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公司規(guī)范化管理實施大綱

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第一條 規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據本公司的章程的業(yè)務發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的ci規(guī)范等等),以形成統一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效之目的。
第二條 規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性";
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系,減少摩擦,提高工作效率;?
(三)系統地開發(fā)和建立公司的"管理軟件",使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎。
第三條 規(guī)范化管理內容
(一) 制定各類規(guī)范管理文件,包括:
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.ci規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善

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。?
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內,對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務領域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機構分工規(guī)定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業(yè)務管理制度、信息統計制度等等。?
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序等等。?
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。?
ci規(guī)范--是指對公司外在形象的統一設計和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。?
第四條 規(guī)范化管理組織?
(一)由公司主要高層領導組成規(guī)范化管理委員會,其職責如下:?
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見,確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構成;?
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報,提出指導意見;?
3.討論通過各類規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實施;?
4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現的糾紛沖突;?
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充,使本公司的各項管理工作日趨完善。?
規(guī)范化管理委員會由下述人員構成:
a 主任: 由公司董事長兼任。
委員: 由總裁、財務總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構成。
b 主任: 由公司總經理兼任。
委員: 由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。
c 主任: 由廠長兼任。
委員: 由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經理和有關業(yè)務骨干參加人員構成如下:
組長 由執(zhí)委主任兼任。
組員 由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經理和有關業(yè)務骨干構成。
第五條 規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)
所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變,它必須根據實施效果以及公司的業(yè)務發(fā)展進行pdca的循環(huán)。

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