312三號(hào)
(三)文中結(jié)構(gòu)層次
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 標(biāo)注(禁止用自動(dòng)排序);一般第一層用黑體字,第二層用楷 體gb2312字體、第三層和第四層用仿宋-gb2312字體。
(四)附件說(shuō)明
在正文下空一行左空二字編排“附件xxx二字,后標(biāo)全角冒號(hào) 和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件順序號(hào)(如“附 件:1. xxxxxxxx,,);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,與正文一起裝訂,“附件”二字及附件 順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題 居中編排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行),附件格式要求同正文。
文件附件格式篇四
接收對(duì)象:一般來(lái)說(shuō),我們下發(fā)通知的接收對(duì)象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個(gè)地級(jí)市里存在縣、縣級(jí)市、開(kāi)發(fā)區(qū),一個(gè)通知是需要下發(fā)到全市各縣級(jí)黨委或政府的相關(guān)部門(mén),那么在開(kāi)始就必須注明這個(gè)接收對(duì)象為“各縣(市、區(qū))委xxx”或“各縣(市、區(qū))xxx”,后面的xxx是具體的單位名稱。
行文字體:通常標(biāo)題居中,且為二號(hào)大小,字體為宋體;除標(biāo)題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號(hào)大小。
正文格式:段落要縮進(jìn)二個(gè)字符。
附件格式:“附件”縮進(jìn)二個(gè)字符,附件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí),須與第一行對(duì)齊。
落款格式:一般來(lái)說(shuō)有二種寫(xiě)法,一是單位和日期相對(duì)居中,一般來(lái)說(shuō)落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng),日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng),日期相對(duì)落款單位開(kāi)端縮進(jìn)二個(gè)字符。
正文如何提筆,首先必須明確要寫(xiě)的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級(jí)文件精神;二是根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門(mén)的實(shí)際情況,在貫徹好上級(jí)指示的情況下,傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動(dòng)落實(shí)意見(jiàn)和具體要求;三是一些具體活動(dòng)的實(shí)施,特別需要反饋的,要寫(xiě)好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。
寫(xiě)好所有內(nèi)容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會(huì)出錯(cuò)。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫(xiě)檢查”進(jìn)行檢查,起到一個(gè)輔助的作用。
xx公司各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén):
為xxxxx(目的),經(jīng)研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開(kāi)xxxx公司xxxxx會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地點(diǎn):xxxx會(huì)議室(xx樓xxxxxx)
三、參加人員
xxxxx,xxxxxx。
四、會(huì)議內(nèi)容
五、相關(guān)要求:
1、請(qǐng)相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。
2、請(qǐng)各單位、各部門(mén)于xx月xxxx日xx午xx點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx、
3、請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),提前xx分鐘進(jìn)入xxxx會(huì)議室。
xxxxx
xxxxx年xx月xx日
文件附件格式篇五
現(xiàn)在有很多不同的郵件軟件,有的郵件有html格式,有的郵件不能正常顯示漢字。在使用郵件軟件的時(shí)候請(qǐng)做適當(dāng)?shù)脑O(shè)定之后,再發(fā)送郵件。
最好不要將word文檔、excel文檔、圖像等直接添加到郵箱的附件中?赡芤?yàn)閣ord文檔、excel文檔等的版本不同,對(duì)方無(wú)法正常使用該文檔。而且,即使word文檔、excel文檔等的版本相同,那些文檔中可能有病毒,這樣對(duì)方的電腦可能會(huì)有感染病毒的危險(xiǎn)。附件最好使用誰(shuí)都能用的文檔。而且添加的附件最好控制在100k左右。超大附件用qq郵箱發(fā)。
在發(fā)送商務(wù)郵件的時(shí)候,一定要cc或者bcc給相關(guān)人員。
后果:以前的郵件是針對(duì)以前的某一件事情,郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無(wú)關(guān),導(dǎo)致收件人一頭霧水,無(wú)法快速辨認(rèn)。
后果:導(dǎo)致收件人不知道你是誰(shuí)?要知道,你在一段時(shí)間沒(méi)有和客戶聯(lián)系后,突然發(fā)過(guò)去個(gè)郵件,對(duì)方很難判斷你是誰(shuí)?來(lái)自什么地方的什么公司?
客戶發(fā)郵件cc的目的是希望多個(gè)人了解到目前此事的進(jìn)展情況,你有義務(wù)回復(fù)全部的人
7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情,一個(gè)項(xiàng)目的郵件要保持一個(gè)郵件主題。同樣,不應(yīng)該給客戶看到的內(nèi)容需要?jiǎng)h除再發(fā)送。
8、,我們不是在發(fā)電報(bào)。如hv: have等。以免產(chǎn)生誤解,也不要用俚語(yǔ)。
9、表達(dá)要簡(jiǎn)潔,直接,明確。不要把很多事情寫(xiě)在一段中,顯得非常冗長(zhǎng),沒(méi)有條理性。
11、你在一個(gè)郵件中用了過(guò)多的感嘆號(hào),效果是和你一個(gè)都不用是一樣的。
12方便別人閱讀。
文件附件格式篇六
xx縣xx家園1、2#樓工程由xx縣房建公司十一項(xiàng)目部于xx年xx月xx開(kāi)工建設(shè),xx年xx月底全面竣工,歷時(shí)xx個(gè)月,按照設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的方案已完成了主要工程,即:土建裝飾裝修工程;給排水工程;電器設(shè)備安裝工程。
依據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,該工程按設(shè)計(jì)要求已完成了主要工程施工任務(wù)。竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。工程投資使用合理,竣工資料已準(zhǔn)備齊全,工程施工質(zhì)量已通過(guò)了質(zhì)監(jiān)站的質(zhì)量檢驗(yàn),并出具了<工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告>,工程質(zhì)量合格,已具備正式驗(yàn)收條件。
三、建議驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)和參加單位:
根據(jù)工程完成情況和省、市主管部門(mén)的相關(guān)要求,xx縣xx家園1、2#樓工程竣工驗(yàn)收工作建議擬定于xxxx年xx月xx日進(jìn)行,驗(yàn)收地點(diǎn)在xxxxxxxx,參加單位有項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)單位。
綜上所述,xx縣xx家園1、2#樓工程已具備竣工驗(yàn)收條件,懇請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)安排正式驗(yàn)收。
xx縣房建公司項(xiàng)目部
xxxx年xx月xx日
文件附件格式篇七
關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxxx的函
xxxxxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函原因:要充分) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函事項(xiàng):要明確) 盼予函復(fù)
附件:xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx公司
xxxx年x月x日
關(guān)于xxxxxxxxxxxxxx的復(fù)函
xxxxxxx:
我公司于xxxx年xx月xx日收到貴單位發(fā)給的《關(guān)于xxxxxxxx的函》。在函中要求我公司xxxxxxxx。
現(xiàn)我公司做出的回復(fù)如下:
一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
特此函復(fù)
xxxxxxxxxxxxxx公司
xxxx年x月x日
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