最新會(huì)議工作職責(zé)(十四篇)
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會(huì)議工作職責(zé)篇一
崗位職責(zé)
職 位:會(huì)議室領(lǐng)班
級(jí) 別:督導(dǎo)六級(jí)
部 門(mén):客房部
隸 屬:pa主管
直接下屬:會(huì)議服務(wù)員
一、職位概述:
通過(guò)對(duì)酒店各個(gè)會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生安排和會(huì)議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會(huì)議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí)、身體素質(zhì)好;
3、同級(jí)別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有領(lǐng)班崗位證書(shū)。
三、
崗位職責(zé)和內(nèi)容:1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律;
2、檢查所管轄會(huì)議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項(xiàng),并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)例會(huì),并將部門(mén)的各項(xiàng)工作指示與會(huì)議精神傳達(dá)、落實(shí)給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會(huì)議接待的規(guī)程與會(huì)場(chǎng)布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會(huì)議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類(lèi)突發(fā)事件,積極聽(tīng)取客人意見(jiàn),處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門(mén)的溝通并及時(shí)將情況向上級(jí)反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類(lèi)物品存儲(chǔ)量和消耗、報(bào)損情況,做好月底各項(xiàng)物品的盤(pán)點(diǎn)工作,確保所轄區(qū)域所有財(cái)產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運(yùn)行狀態(tài);
10、做好會(huì)議中心安全防范工作的檢查,確保會(huì)議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時(shí)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性任務(wù)。
會(huì)議工作職責(zé)篇二
會(huì)議領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職 位:會(huì)議室領(lǐng)班
級(jí) 別:督導(dǎo)六級(jí)
部 門(mén):客房部
隸 屬:pa主管
直接下屬:會(huì)議服務(wù)員
一、職位概述:
通過(guò)對(duì)酒店各個(gè)會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生安排和會(huì)議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會(huì)議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí)、身體素質(zhì)好;
3、同級(jí)別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有領(lǐng)班崗位證書(shū)。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律;
2、檢查所管轄會(huì)議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項(xiàng),并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)例會(huì),并將部門(mén)的各項(xiàng)工作指示與會(huì)議精神傳達(dá)、落實(shí)給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會(huì)議接待的規(guī)程與會(huì)場(chǎng)布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會(huì)議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類(lèi)突發(fā)事件,積極聽(tīng)取客人意見(jiàn),處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門(mén)的溝通并及時(shí)將情況向上級(jí)反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類(lèi)物品存儲(chǔ)量和消耗、報(bào)損情況,做好月底各項(xiàng)物品的盤(pán)點(diǎn)工作,確保所轄區(qū)域所有財(cái)產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運(yùn)行狀態(tài);
10、做好會(huì)議中心安全防范工作的檢查,確保會(huì)議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時(shí)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性任務(wù)。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
會(huì)議工作職責(zé)篇三
會(huì)議接待崗位職責(zé)
1.根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;
2.上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作; 3.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);
4.會(huì)前,根據(jù)客戶(hù)要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時(shí),注意會(huì)議室開(kāi)窗通風(fēng);
5.會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
6.會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員; 7.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
8.組織保潔員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
9.負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議室物資的盤(pán)存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類(lèi)物資、能源的耗損;
10.熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí); 11.完成上級(jí)安排的其他工作:
①衛(wèi)生巡查。巡查范圍:停車(chē)場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺(tái)收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對(duì)以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開(kāi)具罰單的權(quán)利;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開(kāi)具獎(jiǎng)勵(lì)單的權(quán)利;
12.積極安排客戶(hù)食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶(hù)滿意;
13.接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
香河漢格菲爾酒店管理有限公司
2023年8月15日
會(huì)議工作職責(zé)篇四
會(huì)議領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職 位:會(huì)議室領(lǐng)班
級(jí) 別:督導(dǎo)六級(jí)
部 門(mén):客房部
隸 屬:pa主管
直接下屬:會(huì)議服務(wù)員
一、職位概述:
通過(guò)對(duì)酒店各個(gè)會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生安排和會(huì)議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會(huì)議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí)、身體素質(zhì)好;
3、同級(jí)別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有領(lǐng)班崗位證書(shū)。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律;
2、檢查所管轄會(huì)議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項(xiàng),并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)例會(huì),并將部門(mén)的各項(xiàng)工作指示與會(huì)議精神傳達(dá)、落實(shí)給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會(huì)議接待的規(guī)程與會(huì)場(chǎng)布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會(huì)議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類(lèi)突發(fā)事件,積極聽(tīng)取客人意見(jiàn),處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門(mén)的溝通并及時(shí)將情況向上級(jí)反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類(lèi)物品存儲(chǔ)量和消耗、報(bào)損情況,做好月底各項(xiàng)物品的盤(pán)點(diǎn)工作,確保所轄區(qū)域所有財(cái)產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運(yùn)行狀態(tài);
10、做好會(huì)議中心安全防范工作的檢查,確保會(huì)議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時(shí)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性任務(wù)。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場(chǎng)布置計(jì)劃工作;
2、合理安排會(huì)議中心員工,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;
3、根據(jù)客戶(hù)要求,做好會(huì)前燈光、音響和各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;
4、組織會(huì)議中心接待員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作;
5、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議中心物資的盤(pán)存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類(lèi)物資、能源耗損;
6、負(fù)責(zé)員工的日常部門(mén)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;
7、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);
8、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)與處理。
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議中心各種會(huì)議(活動(dòng))的接待和會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,保證會(huì)議(活動(dòng))順利舉行。
2、音響燈光操作員要負(fù)責(zé)做好會(huì)議中心各類(lèi)音響、燈光設(shè)備以及空調(diào)、電照系統(tǒng)的管理使用,做好設(shè)備的日常維護(hù),使之始終處于良好的工作狀態(tài)。
3、服務(wù)員要搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔和茶水供應(yīng),做到著裝整潔、態(tài)度可親、熱情周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、必須做到工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),切實(shí)提高工作規(guī)范化程度,精益求精,提高工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)日工資,一月內(nèi)出現(xiàn)三次(含三次)以上嚴(yán)重失誤的,對(duì)責(zé)任人予以辭退。
5、在接到工作任務(wù)后,要在會(huì)議(活動(dòng))前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),以便做好會(huì)前準(zhǔn)備以及配合辦會(huì)單位做好會(huì)場(chǎng)布置工作;會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束后,要完成打掃衛(wèi)生、歸整物品、關(guān)閉門(mén)窗、切斷電源等工作之后,方能離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、要遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有事必須及時(shí)請(qǐng)假,對(duì)擅自離崗或不能按時(shí)到崗的,出現(xiàn)一次,扣發(fā)當(dāng)日工資,并予以警告,出現(xiàn)二次,對(duì)當(dāng)事人予以辭退。
7、對(duì)會(huì)場(chǎng)遺失的物品,工作人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)完整地上交管理人員,以便盡快歸還失主。
8、必須時(shí)刻保持通訊暢通,以便管理人員及時(shí)聯(lián)絡(luò),確保不誤時(shí)、誤事。
9、每周星期一,工作人員上午8:00必須按時(shí)上班,搞好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外衛(wèi)生,檢查維護(hù)設(shè)備、物
第6篇:會(huì)議籌劃者崗位職責(zé)1.制訂計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。2.制訂會(huì)議議程。3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況。4.選擇或提議合適的場(chǎng)所。5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。6.安排交通事宜。7.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。8.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。9.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。11.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司)。13.確定印刷公司。14.安排食品、飲料有關(guān)事宜。15.討價(jià)還價(jià)。16.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。會(huì)議工作職責(zé)篇五
會(huì)議服務(wù)人員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場(chǎng)布置計(jì)劃工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。
4、會(huì)前,根據(jù)客戶(hù)要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;
5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時(shí)候有客人遺留下來(lái)的物品。如有遺漏應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8、組織會(huì)議中心接待員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面門(mén)窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議中心物資的盤(pán)存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類(lèi)物資、能源耗損;
10、負(fù)責(zé)員工的日常部門(mén)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;
11、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);
12、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)與處理。
13、完成上級(jí)安排的其他工作
會(huì)議工作職責(zé)篇六
會(huì)議服務(wù)組領(lǐng)班崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)會(huì)議部的工作,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的指令,帶領(lǐng)全班服務(wù)人員依據(jù)崗位職責(zé)、認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)議服務(wù)工作;
二、編制會(huì)議服務(wù)部年度、季度、月份、周工作
總結(jié)
計(jì)劃;三、帶領(lǐng)全班員工做好會(huì)議服務(wù)工作;
四、每天根據(jù)當(dāng)日會(huì)議日程分配相關(guān)負(fù)責(zé)人,檢查督促員工每場(chǎng)會(huì)議服務(wù)工作的完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為及時(shí)糾正處理并向主管匯報(bào)。
五、定期組織員工進(jìn)行崗位知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)了解掌握班員的思想動(dòng)態(tài)及工作情況、做好班員的思想工作;
六、正確合理安排本班員工的工作,并每天工作情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng),每周的員工例會(huì),總結(jié)本周工作情況。
七、辦事公道,言行文明禮貌,對(duì)自己工作中的缺點(diǎn)與不足勇于改正,虛心接受工作建議和意見(jiàn)。
八、通過(guò)工作回訪,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)要求,加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通;
九、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
會(huì)議工作職責(zé)篇七
軍港酒店客房部棋牌、會(huì)議領(lǐng)班崗位職責(zé)
【層級(jí)關(guān)系】 直屬上級(jí):客房主管 直接下級(jí):棋牌、會(huì)議員工 【工作時(shí)間】
8:00---16:00(含用餐)周休一天,根據(jù)會(huì)議時(shí)間適時(shí)調(diào)整,工作時(shí)間機(jī)動(dòng)!救温殫l件】
1、基本素質(zhì):有事業(yè)心責(zé)任感,熱愛(ài)本職工作,辦事公平合理,熟知本崗位的工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的指令。
2、自然條件:身體健康,相貌端正。
3、文化程度:職高或同等學(xué)歷,具有一般的寫(xiě)作和閱讀能力。
4、外語(yǔ)程度:飯店初級(jí)英語(yǔ)水平。
5、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上的客房服務(wù)經(jīng)歷,精通本崗位業(yè)務(wù)。有督導(dǎo)下屬的能力!緧徫宦氊(zé)】
1、檢查服務(wù)員的儀容儀表、行為規(guī)范及出勤情況。
2、參加部門(mén)例會(huì),并向員工傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容。
3、檢查服務(wù)員工作,督導(dǎo)服務(wù)員按程序標(biāo)準(zhǔn)操作。
4、檢查工作區(qū)域衛(wèi)生情況,協(xié)同員工一并完成。
5、檢查計(jì)劃衛(wèi)生執(zhí)行情況,隨時(shí)督導(dǎo)員工做計(jì)劃清潔。
6、檢查房間、會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的使用、報(bào)修情況,并負(fù)責(zé)檢查維修情況。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)用客用品、酒水、清潔品并控制使用、發(fā)放,努力降低經(jīng)營(yíng)物耗。
8、記錄物品丟失、損壞,并向上級(jí)主管報(bào)告。
9、負(fù)責(zé)新員工的操作技能,工作流程,禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。
10、協(xié)同員工對(duì)服務(wù)車(chē)清潔、工具設(shè)備的清潔與保養(yǎng)以及服務(wù)間、酒水柜以及消毒間的衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)本區(qū)域安全檢查。
13、積極配合財(cái)務(wù)定期進(jìn)行酒水盤(pán)點(diǎn)及酒水保質(zhì)期檢查。
14、積極配合庫(kù)管員定期對(duì)棉織品、客用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
15、積極與前臺(tái)聯(lián)系,及時(shí)解決酒水、客房用品跑帳及客人損壞客房物品的賠償問(wèn)題。
16、做好與中班領(lǐng)班的交接工作。
【工作流程】
7:50---9:00工作內(nèi)容:
1、7:50到客房辦公室簽到,并簽領(lǐng)所管轄區(qū)域房卡,核查電腦了解當(dāng)日房態(tài)。
2、根據(jù)客情合理安排員工工作。
3、8:00準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì)。
4、8:30檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域狀態(tài),(檢查客用品是否齊全及有無(wú)工程維修項(xiàng)目)。
5、8:45---9:00上到工作區(qū)域后首先檢查走廊及服務(wù)間衛(wèi)生的清潔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
一、有會(huì)議工作流程:
1、原則上會(huì)議前12小時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,并對(duì)音響、投影、麥克風(fēng)等設(shè)備檢查,保障會(huì)議期間正常使用。臨時(shí)會(huì)議出現(xiàn)要及時(shí)將擺臺(tái)工作完成,不得推諉,怠慢。
2、會(huì)議召開(kāi)前3小時(shí)與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)會(huì)場(chǎng)布置是否妥帖,不足處及時(shí)修正。
3、會(huì)議召開(kāi)后隨時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4、保障會(huì)議期間服務(wù)人員始終在工作范圍內(nèi),隨時(shí)為賓客提供服務(wù)。
5、會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)陪同客人結(jié)賬,由于疏忽造成的跑單責(zé)任自負(fù)。
6、會(huì)議完畢后最長(zhǎng)兩小時(shí)內(nèi)恢復(fù)原格局,將會(huì)場(chǎng)徹底清潔,杜絕遺留在第二天處理。
7、接待每一單會(huì)議后,向部門(mén)經(jīng)理交一份工作總結(jié),內(nèi)容包括:會(huì)議接洽人,聯(lián)系方式,會(huì)議名稱(chēng),參會(huì)人員,擺臺(tái)形式,特殊要求,會(huì)議結(jié)款額,工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案,合理建議。
二、無(wú)會(huì)議工作流程:
1、負(fù)責(zé)客人參觀會(huì)場(chǎng),并及時(shí)提供詳實(shí)的會(huì)場(chǎng)介紹,將訪客信息記錄存檔。
2、清潔工作區(qū)域衛(wèi)生,保持會(huì)場(chǎng)在最佳狀態(tài)。
3、將后工作區(qū)域存放的物品整理、清點(diǎn)核實(shí)數(shù)量,出現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
4、集中對(duì)杯具、器皿清洗、消毒。
5、合理安排計(jì)劃衛(wèi)生項(xiàng)目的完成,并填相應(yīng)表單,匯報(bào)主管檢查質(zhì)量。
6、出現(xiàn)工程維修項(xiàng)目及時(shí)保修,對(duì)不能修復(fù)的匯報(bào)主管。
7、對(duì)客用設(shè)施投影儀、麥克風(fēng)、音響的操作規(guī)范,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),減少由于操作不當(dāng)給設(shè)備帶來(lái)的損傷。
會(huì)議工作職責(zé)篇八
北京信捷苑物業(yè)管理有限公司崗位職責(zé)
xjy-wi-fw-03-01
會(huì)議服務(wù)人員崗位職責(zé)
1、自檢儀容儀表,正確穿著制服,接受領(lǐng)班檢查。
2、領(lǐng)取專(zhuān)用鑰匙,清潔所轄區(qū)域衛(wèi)生。
3、服從領(lǐng)班安排,認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé),嚴(yán)格按工作程序完成工作。
4、檢查區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、安全、設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正,安全隱患報(bào)保衛(wèi)部,工程問(wèn)題報(bào)班組領(lǐng)班或前臺(tái)接待。
5、按工作程序做好會(huì)議預(yù)訂,做好各種會(huì)議準(zhǔn)備,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)引導(dǎo)、疏散參會(huì)人員進(jìn)、退場(chǎng)工作。
7、帶領(lǐng)工程維修人員進(jìn)入維修區(qū)域進(jìn)行工程維修。
8、有義務(wù)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密。
9、將業(yè)主提出的意見(jiàn)、建議及時(shí)上報(bào)。
會(huì)議工作職責(zé)篇九
行政中心會(huì)議服務(wù)人員工作須知
1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場(chǎng)布置計(jì)劃工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝(包括發(fā)型、服裝、鞋子),應(yīng)在會(huì)議前半小時(shí)到會(huì)議室整理內(nèi)務(wù),做好會(huì)議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。
4、會(huì)前,根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)前桌椅、茶具和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;
5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足參會(huì)人員的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時(shí)候如有參會(huì)人員遺留下來(lái)的物品,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8、服務(wù)人員要做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面門(mén)窗,桌椅及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不得人為損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。
9、服務(wù)人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。(按照季節(jié)規(guī)定的上班時(shí)間執(zhí)行)
10、工作期間服務(wù)人員不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
11、制定節(jié)假日的排班工作、嚴(yán)格執(zhí)行考勤和休假制度,根據(jù)工作情況,安排日常工作,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)與處理。
12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得敷衍上級(jí),按規(guī)定完成上級(jí)安排的工作。
13、服務(wù)人員在工作期間應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行以上條例,如有違反,兩次以?xún)?nèi)給予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。
會(huì)議工作職責(zé)篇十
會(huì)議中心主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)部門(mén)的工作目標(biāo)或經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境,制定部門(mén)年度、季度、月度的工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算并組織實(shí)施和完成;
2.制定和完善部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平;
3.巡視、督導(dǎo)屬下各部門(mén)和區(qū)域的管理及服務(wù)狀況,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4.聽(tīng)取員工匯報(bào),審查下屬各部門(mén)每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題;
5.經(jīng)常聯(lián)系拜訪客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系,接受客戶(hù)的投訴,及時(shí)處理并做好記錄;
6.根據(jù)下屬各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境,聯(lián)合有關(guān)部門(mén)適時(shí)推出各種營(yíng)銷(xiāo)推廣和促銷(xiāo)活動(dòng),增加營(yíng)業(yè)收入;
7.做好與部門(mén)員工的思想交流與溝通工作,建立部門(mén)的激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮與提高員工的工作積極性。
8.嚴(yán)格控制好會(huì)所的經(jīng)營(yíng)成本,按時(shí)完成每月或每周的部門(mén)經(jīng)營(yíng)月報(bào)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作;物料不足時(shí)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充;
9.做好與其他相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)和密切合作;
10.節(jié)約能源,做好會(huì)議中心的成本控制工作;
11.建立客戶(hù)檔案,與會(huì)議中心的客戶(hù)保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
12.積極參加各種培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平;
13.經(jīng)常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
會(huì)議中心服務(wù)員崗位職責(zé)
1.接受會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會(huì)議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2.接到會(huì)議通知單后,詳細(xì)了解會(huì)議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置要求以及其它特殊要求,有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與主管溝通;
3.嚴(yán)格按照會(huì)議確認(rèn)單中列明的各項(xiàng)會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)布置工作,保證會(huì)議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在會(huì)前半小時(shí)完成所有的會(huì)前準(zhǔn)備工作;
3.會(huì)議入場(chǎng)時(shí),要做好對(duì)客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4.會(huì)議進(jìn)行中,根據(jù)客戶(hù)的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶(hù)有需要幫助時(shí)須盡量滿足,不能解決的要馬上報(bào)告主管;
5.會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,不能隨意離開(kāi)工作崗位,需要離開(kāi)時(shí)要請(qǐng)示主管找人替崗;
6.會(huì)議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶(hù)的消費(fèi)帳單,會(huì)議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;
7.客人離開(kāi)會(huì)議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)解決;
8.工作中經(jīng)常巡視會(huì)議中心區(qū)域,保持會(huì)議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項(xiàng)設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費(fèi)用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修;
9.根據(jù)會(huì)議的接待情況和客戶(hù)的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見(jiàn);
10.積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求;
11.處理客戶(hù)的簡(jiǎn)單投訴,解答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)咨詢(xún),不能處理的馬上通知主管;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
會(huì)議工作職責(zé)篇十一
聯(lián)誼會(huì)崗位職責(zé)和流程(試用培訓(xùn)稿)
一、什么是聯(lián)誼營(yíng)銷(xiāo)?
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)各種形式的聯(lián)誼會(huì)來(lái)讓顧客認(rèn)知公司、了解產(chǎn)品,通過(guò)一系列的服務(wù)使顧客最終認(rèn)購(gòu)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)方式;也可稱(chēng)作會(huì)務(wù)營(yíng)銷(xiāo);
二、聯(lián)誼營(yíng)銷(xiāo)的特點(diǎn):
1、讓顧客有充分的時(shí)間了解產(chǎn)品,信任公司;
2、可以營(yíng)造良好的氛圍;
3、特設(shè)的產(chǎn)品講座和實(shí)例解說(shuō);
4、優(yōu)質(zhì)的全程服務(wù);
三、聯(lián)誼會(huì)所必須具備的環(huán)節(jié):
1、活動(dòng)所安排的內(nèi)容必須精彩;
2、活動(dòng)所安排的內(nèi)容必須銜接緊湊;
3、活動(dòng)中演員的表演要投入;
4、活動(dòng)中主持人對(duì)全場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)要好;
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置要精心、巧妙;
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的積極配合;
7、活動(dòng)策劃方案好、組織安排嚴(yán)密;
四、公司聯(lián)誼會(huì)所具有的崗位和職責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān):
a、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,組織、安排會(huì)議的正常進(jìn)行; b、制定并實(shí)施活動(dòng)方案,靈活處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件; c、處理會(huì)后的相關(guān)事宜;
2、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);b、處理突發(fā)事件;
3、銷(xiāo)售代表:
a、邀請(qǐng)并服務(wù)顧客;
b、服從總監(jiān)安排,配合總監(jiān)按活動(dòng)方案操作會(huì)議; c、聽(tīng)取和建議總監(jiān)做工作調(diào)整;
4、主持人:
a、與總監(jiān)一起制定活動(dòng)方案;
b、實(shí)施活動(dòng)方案,根據(jù)實(shí)際情況聽(tīng)取或建議總監(jiān)做工作調(diào)整;
5、顧服人員: a、負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)會(huì)前的簽到和會(huì)后的檔案整理; b、服從總監(jiān)的安排,聽(tīng)取或建議總監(jiān)做工作調(diào)整;
6、迎賓、禮儀:一般為主持人; a、熱情接待;
b、指導(dǎo)顧客正確進(jìn)入會(huì)場(chǎng);
c、根據(jù)迎賓時(shí)了解的情況聽(tīng)取或建議總監(jiān)注意相關(guān)問(wèn)題;
7、領(lǐng)位人員:一般為經(jīng)理和主管
a、監(jiān)守崗位,正確引領(lǐng)顧客到滿意代表處就座; b、服從總監(jiān)的安排和調(diào)動(dòng);
8、會(huì)務(wù)人員:
a、提前布置場(chǎng)地,按會(huì)議所需與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)準(zhǔn)備會(huì)議用品;
b、根據(jù)總監(jiān)的安排,及時(shí)處理好有關(guān)事情;
9、咨詢(xún)醫(yī)師:
a、耐心講解。注意與檢測(cè)醫(yī)師和員工進(jìn)行配合; b、服從總監(jiān)安排,聽(tīng)取或建議總監(jiān)做會(huì)議細(xì)節(jié)調(diào)整。
10、檢測(cè)醫(yī)師:
a、細(xì)心檢測(cè);注意與員工配合;
b、服從總監(jiān)安排,聽(tīng)取或建議總監(jiān)做會(huì)議細(xì)節(jié)調(diào)整。
11、計(jì)財(cái)人員:
a、作好前期物品準(zhǔn)備;
b、注意會(huì)場(chǎng)形象,周到服務(wù)員工和顧客;
c、服從總監(jiān)安排,聽(tīng)取或建議總監(jiān)做會(huì)議細(xì)節(jié)調(diào)整。
12、前臺(tái)禮儀:
a、注意形象,與主持人協(xié)商好禮品的發(fā)放;
b、服從總監(jiān)安排,聽(tīng)取或建議總監(jiān)做會(huì)議細(xì)節(jié)調(diào)整。
五、會(huì)場(chǎng)區(qū)域劃分:會(huì)場(chǎng)區(qū)域布置要合理、有效;
13、簽到區(qū);
14、舞臺(tái)區(qū);
15、顧客區(qū);
16、檢測(cè)區(qū);
17、咨詢(xún)區(qū);
18、展示區(qū);
六、會(huì)議活動(dòng)詳細(xì)流程:
7:30—7:3
5全體員工到達(dá)會(huì)場(chǎng),整理形象完畢。
7:35—7:45
點(diǎn)名:晨會(huì):
1、總監(jiān)宣讀工作要求。
2、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、員工、醫(yī)師激勵(lì)時(shí)間;
7:45—8:30
迎賓接待:
1、主持人在賓館的入口處迎賓,檢測(cè)醫(yī)師檢測(cè)完儀器后機(jī)動(dòng)迎賓;
2、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)播放音樂(lè),接待演員;
3、顧服人員負(fù)責(zé)簽到,發(fā)檢測(cè)號(hào)、筆、顧客意見(jiàn)表,發(fā)禮品。計(jì)財(cái)可視情況協(xié)助;
4、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)桌椅茶水的補(bǔ)充;試盤(pán),燈光音響檢查。
5、物管將禮品,獎(jiǎng)品放到會(huì)場(chǎng)右前方,調(diào)試幻燈。
6、總監(jiān)協(xié)調(diào)接待區(qū)排隊(duì)。
7、咨詢(xún)區(qū)、檢測(cè)區(qū)醫(yī)師負(fù)責(zé)本區(qū)布置。
8、各部經(jīng)理和主管在門(mén)口領(lǐng)位,認(rèn)真負(fù)責(zé),其他人員各就各位,有序開(kāi)展工作。嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)跑動(dòng),嬉笑打鬧,閑逛。
9、員工上報(bào)發(fā)言顧客名單:總監(jiān)報(bào)給主持人。
10、總監(jiān)可根據(jù)簽到情況安排兩組人員簽到。
8:30—8:3
5聯(lián)誼會(huì)正式開(kāi)始,主持人上臺(tái)開(kāi)場(chǎng)白。
1、全場(chǎng)迅速保持安靜,有座位的員工就坐,沒(méi)有坐位在兩旁站立,并監(jiān)督維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序,領(lǐng)位人員注意輕言細(xì)語(yǔ),有顧客進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)員工要注意讓座,2、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備工作。
3、各崗位人員各就各位;
8:35—8:40
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言)
1、員工代表做好發(fā)言準(zhǔn)備,(或主持人朗誦)
8:40—8:4
5主持人串詞,員工代表上臺(tái)發(fā)言:
1、會(huì)務(wù)注意準(zhǔn)備好歌帶,2、演員做好準(zhǔn)備,8:45---8:5
5主持人串詞:介紹演員上場(chǎng),演員唱歌;
1、注意鼓掌營(yíng)造氣氛:
2、員工獻(xiàn)花,注意大方熱情
3、會(huì)務(wù)人員準(zhǔn)備下一位演員上場(chǎng)的工作。
4、員工可安排每臺(tái)儀器前3—5位顧客檢測(cè)。咨詢(xún)可同時(shí)開(kāi)始,員工注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,平靜開(kāi)展工作。
8:55—9:1
5主持人串詞。介紹下一位演員上場(chǎng)并請(qǐng)演員表演節(jié)目
1、演員節(jié)目要注意調(diào)動(dòng)氣氛和開(kāi)展互動(dòng),配合互動(dòng)表演的顧客發(fā)小獎(jiǎng)品。(物管人員準(zhǔn)備健身球2---3個(gè):紅色的那種):
2、物管再次準(zhǔn)備投影。
3、會(huì)務(wù)人員準(zhǔn)備放投影的幕布及燈光:
4、員工和醫(yī)師注意停止檢測(cè)和咨詢(xún),配合講座的進(jìn)行。
9:15---9:4
5主持人串詞:《夕陽(yáng)紅》核酸營(yíng)養(yǎng)與健康的專(zhuān)題片播放:
1、專(zhuān)題片只播前30分鐘內(nèi)容,會(huì)務(wù)人員注意掌握好時(shí)間,27分鐘時(shí)注意“心腦血管疾病”講座一停即停止播放。
2、員工坐在座位上與顧客一同觀看,各崗位人員注意停止交流,嚴(yán)禁進(jìn)出會(huì)場(chǎng);
3、物管放完投影準(zhǔn)備老顧客發(fā)言的證書(shū)和禮品。
4、總監(jiān)提前準(zhǔn)備發(fā)言顧客名單;
9:45—10:00 主持人串詞:
1、老顧客發(fā)言;
2、全場(chǎng)員工注意配合帶掌,不要交頭接耳。私下閑談;
3、物管做禮儀,準(zhǔn)備好證書(shū)和禮品(健生球;盒裝、帶音樂(lè)的那種):
4、領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)證書(shū)。
10:00---10:05 主持人串詞:
1、宣布優(yōu)惠政策,宣布前重點(diǎn)重申產(chǎn)品特點(diǎn);
2、提示中場(chǎng)休息,介紹下半場(chǎng)節(jié)目和內(nèi)容(強(qiáng)調(diào)抽獎(jiǎng)就),3、可再次開(kāi)始檢測(cè)和咨詢(xún),強(qiáng)調(diào)秩序。
4、總監(jiān)指定的人員一起分香蕉。
下半場(chǎng)活動(dòng)流程
10:05—10:40 中場(chǎng)休息。
1、員工利用休息時(shí)間交流和安排咨詢(xún)及檢測(cè);
2、簽到人員統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù);
3、會(huì)務(wù)買(mǎi)食品(若能訂盒飯就不用購(gòu)買(mǎi))。
4、會(huì)務(wù)之一負(fù)責(zé)檢測(cè);
5、音樂(lè)配合。
6、注意制造氣氛(各部經(jīng)理負(fù)責(zé))
7、會(huì)務(wù)抽空準(zhǔn)備歌盤(pán),安排演員準(zhǔn)備上場(chǎng):
8、員工向顧服人員上報(bào)顧客生日及金婚紀(jì)念名單;
10;40—10:50
主持人串詞:演員
演唱《
》歌曲:抽三等獎(jiǎng)(5名:)
1、員工檢測(cè)及咨詢(xún)時(shí)注意言行:體現(xiàn)公司形象,2、會(huì)務(wù)人員為下一位演員做好上臺(tái)準(zhǔn)備
3、中獎(jiǎng)?wù)呖蔀樾骂櫩突蚶项櫩汀?/p>
4、顧服人員任禮儀。
10:50---11:10 主持人串詞;介紹下一位演員,演員表演節(jié)目:抽二等獎(jiǎng)(3名:)
1、演員表演注意互動(dòng),上臺(tái)參與互動(dòng)表演的顧客發(fā)禮品(紅色的健身球):
2、顧服人員準(zhǔn)備道具和禮品(帽子或現(xiàn)場(chǎng)的小禮品)
11:10---11;15 主持人串詞:游戲時(shí)間:
1、顧服人員配合進(jìn)行游戲的進(jìn)行,準(zhǔn)備道具和禮品:
2、游戲發(fā)紅色的健身球(5---10),3、員工和過(guò)生日及金婚的顧客再次溝通好,準(zhǔn)備上臺(tái),11:15—11:30 主持人串詞:顧客生日慶祝(顧服人員準(zhǔn)備生日蛋
糕和生日賀卡及中國(guó)結(jié)),請(qǐng)兩位顧客抽一等獎(jiǎng)(2名;)
1、員工注意配合營(yíng)造氣氛。
11:30---12:30午餐:
1、總監(jiān)負(fù)責(zé)安排午餐的發(fā)放和車(chē)輛送貨(會(huì)務(wù)人員注意配合)
2、視情況會(huì)務(wù)補(bǔ)定食品。
3、主持人統(tǒng)計(jì)臺(tái)下顧客演唱節(jié)目和員工表演節(jié)目。
4、員工、顧客、醫(yī)師盡量同時(shí)進(jìn)餐。
5、主持人準(zhǔn)備互動(dòng)節(jié)目單:
12:30----14:00
主持人串詞:顧客、員工互動(dòng)表演 14:00
做好服務(wù),開(kāi)始撤場(chǎng):部門(mén)負(fù)責(zé);
會(huì)議工作職責(zé)篇十二
電工崗位職責(zé)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本廠、本車(chē)間的高、低壓線路、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),熟悉所轄范圍內(nèi)的電力、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造、原理、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。
3、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,保證安全供電,保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),巡視檢查進(jìn)口設(shè)備狀況及其安全防護(hù),傾聽(tīng)操作工的意見(jiàn),嚴(yán)禁班上睡覺(jué)。
5、認(rèn)真填寫(xiě)電氣設(shè)備大、中修記錄(檢修項(xiàng)目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時(shí)、備件材料消耗等項(xiàng))積累好原始資料。
6、掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管,節(jié)約使用備件、材料、油料。搞好文明生產(chǎn),做好交接班記錄。安全操作規(guī)程:
1、停電作業(yè)時(shí),必須先用電筆檢查是否有電,方可進(jìn)行工作,凡是安裝設(shè)備或修理設(shè)備完畢時(shí),在送電前進(jìn)行嚴(yán)格檢查,方可送電。
2、在一般情況下不許帶電作業(yè),必須帶電作業(yè)時(shí),要做好可靠的安全保護(hù)措施,有二人進(jìn)行(一人操作一人監(jiān)護(hù))。
3、雷雨天禁止高空、高壓作業(yè)(禁止使用高壓拉桿等),雨天室外作業(yè)必須停電,并盡量保持工具干燥。
4、高空作業(yè)必須佩戴好安全帶、小繩及工具袋,禁止上下拋擲東西。
5、高空作業(yè)堅(jiān)持“四不上”:梯子不牢不上,安全用具不可靠不上,沒(méi)有監(jiān)護(hù)不上,線路識(shí)別不明不上。
6、帶電工作時(shí),切勿切割任何載流導(dǎo)線。
7、工作前必須檢查工具是否良好,并要合理使用工具,工作前需首先檢查現(xiàn)場(chǎng)的安全情況,保證安全作業(yè)。
8、任何電氣設(shè)備拆除后不得有裸露帶電的導(dǎo)體,清掃電動(dòng)機(jī)線圈時(shí),不得用洗油及尖銳金屬以免損壞絕緣,設(shè)備檢修時(shí)不得私自改變線路,安裝必須按圖紙施工。
9、凡是一般用(臨時(shí))的電器設(shè)備與電源相接時(shí),禁止直接或搭掛,需裝臨時(shí)開(kāi)關(guān)或刀閘。
10、使用高壓拉桿時(shí),須戴高壓絕緣手套。
11、遇有嚴(yán)重威脅人身或設(shè)備的安全緊急情況時(shí),可先拉開(kāi)有關(guān)開(kāi)關(guān),事后向上級(jí)報(bào)告。
12、在設(shè)備進(jìn)行維修前,必須將電源切斷并加鎖或懸掛“停電作業(yè)”牌。
14、對(duì)變壓器維修時(shí),高低壓側(cè)均需斷開(kāi)線路電源及負(fù)荷線,防止意外發(fā)生高壓等危險(xiǎn)。
16、電工安全用具裝備應(yīng)經(jīng)常檢查絕緣情況并規(guī)定每年一次耐壓試驗(yàn)。
17、在帶電操作換燈泡(防止電壓不符燈泡爆炸)和切線等作業(yè)時(shí),要戴防護(hù)眼鏡。
會(huì)議工作職責(zé)篇十三
前臺(tái)崗位職責(zé)-前臺(tái)崗位職責(zé) 前臺(tái)主
管崗位職責(zé)
1前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會(huì),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3.負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示;
4.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根
據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5.檢查負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6.督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問(wèn)訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記;
9.負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
2酒店前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總臺(tái)接待班組的日常管理工作。
2.參加前廳部例會(huì),并反映工作中的問(wèn)題。
3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政
策和程序,并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)總臺(tái)員工的工作安排,檢查、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)接待員工的在職培訓(xùn),使其達(dá)到酒店的要求。
7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員。
9.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報(bào)表、及其它物品。
10.檢查和確保本部門(mén)的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用。前臺(tái)崗位職責(zé)
12.確保員工提供禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
13.及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)
客流量及主要客人的抵離時(shí)間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。
15.嚴(yán)格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。
16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時(shí)收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。
3酒店前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1、參加每日早例會(huì),開(kāi)會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)pa工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時(shí)給予指導(dǎo)。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐.,前臺(tái)必須保證2人值崗,用餐時(shí)間
不得超過(guò)20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對(duì)性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無(wú)可疑人物或事情出現(xiàn),及時(shí)上報(bào)
19、報(bào)警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上
會(huì)議工作職責(zé)篇十四
會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)及操作流程
崗位職責(zé):
1、按照客戶(hù)要求布置好會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前的物品準(zhǔn)備
2、檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備完好,有效
3、做好會(huì)中服務(wù),確定會(huì)議有序進(jìn)行
4、做好會(huì)后場(chǎng)地清潔衛(wèi)生和設(shè)備,物品的收集清理工作
5、完成上級(jí)的其它工作 工作流程:
1、簽到
2、參加班前會(huì)
3、了解會(huì)議要求
4、布置會(huì)場(chǎng)(準(zhǔn)備設(shè)備與物品,茶杯,毛巾碟,煙缸,調(diào)試音響(工程部),話筒(工程部),(工程部)確定臺(tái)型,并擺臺(tái),擺椅子,紙,筆,指示牌,席位卡,講臺(tái),掛布標(biāo)(工程部),花卉植物等)
5、會(huì)前準(zhǔn)備開(kāi)水和室溫,燈光調(diào)控
6、會(huì)中服務(wù)(站立,引領(lǐng)入座,上香巾,斟茶)
7、清理會(huì)場(chǎng)(檢查會(huì)場(chǎng),清理衛(wèi)生,設(shè)備設(shè)施安全檢查)
三、操作細(xì)節(jié)
1、接到會(huì)議通知單,從預(yù)訂處或銷(xiāo)售部問(wèn)清不完整或不清的問(wèn)題,保管好通知單,確定有關(guān)問(wèn)題
2、研讀會(huì)議通知單,把握客戶(hù)要求,理清接待思路(人數(shù),主題,時(shí)間,布標(biāo),臺(tái)型要求,所需物品,設(shè)備,結(jié)賬方式及特殊要求)布置會(huì)場(chǎng)
1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品,根據(jù)會(huì)議通知要求,準(zhǔn)備所需物品及設(shè)備(音響,話筒,空調(diào),投影,臺(tái)布,桌裙,紙,筆,茶杯,茶葉,布標(biāo),煙缸,指示牌,鮮花等)保證設(shè)備完好,有效,用品齊全,清潔,完整
2、確定臺(tái)型并擺臺(tái),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及要求,確定主席臺(tái)位置,合理設(shè)置臺(tái)型,鋪臺(tái)布,圍桌裙(臺(tái)型符合要求,桌子擺放整齊,成一條直線)
3、擺放椅子,輕搬輕放,椅子干凈,擺放整齊,美觀,成一條直線
4、擺放紙筆,紙張正對(duì)相應(yīng)座椅,與桌邊距離1.5cm,筆放于紙上,筆尖正對(duì)紙張左上角,尾部正對(duì)右下角距離1cm
5、擺放茶杯,杯柄朝左,紙張左上角平分茶杯底部,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)
一、適量,杯子與桌邊距離為3.5厘米,成一條直線
6、擺放毛巾碟,將毛巾碟放于紙張左側(cè),與紙張上部邊緣平行,與紙張左部邊緣距離3cm
7、擺放煙缸,按兩張紙間放一個(gè),與桌子上部邊緣距離為2厘米
8、調(diào)試音響話筒,將話筒分別擺放與主席位和副主席位,音響調(diào)至最佳狀態(tài),音量適中,保證所有座位均能聽(tīng)清(工程部)
9、擺放指示牌,擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門(mén)口顯眼位置,便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
10、擺放席位卡,必須請(qǐng)主辦方擺放席位卡,確保無(wú)誤
11、擺講臺(tái),按客人要求擺放于確定位置,講臺(tái)干凈,無(wú)搖晃
12、掛布標(biāo),按客人要求制會(huì)標(biāo),掛于合適位置
13、擺放鮮花及植物,鮮花和植物新鮮,美觀,無(wú)枯葉
14、會(huì)前準(zhǔn)備開(kāi)水和室溫,燈光調(diào)整(會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備好裝滿的開(kāi)水,80度以上,提前一小時(shí)開(kāi)空調(diào),參會(huì)人員到場(chǎng)后需全部打開(kāi)燈光或提前會(huì)議時(shí)間10分鐘全部打開(kāi)。
五、會(huì)中服務(wù)
1、引領(lǐng)入座,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái),雙手輕提起椅子,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座,然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,使用敬語(yǔ),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座
2、上香巾,左手端托,在領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)遞送香巾,不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線
3、斟茶,在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,并示意客人用茶,動(dòng)作敏捷,輕拿輕放,茶水倒8分,注意禮貌服務(wù)
4、會(huì)中特殊情況處理,客人使用話筒時(shí),視情況調(diào)節(jié)音量大小,主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)半小時(shí)不喝茶,應(yīng)重新更換一杯熱茶,每15-20分鐘為臺(tái)下客人巡回補(bǔ)充茶水一次(保持會(huì)場(chǎng)安靜,做到三輕,四勤,不打擾客人)
5會(huì)中休息服務(wù),快速進(jìn)行會(huì)場(chǎng)小整理,補(bǔ)充更換物品(動(dòng)作敏捷,輕拿輕放,保持安靜)
六、清理會(huì)場(chǎng)
1、檢查會(huì)場(chǎng),檢查有無(wú)客人遺留物品及文件,如有及時(shí)送交會(huì)務(wù)組或吧臺(tái)
2檢查有無(wú)損壞的設(shè)施設(shè)備及文件,如有將數(shù)目及損壞情況與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)后送收銀處,(仔細(xì),認(rèn)真做好記錄,數(shù)目準(zhǔn)確,不弄虛作假)
3、整理用品及清理衛(wèi)生,請(qǐng)餐廳領(lǐng)班調(diào)配人員整理會(huì)場(chǎng),將茶葉倒入垃圾桶,點(diǎn)清茶杯數(shù)目送洗,會(huì)場(chǎng)剩余物品點(diǎn)清數(shù)目,匯報(bào)領(lǐng)班處理,并做好衛(wèi)生清理工作
4、檢查設(shè)施設(shè)備,對(duì)音響,桌椅,空調(diào),門(mén)窗,地面,消防栓,滅火器等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修,關(guān)閉電源,鎖好門(mén)窗。(仔細(xì),認(rèn)真,消除一切安全隱患)
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