物業(yè)管理工作思路(精選5篇)
物業(yè)管理工作思路范文第1篇
以招考工作為中心,研究制定并組織實施后勤的發(fā)展及服務(wù)需求計劃。加強疫情防控、財務(wù)、后勤服務(wù)、招投標(biāo)、車輛、資產(chǎn)管理等工作;做好安全保衛(wèi),確保各類考試安全穩(wěn)定;加大物業(yè)管理力度,做好水電維修、環(huán)境衛(wèi)生等工作,營造良好工作環(huán)境;改進(jìn)工作作風(fēng),切實提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
二、具體措施
1、抓實安全工作。高度重視安全防范工作,充分發(fā)揮物業(yè)管理的作用。完善應(yīng)急預(yù)案制度和管理措施,實行主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各分管人員分塊抓,全體職工共同參與的管理模式。做好駕駛?cè)藛T的安全教育,車輛及時保養(yǎng)維修,保持車況良好,確保行車安全無事故。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。無論固定資產(chǎn)還是易損耗品,均形成臺賬,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記請領(lǐng)手續(xù)。
3、抓住資產(chǎn)管理工作。加強資產(chǎn)管理,健全資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。每季度對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,按要求對固定資產(chǎn)報廢,做到賬物相符。同時要管理和使用好各種設(shè)備資產(chǎn),不定期檢查各部位設(shè)備使用情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和隱患,并做出相應(yīng)處理。
4、抓好環(huán)境衛(wèi)生管理和物業(yè)管理工作。加強日常管理,做好各類臺賬,完善各種制度,保證大院的安全、衛(wèi)生、維修工作和各類會議、考試的準(zhǔn)備、服務(wù)工作。準(zhǔn)備好下年度物業(yè)招標(biāo)工作。抓牢食堂管理工作。搞好服務(wù),保質(zhì)保量,提高滿意度。
物業(yè)管理工作思路范文第2篇
關(guān)鍵詞:國際電力工程;EPC;策劃
隨著國家走出去戰(zhàn)略的深入實施,“一路一帶”發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn),越來越多的企業(yè),特別是國有大中型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入或正在進(jìn)入國際基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域。其中電力建設(shè)工程項目占據(jù)了國國際工程承包業(yè)務(wù)較大的比重。根據(jù)多年來參與國際電力建設(shè)項目的實踐,以自己公司承擔(dān)的中美洲某國燃煤發(fā)電廠EPC工程的成功經(jīng)驗和教訓(xùn)為案例,探討國際EPC電力工程項目實施的策劃思路。
案例背景:項目規(guī)模2臺150MW燃煤發(fā)機(jī)組,項目業(yè)主為某西方國家能源投資公司,項目業(yè)主與項目所在國簽署了購電協(xié)議。購電協(xié)議(PPA)規(guī)定了購電規(guī)模和購電啟止時間,并規(guī)定了不能按時向電網(wǎng)足額供電的相應(yīng)罰則。業(yè)主方聘請了國際著名工程咨詢公司作為業(yè)主工程師代表業(yè)主參與項目管理,西北電力建設(shè)工程有限責(zé)任公司作為EPC承包商負(fù)責(zé)項目的設(shè)計、設(shè)備采購、施工、調(diào)試和移交。本人作為該項目的負(fù)責(zé)人,主持了項目的策劃和實施。
工程項目的實施策劃是項目實施的綱領(lǐng)性文件,是各項工程項目建設(shè)管理工作開展的依據(jù),體現(xiàn)了項目管理者的管理思想和管理理念。一般來講,不同項目的項目實施策劃,既有共性,又具有個性。共性體現(xiàn)在項目實施策劃都涵蓋了設(shè)計管理、設(shè)備采購管理、施工管理等內(nèi)容。個性體現(xiàn)在如何進(jìn)行設(shè)計管理、設(shè)備采購管理和施工管理。因此編制EPC項目實施策劃的重點是編制項目實施策劃的思路。下面結(jié)合案例背景,探討編制國際電力工程EPC項目實施策劃的思路。
孫子兵法曰:“謀定而后動”。為了確保項目實施策劃對項目實施的指導(dǎo)性和有效性,在著手制定項目實施策劃前,一方面要收集項目的背景知識,掌握項目特點,明確項目執(zhí)行的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想,為確定策劃思路做好充分的準(zhǔn)備工作,確保形成的思路符合工程的特點,切合企業(yè)的實際。另一方面結(jié)合項目的特點和各類資源的供給條件,站在公司發(fā)展戰(zhàn)略和項目全局的高度制定出設(shè)計、設(shè)備采購和施工等方面的管理策劃思路。
1 確立項目實施策劃思路的準(zhǔn)備工作
項目的實施策劃決定著項目實施的成敗,項目實施策劃的成功與否在于制定項目實施策劃的思路,而思路的確立,需要全面思考項目自身的特點和項目執(zhí)行可能遇到的內(nèi)外部制約條件。因此項目實施策劃思路的形成需要深入細(xì)致考慮,掌握盡可能多的基礎(chǔ)資料和背景知識。確立項目實施策劃思路的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
首先,要確立項目實施策劃的指導(dǎo)思想。指導(dǎo)思想不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)營理念,也決定著項目策劃的方向。我們公司作為一家擁有60多年歷史的專業(yè)化電力建設(shè)中央企業(yè),國際化經(jīng)營是企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,每一個國際工程項目都肩負(fù)著企業(yè)的使命和國家的榮譽,以及中國發(fā)電設(shè)備的聲譽;谝陨峡紤],公司確定了確保項目如期建成發(fā)電,并在機(jī)組移交后長期穩(wěn)定運行,保證業(yè)主方投資收益的雙方共贏的指導(dǎo)思想。樹立贏得企業(yè)信譽也是利潤的理念。發(fā)揮公司的專業(yè)管理優(yōu)勢,通過管理能力的提高追求合理利潤。
其次,參與合同談判的商務(wù)和技術(shù)人與項目實施主要負(fù)責(zé)人,項目策劃主要編制人員一起認(rèn)真研讀和掌握合同文件的真實意思表達(dá),牢記業(yè)主要求所表達(dá)的關(guān)切,認(rèn)真分析項目的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度要求。本項目業(yè)主最為關(guān)切的是按時發(fā)電和長期穩(wěn)定大負(fù)荷發(fā)電。因此進(jìn)度和設(shè)備可靠性是項目實施策劃的核心。
再次,充分了解項目實施的主要外部條件,保證項目實施策劃的可行性。這些外部條件主要包括工程所在國的資源供給情況、勞務(wù)政策、簽證政策、稅收和相關(guān)法律法規(guī)等。這些外部條件決定了項目實施方案的可行性。本案例工程所在國與我國沒有外交關(guān)系,簽證辦理存在一定的困難,在加之外來勞務(wù)限制政策等外部條件,否決了大批國內(nèi)隊伍參與現(xiàn)場工程建設(shè)的可能性。
最后,設(shè)立項目實施所希望達(dá)到的目標(biāo)。在設(shè)定項目實施目標(biāo)時一定要充分體現(xiàn)項目實施的指導(dǎo)思想,同時要兼具可行性。公司為該項目制定了利潤率10%,滿足合同工期和質(zhì)量要求,不發(fā)生較大及以上安全、質(zhì)量和環(huán)境事故,爭取延伸本項目的業(yè)務(wù)范圍,承接外方運行檢修人員培訓(xùn)及機(jī)組移交后運行維護(hù)指導(dǎo)業(yè)務(wù),確保機(jī)組移交后能夠長期穩(wěn)定運行,贏取企業(yè)信譽,打造企業(yè)國際品牌的目標(biāo)。
2 電力工程EPC項目實施策劃主要內(nèi)容策劃的思路
電力工程EPC項目實施策劃的內(nèi)容即為順利完成EPC合同文件所規(guī)定的工作內(nèi)容的并滿足業(yè)主要求,以及保障和履行合同權(quán)利義務(wù)的工作策劃,以期達(dá)到為項目實施預(yù)定的目標(biāo)。針對國際電力工程EPC項目的特點,項目實施策劃主要內(nèi)容要涵蓋項目總體進(jìn)度管理、設(shè)計管理、設(shè)備物資采購、設(shè)備運輸、現(xiàn)場施工、運行維護(hù)、合同管理、綜合管理、協(xié)調(diào)管理。
2.1 項目總體進(jìn)度管理思路
雖說國際工程項目管理的內(nèi)容與國內(nèi)項目并無差異,但國際工程的特點決定了進(jìn)度管理的難度較國內(nèi)項目大了很多,再加之工期又是EPC合同的重要考核指標(biāo),往往與合同罰則掛鉤。同時項目總體進(jìn)度又是協(xié)調(diào)開展項目建設(shè)各項工作的依據(jù)。在項目總體進(jìn)度管理策劃上,要充分考慮設(shè)備材料運輸及人力資源調(diào)遣的時間周期,以及項目實施的總體部署。項目總體進(jìn)度管理的主要任務(wù)是確定合理的里程碑進(jìn)度,并以保證現(xiàn)場施工進(jìn)度為前提制訂滿足合同工期要求的一級控制進(jìn)度計劃。案例中,進(jìn)度管理策劃的思路是,以合同工期提前3個月為項目實施工期,在充分調(diào)研設(shè)計周期、訂貨周期、設(shè)備加工制造周期、設(shè)備物資運輸周期、資源調(diào)遣周期、工程所在地氣象信息的基礎(chǔ)上,倒排項目總體進(jìn)度計劃的思路。
2.2 設(shè)計管理策劃的思路
設(shè)計是整個工程建設(shè)的龍頭,不僅決定著項目的技術(shù)性能,排放指標(biāo)能否達(dá)到合同要求,同時也確定了項目的基本建設(shè)成本,施工難度,并充分體現(xiàn)了承包商的建設(shè)理念。設(shè)計管理將是EPC項目管理的重中之重,關(guān)乎項目的功成垂敗。為此項目的設(shè)計管理策劃一定要體現(xiàn)主動管理的思想,設(shè)計成果要在尊重科學(xué)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)EPC總成包商的管理理念。
由于案例中的項目機(jī)組容量較小,而設(shè)計單位近年來的主要業(yè)務(wù)又多集中在300MW以上大型機(jī)組上,因此加強對設(shè)計單位的主動管理顯得尤為重要。
主動管理的思路要從設(shè)計任務(wù)分包開始,在設(shè)計分包合同洽談時增加相關(guān)條款,保證設(shè)計單位在項目實施過程中主動接受EPC總承包商的設(shè)計管理。
針對本案例的特點,項目部應(yīng)成立由具有機(jī)組調(diào)試總指揮經(jīng)驗的設(shè)計管理負(fù)責(zé)人及各專業(yè)施工或調(diào)試專家組成的技術(shù)設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)計管理。在設(shè)計管理策劃過程中應(yīng)牢記項目實施的指導(dǎo)思想,在確保達(dá)到技術(shù)性能及排放標(biāo)準(zhǔn)的前提下,盡量采用成熟可靠的技術(shù),保證機(jī)組移交后的可靠運行。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的采用上,一定要進(jìn)行實地考察,借鑒工程所在國的電廠建設(shè)理念,因地制宜,轉(zhuǎn)變觀念,切忌閉門造車,增加項目建設(shè)成本。
本案例中的業(yè)主對電廠構(gòu)筑物的要求只要能保證機(jī)組在生命周期中安全穩(wěn)定運行就可以接受。由于理念的不同,國內(nèi)認(rèn)為理所當(dāng)然需要的構(gòu)筑物,例如,倒班員工宿舍,行政辦公大樓等業(yè)主并不需要。如果不掌握這些情況,既增加了設(shè)計單位的工作量,又造成了不必要的浪費。
2.3 設(shè)備采購物資采購策劃思路
設(shè)備物資的性能質(zhì)量是否滿足設(shè)計要求,事關(guān)項目建設(shè)目標(biāo)能否全面實現(xiàn)。滿足設(shè)計技術(shù)規(guī)范要求是設(shè)備物資采購的底線。
在本案例中,設(shè)備物資采購策劃的思路是:國產(chǎn)設(shè)備性能質(zhì)量過關(guān)的并符合設(shè)計技術(shù)規(guī)范的,選用國內(nèi)一流廠家的設(shè)備,國產(chǎn)性能不穩(wěn)定的設(shè)備堅決選用滿足設(shè)計技術(shù)規(guī)范的國外成熟產(chǎn)品。在設(shè)備招標(biāo)過程中應(yīng)采取評定分離的原則,即評標(biāo)和定標(biāo)由不同的人員進(jìn)行。評標(biāo)時技術(shù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)分開。定標(biāo)時,價格相差不大時,技術(shù)標(biāo)優(yōu)先。
本項目設(shè)備物資采購策劃的思路是:技術(shù)評價組由項目部技術(shù)組相關(guān)專業(yè)人員及設(shè)計單位相關(guān)業(yè)主設(shè)人組成,并邀請業(yè)主工程師參與,增強與業(yè)主方的互信。商務(wù)標(biāo)評定由設(shè)備采購組組織相關(guān)人員參加。
為確保設(shè)備采購工作的質(zhì)量,設(shè)備物資采購應(yīng)實行誰采購,誰負(fù)責(zé)的原則。參加設(shè)備物資采購的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)其參與采購設(shè)備的技術(shù)協(xié)議簽訂,設(shè)備監(jiān)造,出廠檢驗,設(shè)備安裝、調(diào)試,性能測試等需要的廠家技術(shù)服務(wù)協(xié)調(diào),并對所采購設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)負(fù)管理責(zé)任。
2.4 設(shè)備物資運輸管理策劃的思路
運輸管理的目的是及時完好地將工程物資運抵現(xiàn)場。運輸管理策劃的指導(dǎo)思想是設(shè)備物資運輸滿足現(xiàn)場施工能按照施工計劃或施工進(jìn)度連續(xù)進(jìn)行。為此在充分考慮運輸周期的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工進(jìn)度確定發(fā)貨順序,嚴(yán)格把關(guān)設(shè)備物資的包裝級別,選擇適宜的運輸方式,對重要設(shè)備和特殊物資要選擇合適的倉位,甚至選擇船齡適宜的貨船等。同時應(yīng)樹立嚴(yán)格及時履行出口報關(guān),進(jìn)口清關(guān),商檢手續(xù),確保通關(guān)順暢的思想。
2.5 現(xiàn)場施工管理策劃思路
項目的現(xiàn)場施工階段是形成工程實體的關(guān)鍵時刻,也是設(shè)計缺陷和設(shè)備制造缺陷充分暴露的階段,需要投入大量的人力,物力資源,也是考驗國際工程EPC總承包商項目管理能力的重要階段,F(xiàn)場施工管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是施工組織。在確定施工模式時,一方面要盡量考慮使用當(dāng)?shù)刭Y源,既縮短施工準(zhǔn)備的時間,又能為工程所在國創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會,承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,有利于國際市場開拓。另一方面又要保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。再加之國內(nèi)人力資源價格較高,人員調(diào)遣費用昂貴,工程所在國簽證政策限制等。因此要求樹立盡可能多的增加當(dāng)?shù)爻煞值乃悸贰?/p>
基于以上考慮,針對項目所在國的實際情況,本案例的現(xiàn)場施工組織策劃的思路如下。
土建工程:除當(dāng)?shù)夭痪邆涫┕つ芰Φ氖┕ろ椖客猓瑧?yīng)由當(dāng)?shù)爻邪坛袚?dān)具體施工作業(yè),我方派遣少量工程技術(shù)人員承擔(dān)施工管理,施工技術(shù)支持和施工指導(dǎo)等工作。當(dāng)?shù)夭痪邆涫┕つ芰Φ氖┕ろ椖浚鐭焽、水塔等高聳?gòu)筑物,由我方負(fù)責(zé)施工,施工人員由我方工程技術(shù)人員和一部分關(guān)鍵技術(shù)工人在加之一定比例的當(dāng)?shù)厝藛T組成。
安裝工程:應(yīng)采取我方各專業(yè)工程技術(shù)管理人員和少量關(guān)鍵技術(shù)工人指導(dǎo)當(dāng)?shù)胤职虒嵤┑乃悸,進(jìn)行安裝工程管理策劃。設(shè)備試驗和機(jī)組調(diào)試由于專業(yè)性強且事關(guān)設(shè)備和工程安全,由中方人員實施。
2.6 項目實施溝通協(xié)調(diào)管理策劃的思路
項目建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要各參建方的協(xié)調(diào)配合,特別
是國際工程項目,如果協(xié)調(diào)溝通不到位,任何一個環(huán)節(jié)都會成為制約項目建設(shè)的因素。溝通協(xié)調(diào)的效率決定著項目建設(shè)能否順利推進(jìn)。
2.7 溝通協(xié)調(diào)管理策劃的思路
結(jié)合案例的實際情況,溝通協(xié)調(diào)管理策劃的思路是:對外,即與業(yè)主(業(yè)主工程師)方的溝通協(xié)調(diào),應(yīng)該堅持“信任交易成本最低”原則,與業(yè)主及時真誠溝通,換位思考,轉(zhuǎn)變觀念,接受文化差異所造成的溝通不暢,提高雙方到互信水平。對內(nèi),即協(xié)調(diào)EPC總承包合同項下各參與方到溝通配合,堅持以我為主,全面主動協(xié)調(diào)的指導(dǎo)思想,以工程進(jìn)度為導(dǎo)向,以問題為導(dǎo),全面協(xié)調(diào)設(shè)計、設(shè)備物資供應(yīng)、現(xiàn)場施工、調(diào)試、運輸?shù)确矫娴年P(guān)系。此外,鑒于國際工程項目不同地域,涉及多方及時協(xié)調(diào)的需要,應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)及國際通信網(wǎng)絡(luò)建立高效的溝通平臺。
項目實施管理策劃思路需要在編制管理策劃時具體落實,項目實施策劃需要項目管理體系來保證,最后需要通過具有契約精神和大局觀、全面參與和理解項目實施管理策劃思路的項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)項目管理團(tuán)隊去落實。
物業(yè)管理工作思路范文第3篇
關(guān)鍵詞:高職院校;物業(yè)管理;實踐教學(xué);人才培養(yǎng)
從北京林業(yè)大學(xué)1996年開設(shè)物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)至今,物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)方法不斷革新,經(jīng)歷了20多年的發(fā)展時間,教學(xué)思路日趨成熟,實踐教學(xué)成為教學(xué)環(huán)節(jié)中的重中之重。然而雖然大家認(rèn)識到實踐教學(xué)環(huán)節(jié)對物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)的重要性,但在實際教學(xué)中,實踐環(huán)節(jié)卻問題多多,難以達(dá)到令人滿意的效果。
一、物業(yè)管理專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
物業(yè)管理行業(yè)的誕生追根溯源要到19世紀(jì)60年代的英國,奧克維亞•希爾女士制定了物業(yè)管理的雛形。直到1981年3月,深圳市物業(yè)管理公司成立,才標(biāo)志著我國物業(yè)管理的誕生。自1996年開始,我國部分高校先后開設(shè)了物業(yè)管理專業(yè)?、物業(yè)管理本科,物業(yè)管理的教育發(fā)展真正走上正軌。然而縱觀物業(yè)管理專業(yè)發(fā)展的30多年,無論是學(xué)科建設(shè)還是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理模式,以及管理人員的整體素質(zhì),都不理想。教學(xué)理論與實踐嚴(yán)重脫節(jié),忽視管理類理論教學(xué),工程類理論知識陳舊且偏多,學(xué)生缺乏能動手的真才實學(xué);絕大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理模式陳舊,仍以傳統(tǒng)的經(jīng)營范圍為主,服務(wù)水平低劣,管理思路缺乏創(chuàng)新,與業(yè)主關(guān)系緊張;從業(yè)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),服務(wù)意識淡薄,工作水平良莠不齊。
二、物業(yè)管理教學(xué)的發(fā)展
物業(yè)管理顧名思義,首先是一個管理學(xué)科,指的是通過對物業(yè)設(shè)備設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并對物業(yè)所有人提供綜合性有償服務(wù)。然而其服務(wù)方法和手段比較專業(yè),不僅涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、財務(wù)管理、項目管理等管理學(xué)科,更涉及建筑學(xué)、土木工程、園林綠化、設(shè)備電氣、消防工程等工學(xué)學(xué)科,因此也就決定了物業(yè)管理專業(yè)不僅要注重管理學(xué)科方面的理論教學(xué),更要重視工學(xué)學(xué)科方面的實踐教學(xué),培養(yǎng)懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用型人才。物業(yè)管理專業(yè)成立之初,因為實際工作的迫切需要,人員需要掌握更多的現(xiàn)場操作知識和方法,因此忽視管理學(xué)方面的培養(yǎng),重視工學(xué)學(xué)科的理論教學(xué)。然而欲速則不達(dá),對于大多數(shù)物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生,尤其是文科生來說,工學(xué)理論專業(yè)性強,基本理論要求高,并且晦澀難懂,難以在較短的時間內(nèi)掌握,因此人才方面的培養(yǎng)往往得不到理想效果。如今各高職院校經(jīng)過長時間的探討教學(xué)改革,最終才確定了“2+1”的教學(xué)模式,也就是2年的在校理論教學(xué),輔以1年的企業(yè)頂崗實習(xí),通過1年的實踐環(huán)節(jié)教學(xué),重點強化學(xué)生的動手能力。
三、理論教學(xué)的問題所在
物業(yè)管理專業(yè)經(jīng)歷了重理論輕實踐的發(fā)展過程,如今隨著校內(nèi)實驗室、校外實踐基地的建設(shè),實踐教學(xué)環(huán)節(jié)得以順利開展。然而由于教學(xué)學(xué)時的壓縮,對理論教學(xué)重視的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。物業(yè)管理的理論教學(xué)應(yīng)該區(qū)分為兩部分,一部分是管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等理論學(xué)科,一部分是工程類的理論學(xué)科。對于物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生,工程類為應(yīng)用型技術(shù),懂得如何應(yīng)用即能滿足要求,因此理論要求應(yīng)該適當(dāng)降低,做到了解過程,注重操作。而管理類理論課程應(yīng)當(dāng)加強,思想指導(dǎo)行為,思路決定高度。無論從公司發(fā)展還是個人業(yè)務(wù),目前開設(shè)課程都不能很好地闡述和引導(dǎo)物業(yè)管理走向良性發(fā)展。通過隨機(jī)走訪部分小區(qū)業(yè)主,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或多或少地表示了不滿意。從秩序維護(hù)、園林綠化、園區(qū)保潔的專業(yè)水平,從業(yè)主專有區(qū)域及公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施維修的及時性,以及屬于全體業(yè)主共同資產(chǎn)收支的透明度,比如公共停車位收費、公共區(qū)域廣告費、企業(yè)進(jìn)入小區(qū)的管理費等均不能讓業(yè)主滿意。如今個別小區(qū)實行的“業(yè)主自治”方法取代物業(yè)服務(wù)企業(yè),這看似明顯背離社會化、專業(yè)化、細(xì)分工的做法,結(jié)果卻取得了斐然的成果,并且眾多業(yè)主委員會爭相去學(xué)習(xí)取經(jīng),這充分說明了絕大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)站在了業(yè)主的對立面,對業(yè)主的物業(yè)資產(chǎn)并沒有實現(xiàn)其保值增值的目的,甚至侵害了業(yè)主的合法權(quán)益。
四、實踐環(huán)節(jié)的問題所在
目前大部分高職院校推行的“2+1”人才培養(yǎng)模式,設(shè)計思路合理,只是時間分配略有不同,部分高校還建立了物業(yè)管理實驗室和物業(yè)管理學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)。雖然實踐環(huán)節(jié)專門安排較長時間,投入大量人力物力,然而實踐效果并不理想,沒有達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。主要原因在于以下幾個方面:首先高校自身存在的問題,部分文科性院校具有物業(yè)管理實驗室的鳳毛麟角。其次校外實踐教學(xué)基地可選擇余地很小,真正能配合落實教學(xué)任務(wù)的企業(yè)少之又少,因此整個物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生實踐環(huán)節(jié)形同虛設(shè),荒廢時間。在對北京、濟(jì)南、南京等校企合作的教學(xué)實踐基地調(diào)查中發(fā)現(xiàn),雖然眾多物業(yè)服務(wù)企業(yè)接收學(xué)生第三學(xué)年的頂崗實習(xí)環(huán)節(jié),但對實踐的認(rèn)知存在偏差,僅把學(xué)生安排在秩序維護(hù)、會議服務(wù)、客服前臺等某個崗位上工作,幾個月如一日,沒有系統(tǒng)地組織學(xué)生進(jìn)行專項技能實踐,也沒有實現(xiàn)輪崗,甚至有些企業(yè)把學(xué)生當(dāng)作廉價勞動力,認(rèn)為實踐等同于工作實習(xí),學(xué)生大部分的寶貴時間浪費在無意義的簡單重復(fù)工作中,或者浪費在等待實踐的機(jī)會上。
五、物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)的改革方向
高職院校物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)如果不進(jìn)行深化改革,該專業(yè)社會認(rèn)可度將岌岌可危,基本等同于低端服務(wù),存在招生困難、就業(yè)層次低下的現(xiàn)實。因此,物業(yè)管理專業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新思路,物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)更要提供思想支持。首先,高職院校物業(yè)管理專業(yè)不能把培養(yǎng)一個藍(lán)領(lǐng)技能工人作為終極目標(biāo)。而應(yīng)從管理角度,引入大服務(wù)的概念,物業(yè)管理公司擁有得天獨厚的客戶源,因此在服務(wù)范圍上要求多領(lǐng)域,服務(wù)水平上分層次,深耕小區(qū),做滿服務(wù)。因此學(xué)校應(yīng)多培養(yǎng)學(xué)生的管理和協(xié)調(diào)能力,尤其是社會活動能力。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也應(yīng)拓寬思路,突破傳統(tǒng)的三項服務(wù),在如保健養(yǎng)老、學(xué)前教育托管、興趣技能培訓(xùn)、金融、物流、中介等方面,做深化服務(wù)。其次,適當(dāng)減少工程學(xué)方面的理論知識教學(xué),通過現(xiàn)場教學(xué)或者與實踐相結(jié)合的方式,初步了解其工作過程,以及了解各種應(yīng)對措施,讓其在今后的實際操作中摸索和深入學(xué)習(xí)更為有效。最后,實踐教學(xué)中,一方面學(xué)校加強自身投資,建立實驗室,或者借助社會或企業(yè)現(xiàn)有的條件,實地學(xué)習(xí),從實踐中獲取認(rèn)識。另一方面,更重要的是敦促校外實踐基地,改變思想,提高認(rèn)識,對實踐階段的學(xué)生做系統(tǒng)培訓(xùn),既能幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè),也能在畢業(yè)生中獲得更高質(zhì)量的人才。只有各方面知識平衡,教學(xué)任務(wù)落實徹底,才能真正貫徹教學(xué)任務(wù),完成教學(xué)目標(biāo),有助于專業(yè)發(fā)展。因此學(xué)校和企業(yè)都應(yīng)該共同努力,放眼未來,貢獻(xiàn)自己的力量。
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物業(yè)管理工作思路范文第4篇
市級動物疫病防控機(jī)構(gòu)主要有3個:市畜牧獸醫(yī)局、市動物衛(wèi)生監(jiān)督所和市動物疫病預(yù)防控制中心,為市農(nóng)業(yè)局下屬事業(yè)單位,現(xiàn)有114人,其中高級職稱1人、中級職稱11人、初級職稱35人。鎮(zhèn)級動物疫病防控機(jī)構(gòu)共有7個,共設(shè)立6個畜牧獸醫(yī)站和1個畜牧獸醫(yī)組(河?xùn)|區(qū)),隸屬區(qū)鎮(zhèn)政府管理,市畜牧獸醫(yī)部門僅負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),F(xiàn)有人員23人,其中中級職稱7人、初級職稱11人、技術(shù)員職稱4人、無職稱的1人。村級畜牧防疫員185人,市鎮(zhèn)雙重管理。
市級植物疫病防控機(jī)構(gòu)主要有2個:市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心的植物植檢站和病蟲測報站、市熱作技術(shù)推廣服務(wù)中心(為市農(nóng)業(yè)局下屬事業(yè)單位),F(xiàn)共有員工12人,其中推廣研究員1人、高級農(nóng)藝師2人、農(nóng)藝師8人、助理農(nóng)藝師1人。未設(shè)立鎮(zhèn)級植物疫病防控專門機(jī)構(gòu),植物疫病防控工作主要由區(qū)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心中負(fù)責(zé)農(nóng)技推廣工作的技術(shù)人員兼任。村級無植物疫病防疫員。
農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)建設(shè)現(xiàn)狀
市級農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)主要有3個,市農(nóng)業(yè)局農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管科、市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量流動檢測服務(wù)站和市農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法支隊,為市農(nóng)業(yè)局的內(nèi)設(shè)科室或下屬事業(yè)單位,F(xiàn)有39人,其中推廣研究員1人、中級農(nóng)藝師5人;鎮(zhèn)級農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)共6個,每個鎮(zhèn)都成立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測流動服務(wù)點,現(xiàn)有18人。檢測工作主要由各鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心中負(fù)責(zé)農(nóng)技推廣工作的技術(shù)人員兼任,歸屬鎮(zhèn)政府管理,市農(nóng)業(yè)部門僅負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。村級農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安監(jiān)員200人,市鎮(zhèn)雙重管理。
當(dāng)前三亞市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣存在的問題
長期以來,由于各級領(lǐng)導(dǎo)對實施“科技興農(nóng)”的重要性、緊迫性認(rèn)識不足,導(dǎo)致對基層農(nóng)技推廣事業(yè)不夠重視,極大地影響了農(nóng)業(yè)科技的普及推廣和農(nóng)民種養(yǎng)水平的提高。主要問題表現(xiàn)為不重視基層農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)體系建設(shè),工作經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,管理體制不健全,基層農(nóng)技推廣的工作人員整體素質(zhì)偏低和年齡老化、青黃不接、人才缺乏,導(dǎo)致基層農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,出現(xiàn)了農(nóng)業(yè)技術(shù)人員和農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)工作“邊緣化”現(xiàn)象。
改革完善三亞市三大公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的思路
根據(jù)三亞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展的長遠(yuǎn)需要,通過明確職能、理順體制、合理設(shè)置、優(yōu)化布局、充實一線、創(chuàng)新機(jī)制、加大投入、改善條件等一系列改革,力爭在年內(nèi)建立健全以市級業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo),區(qū)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心為主體,村級農(nóng)民技術(shù)員等為基礎(chǔ)的政府主導(dǎo)型農(nóng)業(yè)科技公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),重點建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)或區(qū)域性農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、動植物疫病防控、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管三大公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。
1農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)改革思路
農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)改革思路如圖1所示。①市農(nóng)業(yè)局新設(shè)農(nóng)業(yè)科技教育科,主要負(fù)責(zé)全市農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)、農(nóng)民科技教育培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)人才隊伍建設(shè)等工作;②整合市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所、市優(yōu)質(zhì)蔬菜開發(fā)中心和市南紅農(nóng)場組建市熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院,市農(nóng)業(yè)局下屬副處級事業(yè)單位,主要從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)工作,著重解決制約三亞市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重大關(guān)鍵性科學(xué)技術(shù)問題,為三亞市的農(nóng)業(yè)科技研發(fā)、科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)推廣提供平臺。三亞市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作由市農(nóng)業(yè)局農(nóng)業(yè)科技教育科行政主管,市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心、市熱作技術(shù)推廣服務(wù)中心、市熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院配合業(yè)務(wù)指導(dǎo)。區(qū)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心內(nèi)設(shè)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站,核定編制3人,為市農(nóng)業(yè)部門的派出機(jī)構(gòu),下屬事業(yè)單位,承擔(dān)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣公益性職能。每個行政村培養(yǎng)1名農(nóng)民技術(shù)員,建立農(nóng)技推廣服務(wù)點。區(qū)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站和村農(nóng)民技術(shù)員實行以市農(nóng)業(yè)部門和區(qū)鎮(zhèn)政府雙重領(lǐng)導(dǎo),以市農(nóng)業(yè)部門為主的管理體制。
2動植物疫病防控機(jī)構(gòu)改革思路
動植物疫病防控機(jī)構(gòu)改革思路見圖2。為加強對植物疫病防控工作的組織領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《植物檢疫條例》賦與的行政執(zhí)法職能,把市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心從事植保植檢工作的植保植檢站和病蟲測報站劃離,獨立設(shè)置為市植保植檢局。全市動植物疫病防控工作由市農(nóng)業(yè)局全面統(tǒng)籌行政主管,其中的動物疫病防控由市畜牧獸醫(yī)局行政主管,市動物衛(wèi)生監(jiān)督所和市動物疫病預(yù)防控制中心配合業(yè)務(wù)指導(dǎo);植物疫病防控工作由市植保植檢局行政和業(yè)務(wù)主管,市熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院、市熱作技術(shù)推廣服務(wù)中心配合業(yè)務(wù)指導(dǎo);區(qū)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心內(nèi)設(shè)動植物疫病防控站,核定編制6人,為市農(nóng)業(yè)部門的派出機(jī)構(gòu),下屬事業(yè)單位,承擔(dān)動植物疫病防控公益性職能。每個行政村各培養(yǎng)1名動物疫病防疫員和植物疫病防疫員,建立動植物疫病防控服務(wù)點。區(qū)鎮(zhèn)動植物疫病防控站和村動植物疫病防疫員實行以市農(nóng)業(yè)部門和區(qū)鎮(zhèn)政府雙重領(lǐng)導(dǎo),以市農(nóng)業(yè)部門為主的管理體制。
3農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)改革思路
農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)改革思路見圖3。依托三亞市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檢驗檢測預(yù)警防控中心項目建設(shè),新設(shè)三亞市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檢驗檢測預(yù)警防控中心,市農(nóng)業(yè)局下屬正科級事業(yè)單位,主要承擔(dān)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測等專項任務(wù)。同時,根據(jù)三亞市冬季瓜菜種植生產(chǎn)與流通交易的分布情況,為保障出島瓜菜質(zhì)量安全,在崖城鎮(zhèn)與海棠灣鎮(zhèn)設(shè)立2個農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測區(qū)域站,隸屬于三亞市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檢驗檢測預(yù)警防控中心管理,鎮(zhèn)政府配合。全市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作由市農(nóng)業(yè)局全面統(tǒng)籌行政主管,其中局農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管科組織開展全市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作,重點在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯等體系建設(shè)。
物業(yè)管理工作思路范文第5篇
采購成本控制的具體思路可以比作是整個控制活動的“大腦”,只有理解了主要控制思路的核心,企業(yè)才能夠把握好采購成本控制的方向,順利開展后續(xù)工作。
1、戰(zhàn)略采購思路
戰(zhàn)略采購管理實際上是要充分利用企業(yè)內(nèi)外優(yōu)勢,以甲乙雙方取得雙贏為采購服務(wù)的宗旨,建立一種企業(yè)發(fā)展與原材料供應(yīng)商之間的長期友好合作戰(zhàn)略采購關(guān)系。該思路的精髓在于企業(yè)是站在核心競爭能力的角度來思考需求方與購買方之間利益鏈條的完美組合,達(dá)成初步的戰(zhàn)略匹配。它是一種聯(lián)盟關(guān)系,而不是膚淺的、簡單化的買賣關(guān)系。這種思路適合運用在企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作之初,可以作為合作導(dǎo)向去分析市場。
2、供應(yīng)鏈管理思路
供應(yīng)鏈管理思路的本質(zhì)是以企業(yè)成本為核心,通過對采購的物流、資金流以及信息流的整體控制,從采購原材料、生產(chǎn)、加工、制造成半成品、客戶最終訂購成品到最后的終端用戶,連成一個整體的利益鏈結(jié)構(gòu)模式。將供應(yīng)鏈管理理論運用到采購成本控制過程當(dāng)中,能夠讓原材料和產(chǎn)品在整個利益鏈條中以最低成本進(jìn)行銷售和生產(chǎn),優(yōu)化生產(chǎn)效率。
3、過程控制思路
過程控制思路的核心在于針對采購的每一環(huán)節(jié)開展成本控制活動。對于采購前期的成本控制,主要是靠建立完善的采購管理制度來完成,并且規(guī)范操作流程的執(zhí)行。對于采購中期,則主要涉及到采購成本評估方法、供應(yīng)商的選擇與溝通、議價等,此過程與上述戰(zhàn)略采購思路以及供應(yīng)鏈思路都有著較強的聯(lián)系。對于采購后期,則應(yīng)當(dāng)將公司內(nèi)各個項目產(chǎn)品的質(zhì)量管理與公司長期發(fā)展的質(zhì)量控制相結(jié)合。因為,降低采購成本需要企業(yè)不斷的控制不良質(zhì)量成本,達(dá)到質(zhì)量最優(yōu)狀態(tài)。
4、TOC控制思路
TOC實際上是總體擁有成本,它的核心在于它所關(guān)注的不僅僅是一次性的購買成本,而是物資購買以后的庫存成本等多種因素。即我們要關(guān)注采購系統(tǒng)的整個生命周期,從采購所構(gòu)成的資源、處理流程、技術(shù)以及人力方面的所有成本之和來衡量采購成本。實務(wù)中,它與價值鏈管理思路、過程控制思路等有著緊密的聯(lián)系,通過與這些思路的結(jié)合來考慮采購價格、倉儲成本、運輸費用以及采購后的一系列不良問題等。綜合上述幾種采購成本的控制思路我們可以看出,這幾種思路均強調(diào)企業(yè)采購過程中和上下游供應(yīng)商之間的合作與聯(lián)系以及采購成本在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用,而不是將采購成本的控制僅僅看作是價格的降低。同時,每一種采購成本控制思路之間并不是孤立的,而是相互聯(lián)系、交叉使用的。
二、外部采購成本控制分析
在采購過程中,企業(yè)外部環(huán)境是影響采購成本高低的關(guān)鍵性因素。采購成本的幾種控制思路向我們揭示了企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略性合作關(guān)系、議價、交易手段以及交易模式對于采購成本控制的重要作用。
1、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商的管理
供應(yīng)商選擇對于企業(yè)采購成本控制的重要性是不言而喻的。結(jié)合實務(wù)管理經(jīng)驗來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于戰(zhàn)略采購思路的供應(yīng)商管理。以某有色金屬企業(yè)石英砂采購為例,該企業(yè)在石英砂供應(yīng)商的選擇上,首先分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、制定戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇規(guī)則,然后成立了選擇小組,從供應(yīng)商商品目錄、行業(yè)期刊、商業(yè)介紹及商業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的銷售代表、因特網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部人員等這些途徑選擇供應(yīng)商,進(jìn)一步開展市場調(diào)研與數(shù)據(jù)收集,運用供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系來選擇合適的供應(yīng)商。在整個過程中,企業(yè)特別關(guān)注的是供應(yīng)商選擇的指標(biāo)體系,因為該體系的制定更能夠?qū)?zhàn)略性體現(xiàn)的淋漓盡致。除了關(guān)注供應(yīng)商的行業(yè)聲譽、經(jīng)濟(jì)實力以及石英砂的價格、規(guī)格、質(zhì)量等這些基本因素外,企業(yè)還關(guān)注是否能夠與某些石英砂供應(yīng)商之間形成業(yè)務(wù)上的長期互利。比如,企業(yè)所生產(chǎn)的某些有色金屬產(chǎn)品或者一些邊角料等能夠為石英砂供應(yīng)商所利用等。通過關(guān)注這些戰(zhàn)略性的合作因素,進(jìn)一步提高石英砂采購質(zhì)量,降低石英砂采購成本,為后期成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。在選擇了恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商之后,企業(yè)要針對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以形成長期合作關(guān)系或者及時更換不合指標(biāo)體系的供應(yīng)商。比如,建立與采購供應(yīng)戰(zhàn)略相適應(yīng)的供應(yīng)商管理組織結(jié)構(gòu);建立信息共享機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息無縫對接;建立合作績效與激勵約束機(jī)制;努力實現(xiàn)合作供應(yīng)商之間的企業(yè)文化融合等。
2、多角度提高議價能力
在眾多合格的供應(yīng)商之間,議價能力的高低是影響采購成本的重要因素,也是影響整個價值鏈條資金流的重要因素。實務(wù)中,議價能力的提高應(yīng)當(dāng)是多角度的,而不是僅僅局限于談判人員談判能力的提高。有些企業(yè)通過運用互聯(lián)網(wǎng)來提高采購過程中的議價能力,進(jìn)而降低采購成本。比如,采用網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的方式確定供應(yīng)商和采購價格,采用電子報賬單將其中的利潤空間予以清晰呈現(xiàn)等。有些企業(yè)在與供應(yīng)商議價時引入下游的經(jīng)銷商、銷售渠道等,運用供應(yīng)鏈管理思路理清三方之間的利益關(guān)系與合作關(guān)系,采用軟硬結(jié)合的戰(zhàn)術(shù)將采購成本拉下來。除此以外,還有很多種議價方式,需要企業(yè)在具體采購過程中予以靈活應(yīng)用。值得注意的是,所有的議價方式需要圍繞著戰(zhàn)略管理思路、價值管理思路以及TOC管理思路這三個思路來思考,以實現(xiàn)整個采購過程中各方的互利共贏以及采購成本周期的合理延長。
3、交易模式以及交易手段的多元化
交易模式對于企業(yè)采購成本控制的影響主要體現(xiàn)在質(zhì)上。除了以“一手交錢,一手交貨”的方式以外,企業(yè)還可以結(jié)合采購物資的性質(zhì)以及具體的經(jīng)營狀況來選擇諸如以物易物、以所要采購的物資投資入股等形式。比如,對于具有長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商,如果雙方在物資采購上各有所需,那么就可以采用“以物易物”的交易模式,盡可能的降低交易成本;對于需要轉(zhuǎn)型、出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)或者處于破產(chǎn)重整中等情況,則可以考慮“投資入股”模式。可見,合理的交易模式能夠在降低采購成本的同時,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上的多方利益,甚至改變企業(yè)的整個經(jīng)營狀況。在交易手段上,推薦采用“供應(yīng)鏈協(xié)同”的方式。即建立以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的信息化平臺,運用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、微信、短信等手段,縮短企業(yè)與供應(yīng)商之間的距離,實現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)融為一體的效果。將采購人員從復(fù)雜的文書中解脫出來,運用信息系統(tǒng)整理大量采購成本數(shù)據(jù),降低人工成本的同時也加強了采購成本控制的效率效果。
三、內(nèi)部采購成本控制分析
內(nèi)部采購成本的控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,以過程控制思路為指導(dǎo),價值控制思路、TOC控制思路貫穿于整個內(nèi)部采購成本控制中。
1、優(yōu)化采購流程
對于采購流程,首先應(yīng)當(dāng)注意其規(guī)范性,其次應(yīng)當(dāng)注意其精細(xì)化。以某有色金屬企業(yè)為例,該企業(yè)在國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,依照整個采購過程建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,并將制度的執(zhí)行與企業(yè)績效考核制度相結(jié)合,以保障已有規(guī)章制度的執(zhí)行力度。在整體框架的基礎(chǔ)上,結(jié)合采購管理過程中的細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化采購流程。比如,在完善某冶金產(chǎn)成品的資料檔案上,企業(yè)生產(chǎn)部門在每個月末都會確認(rèn)本月物料的使用情況,與實際生產(chǎn)用料情況和計劃用料情況相比較,遵循TOC的控制思路,分析采購成本周期以及成本差異。在加強訂單管理上,企業(yè)要運用信息管理系統(tǒng),將檢驗結(jié)果按照程序予以錄入,避免出現(xiàn)不合理的損耗。在合同管理上,要關(guān)注采購合同的簽訂內(nèi)容、簽訂程序以及審批程序等。
2、優(yōu)化庫存成本控制
庫存成本控制是企業(yè)內(nèi)部采購成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)。除了要有系統(tǒng)的方法以外,依舊需要有全面細(xì)致的精細(xì)化管理理念。比如,在采購物資入庫以后,要按照材料的性質(zhì)分類,并堆放整齊,避免材料混淆帶來了非正常損耗。對于周轉(zhuǎn)率較低的原材料,應(yīng)當(dāng)放置離過道較遠(yuǎn)的地方;對于較輕的材料可以選擇高處存放,節(jié)約倉儲空間,進(jìn)而降低倉儲成本。發(fā)放材料時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)料原則發(fā)放物資,避免出現(xiàn)大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,導(dǎo)致材料成本增高。此外,從供應(yīng)鏈角度來看,對于所采購的各項物資要根據(jù)材料屬性等因素區(qū)別管理。比如,有的企業(yè)按照戰(zhàn)略性物資、重要物資、瓶頸物資以及一般物資來進(jìn)行區(qū)別管理?傊,對于庫存成本的控制主要應(yīng)該依照過程管理思路,采用精細(xì)化的管理理念,以“降低采購整體成本”為原則,安排各項工作。
3、優(yōu)化采購審計工作
企業(yè)物資采購部門的權(quán)限往往較大,很容易滋生腐敗,造成采購成本的增加。針對此現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購審計工作,盡可能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。比如,在諸如石英砂、辦公設(shè)備等采購時,應(yīng)當(dāng)先對采購的必要性進(jìn)行論證;規(guī)范采購的各種手續(xù),完善訂購、驗收以及審批等程序;在對采購專員的培訓(xùn)中,要注重對其職業(yè)操守的培養(yǎng);建立相關(guān)懲罰和索賠制度等。此外,企業(yè)還可以將內(nèi)部控制制度納入到采購成本控制當(dāng)中,通過各項風(fēng)險評估制度以及內(nèi)部控制活動來降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生概率。
四、結(jié)語
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