局辦公室工作情況總結(jié)

2023年，市XXXX局辦公室緊緊圍繞XXXX中心工作，扎實(shí)推動(dòng)以文輔政、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等工作，確保XXXX管理工作有序開展。

一、以文輔政在高起點(diǎn)上再獲提升

(一)公文辦理精簡(jiǎn)規(guī)范。

堅(jiān)持“精文簡(jiǎn)報(bào)”原則，把好四個(gè)重點(diǎn)關(guān)口:一是把好收文關(guān)。建立健全收文專員AB角制度，抓好線上線下、八小時(shí)內(nèi)外的收文工作，防止公文在簽收、拆封、核對(duì)、登記等環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。二是把好傳文關(guān)。完善傳閱方式，充分利用復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)、視頻文件等形式同步傳閱公文，確保承辦科室及時(shí)閱辦。三是把好審核關(guān)。嚴(yán)格公文制作要求和流程，承辦部門起草并審核文稿后，由辦公室專門工作人員審核擬發(fā)文件的政策、內(nèi)容、語言，確保無誤并排版后，經(jīng)承辦部門確認(rèn)方可蓋章印發(fā)。四是把好發(fā)文關(guān)。嚴(yán)格控制公文制發(fā)數(shù)量，有實(shí)際效果的文件才能發(fā)，沒有實(shí)際效果、可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。全年收到和辦理各類來文XXXX份，印發(fā)各類文件XXXX份，其中以XXX名義發(fā)文XXX份，以XXX名義發(fā)文XXX份。

(二)材料草擬提質(zhì)增效。

根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，認(rèn)真抓好各類文稿的起草工作，共起草或參與起草文稿約XXX份。一是調(diào)查研究扎實(shí)有效。針對(duì)XXXX改革、XXXX管理、交辦和來文事項(xiàng)，先后赴XX、XX、XX等市和我市各縣區(qū)進(jìn)行深度調(diào)研、蹲點(diǎn)調(diào)研。二是信息報(bào)送全面及時(shí)。積極開展各類政務(wù)信息的采集、整理工作，主動(dòng)向省XXX廳、市委辦、市府辦、組織部報(bào)送信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作參考、民主監(jiān)督提供支持，其中《XXXXXXXX》經(jīng)組織部推薦在全市宣傳推廣。三是文稿起草精益求精。結(jié)合市委、市政府中心工作，全年起草各類辦法、方案、意見、通知XXX多份。如起草XXXX大調(diào)研報(bào)告等重要文件，歷經(jīng)調(diào)查研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、起草材料等XX個(gè)多月過程，豐富了我市構(gòu)建XXXXX新體制大調(diào)研成果。

(三)檔案文件科學(xué)管理。

注重加強(qiáng)檔案、文件的管理和運(yùn)用，充分發(fā)揮檔案文件的憑證、依據(jù)和參考作用，提高工作效率。一是規(guī)范檔案管理。修訂完善《XX市XXXX局檔案工作制度匯編》，規(guī)范檔案接收、檔案整理、檔案存放和檔案借閱等工作程序。在各科室各配備一名檔案員，負(fù)責(zé)抓好本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。二是完善電子檔案。完善網(wǎng)絡(luò)共享的電子檔案，及時(shí)推進(jìn)公文、信息、文稿等檔案信息的數(shù)字化，全年共建立電子檔案XXXX份。

二、綜合協(xié)調(diào)在新常態(tài)下高效開展

(一)協(xié)調(diào)工作積極有效。

以文件辦理為主線，積極協(xié)調(diào)各科室貫徹落實(shí)上級(jí)政策、有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。一是抓好與上級(jí)部門的溝通。積極聯(lián)系省XX廳，做好工作服務(wù)，抓好工作對(duì)接，爭(zhēng)取工作支持。根據(jù)上級(jí)部署，較好地完成中央、省相關(guān)部門到我市調(diào)研的服務(wù)工作，其中中央層面XX次、省層面XX次，我市政府機(jī)構(gòu)改革、行政審批制度改革等多項(xiàng)工作得到上級(jí)高度肯定和大力支持。圍繞市委、市政府中心工作，成功爭(zhēng)取省XX廳支持我市組建政務(wù)服務(wù)辦公室。與省XX廳駐XX市XX縣XX鎮(zhèn)XX村定點(diǎn)幫扶工作隊(duì)結(jié)對(duì)開展幫扶，重點(diǎn)協(xié)助省XX廳駐村定點(diǎn)幫扶工作隊(duì)開展XX市河涌治理、古村落改造等調(diào)研。二是抓好與全市機(jī)關(guān)單位的協(xié)調(diào)。借助XXXX工作QQ群、微信群等載體，與市、縣兩級(jí)部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)做好政策宣傳、精神解讀，積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和問題調(diào)解。三是抓好與基層的聯(lián)系。主動(dòng)到各縣區(qū)、中小學(xué)校開展實(shí)地調(diào)研，收集整理基層的意見建議。保持與駐點(diǎn)村XX鎮(zhèn)XX村的聯(lián)系，多次到XX村開展志愿服務(wù)活動(dòng)。

(二)公務(wù)安排簡(jiǎn)約有序。

嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，堅(jiān)持精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則，抓好各類公務(wù)活動(dòng)的組織安排。一是科學(xué)安排會(huì)議會(huì)務(wù)。大力精簡(jiǎn)各類會(huì)議，堅(jiān)決不開沒有實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議，積極做到并會(huì)套開，全年共組織較大的會(huì)議X場(chǎng)、單位內(nèi)部會(huì)議XX次。二是合理安排公務(wù)接待。按照節(jié)約、周到的原則安排公務(wù)接待，共接待各地來XX調(diào)研X次，其中省外X批、省內(nèi)X批。三是積極安排學(xué)習(xí)培訓(xùn)。圍繞XXXX中心工作，積極組織開展、派員參加各類培訓(xùn)，其中組織較大規(guī)模培訓(xùn)X場(chǎng)，組織參加的各類培訓(xùn)近XX場(chǎng)次，人均參訓(xùn)近XX學(xué)時(shí)。

(三)督查督辦扎實(shí)有力。

把督查督辦作為抓落實(shí)的重要抓手，進(jìn)一步加大督查督辦力度，建立健全一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的督查督辦工作機(jī)制。對(duì)于來文的辦理，建立專門臺(tái)賬，明確來文的送轉(zhuǎn)時(shí)間和辦理期限，落實(shí)事項(xiàng)辦理的具體人，確保每一份來文都得到有效辦理。對(duì)于市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事項(xiàng)，建立工作臺(tái)賬，由局領(lǐng)導(dǎo)直接抓督辦落實(shí)。

三、服務(wù)保障在深耕細(xì)作中更加優(yōu)化

(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。

一是致力抓黨性修養(yǎng)，堅(jiān)定理想信念。深入開展黨史學(xué)習(xí)教育，以組織集中學(xué)習(xí)研討XX次，主題黨課XX次。深入開展“XXX創(chuàng)建”主題實(shí)踐活動(dòng)，組織專題討論、黨員承諾踐諾、主題黨日活動(dòng)、對(duì)口援建XXX圖書館等多項(xiàng)黨員教育活動(dòng)。二是致力抓能力建設(shè)，提升綜合素質(zhì)。圍繞思想政治、黨風(fēng)廉政、工作業(yè)務(wù)、修身養(yǎng)才等內(nèi)容，邀請(qǐng)黨校、高校以及社會(huì)的專家學(xué)者開展各類培訓(xùn)班，全年人均培訓(xùn)約XX次。三是致力抓紀(jì)律教育，推進(jìn)依法行政。組織開展紀(jì)律學(xué)習(xí)月活動(dòng)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育。根據(jù)工作實(shí)際，制定加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體措施XX條，整理匯編市XXXX局工作制度。開展廉政風(fēng)險(xiǎn)排查，形成職權(quán)與廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單。

(二)規(guī)范財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。做好日常經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和使用，借助單位門戶網(wǎng)做好部門預(yù)算、決算和“三公”預(yù)算、決算公開工作，做好“三公”厲行節(jié)約數(shù)據(jù)的上報(bào)。完善財(cái)務(wù)管理工作制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)把報(bào)銷程序關(guān)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化。根據(jù)公車制度改革的要求，健全完善市XX局公務(wù)交通出行管理辦法，明確公務(wù)車出行的使用范圍和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)租車的程序，做好公務(wù)交通出行登記和嚴(yán)格公務(wù)租車申請(qǐng)的審核。

(三)完善后勤服務(wù)。堅(jiān)持服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾，優(yōu)化完善各項(xiàng)后勤管理和服務(wù)。在管理服務(wù)方面，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、購買時(shí)間、使用科室和使用者、故障及維修記錄等信息進(jìn)行登記，建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案。在信息服務(wù)方面，充分利用公告欄、宣傳欄、門戶網(wǎng)等載體，加強(qiáng)信息公開宣傳工作。搭建短信、QQ、微信、網(wǎng)絡(luò)共享信息服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)信息資源的互聯(lián)互通、互利互用。在日常服務(wù)方面，指定工作人員負(fù)責(zé)后勤保障工作，做好設(shè)備維護(hù)、車輛安排、耗品購置、資產(chǎn)管理等工作，為機(jī)關(guān)的正常運(yùn)作提供基礎(chǔ)保障。