一、為協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握并解決工作進(jìn)展情況及存在的問題，提高工作效率和決策水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，最大范圍進(jìn)行上下溝通，實(shí)現(xiàn)信息充分共享，特制定本制度。

二、會(huì)議時(shí)間

每月第一個(gè)周一上午8:30。特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，由行政部另行通知。

三、會(huì)議地點(diǎn)

**會(huì)議室

四、會(huì)議主持

總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持，則由指定副總代行主持。

五、參會(huì)人員

公司高管，各部門負(fù)責(zé)人。

列席人員：主持人視需要可安排其他相關(guān)人員出席。

六、會(huì)議內(nèi)容

各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)前一階段工作情況、下階段打算及存在的問題。

工作情況總結(jié)要有數(shù)據(jù)支撐，計(jì)劃打算事項(xiàng)要有開始至完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)各項(xiàng)工作，尤其是分管部門的工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)下一階段工作打算進(jìn)行指導(dǎo)。

七、會(huì)議記錄

行政部指定專人負(fù)責(zé)記錄，并做好以下工作：

1.使用專用會(huì)議記錄本做好原始記錄及會(huì)議參加人員記錄，并整理編發(fā)例會(huì)紀(jì)要；

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成，整理出會(huì)議紀(jì)要后，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽發(fā)后印發(fā)各部門；

3.要做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作。

八、會(huì)議要求

1.各部門要在例會(huì)召開前將會(huì)議資料報(bào)至行政部。會(huì)議資料要簡(jiǎn)潔明了、直奔主題。

行政部要對(duì)各部門提交的會(huì)議資料進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，在會(huì)議開始前分發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容編制會(huì)議議程單，印發(fā)參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。部門負(fù)責(zé)人如遇特殊情況不能參會(huì)，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并安排熟知情況的部門骨干參會(huì)；

3.部門負(fù)責(zé)人發(fā)言時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，并做好本人的會(huì)議記錄；

4.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī)，若接打電話，需經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外通話。

九、其他

公司領(lǐng)導(dǎo)按照分管權(quán)限，可在兩次例會(huì)之間，召集分管部門召開工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)例會(huì)安排部署的工作任務(wù)內(nèi)容，進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)自行安排。時(shí)間一般應(yīng)安排在例會(huì)召開之后第三周。

十、本制度自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。