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考勤制度好處

考勤制度好處

  員工考勤制度建立的目的是建立良好的人事管理秩序,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運作,規(guī)范員工考勤?记谥贫鹊暮锰幘唧w有哪些呢?以下是小編為你整理的考勤制度的好處,希望能幫到你。

  考勤制度的好處分析

  在各級、各類圖書館中.近年來考勤打卡制度頗為盛行,談到理由與好處,則不外乎是有利于科學(xué)管理,客觀公正。如果在互聯(lián)網(wǎng)上鍵人“考勤打卡”一詞,會出現(xiàn)數(shù)十萬個相關(guān)網(wǎng)頁,亦足見其炙手可熱之程度。而實際上這個由海外傳人并為外資、合資企業(yè)率先使用的管理辦法, 目前已廣泛滲透到各級、各類企事業(yè)單位,大有愈演愈烈之勢.并非只在圖書館盛行一時。而公眾對打卡制度的看法則是毀譽參半,見仁見智。本文將以對話的形式就這些觀點作一個簡單的梳理和粗淺的討論。

  贊同者:打卡作為一種考勤辦法.它的積極意義和必要性是顯而易見的。國有國法.家有家規(guī)。沒有規(guī)矩,不成方圓。作為企事業(yè)單位當然應(yīng)有一系列制度和辦法來強化職工的組織紀律觀念.維護正常的工作秩序;而從一個普通人的角度來講.不遲到、不早退乃是對自身的最起碼的要求.在任何條件下,都只有出工才談得上出力,因此.為了考察一個人的工作情況而記錄他的出勤情況,無可厚非。況且任何人都會有惰性發(fā)作的時候,而這個時候就需要借助他律。我們可以想一想,如果~ 個單位連作息時間都難以保證.又何談高層次管理!

  反對者:首先申明,我們不反對嚴格管理,不反對任何有助于加強組織、紀律性的規(guī)章制度,但是我們認為打卡治標不治本,是典型的形式主義。首先,它無法避免代打卡現(xiàn)象。事實上,在很多已經(jīng)實行打卡考勤的單位里,逍遙卡外者大有人在。就是說打卡考勤所管的還是那些不需要管就能自覺遵守紀律的人,而那些不自覺的人仍然管不住。其次,它無法解決出工不出力的問題。眾所周知.在打卡制度下,熬時問、磨洋工者不乏其人。一些原本不努力的人即使你強行把他的人圈了起來,他的心還是不在崗位上,也許還會影響到一些原本認真工作的人。其三,倘若忘了帶卡是應(yīng)先回去拿卡還是直接進入工作?前者將會無謂地耽誤工作時問,如果家住較遠的話更是不現(xiàn)實。倘若是后者,則將意味著你今天沒有上班,因為機器里沒有你的考勤記錄。這的確是一個令人頭痛的二難選擇,更是一個不容回避的現(xiàn)實問題。其四,打卡管理的使用維護成本高,需專人管理。還要對有關(guān)數(shù)據(jù)進行處理,計算也頗為復(fù)雜,不容易統(tǒng)計。同時.工作中總是惦記打卡的時間,不僅影響了工作質(zhì)量.也影響了工作效率,相對減少了工作時間。此外.打卡制度以機器取代人情,讓現(xiàn)代社會的冷漠感更加增強,太不人性化,容易引起抵觸情緒?傊蚩ü芾淼穆┒春芏,加之無端的資金、人力、物力浪費,實在是百無一是。

  贊同者:道高一尺,魔高一丈。這是歷史的規(guī)律。目前的指紋簽到就是適應(yīng)杜絕代打卡行為這一需求而產(chǎn)生的新技術(shù),指紋識別機具有不可偽造、單一性和排他性的特點,徹底解決了Et益突出的代打卡問題,同時也使忘記帶卡的問題不復(fù)存在。同時,管理成本也相對降低。它不用專人看管,使管理更加客觀、公正,是現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用于管理的一種有益嘗試,是管理現(xiàn)代化的具體體現(xiàn)。是管理工作的進步。至于上班磨洋工的問題,原本就不屬于打卡考勤所管理的范圍,而是需要管理者通過更加有效的制度與激勵機制去調(diào)整的問題。指紋識別機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的打卡機正說明了文明的進步,是制度性進步,制度在塑造人,人也在完善制度。而出工必須出力的問題也正需要通過制度的完善來得到很好的解決。

  反對者:技術(shù)的進步并不是必然地帶來制度的完善與文明的發(fā)展。指紋識別機盡管解決了代打卡與忘帶卡的問題,但同時也產(chǎn)生了不少新的問題:指紋機十分敏感,假如手未洗干凈,或者手出汗,就會出現(xiàn)拒認或誤認,反而造成不必要的麻煩。這樣,往往按一次不行.要一次次反復(fù)按,相對于手簽、打卡更費時費事。試想那人聲鼎沸的場景定然“很精彩” 也“很無奈”?偛荒転榱吮苊鈸頂D讓員工提前到吧,也不能為簽到而誤了工作吧。此外,如果手指受傷,又如何簽到呢?

  實際上.我們相信技術(shù)會在不斷的矛盾斗爭中得到迅速的發(fā)展,也許很快會有替代指紋識別的新技術(shù)的產(chǎn)生,比如什么人臉識別、基因技術(shù)等等,但是技術(shù)不能改變一切.不能包打天下。我們?nèi)匀幌M軌蛟谝环N相對寬松的環(huán)境里、在一種比較溫馨舒適的狀態(tài)下進行自己的工作,而不是把自己與其他工作人員當成一個沒有情感與欲望的機器.而這些是無論多么先進的機器、多么高級的發(fā)明都無法實現(xiàn)的。

  有這樣一個事實,在我周圍的很多單位都安裝了打卡系統(tǒng).但是在這些單位里也都有一些公開的秘密:上班打卡后,接著離崗去辦私事、買菜、吃早點者并不鮮見.甚至直到下班時才回來打卡者也不是沒有。試問這些人的打卡記錄又有什么實際意義?又能說明了什么?非要較起真來,即使是那些每天早來晚走,老老實實坐辦公室的人,誰又能證明他一天8小時都在工作?所以說,只記錄一個人的上下班時間并不解決根本問題,因為天天按時打卡并不等于敬業(yè).任何工作都是需要責(zé)任心、熱心、積極性和主動性的,而調(diào)動他們有兩種辦法,一是硬的,釘是釘,鉚是鉚,說一不二,無回旋余地,就是把員工當成沒有情感的、只具有機械服從的機器人。另一個辦法是軟的.即對員工在事業(yè)上引導(dǎo),感情上親近.生活上關(guān)心,同時,領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,率先垂范,用自己的模范帶頭作用去督促影響帶動員工、屬下,讓他們身心愉快地工作。只要他們的事業(yè)心有了,責(zé)任感有了。那工作效率就會大大提高,否則,即使簽了到了,出工不出力,身在曹營心在漢,工作效率得不到提高.不僅無法體現(xiàn)現(xiàn)代管理的進步,反倒成為現(xiàn)代管理的悲哀。

  贊同者:制度培養(yǎng)自覺與人文關(guān)懷并不矛盾、抵觸.只要一項制度能維護大多數(shù)人的利益,那就是最大程度的人性化。新加坡之所以成為文明之城,與其嚴格的社會管理是分不開的。在新加坡沒有人敢隨地吐痰。在公共場所抽煙會被認為是小事,但如果你違犯了這些制度,等待你的將是無情的鞭刑。這個缺乏人情味的制度恰恰造就了空前的自覺意識,很值得我們深思。

  強制有時會培養(yǎng)自覺.沒有責(zé)任和制度的制約,即使是最勤勉的樂手也會逐漸變成濫竽充數(shù)的南郭先生的。雖然大部分人的素質(zhì)較高,但并非所有人均能做到自覺遵守規(guī)章制度。因此.任何制度在制定時必須考慮到大多數(shù)的整體。在當前我國生產(chǎn)力水平不很高的情況下.相應(yīng)的管理水平不高.所以運用一些強制手段是可以理解的。

  事實上打卡考勤這種做法在國外也很普遍.像日本人就習(xí)慣于打卡。其實,這些強制措施,不只是針對少數(shù)不遵守制度的人,對于那些遵守制度的人也是一種警示。只有有形式的制度約束,才能維護大家的自覺意識,同時,制度也要通過一定的形式來實現(xiàn)。否則,沒有一定的形式,則只能停留在口頭上,造成制度的浪費。這樣的事例并不鮮見。

  反對者:制度是必不可少的.但制度也要考慮對人的尊重。要能引導(dǎo)人積極向上。馬斯洛說,任何一個人均有把工作做好的愿望,都有進取奮發(fā)的想法。人人都希望在充滿人情味的氛圍中工作,所以我們在講究效率和責(zé)任之外,應(yīng)加入對人的尊重。而打卡卻不夠溫柔,稍失雅量。有的單位規(guī)定,出門要打卡.上廁所要打卡,時間精確到幾分幾秒,令人不寒而傈,不被信任的陰影常常揮之不去。難以想像,一個才華橫溢的建筑師、工程師、設(shè)計師在這樣的環(huán)境籠罩下怎能超水平發(fā)揮。

  管人的關(guān)鍵是管心。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不是看群眾,而是既領(lǐng)又導(dǎo)。管理的任務(wù)不只是管,而是既管又理,準確講是輕管重理。表面上看是管群眾之身,實質(zhì)上是理群眾之心。因為人的身體可以管,而人的思想?yún)s只能理。這理有理解、理順之意。

  很多企事業(yè)單位采用人性化管理辦法,不打卡不簽到,員工受到尊重,其積極性被極大地調(diào)動起來。摩托羅拉總裁格林克爾曾精辟的說:我們的原則是善用各國優(yōu)秀人才,對優(yōu)秀人才保持尊重并予以授權(quán),唯有尊重和授權(quán)才會讓人有擔(dān)起責(zé)任和使命感,然后才談得上創(chuàng)造出好的成績;萜展咎岢肋h沒有打卡和考勤制度,要相信員工。百度員工也不打卡。微軟公司不規(guī)定上下班時間,員工可以自己選擇上下班時間。結(jié)果大多數(shù)人為了完成任務(wù)都比一般上下班的人工作時間來的長。微軟的'要求是完成工作,而不是工作時間的長短。微軟對知識型人才的充分尊重與理解無疑是高明的、理性的。

  在歐洲,面臨日益突出的堵車、地鐵不準時等問題,一些公司開始革新打卡制度,使之更加合乎常情。英國企業(yè)根據(jù)工作性質(zhì)差異采取不同的作息制度。給員工半小時以內(nèi)的浮動。即如果早晨晚到半小時.可在下午多干半小時補足。還有企業(yè)采取累積工作時間制。法國的一些公司對遲到的員工進行自我補償制,即如果遲到時間不多?稍诠拘枰影鄷r來“彌補”過失,當然加班彌補的不是遲到的時間,而是要多工作半天或是一天,加班的工資自然一分不少。這些人性化改革,是建立在情商基礎(chǔ)之上的。這種對人性的體察和對情感的關(guān)注,可讓員工的潛力發(fā)揮到最大點,即可充分調(diào)動員工的積極性。

  相形之下,我們有的管理者,常用懷疑的眼神,監(jiān)視的態(tài)度,動輒揮舞“下崗”、“解聘” 的大棒,簡單壓服,讓員工時時處在為保住飯碗而工作的低境界中,因而缺乏主動性、責(zé)任感,更談不上創(chuàng)造性和積極性。這種缺乏人文關(guān)懷的做法人為地扼殺了員工的創(chuàng)造性和靈感,的確應(yīng)引起注意和思考,那種將員工當作假想敵,時時提防、處處猜疑是萬萬要不得的。

  據(jù)悉有單位實行笑容簽到,即領(lǐng)導(dǎo)每天輪流站在大門口,迎接每位員工,大家相互問候,親切舒坦,倍感溫馨。這種人性十足的辦法值得推廣和借鑒。

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