行政前臺的主要工作職責(zé)(共51篇)
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篇1:行政前臺工作職責(zé)
1.來訪人員及學(xué)員的接待、引導(dǎo)、服務(wù);
2.總機電話接聽、轉(zhuǎn)接;
3.文件資料的整理與保管;
4.行政事務(wù)的處理。
篇2:行政前臺工作職責(zé)
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責(zé)每月考勤制作。
篇3:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)單獨校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進行體驗課,同時辦理報名手續(xù),對學(xué)生進行排課安排② 接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)
篇4:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負責(zé)公司食堂報餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
篇5:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
篇6:行政前臺工作職責(zé)
1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
篇7:行政前臺工作職責(zé)
1、前臺接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級臨時交辦的事項。
篇8:行政前臺工作職責(zé)
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預(yù)訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作
篇9:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;
篇10:行政前臺工作職責(zé)
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;
8、負責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;
9、負責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
篇11:行政前臺工作職責(zé)
1. 負責(zé)公司前臺接待工作;
2. 公司相關(guān)文職工作;
3. 品行端正,有責(zé)任心,做事認真、仔細、有耐心;
篇12:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);
4、負責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
篇13:行政前臺工作職責(zé)
1.負責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
篇14:行政前臺工作職責(zé)
1.負責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
篇15:行政前臺工作職責(zé)
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
篇16:行政前臺工作職責(zé)
1.負責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
篇17:行政前臺工作職責(zé)
1,對客戶圖片進行簡單的處理
2,與客戶和生產(chǎn)保持實時溝通
篇18:行政前臺工作職責(zé)
1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負責(zé)公司飲用水的購買及登記
4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負責(zé)公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好會議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
篇19:行政前臺工作職責(zé)
1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
篇20:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
篇21:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護,辦公環(huán)境維護;
2、負責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
篇22:行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、收發(fā)日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結(jié)算;
4、負責(zé)訪客指引、電話轉(zhuǎn)接及茶水接待。
篇23:行政前臺工作職責(zé)
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
篇24:行政前臺工作職責(zé)
一、負責(zé)進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
篇25:行政前臺工作職責(zé)
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
篇26:行政前臺的工作職責(zé)
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。 篇一:呼叫中心崗位職責(zé)
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負責(zé)通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進行審核,對不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
篇27:行政前臺的工作職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運營計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
2.負責(zé)呼叫中心的全面運營管理確保運營計劃的完成
3.負責(zé)呼叫中心團隊建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作
4.負責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量
5.負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范
6.負責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作
7.負責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作
8.負責(zé)呼叫中心管理費用的控制工作
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
篇28:行政前臺的工作職責(zé)
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負總責(zé)。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達,認真落實。完成上級交給的各項任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負責(zé)做好現(xiàn)場接待演示工作。
5、開展好團隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結(jié)并交至上級部門。
篇29:行政前臺的工作職責(zé)
1、保持機房安靜、整潔的工作現(xiàn)場,保證前、后臺工作穩(wěn)定有序的進行。
2、排定每月的工作班表,對人員考勤情況按規(guī)定進行月統(tǒng)計。
3、開展好團隊建設(shè),定期參加例會,對存在的問題進行交流,并做好會議記錄。
4、掌握并運用立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),把好立結(jié)案關(guān),對疑難問題主動匯總整理,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,提出提高工作質(zhì)量水平的合理化建議。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管完成中心的其它工作。
篇30:行政前臺工作職責(zé)參考
1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
篇31:行政前臺工作職責(zé)參考
1、負責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。
篇32:行政前臺工作職責(zé)參考
1. 負責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負責(zé)財務(wù)費用報銷。
5.負責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
篇33:行政前臺工作職責(zé)參考
1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;
2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;
3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;
4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。
篇34:行政前臺工作職責(zé)參考
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
篇35:行政前臺工作職責(zé)描述
1、負責(zé)客人來訪迎送等招待工作;
2、負責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項;
3、負責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;
4、負責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
篇36:行政前臺工作職責(zé)描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺崗位職責(zé)和要求
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
篇37:行政前臺工作職責(zé)描述
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)公司人員考勤、月度考勤。
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。
6、負責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
篇38:行政前臺工作職責(zé)描述
1. 到訪客人接待引導(dǎo)及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;
3.公司文件及快遞收發(fā);
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);
6. 校區(qū)的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
篇39:行政前臺工作職責(zé)描述
1、負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
篇40:行政前臺工作職責(zé)描述
1、前臺內(nèi)勤業(yè)務(wù):電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務(wù)接待工作:來訪接待、客戶指引、商務(wù)接待等工作;
3、負責(zé)部門行政內(nèi)部的其他工作。
篇41:行政前臺工作職責(zé)描述
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責(zé)收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
篇42:行政前臺工作職責(zé)描述
1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責(zé)相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓(xùn)等,負責(zé)進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
篇43:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責(zé)人的工作等。
篇44:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
篇45:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
篇46:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責(zé)分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責(zé):
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇47:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
篇48:關(guān)于行政前臺工作職責(zé)
1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
篇49:關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)
1、負責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負責(zé)公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責(zé)公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
篇50:關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)
1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
篇51:關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
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