辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位(5篇)
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辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位篇一
一、制定辦公室工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各科室圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作。
二、按照學(xué)校安排負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓,處理好來(lái)電和來(lái)訪。
三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),向上級(jí)報(bào)送有關(guān)信息、材料,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)科室。
四、制定、整理、印發(fā)學(xué)校有關(guān)管理制度。
五、負(fù)責(zé)教職工簽到、簽退工作,和教導(dǎo)處一起做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案材料的整理歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄。
八、帶領(lǐng)本組值班人員做好值班工作。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二〇一三年九月二十三日
辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位篇二
辦公室工作制度執(zhí)行落實(shí)情況
對(duì)照檢查材料
近日,按照辦公室要求,本人就個(gè)人在辦公室內(nèi)部工作制度的執(zhí)行落實(shí)情況等問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真對(duì)照和深刻反思,并就下一步工作打算作了一定思考,現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、存在的問(wèn)題和不足
認(rèn)真對(duì)照相關(guān)制度,發(fā)現(xiàn)自己存在不少問(wèn)題,以下幾個(gè)問(wèn)題較為突出:
一是制度學(xué)習(xí)不夠。辦公室內(nèi)部工作制度共十七章、一百一十七條,涉及會(huì)議、財(cái)務(wù)、請(qǐng)銷假等日常常見事項(xiàng)。在此之前,對(duì)該制度只是大體上“掃描”過(guò)一次,但在制度如何具體落實(shí)、如何獎(jiǎng)懲等方面了解不多。比如在請(qǐng)銷假的時(shí)候,還需拿出制度來(lái)看一看方能了解具體流程、才能落實(shí)到位;在政務(wù)值班、公務(wù)接待、公文處理等方面,也會(huì)有種懼怕心理,害怕由于不熟悉相關(guān)制度而捅出紕漏。
二是制度理解不深。簡(jiǎn)單地將制度看作一冊(cè)枯燥無(wú)味的“死書”、一堆規(guī)章條款的疊加、若干幾近麻木的“仿宋三號(hào)字”,草草看完后拋至一旁,未作深入思考。在本次職工會(huì)議上,各位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)出了辦公室工作中存在的一些問(wèn)題,我聽后不由自主心里發(fā)虛,覺得很多問(wèn)題都能“對(duì)號(hào)入座”。為此,我仔細(xì)閱讀、認(rèn)真思考,推翻了對(duì)該制度原有的粗暴認(rèn)識(shí)。該制度在工作規(guī)范、考核評(píng)比等方面皆有涉及,若能對(duì)該項(xiàng)制度嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)到位,將在個(gè)人能力鍛煉、工作行為規(guī)范、理想信念追求等方面起到鞭策和強(qiáng)化作用,從本質(zhì)上塑造一個(gè)優(yōu)秀合格的政府辦公室工作人員。三是制度執(zhí)行不嚴(yán)!盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”,但只有規(guī)定卻不執(zhí)行,再好的制度也只是一紙空文。經(jīng)過(guò)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)自己缺乏批評(píng)與自我批評(píng)的勇氣,有較為突出的“執(zhí)行走樣”問(wèn)題。之余自己,制度執(zhí)行不嚴(yán)格時(shí)存在不會(huì)被人發(fā)現(xiàn)或是發(fā)現(xiàn)了也能逃脫處理的僥幸心理;辦文辦事不到位時(shí)存在還有領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的依賴心理;工作水準(zhǔn)要求上存在“將就”、“湊合”等心理。之余他人,存在害怕得罪人而不愿批評(píng)他人、指正錯(cuò)誤的投機(jī)心理;存在害怕出錯(cuò)后被人取笑、降低領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任的畏懼心理。
二、整改措施和努力方向
經(jīng)過(guò)此次對(duì)照檢查,我將在以下方面努力:
一是敢想。轉(zhuǎn)變得過(guò)且過(guò)、將就湊合的不良心態(tài),在工作生活中強(qiáng)化理想信念,對(duì)工作、對(duì)人生有一個(gè)較為詳細(xì)的規(guī)劃。磨練自己,未雨綢繆,做好應(yīng)對(duì)新工作、新崗位和新挑戰(zhàn)的充分準(zhǔn)備。
二是敢說(shuō)。在工作中,嚴(yán)格制度執(zhí)行,在其他同事未按時(shí)報(bào)送和完成政務(wù)動(dòng)態(tài)、政務(wù)調(diào)研等工作時(shí),要敢于去催、去要、去說(shuō);在材料討論、工作交流時(shí),要敢于提出看法意見和指出錯(cuò)誤。
三是敢做。改變畏懼心理和畏難情緒,勇于接受任務(wù)和挑戰(zhàn),不怕犯錯(cuò)誤、不怕被笑話、不怕被輕視,通過(guò)“工作—犯錯(cuò)—改正—工作”的循環(huán)式磨練來(lái)強(qiáng)化自己,努力在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
四是敢當(dāng)。辯證看待“犯錯(cuò)”,正確認(rèn)識(shí)自身不足。要不推脫工作、不推卸責(zé)任、不排斥批評(píng)教育,做到一個(gè)擔(dān)負(fù)得起壓力、接受得了批評(píng)、承擔(dān)得起責(zé)任的合格工作者,努力使自己生活更充實(shí)、工作更進(jìn)一步。
辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位篇三
辦公室工作制度
一、辦公績(jī)效考核制度
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),言行與黨中央保持一致,如有違反,取消本人當(dāng)月績(jī)效工資。
2、積極參與綜合處組織開展的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)表現(xiàn)極差、完不成任務(wù)的,或安排工作不服從推諉的,取消本人當(dāng)月績(jī)效工資。
3、綜合處全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),遵守科室的工作紀(jì)律。
(1)完成本職工作,考核合格以上的,全額發(fā)放;
(2)基本完成本職工作,考核基本合格的,按70%發(fā)放;
(3)不能勝任本職工作,考核不合格的,按50%發(fā)放;
(4)上班時(shí)間臥床休息或娛樂(lè),一次扣50%;酗酒、賭博,一次取消當(dāng)月績(jī)效工資。
(5)當(dāng)班未認(rèn)真做好交接班記錄的,一次扣20%。
(6)凡綜合處工作人員不服從工作安排的,一次扣當(dāng)月績(jī)效30%;
(7)綜合處在遇到突發(fā)事件時(shí),如有下列行為的工作人員,一次取消當(dāng)月績(jī)效工資:
①、電話聯(lián)系不上,影響搶險(xiǎn)工作;
②、知情不報(bào)或晚報(bào),延誤搶險(xiǎn)時(shí)間;
③、未能履行職責(zé);
④、駕駛員不能及時(shí)到位,保障搶險(xiǎn)任務(wù)。
4、綜合處考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位等情況,具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工等。
(1)上班時(shí)間:周一至周五(9:00-12:00,13:00-17:00)
(2)遲到、早退。上班遲到,提前下班為遲到早退。月遲到、早退3次以上者,扣1分。
(3)事假,上班時(shí)間因私事請(qǐng)假外出為事假。每次事假超過(guò)2小時(shí)按半天計(jì),超過(guò)4小時(shí)按一天計(jì)。月事假累計(jì)超過(guò)4天者,扣1分。全年事假累計(jì)超過(guò)30天者,扣除年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)曠工。月曠工1天以上者,每天扣2分。全年曠工累計(jì)超過(guò)10天者,扣除年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),年終考評(píng)等級(jí)為基本合格以下等級(jí)。連續(xù)曠工超過(guò)15天者,年終考評(píng)等級(jí)直接確定為不合格。
(5)不認(rèn)真履行崗位職責(zé),拒不完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作,違反綜合處行政管理規(guī)定,經(jīng)批評(píng)教育拒不改正者扣10分并停職反省。停職反省期間只發(fā)給基本工資。
(6)違反工作紀(jì)律和規(guī)定經(jīng)批評(píng)教育不予改正的,根據(jù)情節(jié)扣5-10分;嚴(yán)重違反紀(jì)律拒不改正的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定做停職處理,停職期間取消績(jī)效工資的發(fā)放。
5、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟蠼恢列姓屏魴n保存。
6、若提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
7、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
(1)事假,在職人員連續(xù)事假一個(gè)月內(nèi)的,績(jī)效工資全額發(fā)放;連續(xù)事假超過(guò)一個(gè)月的,從第二個(gè)月起績(jī)效按50%發(fā)放;連續(xù)事假超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,停發(fā)績(jī)效工資。
8、請(qǐng)病假須持醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,方可離開崗位。
(1)工作人員工傷治療病假期內(nèi),績(jī)效工資全額發(fā)放。
(2)工作人員連續(xù)病假2個(gè)月的,績(jī)效工資全額發(fā)放,連續(xù)病假超過(guò)2個(gè)月的,從第3個(gè)月起績(jī)效工資按80%發(fā)放;連續(xù)病假超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,績(jī)效工資按50%發(fā)放。
9、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、辦公秩序管理
1、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁個(gè)人私事占用辦公電話。
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延。
4、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)。
5、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作。
6、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序。
7、對(duì)辦公用車及時(shí)做好用油登記,各科室人員用車及時(shí)填寫《派車單》。
8、做好全處的防火、防盜工作。嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行全處24小時(shí)值班制度,嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。脫崗按曠工處理,100元一天。
10、認(rèn)真做好全處(包括商場(chǎng))寬帶網(wǎng)線辦理及繳費(fèi)。
三、印章管理制度
1、印章使用程序
(1)各部門到行政科使用印章,需填寫《綜合處公章使用登記表》。
(2)各通道、地下商場(chǎng)外勤人員使用印章,需由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可使用。
2、印章的管理
(1)印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格用印制度。用印前要核實(shí)用印人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
(2)印章要嚴(yán)格妥善保管,用印后,應(yīng)將印章妥善保管。
(3)原則上印章不允許借出,特殊情況需要借出使用,除填寫使用登記表以外,須注明借出及歸還情況。
(4)若印章出現(xiàn)丟失情況,在科室丟失由科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任,外借丟失由借出使用人承擔(dān)責(zé)任。
四、會(huì)議室管理制度
1、會(huì)議召開及會(huì)議室的管理
(1)會(huì)議室由行政科管理安排。
(2)會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,煙缸放置有序。
(3)會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或暫時(shí)交由行政科保管。
2、會(huì)議制度
(1)參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效,每次會(huì)議之前,行政科參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相應(yīng)參會(huì)資料。
(2)參會(huì)時(shí),部門人員務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
(3)每次會(huì)議后,記錄人員當(dāng)天擬定會(huì)議紀(jì)錄,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱改后上報(bào)處負(fù)責(zé)人簽字存檔、下發(fā)。
五、辦公設(shè)備、辦公用品使用管理規(guī)定
1、愛護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
4、若出現(xiàn)故障,及時(shí)電話聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修。
5、,嚴(yán)格相關(guān)采購(gòu)事項(xiàng)制度,做好全處辦公用品的采購(gòu)、管理工作,對(duì)領(lǐng)用的辦公用品及時(shí)做好使用登記臺(tái)賬。
六、部門安全保密制度
1、科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露工作秘密,一旦出現(xiàn)泄密事件,按相關(guān)保密法律法規(guī)處理。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)及絕密文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還至秘書處,不得截留。
3、科室人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)打印、復(fù)印秘密等級(jí)以上文件。
七、食堂管理制度
1、食堂衛(wèi)生管理制度
(1)食堂工作人員要定期接受衛(wèi)生部門的健康檢查。
(2)做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā),上班時(shí)不吸煙,穿工作服、戴工作帽,保持儀表整潔。
(3)不能對(duì)著食物咳嗽、打噴嚏,不能用工作服擦鼻涕、擦汗、擦手或廚具等,不能隨地吐痰。
(4)食堂餐具實(shí)行四過(guò)關(guān):一洗二刷三沖四消毒。
(5)盛生食物和熟食物的容器不得混用,切生食物和切熟食物的刀板不能混用并分別保管。
(6)采取有效措施,清除衛(wèi)生死角,添設(shè)防蠅設(shè)施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其囊生條件,環(huán)境衛(wèi)生要堅(jiān)持一餐一大掃,劃片分工、包干負(fù)責(zé),做到墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),墻角無(wú)污跡,地面無(wú)灰塵。
2、食堂采買制度
(1)采購(gòu)員和食堂工作人員必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。
(2)應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
(3)食堂大米、油等主要食品由行政科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購(gòu)買,然后交由食堂工作人員驗(yàn)收入庫(kù),并登記在冊(cè)。
(4)當(dāng)日菜品由食堂采購(gòu)員購(gòu)買,采購(gòu)員在采購(gòu)蔬菜時(shí)必須保證新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的菜品,并登記當(dāng)日購(gòu)買菜品的種類和價(jià)格,由行政科當(dāng)日結(jié)算。
(5)行政科應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì)。
八、合同文檔管理制度
1、合同應(yīng)含內(nèi)容
(1)合同編號(hào)
(2)合同名稱
(3)合同主體
(4)合同約定生效日期及合同約定終止日期;
(5)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(6)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(7)合同所附資料;
(8)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容;
2、合同文檔管理辦法
(1)重要文檔須經(jīng)市人防辦及我處分別開會(huì)確認(rèn)上報(bào)“數(shù)據(jù)牢籠”系統(tǒng)后按“三重一大”歸檔。
(2)合同文檔以年代結(jié)合簽訂性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào),建立目錄后按目錄分別裝入文件盒存檔。
(3)保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
(4)加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
(5)各科室可在行政科查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須填寫文檔或合同借出申請(qǐng)單,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
(6)合同文檔的保存條件:防火,防潮。
(7)借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
(8)合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位篇四
公司辦公室工作制度
一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須請(qǐng)假。
八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
九、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。
十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,維護(hù)公司形象,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。
第一條 服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 辦公秩序
1.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
2.辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。3.保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。5.建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。6.搞好部門與部門、職員與職員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
9.答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。
12.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。第三章 辦公禮儀規(guī)范
第二條 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方.第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,2.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1.禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2.工作時(shí)間 早上8:00——12:00,14:00——6:00。上下班時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3.在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。
4.前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不得隨意離開,外來(lái)人員要查問(wèn)清楚,并做好來(lái)訪登記。
5.辦公室人員下班后把一切電源關(guān)閉,門窗鎖固好。
6.辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。7.工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8.辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9.個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。
10.個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。11.不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作 12.遵守工作時(shí)間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶出辦公室。不許損壞公司設(shè)施。
13.服從上級(jí)的安排,不得頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。
14.辦公室用品經(jīng)指定人員保管、盤查,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15.晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。16.禁用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17.禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18.有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。20.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室制度執(zhí)行落實(shí)不到位篇五
機(jī)電工程學(xué)院***工作制度
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,反對(duì)各種歪風(fēng)邪氣,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)黨的教育方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)高校管理的基本理論,研究、掌握符合本院校實(shí)際的管理規(guī)律,提高管理的質(zhì)量,在行動(dòng)上與院校保持一致。
二、嚴(yán)格遵守院校規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,愛崗敬業(yè),有事提前請(qǐng)假,不無(wú)故遲到、早退和曠工。在校不吸煙、不喝酒、不閑談,不亂串,要保持良好的辦公秩序。
三、要深入學(xué)生,態(tài)度和藹,循循善誘,誨人不倦,關(guān)心學(xué)生的生活和身體健康,主動(dòng)、熱情地幫助有困難學(xué)生;深入調(diào)查研究,虛心聽取師生的意見,解決師生關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,自覺接受師生監(jiān)督,為學(xué)生成人、成才創(chuàng)建舒適的育人環(huán)境。
四、全面落實(shí)本職工作,協(xié)助科室人員工作,牢固樹立“以人為本”服務(wù)理念;熱愛本職工作,能勇挑重?fù)?dān),辦事效率高,工作不拖拉,反對(duì)自由主義,有良好的師德;踏實(shí)肯干,樂(lè)于奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
五、教育思想端正,遵循教學(xué)規(guī)律,面向全體學(xué)生,立足技能,制定遠(yuǎn)近期工作計(jì)劃,以研促教,在教改中態(tài)度積極,能承擔(dān)一定的教學(xué)任務(wù),教學(xué)效果好,積極撰寫論文,工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。
六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討重點(diǎn)問(wèn)題,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念,保證院校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。說(shuō)明:
***分別為:教務(wù)科、實(shí)訓(xùn)科、輔導(dǎo)員、中職部共**個(gè)。
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