如何制定工作計(jì)劃(精選5篇)
如何制定工作計(jì)劃范文第1篇
工作計(jì)劃 的目的,一方面是跟主管溝通年度的計(jì)劃,另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定今年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo),對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。制定 工作計(jì)劃 的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。
公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)
主管在設(shè)定你年度工作內(nèi)容時(shí),通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo),因此,你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo),這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時(shí)間想清楚自己年度希望的成長(zhǎng),是學(xué)習(xí)?是薪水?還是發(fā)展另一項(xiàng)專才?
如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業(yè)績(jī)的計(jì)劃,或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備計(jì)劃。
先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo),你在制定工作計(jì)劃時(shí)才不會(huì)無所適從。
計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性
制定工作計(jì)劃的原則是勿好高騖遠(yuǎn),應(yīng)該目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性。如何設(shè)定合理的目標(biāo)呢?多數(shù)人在制定計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過理想?制定的計(jì)劃有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)?
為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo),他會(huì)期待你在未來的一年,無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃。
目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化
有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來就進(jìn)入實(shí)際制定工作計(jì)劃的四個(gè)步驟:
1、目標(biāo)數(shù)字化。只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義的,所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。
2、行動(dòng)具體化。有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃,可以先把明年的工作時(shí)間表大致羅列出來。
3、學(xué)習(xí)計(jì)劃。你應(yīng)該同時(shí)制定年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備的項(xiàng)目。
4、人脈建立規(guī)劃。學(xué)會(huì)溝通、建立自己的人脈圈,搞好與上司關(guān)系、與同事關(guān)系,更好的融入團(tuán)隊(duì)。
如何制定工作計(jì)劃范文第2篇
如何制定個(gè)人愿景、個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景與共同愿景的有機(jī)結(jié)合個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃是近幾年西方一些開拓性的大企業(yè)公司在人力資源管理與開發(fā)中出現(xiàn)的新職能、新方法。目前,個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃已被國內(nèi)企業(yè)廣泛重視和運(yùn)用,同時(shí)也受到了企業(yè)員工的普遍歡迎,F(xiàn)就從以下幾個(gè)方面談?wù)勯_展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃的重要性、條件和步驟以及如何制定個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃。
一、開展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃制定的重要性1、開展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃有利于促進(jìn)員工的成長(zhǎng)以及增加他們?cè)谄髽I(yè)的成就感。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)組織中越來越多的員工越來越強(qiáng)烈地要求改善和提高工作生活質(zhì)量。企業(yè)員工要求改善或提高工作生活質(zhì)量的含義不僅僅是要提高工作福利待遇,而更重要的是工作要有興趣性和挑戰(zhàn)性。因此,開展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃設(shè)計(jì),可以使職工有明確的發(fā)展方向和目標(biāo),使職工有機(jī)會(huì)展示自己的才華,增強(qiáng)身處企業(yè)的成就感。2、開展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃設(shè)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)組織有效地使用人才的迫切需要。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),一方面使企業(yè)組織面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),另一方面又給企業(yè)組織的發(fā)展和變革提供了機(jī)會(huì)。如果一個(gè)企業(yè)組織不了解自己?jiǎn)T工的職業(yè)興趣,也就無法指導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)興趣的開發(fā),也就無法培養(yǎng)和調(diào)動(dòng)員工去適應(yīng)發(fā)展和變革的需要。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)計(jì)劃既為員工提供成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì),又是現(xiàn)代企業(yè)組織培養(yǎng)人才最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法之一。
二、開展個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃的條件1、提高員工對(duì)個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃的認(rèn)識(shí),是開展個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃設(shè)計(jì)的前提條件。個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃是現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)中一個(gè)比較新的職能。因此,企業(yè)的各級(jí)管理人員,要加強(qiáng)對(duì)個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃的了解,加大宣傳力度,使職工充分認(rèn)識(shí)到制定對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的重要性,促使職工積極投入到制定工作中來。2、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,是實(shí)施個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃的保證。企業(yè)文化建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容和必然要求,公司要想留住人才、吸引人才,有效的用好人才,必須創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力。今年公司在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化中提出了不是試點(diǎn)是亮點(diǎn)的口號(hào),并先后下發(fā)了九個(gè)支持性文件,提出了不少先進(jìn)理念,說明公司在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化方面已有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),為制定個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃提供了有力的保證。
三、開展個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃的步驟1、提供個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃咨詢。企業(yè)各級(jí)管理人員要提高各方面的咨詢,使每個(gè)員工的職業(yè)計(jì)劃目標(biāo)切實(shí)可行,并得以實(shí)現(xiàn)。2、幫助員工進(jìn)行個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃設(shè)計(jì)。在提高對(duì)員工職業(yè)生涯計(jì)劃認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,個(gè)人愿景和職業(yè)生涯設(shè)計(jì),對(duì)于人生道路來說具有戰(zhàn)略意義,至關(guān)重要。決策正確,則一帆風(fēng)順,事業(yè)有成。反之則彎路多多,損失多多。個(gè)人愿景和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)由審視自我、確立目標(biāo)、生涯策略、生涯評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)組成。首先,有效的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),必須是在充分且正確地認(rèn)識(shí)自身的條件與相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行。對(duì)自我及環(huán)境的了解越透徹,越能做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。其次,有效的個(gè)人愿景和生涯設(shè)計(jì)需要切實(shí)可行的目標(biāo),以便排除不必要的猶豫和干擾,全心致力于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,有效的個(gè)人愿景和生涯設(shè)計(jì)需要有確實(shí)能夠執(zhí)行的生涯策略,這些具體且可行性較強(qiáng)的行動(dòng)方案會(huì)幫助你一步一步走向成功,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。最后,有效的個(gè)人愿景和生涯設(shè)計(jì)還要不斷地反省修正生涯目標(biāo),反省策略方案是否恰當(dāng),以能適應(yīng)環(huán)境的改變,同時(shí)可以作為下輪生涯設(shè)計(jì)的參考依據(jù)。個(gè)人要隨時(shí)注意修訂個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃目標(biāo),盡量使自己職業(yè)生涯的計(jì)劃與企業(yè)的需求相適應(yīng),跟上時(shí)展的腳步,適應(yīng)社會(huì)需求,方不至于被淘汰出局。3、幫助員工朝著個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃目標(biāo)邁進(jìn)。鼓勵(lì)員工向著個(gè)人愿景和職業(yè)生涯計(jì)劃目標(biāo)邁進(jìn)的過程中,注意對(duì)職業(yè)發(fā)展不同階段的員工的關(guān)心,對(duì)員工要一視同仁,積極地提倡公開而平等的競(jìng)爭(zhēng)。
四、員工在個(gè)人愿景和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)過程中應(yīng)注意的問題員工在企業(yè)中絕不應(yīng)只“低頭拉車”專心研究某一種專業(yè)知識(shí),還應(yīng)同時(shí)“抬頭看路”看看這種專業(yè)知識(shí)在未來社會(huì)是否還將為人們所需求。一般說來,以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看問題,多掌握幾種技能要比只精通一門狹窄專業(yè)知識(shí)更有前景。人們總是習(xí)慣于低估自己,結(jié)果往往是弄假成真。對(duì)此,心理學(xué)家羅洛·梅總結(jié)道:“許多人覺得,在命運(yùn)面前,自己的力量微不足道,打破現(xiàn)有的框架需要非凡的勇氣,因而許多人最終還是選擇了安于現(xiàn)狀,這樣似乎更舒適些。所以在當(dāng)今社會(huì),‘勇敢’的反義詞已不是‘怯懦’,而是因循守舊”。作為企業(yè)員工應(yīng)避免這樣?傊,個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃是企業(yè)自身培養(yǎng)人才,調(diào)動(dòng)廣大員工積極性和創(chuàng)造性,吸引人才,留住人才的最有效方法之一。企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)盡快使經(jīng)驗(yàn)管理上升到科學(xué)管理,讓個(gè)人愿景和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃為企業(yè)服務(wù),為員工服務(wù)。
如何制定工作計(jì)劃范文第3篇
參加完兩天的管理技能培訓(xùn)課程,收獲頗豐。雖然都是一些基本的管理技能,但是很大程度上而言,基本的就是根本的。按照課程的框架,記錄一下自己的心得。
一、關(guān)于管理和管理者
· 關(guān)于“管理”:管理就是界定企業(yè)的使命(確定目標(biāo)?),并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的責(zé)任,而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力(如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?)的范疇,二者的結(jié)合就是管理。(附:一些關(guān)于管理的其他定義。1、管理是如何確定戰(zhàn)略并使戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行的過程;2、讓別人做事的藝術(shù);3、利用他人來完成組織目標(biāo);4、管理就是決策;5、如何集眾人之力達(dá)成企業(yè)使命。)
· 關(guān)于“管理者”:在一個(gè)現(xiàn)在組織里,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力以達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者。
· 關(guān)于“效率與效果”:1、效率:正確的做事(把事情做好);2、效果:做正確的事(把事情做對(duì))。企業(yè)的使命是效果,依賴于顧客價(jià)值的實(shí)現(xiàn),關(guān)注于企業(yè)的外部;激勵(lì)和組織是效率,關(guān)注與企業(yè)內(nèi)部。明確效率和效果的差別,提醒管理者切勿因過多內(nèi)部的具體事務(wù)而忘記了企業(yè)的使命和方向。
· 關(guān)于“專家和管理者”:專家提高效率;管理者保證效果。其實(shí)現(xiàn)實(shí)中這兩個(gè)身份往往是兼具的,但是側(cè)重點(diǎn)顯然不同。
· 關(guān)于“管理者要素”:1、關(guān)注效果;2、為組織做出貢獻(xiàn);3、承擔(dān)責(zé)任。管理者必須時(shí)刻自問:我的工作隊(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)起到什么作用?對(duì)公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了哪些實(shí)際的貢獻(xiàn)? 主管的責(zé)任是帶領(lǐng)大家去完成具體的工作事項(xiàng)。 如果一個(gè)人只關(guān)注自己做了什么,那么他只能是一名員工,而絕非管理者。
· 關(guān)于“能力類型”:概念性能力對(duì)管理者而言更加重要,包括規(guī)劃能力(設(shè)定目標(biāo),畫餅)、決策能力、判斷能力;人際性能力對(duì)于任何角色都始終重要;技術(shù)性能力隨著管理層級(jí)的遞增而遞減,相對(duì)重視技術(shù)性能力而忽視概念性能力,則是專家型發(fā)展路線。
二、關(guān)于計(jì)劃
1、筆記
· 忙碌的經(jīng)理人往往是因?yàn)橛?jì)劃出現(xiàn)了問題,因此他會(huì)感到“忙碌、盲目和迷!
· 制定計(jì)劃的好處:1、明確目標(biāo);2、安排和協(xié)調(diào)人力資源;3、更充分的利用資源;4、加強(qiáng)對(duì)任務(wù)的控制;5、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的工作效能和士氣。
· 不愿意制定計(jì)劃的原因:1、計(jì)劃過于復(fù)雜;2、計(jì)劃缺乏靈活性;3、制定計(jì)劃浪費(fèi)時(shí)間和精力。
· 制定計(jì)劃的過程:設(shè)定目標(biāo)--統(tǒng)籌規(guī)劃(時(shí)間、人選、程序)--充分傳達(dá)。有計(jì)劃但不傳遞等于沒有計(jì)劃。你必須讓你的下屬知道并了解你的計(jì)劃,這樣有利與計(jì)劃的順利執(zhí)行。在傳遞計(jì)劃的過程中需要不止一次的傳遞,要反復(fù)多次,知道你確認(rèn)你的下屬已經(jīng)完全明白你的計(jì)劃。
· 確定部門的工作目標(biāo):通過以下問題來確定部門的工作目標(biāo),1、企業(yè)/部門的績(jī)效(效果)在哪里?2、誰是你的顧客(可以是內(nèi)部的,也可以是外部的)?3、顧客需要的是什么?
· 關(guān)于“顧客價(jià)值”:顧客購買的,從來就不是一件產(chǎn)品本身,而是一種需要的滿足,他購買的是一種價(jià)值。但是,制造商卻不能夠制造出價(jià)值,而只能制造和銷售產(chǎn)品或服務(wù)。因此,作為管理者必須明白產(chǎn)品和服務(wù)背后給顧客帶來的價(jià)值是什么?重要性如何?可替代性如何?等等問題。
· 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則:SPECIFIC/MEASURABLE/ACHIEVABLE/RELATIVE/TIME-BASED
· 統(tǒng)籌規(guī)劃:1、時(shí)間--合適開始?何時(shí)完成?;2、地點(diǎn)--在哪里工作?3、人選--誰是完成任務(wù)的最佳人選?4、標(biāo)準(zhǔn)--怎樣衡量結(jié)果?5、程序--怎樣完成工作?
· 傳達(dá)計(jì)劃:1、說明計(jì)劃的好處;2、讓員工參與計(jì)劃的過程;3、激發(fā)員工的行動(dòng);4、區(qū)分計(jì)劃與傳達(dá)不等于區(qū)分計(jì)劃與傳達(dá)者。
· 制定計(jì)劃7因素:1、目標(biāo)--要到到什么樣的預(yù)期結(jié)果?2、時(shí)間--合適開始?何時(shí)完成?;3、地點(diǎn)--在哪里工作?4、人選--誰是完成任務(wù)的最佳人選?5、標(biāo)準(zhǔn)--怎樣衡量結(jié)果?6、程序--怎樣完成工作?7、傳達(dá)--怎樣向有關(guān)人員傳達(dá)計(jì)劃?
· 做計(jì)劃的技術(shù)和方法:SMART / BRAIN STORM / PROJECTOR(MS) / CPM,PERT / WBS,KPI,BSC / PDCA / 5W2H/ S.P.預(yù)測(cè) / ----滾動(dòng)計(jì)劃法 / 360度 / MB0 / PEST / 5”FORCE 注:技術(shù)只能用來解決效率問題,但解決不了效果問題。效果的問題只能通過管理者的溝通行為來解決(更多地關(guān)注組織外部)。用SMART原則和領(lǐng)導(dǎo)談判,想清楚5個(gè)問題是否有答案了?在5W2H方面是否達(dá)成了一致。管理工作的核心是溝通(人力資源薪酬與績(jī)效管理的核心也在于溝通),而工具是用來提升溝通效率和效果的,工具讓我們進(jìn)行溝通是明確溝通的維度。所謂向上溝通和向下傳達(dá)的核心即在與此,已實(shí)現(xiàn)上傳下、達(dá)思想統(tǒng)一。
2、心得
· 做計(jì)劃要看具體項(xiàng)目的情況和組織成熟度,標(biāo)準(zhǔn)不能完全一致,但萬萬不能沒有標(biāo)準(zhǔn)。
· 計(jì)劃本身不能是絕對(duì)死的,計(jì)劃本身要預(yù)留彈性的空間,應(yīng)對(duì)變化。如同下棋、戰(zhàn)爭(zhēng)、談判一樣,要時(shí)刻自問:如果我們這么干了,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如何應(yīng)對(duì)?合作伙伴如何反映?組織相關(guān)部門如何反映?
· 概率和統(tǒng)計(jì)均為未來決策提供依據(jù)所用,目的在于清晰的把握規(guī)律性事件
· 做計(jì)劃不是做加法,做計(jì)劃要知取舍,要懂得做減法。確定目標(biāo)時(shí)最痛苦最困難的事情就是決定應(yīng)該去掉哪些。
· 計(jì)劃往往因?yàn)榕c實(shí)際情況不符而失去計(jì)劃本身的意義,計(jì)劃是為了能夠通過有效執(zhí)行而達(dá)成目標(biāo)而存在的。如果計(jì)劃與具體情況不符,沒法執(zhí)行,所以就干脆不執(zhí)行了。
· 計(jì)劃本身必須結(jié)合業(yè)務(wù)類型,類型不同,性質(zhì)不同,要求不同,因而計(jì)劃不同。正如兵法所言,打仗的辦法千奇百怪,但要注重結(jié)果,而不僅僅是過程。
· 對(duì)未來的假設(shè)是做計(jì)劃的基礎(chǔ),計(jì)劃基于假設(shè)而被指定,也就是所謂的情景規(guī)劃。但環(huán)境和我們假設(shè)的前提時(shí)刻都在或者可能發(fā)生變化,要及時(shí)應(yīng)對(duì)變化,調(diào)整假設(shè),以使得計(jì)劃本身不因環(huán)境變化而變成“空想”。
· 計(jì)劃是思考的工具,而不是最終的目的。這里的思考,指的是前瞻性的思考。
· 目標(biāo)可在石頭上、計(jì)劃寫在沙灘上。目標(biāo)本身要明確,計(jì)劃可以很靈活。
· MRKEETING 的工作關(guān)注的是趨勢(shì)性問題。
· 溝通的方法和溝通目的的本質(zhì):通過方法和工具來提高溝通效率,目的在于如何互相使用彼此的工作成果。
· 管理工作總必須分清:什么是技術(shù)性問題?什么是溝通性問題?
· 不要有忙碌變得盲目,進(jìn)而又由盲目變得茫然。對(duì)于沒有方向的船而言,沒有風(fēng)是順風(fēng)。
· 知識(shí)性社會(huì),選擇性大大增加,但機(jī)會(huì)成本也大大增加。這需要勇氣去權(quán)衡和決策。變化越快,越使人容易迷惑,計(jì)劃也就越重要。
· 設(shè)計(jì)師和工頭的區(qū)別就在于,設(shè)計(jì)師是用來做計(jì)劃的。
· 技術(shù)的重要性不在于技術(shù)本身,而是用技術(shù)去溝通,以達(dá)成兩個(gè)目的:外部明確目標(biāo),內(nèi)部提高效率。
· 時(shí)刻明確你的顧客是誰?顧客需要什么?提供產(chǎn)品(服務(wù)、工作)背后的價(jià)值給顧客。
· 計(jì)劃的不是工作。計(jì)劃的是工作的價(jià)值,而工作本身僅僅是一個(gè)載體。
· 團(tuán)隊(duì)成員的多元化和想法的差異,更體現(xiàn)出溝通的價(jià)值和重要性。
如何制定工作計(jì)劃范文第4篇
關(guān)鍵詞:施工管理;計(jì)劃;控制;關(guān)系
Abstract: Combined with their own practice, made some discussion on the construction management, mainly discusses three control: control is the premise of plan; plan and control the content of the dialectical relationship between the three control.
Keywords: construction management; schedule control; relationship;
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
計(jì)劃是控制的前提
無計(jì)劃就無控制;計(jì)劃合理,控制才有效有用;控制于計(jì)劃也非完全被動(dòng),好的控制,可有效地修正計(jì)劃的不足。
1.1沒有計(jì)劃則沒有控制
計(jì)劃是決定何時(shí)做何事,何時(shí)做到何程度,達(dá)到什么目的。控制是對(duì)有沒有按時(shí)做,做的怎樣的監(jiān)控。沒有計(jì)劃,控制就是空中樓閣。計(jì)劃提出目標(biāo),定出計(jì)劃值;控制是通過監(jiān)控,得出實(shí)際值,將兩者作比較,找出差距,進(jìn)行反饋調(diào)整。兩者可以用一公式表示:實(shí)際值 /計(jì)劃值=優(yōu)劣比。沒有計(jì)劃,沒有計(jì)劃值,分母為零有意義嗎?
計(jì)劃合理與否決定控制的優(yōu)劣。計(jì)劃超越客觀容許,實(shí)際上無法實(shí)現(xiàn),那么實(shí)際值 /計(jì)劃值得出的優(yōu)劣比將近于零。反之,過分保守,優(yōu)劣比可能遠(yuǎn)大于1。其控制將無實(shí)際意義。
1.2控制既是對(duì)計(jì)劃的監(jiān)控,又是對(duì)計(jì)劃的補(bǔ)充與完善
控制也非完全被動(dòng),它將實(shí)際值與計(jì)劃值作比較,找出差距,然后作反饋調(diào)整,使之完善。計(jì)劃編制于施工前,不管這過程如何科學(xué)論證,計(jì)劃不合客觀的情況是經(jīng)常存在的;計(jì)劃執(zhí)行是在動(dòng)態(tài)中的,有些情況是原來意料不到的,所以控制對(duì)于計(jì)劃的執(zhí)行非常重要。如天氣突變,原計(jì)劃露天作業(yè)的班組無法施工,為減少窩工損失,及時(shí)對(duì)原計(jì)劃作必要調(diào)整是需要的。
2三個(gè)計(jì)劃與三個(gè)控制
計(jì)劃包括進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和成本計(jì)劃。所謂三個(gè)控制,就是對(duì)這三個(gè)計(jì)劃的監(jiān)控、反饋與協(xié)調(diào)。下面分三個(gè)方面對(duì)其作簡(jiǎn)要探討。
2.1進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的控制,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)、計(jì)劃值,制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的措施。進(jìn)度計(jì)劃是表示施工項(xiàng)目中各單位各工種在施工中的銜接與配合、安排勞動(dòng)力和各種物資材料供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程按計(jì)劃的要求進(jìn)行。進(jìn)度控制是計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,通過兩者比較,它為分析進(jìn)度反饋信息,提供依據(jù)。沒有這種控制,就很難找出項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與進(jìn)度計(jì)劃的偏差,也無法及時(shí)修正和調(diào)整,難于確保工程在合同工期內(nèi)竣工。不少工程初期松夸,后期緊繃,原因之一是進(jìn)度控制不力,今欠一點(diǎn),明拖一點(diǎn),后期積重難返。
有效進(jìn)度控制應(yīng)貫穿于整個(gè)施工過程的始終,緊跟施工每一環(huán)節(jié),一刻不停地關(guān)注著橫道計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,還要跑到施工的前面去。工程施工計(jì)劃的落實(shí),都要三軍未動(dòng),糧草先行,三軍已上,糧草未至,這仗無法打。所以有效的進(jìn)度控制還要有前瞻性。
2.2 質(zhì)量計(jì)劃與質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是對(duì)計(jì)劃實(shí)施過程的監(jiān)測(cè)與協(xié)調(diào),建筑工程是多工序多人員共同完成的,綜合工程質(zhì)量問題的所見所聞,我認(rèn)為其原因主要有如下三個(gè)方面:
第一,體制原因:如低標(biāo)中標(biāo),多層轉(zhuǎn)包。這是出豆腐渣工程的主因。標(biāo)價(jià)太低,誰都不做虧本生意,當(dāng)然偷工減料;多層轉(zhuǎn)包,總承包、分承包、大包頭,二包頭,還有三包四五包的,鳥過撥毛,到真接施工者手里所剩無幾,不偷工減料不行。這些不解決,質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制很難與施工單位利益抗衡。
第二,材料原因:當(dāng)前物資供應(yīng)銷售名目繁多,對(duì)材料采購人員誘惑極大,劣質(zhì)材料購進(jìn)可能性增加,而工地對(duì)于材料優(yōu)劣的鑒定,無論如何,其技術(shù)與設(shè)備是極難應(yīng)付千姿萬態(tài)、日新月異的建筑材料的。例如,鋼材進(jìn)工地,工地只能檢測(cè)其外形尺寸,對(duì)其材質(zhì)如何很難鑒定,而鋼結(jié)構(gòu)施工,材質(zhì)于質(zhì)量極其重要,劣質(zhì)鋼材,再高明焊工也焊接不牢。
第三,人的素質(zhì)原因:人也是工程施工第一要素,如某校陽臺(tái)走廊突然垮塌,丟了一小生命。唯一原因是:陽臺(tái)的主筋與副筋的上下放置,與樓面一樣!由于樓面是承壓受力,而陽臺(tái)是懸臂力,受力情況不同,所以陽臺(tái)塌了。
因此,質(zhì)量控制,除有關(guān)部門要在體制下功夫外,施工單位要把好六個(gè)關(guān):材料供應(yīng)關(guān);人員技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交底關(guān);施工前技術(shù)復(fù)審關(guān)和施工中的檢查監(jiān)督關(guān);施工后的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)產(chǎn)品保養(yǎng)關(guān)。這些關(guān)都是必要的。假設(shè)那個(gè)陽臺(tái)倒塌的小學(xué)的鋼筋綁扎人員有經(jīng)驗(yàn),其主筋副筋位置就不會(huì)弄錯(cuò),假設(shè)施工人員在混凝土施工前有檢查,這事故是可以避免的。
2.3成本計(jì)劃與成本控制
施工成本控制涉及范圍大、部門多,時(shí)間跨度大。它是控制工程所耗費(fèi)各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和,如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)等等;它涉及各部門各班組,始于工程項(xiàng)目中標(biāo)到竣工后的保修期結(jié)束,串于整個(gè)施工過程始終。而且它還存在許多不確定因素,某一因素的突然變化,都可能使控制出現(xiàn)困難,如原材料市場(chǎng)價(jià)格的變化,勞動(dòng)力市場(chǎng)供應(yīng)的變化、天氣變化等等。
要做好成本控制,要把握好下面三個(gè)環(huán)節(jié):
編制方案,制定計(jì)劃:
方案應(yīng)切實(shí)可行、合理,應(yīng)使其與每個(gè)成員切身利益掛鉤。目前成本計(jì)劃的編制有不好偏向,如盲目壓低原材料開支,盲目低底層人員報(bào)酬以低人工費(fèi)開支,成果利益分配盲目重高管,輕底層等等。這樣,計(jì)劃不管怎樣先進(jìn),其結(jié)果是降低了低層人員積極性,出現(xiàn)人在曹營(yíng)心在漢現(xiàn)象,口上說人人有責(zé),實(shí)際人人不管,成本計(jì)劃與控制變成了一兩個(gè)孤家寡人的事。
嚴(yán)格管理,認(rèn)真協(xié)調(diào):
工程一始,就應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行作檢查和監(jiān)控,做到責(zé)任到人。方案與計(jì)劃非一成不變,要在檢查和監(jiān)控過程中,及時(shí)根據(jù)變化作必要的協(xié)調(diào)。例如,市場(chǎng)上材料價(jià)格與人工價(jià)格已上升,按原方案控制不可能,應(yīng)作必要調(diào)整。又如,工地垂直運(yùn)輸設(shè)備,隨工地建筑物的升高而顯不足時(shí),就應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充。
分清主次,抓好主線:
成本控制對(duì)象極多,有人有物有市場(chǎng)價(jià)格,有周邊環(huán)境和天氣變化等,從
構(gòu)成分析,建筑工程有五大費(fèi)用,材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)和管理費(fèi),這五大費(fèi)用中,最大的支出是材料費(fèi),其次是人工費(fèi),要緊抓主要矛盾。
材料與人工的支出,常受市場(chǎng)波動(dòng)的影響,要及時(shí)而準(zhǔn)確掌握原材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài),原材料價(jià)若要上升,及時(shí)集中資金多進(jìn)料,反之則不多進(jìn),夠用并略有儲(chǔ)備就夠了。成本控制主要控制材料與人工的支出,關(guān)鍵要使材料與人力的合理使用。廣州市人民橋下有一大型地下工程,要用35MM厚鋼板預(yù)制一批鋼柱,若按廠家電腦出的開料圖,材料利用率為91.5%,后來他們以一萬元的人工費(fèi),請(qǐng)人另出開料圖,利用率提高到97%,節(jié)約了約18噸鋼材。
所以成本控制,切忌主次不分,要分清主次,抓好主線,兼顧次要。
3.三個(gè)控制的辯證關(guān)系。
進(jìn)度、質(zhì)量與成本,概念不同,關(guān)注點(diǎn)有異。進(jìn)度計(jì)劃與控制,以時(shí)間為標(biāo)尺,質(zhì)量計(jì)劃與控制,以優(yōu)劣為標(biāo)尺,成本計(jì)劃與控制則以錢為標(biāo)尺。進(jìn)度求“快”,質(zhì)量求“好”,成本求“省”,三者密不可分、相互關(guān)聯(lián)又相互制約。
3.1 快與好省的關(guān)系:
在其他條件不變前提下,當(dāng)然越快越理想:一年工程在保證質(zhì)量前提下,能十月完成,必于成本控制有利。但增加設(shè)備、人工或降低質(zhì)量的快,則是不可取的?,應(yīng)與好與省統(tǒng)籌兼顧,不可顧此失彼。不少工程,常因什么獻(xiàn)禮不科學(xué)求快,常因此又急又亂,成本控制不了,人力、物力浪費(fèi),甚至出現(xiàn)質(zhì)量隱患,安全問題。
3.2 好與快省的關(guān)系:
求好是對(duì)的,但非越好越妙,如將一般磚墻砌成清水墻就必慢而浪費(fèi)。要知道,質(zhì)量等級(jí)的提高,與其所消耗的人力物力和時(shí)間,不是成正比的,而是幾何級(jí)數(shù)的比。例如,某建筑產(chǎn)品外形尺寸偏差,若要縮小為原來的一半,則其投入常是原來的好多倍?炫c省將無法控制。因此,盲目地要求工程質(zhì)量超國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的提法都是不科學(xué)、無根據(jù)的。
3.3省與好快的關(guān)系:
工程按期按質(zhì)完成,所消耗的錢越少越理想。但工程所耗用的錢,與工程所要求的質(zhì)量、工期有關(guān),受工程質(zhì)量、工程時(shí)間所制約。
如一工地兩幢同樣的建筑,交甲乙兩施工單位施工。甲單位兩樓同時(shí)開始,平行施工;乙單位一先一后,工序交錯(cuò)搭接施工。從施工方案看,甲單位的工期必短,管理人員開支必少,但事實(shí)并不一定如此。如土方工程開挖,甲單位實(shí)力甲單位挖土方的工人約為乙單位的1.5倍,但兩處開挖,故乙單位的土方工程完成時(shí)甲單位的土方工程皆未完成。乙單位一幢已進(jìn)入基礎(chǔ)混凝土施工,甲單位因雨季已到尚在為土方工程的塌方傷腦筋。最后,因乙單位的交錯(cuò)施工,利于工序搭接,工人窩工少,收入高,工人同一工序兩次施工,經(jīng)驗(yàn)增加,熟練程度提高,工程質(zhì)量比較穩(wěn)定;而甲單位呢?因難于工序搭接,窩工多,收入低,跳槽多,熟練程度差,質(zhì)量也不如乙單位。
4結(jié)論
綜上所述結(jié)論如下:第一,一切控制都離不開計(jì)劃,控制是在計(jì)劃上進(jìn)行的,但控制對(duì)計(jì)劃能起協(xié)調(diào)、完善作用。計(jì)劃與控制不可分割,沒有計(jì)劃就沒有控制,沒有控制的計(jì)劃也是空計(jì)劃。第二,三個(gè)計(jì)劃與三控制是一個(gè)整體,也是不可分割的,不可顧此失彼,綜合考慮才能使工程實(shí)現(xiàn)又快又好又省。
參考文獻(xiàn)
[1]李樹海.在項(xiàng)目管理中如何協(xié)調(diào)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的關(guān)系[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2003(03)
如何制定工作計(jì)劃范文第5篇
制定推銷計(jì)劃可以節(jié)省時(shí)間和有效利用有限的時(shí)間。據(jù)美國大西洋石油公司的一項(xiàng)調(diào)查顯示,優(yōu)秀推銷員和劣等推銷員在交通時(shí)間相同情況下,在時(shí)間安排上有明顯差別(見下表)優(yōu)劣推銷員時(shí)間安排對(duì)比表
下面有表
從表中可以看出,優(yōu)秀和劣等推銷員在時(shí)間安排的明顯差別是,優(yōu)秀推銷員用于準(zhǔn)備、開拓新客戶和接觸及交易的時(shí)間多,而劣等推銷員用于等候面談和聊天的時(shí)間多。這一調(diào)查結(jié)果為推銷員怎樣有計(jì)劃利用時(shí)間提供了參考。
推銷計(jì)劃可以分為年計(jì)劃,月計(jì)劃和日計(jì)劃。一般來說,公司管理部門要求推銷員匯報(bào)年計(jì)劃或月計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的制定提出指導(dǎo)思想和修改意見,而日計(jì)劃則由推銷員自己制定。日計(jì)劃是年、月計(jì)劃制定的基礎(chǔ),它的完成也是年、月計(jì)劃完成的保證,所以日計(jì)劃的制定至關(guān)重要。
有效的推銷日計(jì)劃包括拜訪顧客前和拜訪顧客后兩方面的內(nèi)容。
拜訪顧客前:
一、顧客基本情況
顧客的姓名和職務(wù)
顧客的性格、愛好和固有觀念
顧客家庭情況(成員、工作單位、生日)
顧客的權(quán)限
二、顧客購買行為特征
對(duì)推銷員的態(tài)度
推銷過程會(huì)遇到哪些阻力
顧客會(huì)有哪些反對(duì)意見
顧容主要的購買動(dòng)機(jī)是什么
顧客的購買政策
三、我能為顧客提供什么
產(chǎn)品
其它服務(wù)
洽談要點(diǎn)是什么
四、我如何進(jìn)行推銷
如何吸引顧客注意力
如何引起顧客的購買興趣
如何刺激顧客的購買欲望
如何實(shí)現(xiàn)購買行動(dòng)
顧客有哪些特殊之處可能影響(有利于或不利于)我的推銷
五、我此次拜訪所要達(dá)到的目的是什么
目的是: A了解顧客需求 B影響顧客的購買行為 C向顧客介紹有關(guān)情況 D促使顧客作出購買決定
本次洽談與以前業(yè)務(wù)洽談的聯(lián)系
對(duì)本次業(yè)務(wù)洽談的評(píng)價(jià)
拜訪顧客后:
一、我取得了哪些成績(jī)
洽談結(jié)果
我所獲得的有益的啟示
二、下一步如何行動(dòng)
再次拜訪的時(shí)間、方式、途徑
再次拜訪洽談內(nèi)容
最后,當(dāng)推銷員來到顧客的辦公室或接待室時(shí),最好做一次快速回顧。其內(nèi)容包括:1.迅速回憶一下每一條推銷要點(diǎn)。如果有記錄,可從頭至尾看一遍。2.設(shè)想一下你將面臨的問題:顧客是否情緒良好,顧客注意是否會(huì)集中,顧客對(duì)此洽談會(huì)有何預(yù)期。3.顧客可能提出哪些反對(duì)意見,應(yīng)如何回答。4.你準(zhǔn)備滿足顧客哪些需求或?yàn)轭櫩徒鉀Q哪些問題。5.你準(zhǔn)備怎樣開始和結(jié)束你的談話。
推銷員在制定推銷計(jì)劃時(shí)還應(yīng)注意以下一些具體事項(xiàng):
1.突出重點(diǎn),重要的事項(xiàng)和急待處理的事項(xiàng)要優(yōu)先編入計(jì)劃。
2.為督促自己勤奮工作,計(jì)劃時(shí)間要足夠長(zhǎng),從早晨一直安排到晚上,但要留有余地,即要有機(jī)動(dòng)時(shí)間。
3.要考慮好訪問順序和時(shí)間長(zhǎng)短。
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