采購(gòu)合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：原燃料結(jié)算 合同管理 降低采購(gòu)成本

1 采購(gòu)結(jié)算

1.1 大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn) 鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)，消耗的物料品種繁多，結(jié)算方式多樣。對(duì)于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價(jià)結(jié)算，就是在原燃料采購(gòu)過(guò)程中，以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎(chǔ)，依據(jù)與合同相關(guān)的計(jì)價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價(jià)格；按質(zhì)論量結(jié)算，是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量，而依據(jù)檢斤量與理化檢驗(yàn)結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價(jià)格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)是緊扣合同，根據(jù)合同條款規(guī)定，確定不同的結(jié)算方式。

1.2 采購(gòu)結(jié)算與合同條款 鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)約定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要依據(jù)。

1.2.1 合同價(jià)格：即合同的的基價(jià)，其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種：含稅包干到廠價(jià)、車(chē)板含稅價(jià)和車(chē)板不含稅價(jià)。

1.2.2 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①計(jì)量、化驗(yàn)均以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，按日結(jié)算（按批次結(jié)算）。②計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣(mài)人為準(zhǔn)，按日結(jié)算（按批次結(jié)算）。③計(jì)量以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按出賣(mài)人方結(jié)算。④計(jì)量以出賣(mài)人方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按買(mǎi)受方結(jié)算。

1.2.3 質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內(nèi)容 鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同，加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同，我們把結(jié)算類(lèi)型分為有效成分累加類(lèi)型、簡(jiǎn)單計(jì)算類(lèi)型、折噸計(jì)算類(lèi)型、等級(jí)判定類(lèi)型、中間換算類(lèi)型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。

1.2.4 運(yùn)輸方式：汽車(chē)運(yùn)輸或火運(yùn)。

1.2.5 結(jié)算方式：①一票結(jié)算，開(kāi)據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi)，其余開(kāi)據(jù)17%增值稅票。

1.2.6 爭(zhēng)議解決方式：當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，在需（供）方所在地人民法院訴訟解決。

1.2.7 其他約定事項(xiàng)：①合同履行有效期。②其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

1.3 原燃料采購(gòu)結(jié)算員的工作程序　①審定合同：結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購(gòu)合同，必須仔細(xì)閱讀合同條款，認(rèn)真推敲。②收集資料：收集交庫(kù)單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù)，了解掌握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算：結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類(lèi)型，根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系，計(jì)算采購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn)，通過(guò)合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利，從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

2.2 企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

2.2.1 合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體�？梢哉f(shuō)，合同講究咬文嚼字。

2.2.2 合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說(shuō)不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2.3 企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因：

2.3.1 認(rèn)識(shí)根源 對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題，前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率。

2.3.2 法律意識(shí)：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng)，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致造成不少失誤和損失。我們說(shuō)，合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù)，也就是說(shuō)合同要依法訂立。

2.4 加強(qiáng)合同管理，把好合同結(jié)算關(guān) 合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度，增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng)，可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采購(gòu)部門(mén)結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。

3 充分發(fā)揮結(jié)算作用，完善合同結(jié)算條款

做為原燃料供應(yīng)的源頭部門(mén)，為充分發(fā)揮結(jié)算的作用，我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行自查、自糾，對(duì)合同條款進(jìn)行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式，規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善合同管理，堵塞業(yè)務(wù)漏洞，有效地降低了采購(gòu)成本。

3.1 防止以次充好，改變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式 結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn)，月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)封頂而處罰卻不封頂，并且處罰比獎(jiǎng)勵(lì)力度大的采購(gòu)合同，其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算，在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有獎(jiǎng)勵(lì)，常常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的處罰，有可能以次充好，不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此，我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對(duì)此類(lèi)合同結(jié)算條款進(jìn)行了修訂，噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻�次結(jié)算，一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格，顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算，為供需雙方創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

3.2 針對(duì)精粉水份嚴(yán)重，合同條款規(guī)定加倍扣水 曾有一階段，進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)重超標(biāo)，致使儲(chǔ)料廠無(wú)法碼垛，入爐料配比不準(zhǔn)，對(duì)入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量，提高入燒爐料的穩(wěn)定性，綜合各方意見(jiàn)，從合同上加以約束，即：“水份≤12%時(shí)，按化驗(yàn)水份干基結(jié)算；12%＜水份≤14%時(shí)，按公式[12+（化驗(yàn)水份-12）×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算；14%＜水份≤16%時(shí)，按公式[15+（化驗(yàn)水份-14）×2]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算；水份＞16%時(shí)，拒絕進(jìn)廠�！彼�分大于12%加倍扣罰，水分超標(biāo)現(xiàn)象及時(shí)得到遏制。

3.3 保證爐況順行，結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款 球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大，對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末，一般

為此，我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉

3.4 規(guī)定合理磅差，嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同 各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn)，我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù)，雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差，雖然在煤的采購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例，但我公司承擔(dān)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果？我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上，要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)立即報(bào)出水份。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析研究，我們對(duì)雙方水分差超過(guò)4%的月份做了統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定，我們?cè)诤贤�中增加“水分差超過(guò)4%的部分，雙方各承擔(dān)一半損失。合同生效后，制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過(guò)高現(xiàn)象。

3.5 發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)，及時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年，鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，原料價(jià)格一直上揚(yáng)，焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣(mài)人出廠檢斤過(guò)磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)”。

2008年6月30日河北鋼鐵集團(tuán)有限公司成立，我們認(rèn)真分析市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)價(jià)格走向，掌握各鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)信息，充分利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)、從8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗(yàn)結(jié)算方式改成以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，降低因供方檢斤、化驗(yàn)為準(zhǔn)可能在途耗、化驗(yàn)誤差方面帶來(lái)的“潛在”經(jīng)濟(jì)損失。

采購(gòu)合同管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；物資采購(gòu)；合同風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2023）06-0093-01

引言：近些年，隨著社會(huì)和國(guó)家打破壟斷呼聲的不斷高漲，電力體制改革不斷深入。在新的市場(chǎng)環(huán)境下，供電企業(yè)面臨著新挑戰(zhàn)、新問(wèn)題，所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)越來(lái)越多，尤其是物資采購(gòu)活動(dòng)中存在的合同風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。電力物資是供電企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，電力物資合同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重制約著供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展，影響著供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，供電企業(yè)應(yīng)提高對(duì)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的重視，采取相應(yīng)管理控制措施。

一、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

電力物資采購(gòu)事關(guān)電力生產(chǎn)，涉及材料、設(shè)備、質(zhì)量、費(fèi)用等關(guān)鍵要素，采購(gòu)過(guò)程中任何環(huán)節(jié)偏差，都會(huì)給供電企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生勢(shì)必影響物資采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。但供電企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程必須要面對(duì)這一系列的風(fēng)險(xiǎn)，尤其合同風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)中合同風(fēng)險(xiǎn)往往與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并存，貫穿于整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中與合理管理過(guò)程中。合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生必然誘發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行[1]。這就要涉及到采購(gòu)中合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等相關(guān)法律問(wèn)題，不僅會(huì)給供電企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)影響正常生產(chǎn)。今年國(guó)家為了拉動(dòng)內(nèi)需，投入巨資新建和改造電網(wǎng)，增加了大批農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造項(xiàng)目和低電壓改造項(xiàng)目。這些電力工程項(xiàng)目涉及大量電力物資采購(gòu)，若發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn)，所采購(gòu)的電力設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，將直接導(dǎo)致電網(wǎng)事故的發(fā)生，不僅會(huì)影響供電穩(wěn)定，還可能威脅人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，給國(guó)家?guī)��?lái)巨大損失[2]。因此，供電企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理提高重視，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能，從而保障供電質(zhì)量。

二、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型與識(shí)別

電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)主要類(lèi)型可分：交付風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、彈性風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)等。交付風(fēng)險(xiǎn)是指物資采購(gòu)活動(dòng)中，物資是否能夠如期交付，運(yùn)輸過(guò)程中是否會(huì)發(fā)生損壞、縮減等問(wèn)題引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如果物資不能如期交付，必然會(huì)影響電力工程正常施工或正常生產(chǎn)[3]。服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是在采購(gòu)過(guò)程中由于供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不到位，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)[4]。品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)中物資數(shù)量、品質(zhì)與合同存在差異，并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。電力物資質(zhì)量對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，直接影響著后續(xù)生產(chǎn)和供電穩(wěn)定。若某一設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，極有可能導(dǎo)致故障點(diǎn)擴(kuò)大，造成其他設(shè)備的損壞。例如，如果所采購(gòu)的繼電保護(hù)裝置存在質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)生誤動(dòng)、失靈、拒動(dòng)現(xiàn)象，無(wú)法起到保護(hù)作用，必然給電力系統(tǒng)安全運(yùn)行造成影響[5]。引起彈性風(fēng)險(xiǎn)的原因可分為三方面，第一方面是供電企業(yè)自身原因，生產(chǎn)與預(yù)期存在差異，造成增減物資采購(gòu)訂單所引起；第二方面是供應(yīng)商供應(yīng)不足或無(wú)法供應(yīng)引起。第三方面是由市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)政策改變所引起。存貨風(fēng)險(xiǎn)是由于供電企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存貨系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，造成供應(yīng)鏈?zhǔn)茏枰�起�?/p>

三、供電企業(yè)在物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

通過(guò)前文分析不難看出電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和必要性。因此，供電企業(yè)應(yīng)積極總結(jié)和歸納當(dāng)前電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在的問(wèn)題與不足，加以改進(jìn)，進(jìn)一步提高管理水平。下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)分析供電企業(yè)在物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題：

（一）管理制度不完善

由于我國(guó)電力以往一直處于壟斷狀態(tài)，所以導(dǎo)致大多供電企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，往往對(duì)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)不重視，沒(méi)有構(gòu)建完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度和配套的管理體系，管理工作與考核評(píng)價(jià)相互脫離現(xiàn)象十分嚴(yán)重，很多時(shí)候是在走過(guò)場(chǎng)，沒(méi)有很好的發(fā)揮出合同風(fēng)險(xiǎn)管理職能，導(dǎo)致一些時(shí)候采購(gòu)數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)不匹配，這無(wú)疑增加了供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺少專業(yè)人才

通過(guò)分析可以知道電力物資采購(gòu)活動(dòng)涉及內(nèi)容繁雜，具有較強(qiáng)專業(yè)性和復(fù)雜性，對(duì)管理人員綜合素質(zhì)要求較高。高質(zhì)量的合同風(fēng)險(xiǎn)管理離不開(kāi)專業(yè)人才，只有在專業(yè)人才的管理下，才能把物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)降低到可控范圍內(nèi)。但當(dāng)前大多供電企業(yè)很少引進(jìn)新型管理人才，現(xiàn)有員工專業(yè)技能和理論知識(shí)薄弱，并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，一些時(shí)候不能正常開(kāi)展有效的物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

（三）管理方式落后

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多供電企業(yè)在物資采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展中停留在老模式、老思路當(dāng)中，因此物資采購(gòu)合同管理也十分滯后。新時(shí)代背景下，社會(huì)對(duì)電力需求越來(lái)越大，電力供應(yīng)難度越來(lái)越高，電力物資采購(gòu)規(guī)模和投資規(guī)模都在不斷提升，在這過(guò)程中物資采購(gòu)合同所涉及到的內(nèi)容和信息量越來(lái)越多，傳統(tǒng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理思路和模式已難以發(fā)揮有效管理職能，十分容易造成管理誤差。

三、加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)十分不利于供電企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展，供電企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)措施，進(jìn)一步提高電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)分析加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施：

（一）完善相關(guān)管理相關(guān)制度

想要提高物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量，離不開(kāi)完善的管理制度。制度的制定能夠?yàn)楹贤�風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展提供依據(jù)，指明方向，提高管理有效性。并且在某種程度上還能夠制約工作人員行為，降低人為風(fēng)險(xiǎn)因素，明確管理相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。因此，供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，根據(jù)物資采購(gòu)需要，完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)

想要提高管理水平，降低風(fēng)險(xiǎn)，離不開(kāi)高質(zhì)量的管理人才。管理人員素質(zhì)直接決定著物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的好與壞。因此，供電企業(yè)應(yīng)提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視，加強(qiáng)新型人才引進(jìn)。同時(shí)，更要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟練掌握物資采購(gòu)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，能夠順利開(kāi)展物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

（三）融入信息技術(shù)

傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式和合同風(fēng)險(xiǎn)管理模式，已不能適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。供電企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，提高管理水平，應(yīng)在物資采購(gòu)活動(dòng)中融入信息技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高物資采購(gòu)中信息傳輸?shù)牧鞒绦院蜏?zhǔn)確性，這對(duì)于供電企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)速度提升有著很大幫助。

結(jié)束語(yǔ)：供電企業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步都有著重要的影響。近些年，電力體制改革的不斷深入，使電力走向了市場(chǎng)化。供電企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，贏得勝利，必須降低風(fēng)險(xiǎn)，尤其物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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采購(gòu)合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：軍需品采購(gòu)；合同；管理

軍需品采購(gòu)合同管理，是指軍需品采購(gòu)機(jī)構(gòu)依照法律和軍需品采購(gòu)合同管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)合同簽訂、履行、指導(dǎo)、監(jiān)督等一系列保障軍需品采購(gòu)合同貫徹實(shí)施的活動(dòng)。管理實(shí)踐中，應(yīng)針對(duì)各環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，重點(diǎn)把握好影響合同執(zhí)行質(zhì)量的主要問(wèn)題。

一、合同簽訂環(huán)節(jié)應(yīng)把握的問(wèn)題

軍需品備采購(gòu)合同簽訂，是軍需品采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)總部下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的采購(gòu)方式組織召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議，經(jīng)過(guò)專家組評(píng)審確定裝備生產(chǎn)商，并與之簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程，此環(huán)節(jié)應(yīng)把握以下三個(gè)問(wèn)題。

（一）承制單位的選擇

軍需品承制單位應(yīng)具備以下條件：依法注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；財(cái)務(wù)狀況、履約信譽(yù)較好；擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)場(chǎng)所，設(shè)施齊全、配套，性能先進(jìn)，具襯批量生產(chǎn)的能力；技術(shù)、生產(chǎn)、管理人員結(jié)構(gòu)合理，整體素質(zhì)好，并通過(guò)國(guó)家質(zhì)量保證體系論證；具有完備的售后服務(wù)體系和相應(yīng)的裝備大修能力。能夠履行有關(guān)軍事保密義務(wù)，并能夠在戰(zhàn)時(shí)和平時(shí)軍事行動(dòng)中提供有關(guān)支援服務(wù)的非外國(guó)獨(dú)資企業(yè)。因此，在軍需品承制單位的選擇上應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定審核，符合要求的企業(yè)可以參與軍需品采購(gòu)，反之則沒(méi)有參與資格。

（二）承制單位的資質(zhì)審查

資質(zhì)審查主要是對(duì)軍需品承制單位資信及履約能力的審查。通常包括：供貨企業(yè)主體資格調(diào)查，人權(quán)限調(diào)查，產(chǎn)品權(quán)屬調(diào)查，資信狀況調(diào)查。軍隊(duì)是一個(gè)特殊的消費(fèi)集團(tuán)，簽訂軍需品合同的目的不是為了贏利，而是為了保障部隊(duì)建設(shè)與戰(zhàn)備的需要。作為軍需品采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)承制單位進(jìn)行資質(zhì)審查主要是為了規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)合同的履行。特別要注意，對(duì)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難，轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)制、搬遷等企業(yè)更應(yīng)嚴(yán)格審查。

（三）采購(gòu)合同條款的訂立

軍需品采購(gòu)合同的性質(zhì)問(wèn)題，目前還沒(méi)有明確的法律界定。軍需品采購(gòu)合同本質(zhì)上應(yīng)屬于經(jīng)濟(jì)合同，在軍需品采購(gòu)合同條款訂立方面，應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同的要求執(zhí)行。內(nèi)容上要盡量完備，語(yǔ)言要精煉，用詞要準(zhǔn)確。對(duì)于物資性能、技戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)及特殊要求應(yīng)以數(shù)字的形式表示，不能采用數(shù)字的應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明裝備所應(yīng)達(dá)到的技戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)。按照部隊(duì)軍需品采購(gòu)合同慣例。軍需品一般由供應(yīng)商發(fā)運(yùn)至接收部隊(duì)，在條款訂立上應(yīng)明確規(guī)定發(fā)運(yùn)方式、費(fèi)用承擔(dān)方及運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算方式。對(duì)于預(yù)付款問(wèn)題，按照總后財(cái)務(wù)結(jié)算中心要求一般控制在30％以內(nèi)，特殊情況下可控制在50％以內(nèi)。

二、質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)應(yīng)把握的問(wèn)題

軍需品質(zhì)量驗(yàn)收，是指軍需品生產(chǎn)企業(yè)完成裝備生產(chǎn)后，由采購(gòu)機(jī)構(gòu)組成質(zhì)量驗(yàn)收組赴生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)的過(guò)程：軍需品質(zhì)量驗(yàn)收的主要內(nèi)容是軍需品技戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)，外包裝、備品、備件及技術(shù)資料的檢驗(yàn)，此環(huán)節(jié)應(yīng)把握以下三個(gè)問(wèn)題。

（一）質(zhì)量驗(yàn)收的時(shí)機(jī)

軍需品質(zhì)量驗(yàn)收的時(shí)司應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定的交貨時(shí)間和驗(yàn)收方式與生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商確定。一般情況下應(yīng)在生產(chǎn)企業(yè)完成生產(chǎn)后發(fā)運(yùn)前組織實(shí)施。

（二）質(zhì)量驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作

軍需品質(zhì)量驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作由采購(gòu)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備和生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備兩部分組成。采購(gòu)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備工作主要有：編制質(zhì)量驗(yàn)收方案和驗(yàn)收會(huì)議材料；邀請(qǐng)委托單位領(lǐng)導(dǎo)和軍地專家組成驗(yàn)收組；制作軍需品發(fā)運(yùn)單、軍需品履歷書(shū)等內(nèi)容。生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備工作主要有：軍需品驗(yàn)收前的調(diào)試、自檢；驗(yàn)收儀器、設(shè)備、工具的準(zhǔn)備；驗(yàn)收會(huì)議和操作現(xiàn)場(chǎng)的安排；軍需品操作演示人員的安排；驗(yàn)收組人員住宿等內(nèi)容。

（三）質(zhì)量驗(yàn)收的組織實(shí)施

軍需品質(zhì)量驗(yàn)收的組織實(shí)施主要包括召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議、軍需品現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收總結(jié)等內(nèi)容。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)按照質(zhì)量第一的原則嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)軍需品質(zhì)量驗(yàn)收的抽檢比例應(yīng)合理，一般情況下控制在5％以內(nèi)，針對(duì)新研制定型、以往驗(yàn)收問(wèn)題較多、部隊(duì)反映問(wèn)題較多的軍需品應(yīng)提高抽檢比例，有條件的可以全部驗(yàn)收，并可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件模擬戰(zhàn)術(shù)背景進(jìn)行演示驗(yàn)收。

三、經(jīng)費(fèi)結(jié)算環(huán)節(jié)應(yīng)把握的問(wèn)題

軍需品采購(gòu)合同結(jié)算，是指軍需品采購(gòu)合同履行完畢后，向供應(yīng)商支付貨款的行為。軍需品采購(gòu)合同結(jié)算包括采購(gòu)貨款和運(yùn)雜費(fèi)的支付，此環(huán)節(jié)應(yīng)把握以下兩個(gè)問(wèn)題。

（一）合同貨款的支付

根據(jù)軍需品采購(gòu)有關(guān)規(guī)定，軍需品采購(gòu)合同結(jié)算應(yīng)進(jìn)行審價(jià)，未經(jīng)審價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目，在合同結(jié)算前由采購(gòu)單位組織審價(jià)，報(bào)軍需品分管部門(mén)審核，并經(jīng)總后司令部和財(cái)務(wù)部審定后進(jìn)行結(jié)算。

采購(gòu)合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：煤礦物資；合同管理；目的；對(duì)策

煤礦企業(yè)物資采購(gòu)合同管理是指煤礦企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，煤礦物資采購(gòu)合同作為實(shí)現(xiàn)煤礦物資采購(gòu)工作的載體，能直接決定煤礦物資采購(gòu)的質(zhì)量、效果和效率等。尤其是隨著煤炭行業(yè)的疲軟、煤礦企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和煤炭資源兼并重組步伐的加快，煤礦物資采購(gòu)合同管理工作在煤礦物資供應(yīng)管理工作中的作用日益凸顯。如何做好煤礦物資采購(gòu)合同管理工作已經(jīng)是擺在煤礦企業(yè)面前不可避免的話題。

一、加強(qiáng)煤礦物資采購(gòu)合同管理工作的主要目的和意義

1.加強(qiáng)合同管理已經(jīng)成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)煤炭資源兼并重組進(jìn)程的加快，大型煤業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)煤基地已應(yīng)運(yùn)而生。建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度已經(jīng)成為不可回避的嚴(yán)峻而深刻的問(wèn)題。煤礦物資供應(yīng)管理制度是煤礦企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，而煤礦物資采購(gòu)合同是煤礦企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作的重要環(huán)節(jié)，其重要性日益顯著。

2.加強(qiáng)合同管理能夠明確雙方權(quán)利義務(wù)，保證各方在合同履約過(guò)程中盡職盡責(zé)，共同推進(jìn)合同履行，規(guī)范市場(chǎng)交易行為。煤礦企業(yè)與供應(yīng)商之間通過(guò)合同對(duì)雙方行為加以約束，通過(guò)簽訂煤礦物資采購(gòu)合同，確定了雙方就采購(gòu)物資這一行為的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系，簽約雙方之間的責(zé)任得以明確，都需全面履行采購(gòu)合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，共同推進(jìn)合同履行，規(guī)范市場(chǎng)交易行為。

3.通過(guò)加強(qiáng)合同管理以規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn)。在煤礦物資的采購(gòu)過(guò)程中，由于雙方對(duì)合同的理解不一致、供應(yīng)商未能及時(shí)送貨或供應(yīng)商送貨時(shí)，需求部門(mén)卻無(wú)處安放、合同本身有模糊不確定之處等原因，出現(xiàn)糾紛是難免的，而加強(qiáng)合同管理就成為解決交易雙方糾紛的重要依據(jù)。

二、目前煤礦企業(yè)物資供應(yīng)合同管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.合同管理風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)。許多煤礦企業(yè)存在重視合同文本，輕視合同管理的情況，缺少根據(jù)合同履行的進(jìn)展實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理；對(duì)合同管理缺乏相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制和手段。

2.合同簽約主體不當(dāng)。合同簽約主體首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人，另外合同文本簽約主體名稱必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱保持一致，不能有錯(cuò)字、漏字等。

3.合同條款表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面。合同講究咬文嚼字，表述不嚴(yán)謹(jǐn)就容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。表述不全面往往是漏掉違約責(zé)任，這樣一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

4.只有從合同而沒(méi)主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，一般是煤礦物資采購(gòu)的商務(wù)合同，從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，一般指的是煤礦物資技術(shù)協(xié)議等。煤礦物資技術(shù)協(xié)議等是商務(wù)合同的重要組成部分，是必須依附于商務(wù)合同才能存在。

三、解決合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

1.煤礦物資買(mǎi)賣(mài)合同模板必須經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)審核。企業(yè)通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系是一種民事法律行為，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，必須經(jīng)過(guò)專業(yè)人士審核無(wú)誤后方可進(jìn)行下一步操作。

2.建立健全合同管理制度。要使煤礦企業(yè)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理等都處于有效的控制狀態(tài)。

3.加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。尤其是煤礦行業(yè)涉及到的煤礦物資品種多、樣式雜，合同管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以掌握專業(yè)知識(shí)、合同法律和簽約技巧，增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，提高了其法律意識(shí)，全面提升合同管理人員的素質(zhì)。

4.重大合同嚴(yán)格審查管理。按照 “三重一大”決策政策和原則，把對(duì)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的物資采購(gòu)合同做重點(diǎn)處理，做為煤礦物資采購(gòu)合同的重點(diǎn)管理對(duì)象，從合同的采購(gòu)項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程，都由法律顧問(wèn)等部門(mén)參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

采購(gòu)合同管理范文第5篇

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)在付款前的審核注意點(diǎn)

1、參與合同條款的擬定工作

合同的主要條款包括：法人的名稱、經(jīng)營(yíng)地址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法，這基本的九項(xiàng)內(nèi)容，如有補(bǔ)充條款可再簽署補(bǔ)充合同。財(cái)務(wù)人員在接觸到草擬的合同文本時(shí)，可對(duì)以上九項(xiàng)內(nèi)容逐一進(jìn)行審查。法人的全稱、經(jīng)營(yíng)地址是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證上的法人名稱、地址一致。采購(gòu)合同要對(duì)標(biāo)的的規(guī)定清楚明白，對(duì)型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)等約定清楚，以免引起不避要的糾紛。數(shù)量是必備條款，沒(méi)有數(shù)量的合同是無(wú)效合同，驗(yàn)收人員需要根據(jù)合同約定的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)貨簽收，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)數(shù)量和單價(jià)核算總價(jià)后進(jìn)行付款。建筑施工合同條款可以對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)方法、質(zhì)量責(zé)任的期限和條件予以約定。質(zhì)量保證期一般為一年，質(zhì)保期滿后再支付尾款。有些采購(gòu)合同涉及到貨款、運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)等可能支出的費(fèi)用，要約定好由哪方付款。履行期限是當(dāng)事人履行義務(wù)，完成工作的時(shí)間界限。采購(gòu)合同中賣(mài)方的履行期限是指交貨日期、買(mǎi)方的付款日期；建筑工程合同履行期限是從開(kāi)工到竣工的時(shí)間。財(cái)務(wù)人員要對(duì)付款日期重點(diǎn)審查一下，有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)辦事拖拉，不留足財(cái)務(wù)人員審核的時(shí)間，簽署工程類(lèi)合同的時(shí)間就是付款的時(shí)間，或是距離付款時(shí)間只有幾天時(shí)間。糾其原因是因?yàn)榻?jīng)辦部門(mén)沒(méi)有按照合同管理的流程所致，財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)此情況要大膽向經(jīng)辦部門(mén)和有關(guān)上級(jí)部門(mén)提出審核意見(jiàn)，更改付款時(shí)間。履約地點(diǎn)有時(shí)是確定采購(gòu)合同中運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)的依據(jù)，履行地點(diǎn)也是在發(fā)生糾紛時(shí)確定由哪一地法院管轄的依據(jù)，所以地點(diǎn)在合同中應(yīng)當(dāng)規(guī)定明確具體。履約方式是指付款方式，是一次性支付還是分批次支付，以及結(jié)算方式。建筑工程合同多為分批次支付，甚至跨年。小額采購(gòu)合同為一次性支付，大額采購(gòu)合同會(huì)留有質(zhì)保金，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)合同標(biāo)的重點(diǎn)審核。違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同或不適當(dāng)履行，依照法律的規(guī)定或合同約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。可以在合同中約定違約責(zé)任，如約定定金、違約金、賠償金額，保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益，如合同中出現(xiàn)如對(duì)方違約沒(méi)有經(jīng)濟(jì)懲罰或賠償，明顯損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門(mén)要指出來(lái)修改條款。解決爭(zhēng)議的途徑有雙方通過(guò)協(xié)商和解，或由第三人進(jìn)行調(diào)解，或通過(guò)仲裁解決，或通過(guò)訴訟解決。解決爭(zhēng)議方法的選擇對(duì)于糾紛發(fā)生后當(dāng)事人利益的保護(hù)是很重要的，應(yīng)該慎重選擇。

2、合同簽署環(huán)節(jié)的審查

合同對(duì)方需提供法人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件作為財(cái)務(wù)審核資料留存?zhèn)洳�。法人不能簽署合同的，需提供授�?quán)委托書(shū)證明原件。從事建筑施工工程的企業(yè)需提供相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明。提供企業(yè)年檢資料，調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，評(píng)估其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況。對(duì)外正式訂立的合同應(yīng)當(dāng)由單位法人或由其授權(quán)的人簽名或加蓋有關(guān)印章；企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求部門(mén)經(jīng)辦人員按規(guī)定的權(quán)限與當(dāng)事人簽署合同，超越權(quán)限的屬無(wú)效合同。合同由法人或委托授權(quán)人簽署后，方可加蓋單位合同專用章。不得加蓋企業(yè)部門(mén)章，不具備沒(méi)有法律效應(yīng)。為了防止已簽署的合同被更換頁(yè)碼，財(cái)務(wù)部門(mén)可要求各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。

(二)在付款中財(cái)務(wù)部門(mén)要做的工作

1、按批次付款的合同需進(jìn)行專項(xiàng)及后續(xù)管理

會(huì)計(jì)在付款憑證摘要上寫(xiě)清楚“合同總價(jià)為XX,此次第X次付款，比例為X%”。將所有分批次付款合同復(fù)印件統(tǒng)一編號(hào)，為以后付款作依據(jù)。對(duì)單個(gè)的合同再進(jìn)行跟蹤記錄。財(cái)務(wù)人員在輪崗調(diào)離工作崗位時(shí)，與下一任會(huì)計(jì)要交接合同付款登記本，以保證財(cái)務(wù)付款的連貫性，有據(jù)可察，心里有數(shù)。

2、按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算

凡未按合同條款履約的，可暫停付款。建筑工程合同未提供竣工報(bào)告，建筑技術(shù)驗(yàn)收人員未驗(yàn)收確認(rèn)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款。采購(gòu)合同應(yīng)該簽署采購(gòu)合同而未簽合同直接購(gòu)買(mǎi)，財(cái)務(wù)人員可要求重新補(bǔ)簽合同。采購(gòu)廠家需提供加蓋公章的驗(yàn)收單或送貨單，企業(yè)收貨人員在驗(yàn)收單據(jù)上簽字表示確認(rèn)簽收，相應(yīng)承擔(dān)所收貨物的質(zhì)量及數(shù)量等經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)結(jié)算價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真核算，并與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。遇到一次將全款發(fā)票開(kāi)出，分批次付款的，要作好登記工作，將全款發(fā)票復(fù)印件留存作為下一次付款的原始資料粘帖，并在付款憑證上注明全款發(fā)票所在的憑證號(hào)，以便審計(jì)查找。

(三)合同履行完后的財(cái)務(wù)工作

1、加強(qiáng)合同的變更控制與管理

建筑工程類(lèi)項(xiàng)目具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性、不可預(yù)測(cè)性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到合同在執(zhí)行過(guò)程中變更是正�，F(xiàn)象，強(qiáng)化變更意識(shí)，健全合同變更管理制度、報(bào)告制度。合同變更要有審批手續(xù)，變更價(jià)格要有據(jù)可依，說(shuō)明情況，逐級(jí)審批，避免隨意更改合同。對(duì)登記在冊(cè)的合同，要把相關(guān)變更資料準(zhǔn)備齊全，備查存檔，留給財(cái)務(wù)人員方便查詢。

2、財(cái)務(wù)人員要作好合同資料的交接工作

一個(gè)建筑工程可能涉及幾任會(huì)計(jì)，付幾次款，跨年度支付是正�，F(xiàn)象。還可能會(huì)變更合同，或再簽署補(bǔ)充合同或協(xié)議。未經(jīng)手的會(huì)計(jì)不知情，只有依靠記錄詳實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確明細(xì)的合同資料，記錄了項(xiàng)目的來(lái)龍去脈。注明合同應(yīng)付款情況，已付款情況，發(fā)票情況，經(jīng)辦部門(mén)，項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人，才能保證財(cái)務(wù)工作的萬(wàn)無(wú)一失。

二、財(cái)務(wù)人員在合同管理中職能發(fā)揮的途徑

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)責(zé)任心和職業(yè)道德的培養(yǎng)

有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只會(huì)算帳，不參與企業(yè)的內(nèi)控管理，提到合同管理更是覺(jué)得是經(jīng)辦部門(mén)的事情，與財(cái)務(wù)工作無(wú)關(guān)。更別說(shuō)建立合同資料備查機(jī)制，復(fù)印合同，逐筆登記，在付款憑證詳細(xì)說(shuō)明更覺(jué)得多此一舉，甚至只管眼前，不考慮以后，沒(méi)有想到合同管理的延續(xù)性，財(cái)務(wù)人員一旦有這種懈怠情緒是很可怕的。因此要對(duì)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德教育作為一個(gè)長(zhǎng)抓不懈的工作來(lái)做。建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制，與財(cái)務(wù)人員的升職、評(píng)優(yōu)、工資掛勾，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升自己的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，敢于對(duì)不符合管理規(guī)定的現(xiàn)象說(shuō)不，營(yíng)造一個(gè)良好的、積極向上的財(cái)務(wù)氛圍。

(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員合同知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)