物業(yè)管理專員工作職責(zé)15篇
物業(yè)管理專員工作職責(zé)15篇
物業(yè)管理專員工作職責(zé)1
1、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、管理規(guī)定,熟悉本物業(yè)公司的各項(xiàng)工作制度、作業(yè)流程、收費(fèi)內(nèi)容和依據(jù)及客戶的基本情況。
2、具體實(shí)施客戶的入住檔案登記,入住手續(xù)辦理和客戶二次裝修等活動(dòng)的督辦和跟進(jìn)。
3、每日對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行巡查監(jiān)督,對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄后及時(shí)通知相關(guān)人員及時(shí)處理。對(duì)未及時(shí)處理的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決。
4、定期或不定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,向業(yè)主宣傳物業(yè)管理方面的.政策及法規(guī),虛心接受業(yè)主的批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、每月負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)出物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)通知單,并配合主管領(lǐng)導(dǎo)作好催繳工作。掌握當(dāng)月各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的具體情況,月結(jié)月清。
6、負(fù)責(zé)客戶購(gòu)電的輸入管理工作。負(fù)責(zé)客戶物品運(yùn)出房屋的受理登記和監(jiān)督工作。
7、清楚所管理服務(wù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境保潔工作,明確作業(yè)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,掌握各區(qū)域清潔工的基本情況,嚴(yán)格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區(qū)域清潔工進(jìn)行日常清掃保潔工作。負(fù)責(zé)編制用品需求計(jì)劃,監(jiān)控使用。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事情要配合。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)2
1、客人來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)告,來(lái)訪詢問(wèn)、登記、通報(bào)、引領(lǐng)接待和處理業(yè)主(商戶)的報(bào)修、投訴,及時(shí)反饋相關(guān)部門處理,并做好記錄,跟蹤維修進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)收費(fèi)及統(tǒng)計(jì)工作;
3、辦理裝修手續(xù)的審批及施工人員出入證的.辦理;
4、開(kāi)具有關(guān)證明及物品放行條等;
5、負(fù)責(zé)租戶裝修鑰匙的管理,做好鑰匙登記;
6、會(huì)議室的日常管理及花草維護(hù),會(huì)議茶水服務(wù);
7、協(xié)助上級(jí)改善服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度;
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行社區(qū)信息的宣傳工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)3
1、園區(qū)日常管理,包括保安、清潔、綠化、員工考勤監(jiān)督。
2、門衛(wèi)休息時(shí),需頂四天保安崗,12小時(shí),不另計(jì)加班費(fèi),節(jié)假日門衛(wèi)不能休息。
3、租金催收,抄表,計(jì)算水電費(fèi)。
4,設(shè)備日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通知相關(guān)部門維修。
5、與租戶溝通相關(guān)事項(xiàng)。
6、需與政府相關(guān)部門打交道。
7、協(xié)助招商、與準(zhǔn)客戶洽淡,有招商提成,提成為出租物業(yè)月租金的8%需按合同樣板協(xié)助做合同,交由上級(jí)審核。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)4
1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目清潔管理相關(guān)工作,對(duì)外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評(píng)監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心專項(xiàng)服務(wù)的.具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn)。
3、組織開(kāi)展各類培訓(xùn)、會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
4、按照公司要求制定項(xiàng)目巡查工作計(jì)劃,定期開(kāi)展各點(diǎn)夜班列車清洗巡查,針對(duì)相關(guān)存在問(wèn)題督促相關(guān)部門落實(shí)整改。
5、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)展內(nèi)部行政事務(wù)。
6、加強(qiáng)與其他部門、業(yè)主、外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通。
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)物業(yè)服務(wù)管理體系,持續(xù)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)制定和完善物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常工作的'監(jiān)督和指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)建立物業(yè)服務(wù)評(píng)估體系,并按照要求組織實(shí)施評(píng)估物業(yè)服務(wù);
4、負(fù)責(zé)制定物業(yè)年度工作計(jì)劃,做好年度工作總結(jié);
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘、續(xù)聘工作;
6、負(fù)責(zé)組織制定新建物業(yè)管理方案;
7、負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)工作交流;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)涉及物業(yè)事務(wù)的外部機(jī)構(gòu)溝通維護(hù)工作;
9、協(xié)助安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保、食品安全等事務(wù)協(xié)調(diào)落實(shí)及突發(fā)事件處理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域部位(商業(yè)、寫字樓、住宅)的巡查、管理費(fèi)用的催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監(jiān)管、遺漏工程的跟進(jìn)、客戶原始資料的存取、外判服務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)管及各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)程序的開(kāi)展和實(shí)施;
2、計(jì)劃性檢查公共設(shè)備設(shè)施、清潔狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好記錄,對(duì)消防維保單位的監(jiān)管及項(xiàng)目消防設(shè)施的.巡查、簽名,督促商家落實(shí)消防檢查;
3、跟進(jìn)完成物業(yè)單元的二次裝修,物品放行,客戶進(jìn)退場(chǎng)管理,定期客戶拜訪,處理客群關(guān)系、客戶投訴等工作。
4、根據(jù)公司安排準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單;
5、對(duì)延遲繳費(fèi)的業(yè)主及時(shí)提醒、催繳。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)7
1、協(xié)助小區(qū)經(jīng)理完善小區(qū)一體化管理目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理工作,包括租賃管理、建筑管理、租金管理、報(bào)修接待等。
3、熟悉小區(qū)管轄范圍內(nèi)的`房屋、住戶的基本信息。
4、負(fù)責(zé)住戶的投訴接待及處理。
5、每月摘錄住戶欠租情況,做好欠租收繳工作,并做到及時(shí)收、及時(shí)繳,對(duì)各類費(fèi)用原則上每周必須介繳二次,
6、要服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他管理工作。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)8
1、園區(qū)安全管理,制定保安路線,巡檢標(biāo)準(zhǔn),考核細(xì)則,并考核監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;
2、園區(qū)保潔管理,制定巡檢標(biāo)準(zhǔn),考核細(xì)則,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;落實(shí)考核;
3、園區(qū)綠化管理,督促定期綠化養(yǎng)護(hù),清理,保養(yǎng),并形成記錄;
4、園區(qū)消殺工作督促落實(shí),并形成記錄;
5、園區(qū)土建設(shè)施設(shè)備維護(hù)跟進(jìn),排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規(guī)范文本記錄;
6、園區(qū)電梯管控,定期維護(hù)巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;
7、園區(qū)食堂,宿舍管理,定期檢查維護(hù),并形成記錄;
8、園區(qū)每年12月初制定次年物業(yè)預(yù)算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護(hù)等);
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
物業(yè)管理專員工作職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)園區(qū)的日常運(yùn)行物業(yè)全部管理工作,并制定相應(yīng)的管理措施和計(jì)劃,負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,資源整合,對(duì)項(xiàng)目日常管理進(jìn)行監(jiān)督和巡查,發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時(shí)調(diào)整,確保現(xiàn)場(chǎng)的管理品質(zhì)及年度指標(biāo)達(dá)成;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)與外判單位的管理工作,確保外判業(yè)務(wù)符合公司服務(wù)要求。
4、對(duì)各專業(yè)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力、崗位匹配度的評(píng)估,制定并落實(shí)有效的輔導(dǎo)計(jì)劃,打造高績(jī)效的'團(tuán)隊(duì);
5、負(fù)責(zé)與政府部門、運(yùn)營(yíng)單位等外部單位建立良好的公共關(guān)系;
6、策劃、組織并參與項(xiàng)目層面對(duì)客戶的深度訪談,每年至少2次,并做好相應(yīng)的記錄;
7、定期向集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目客戶關(guān)系、業(yè)務(wù)品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)工作,并提出改進(jìn)建議;
8、完成集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和專項(xiàng)。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)10
1、宿舍日常入住、退宿手續(xù)的辦理及安排(含客房);
2、宿舍日常入住情況的巡查,值班室的管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或處理;
3、宿舍房間物品及床上用品配置齊全;
4、安排宿舍客房、值班室、公共區(qū)域衛(wèi)生的`清潔并進(jìn)行監(jiān)督檢查;
5、定期或不定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào);
物業(yè)管理專員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)本辦公園區(qū)分管區(qū)域的物業(yè)管理工作,并落實(shí)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)辦理租戶收樓手續(xù),并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3、跟進(jìn)租戶的進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)、及名稱變更等變更工作。
4、向租戶解釋說(shuō)明服務(wù)中心的有關(guān)管理工作細(xì)則。
5、負(fù)責(zé)辦理租戶裝修申報(bào)、驗(yàn)收手續(xù),跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)審批手續(xù),聯(lián)系工程部和管理部對(duì)裝修單元完成驗(yàn)收工作,并做好資料的記錄。
6、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的保潔、綠化質(zhì)量情況指導(dǎo)工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部跟進(jìn)各租戶繳費(fèi)情況,對(duì)遲交和欠繳費(fèi)的.租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項(xiàng)欠費(fèi)。
8、每日巡視制定區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了解情況并出單通知執(zhí)行部門處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)回訪客戶至事項(xiàng)處理完畢。
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
11、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每月組織一次物業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)考核工作,主要針對(duì)服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)效果進(jìn)行考核,并形成每月考核結(jié)論;
2、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心日常工作的監(jiān)管與協(xié)調(diào),并根據(jù)任務(wù)單的要求進(jìn)行督辦;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)公司做好大型活動(dòng)的安保、保潔、工程及場(chǎng)地器材、設(shè)施設(shè)備、接待等后勤保障工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)重大項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施改造、場(chǎng)地改建的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作;
5、定期組織服務(wù)中心進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查;
6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心來(lái)函的回復(fù)與跟蹤處理;
7、上級(jí)交代的`其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經(jīng)驗(yàn)者不限專業(yè);
2、語(yǔ)言表達(dá)能力清晰、國(guó)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、流利,形象健康;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的外聯(lián)能力;
4、細(xì)心、性格外向,責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨(dú)立開(kāi)車上路。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶租金及管理費(fèi)的收繳、統(tǒng)計(jì)及欠費(fèi)原因分析及合同到期商戶的續(xù)租談判及費(fèi)用收繳工作;
2.定期走訪、收集所轄區(qū)域商戶意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)所轄區(qū)域園區(qū)商戶關(guān)系維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)收集整理、分析所轄區(qū)域商戶經(jīng)營(yíng)信息;
4.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶檔案建立、資料收集及更新等工作;
5.配合支持所轄區(qū)域商戶各類活動(dòng)的開(kāi)展;
6.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶經(jīng)營(yíng)行為的.管理工作;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責(zé)14
1、向業(yè)主收繳物業(yè)費(fèi),催繳業(yè)主所欠的各種費(fèi)用,并引領(lǐng)業(yè)主到財(cái)務(wù)部交款,統(tǒng)計(jì)整理收費(fèi)資料,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);
2、熟悉掌握相關(guān)的物業(yè)管理政策及有關(guān)規(guī)定,熱情接受業(yè)主/業(yè)主咨詢,與業(yè)主/業(yè)主溝通,識(shí)別服務(wù)需求,及時(shí)把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理并監(jiān)督落實(shí),建立良好的業(yè)主/業(yè)主關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4、每日檢查施工區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)違章施工者,應(yīng)立即制止并上報(bào)有關(guān)部門;
5、經(jīng)常檢查前臺(tái)、公共區(qū)域等各項(xiàng)設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生;
6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環(huán)境、堵塞交通、推銷等各種行為時(shí),應(yīng)立即采取措施并通知有關(guān)部門處理;
7、認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主或租戶的意見(jiàn)和建議并妥善處理投訴,與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;
8、監(jiān)督檢查公共區(qū)域的`清潔、綠化狀況,遇有未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的外包工作,及時(shí)反饋給外包方,并做好記錄;
9、物業(yè)用房出租收取租金,所管轄區(qū)域內(nèi)的停車費(fèi)用收取;
10、整理各項(xiàng)工作記錄、跟進(jìn)每一項(xiàng)未完成的工作,做好保潔監(jiān)管記錄等;
11、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),逐步提高業(yè)務(wù)水平,獨(dú)立完成各項(xiàng)工作;
12、遵從上級(jí)指示,認(rèn)真執(zhí)行一切合理的工作安排;
物業(yè)管理專員工作職責(zé)15
1、催繳管轄區(qū)域客戶所欠費(fèi)用;
2、負(fù)責(zé)客戶意見(jiàn)、建議或客戶投訴的受理、跟進(jìn)、反饋及回訪;
3、負(fù)責(zé)日常客戶入伙、裝修的辦理工作;
4、客戶管理:收集和整理客戶信息,建立健全客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)、VIP客戶檔案,及時(shí)完善、更新VIP客戶檔案;
5、對(duì)客戶滿意度調(diào)查計(jì)劃的制訂及實(shí)施提出建議,統(tǒng)計(jì)分析客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)并對(duì)低分項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)整改;
6、定期統(tǒng)計(jì)分析客戶服務(wù)中心受理的客戶投訴/意見(jiàn)及跟進(jìn)處理情況;
7、重點(diǎn)關(guān)注VIP客戶情況,做好大廈VIP客戶的日常溝通和服務(wù);
8、根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行整改;
9、根據(jù)物業(yè)經(jīng)理的安排,參與接待外來(lái)單位的參觀與來(lái)訪;
10、項(xiàng)目?jī)?nèi)宣傳品及宣傳活動(dòng)的'初步審核,并對(duì)宣傳品張貼及宣傳活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)控;
11、客戶服務(wù)中心質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的歸檔及管理工作;
12、服務(wù)中心質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的歸檔及管理工作。
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