職場知識競賽禮儀

職場知識競賽禮儀1

　　語言技巧

　　現(xiàn)代交往中，大家都明白一個常識“十里不同風(fēng)，百里不同俗”，不同行業(yè)有不同的要求，站在不同的角度看問題，結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點：說話比較中庸，如果你問他們：這場球賽你認(rèn)為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸，而是告訴你都有勝的可能，不偏不倚，模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。

　　看名片的技巧

　　交換名片時，從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面，不能隨便涂改。

　　是否印有住宅電話

　　人在社交場合會有自我保護(hù)意識，私宅電話是不給的，甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別，特別在乎這一點，如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談，你把你家的電話號碼給他，他理解為讓你到他家的意思，覺得你有受賄索賄之嫌。

　　是否頭銜林立

　　名片上往往只提供一個頭銜，最多兩個。如果你身兼數(shù)職，或者辦了好多子公司，那么你應(yīng)該印幾種名片，面對不同交往對象，使用不同的名片。

　　座機號是否有國家和地區(qū)代碼

　　如你要進(jìn)行國際貿(mào)易，座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號，如果沒有，那么說明你沒有國際客戶關(guān)系，如果沒有地區(qū)代碼，說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。

　　解決問題的技巧

　　作為一個商業(yè)人士，需要面對來自不同行業(yè)的人，難免會眾口難調(diào)，雖然盡力解決問題了，但也未必盡如人意。這時，就需要我們抓住主要矛盾，找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了，次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路，思路決定出路。有什么樣思想，就有什么樣的工作狀態(tài)。

職場知識競賽禮儀2

　　一、選擇題：（本大題共25小題，每小題2分，共50分）第2、24題，選對其中一個答案都得分。

　　1、禮儀是對和的統(tǒng)稱。（）

　　A、禮節(jié)、形式B、禮貌、形式c、禮貌、儀式D、禮節(jié)、儀式

　　2、呈遞名片時，下面哪項做法是正確的（）

　　A、名片正面朝向接受方

　　B、雙手拿著名片兩個上角

　　c、右手拿著名片上角

　　D、左手拿著名片上角

　　3、職場可以交談的內(nèi)容是（）

　　A、公司問題B、個人問題c、家庭問題D、合同問題

　　4、在人際交往的各種刺激中，表情、態(tài)度等視覺印象大約占：（）

　　A、55%B、65%c、75%D、85%

　　5、在正式場合下握手錯誤的一項是（）

　　A、女士不能戴著配禮服的薄紗手套與人握手

　　B、握手時不能與另外兩人相握的手形成交叉狀

　　c、為表示熱情可以用雙手握住對方的單手

　　D、男士應(yīng)主動跟女士問候以及伸手問好

　　6、以下哪個不是交際交往中宜選的話題：（）

　　A、格調(diào)高雅的話題B、哲學(xué)歷史話題

　　c、對方擅長的話題D、時尚流行的話題

　　7、接待人員引導(dǎo)來訪客人時，以下選項哪項是錯誤的（）

　　A、在走廊上，接待人員在客人之前兩三步，讓客人走在內(nèi)側(cè)

　　B、引導(dǎo)客人上樓時，接待人員應(yīng)走在后面，下樓時反之

　　c、乘坐電梯時，接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯，走出電梯時，接待人員應(yīng)請客人先行

　　D、客人進(jìn)入會客室如果坐在了靠近門的座位，接待人員不可以請其改坐，否則不禮貌

　　8、公眾場合，人際交往的距離應(yīng)以多少米為宜（）

　　A、50厘米之內(nèi)B、50—100厘米之間

　　c、1—2米之間D、2米以上

　　9、按照中西餐禮儀的上菜順序不同，得知中餐最后的一道菜是水果，則西餐中最后一道是（）

　　A、熱飲B、水果c、甜品D、點心

　　10、講究禮儀的原因，用一句話概括為（）

　　A、增強素質(zhì)B、外塑形象

　　c、增進(jìn)交往D、文化品位

　　11、男士穿著西裝，紐扣的扣法極其講究，例如，穿（）式的西裝，不論在什么時候，扣子必須全部扣上

　　A、兩�？跙、三粒扣c、單排扣D、雙排扣

　　12、領(lǐng)帶夾應(yīng)別在七�？垡r衫上數(shù)的（）個紐扣之間。

　　A、第一與第二

　　B、第二和第三

　　c、第三和第四

　　D、第四和第五

　　13、與人商務(wù)交談時，應(yīng)注視對方哪個位置最合適（）

　　A、眼睛跟額頭構(gòu)成的正三角區(qū)域

　　B、雙眉到鼻尖構(gòu)成的倒三角區(qū)域

　　c、額頭到鼻尖構(gòu)成的倒三角區(qū)域

　　D、兩頰到額頭構(gòu)成的正三角區(qū)域

　　14、下圖所示西餐用餐中刀叉的擺放樣式，所表達(dá)的涵義是（）

　　A、暫時停止用餐，尚未吃完

　　B、需要重新?lián)Q一套餐具

　　c、可以上下一道菜式

　　D、用餐完畢

　　15、國際社會公認(rèn)的“第一禮儀”是（）

　　A、女士優(yōu)先B、尊重原則c、寬容原則D、合作原則

　　16、“站有站相，坐有坐相”說明我們的先人很早就對人的（）作了要求。

　　A、禮貌B、舉止c、衛(wèi)生D、行為

　　17、從職場交往禮儀上來說，首次拜訪的適合時間是（）

　　A、15分鐘B、30分鐘c、45分鐘D、60分鐘

　　18、在握手禮儀中，一般最佳的握手時間是（）秒

　　A、1—3秒B、2—4秒c、3—5秒D、4—6秒

　　19、按照商務(wù)禮儀的要求，入座時應(yīng)從座位的（）側(cè)就座。

　　A、左B、右c、后D、前

　　20、現(xiàn)代服飾禮儀ToP原則中，o表示場合（occasion），P表示地點（place），T表示（）

　　A、時間（time）B、領(lǐng)帶（tie）c、色彩柔和（tender）D、團(tuán)隊（team）

　　21、男士穿西裝時，下面哪個是正確的（）

　　A、西裝掛牌標(biāo)簽要拆除才可以著穿，但是袖口處的商標(biāo)是不能拆除

　　B、西裝的外袋可以存放一些細(xì)小的物品，比如紙巾，名片等

　　c、不管在任何時候，襯衫的袖子一定要比西裝的袖子長一些

　　D、西裝穿的時間長了可以有些小折痕，但是一定要平整

　　22、就坐時占椅面的（）左右，于禮最為適當(dāng)。

　　A、1/2B、2/3c、3/4D、4/5

　　23、交談講究雙向交流，應(yīng)養(yǎng)成（）說話的習(xí)慣

　　A、適時可打斷對方B、雙方互相輪流c、以對方的觀點為主D、以己為主表達(dá)觀點

　　24、在商務(wù)禮儀中，有些時候，不要因公事打?qū)Ψ诫娫�，以下打電話的時間不合適的是（）

　　A、星期一上午9：00

　　B、周三上午9：30

　　c、周五上午10：00

　　D、周日上午10：30

　　25、通電話過程中，如有事需暫時需要讓通話對象等待，時間一般不超過（）。

　　A、30秒B、60秒c、90秒D、120秒

　　二、填空題（本大題共5個小題，每空2分，共10分）

　　1、正式場合男士穿著西裝時，如果西裝是深顏色的，則襪子的顏色應(yīng)為______

　　2、邀請方發(fā)出邀約應(yīng)至少提前____天。重要活動需提前一周以上

　　3、商務(wù)禮儀的首要原則是___________

　　4、男士坐姿的標(biāo)準(zhǔn)式要求：上身挺直，兩手自然放在兩腿或扶手上，雙膝并攏，小腿垂直落于地面，兩腳自然分開多少度________

　　5、與人相處時，注視對方雙眼的時間應(yīng)不少于相處總時間的______________。

　　三、不定項選擇題（本大題共6個小題。每小題3分，不全對1分，錯選，多選都不得分，共18分）

　　1、中餐禮儀時要注意：茶要（）滿，（）奉茶

　　A、七分

　　B、八分

　　c、左側(cè)

　　D、右側(cè)

　　2、涉外禮儀世界通用的十二條通則包括以下（）

　　A、求同存異，遵守慣例

　　B、女士優(yōu)先，男士風(fēng)范

　　c、愛護(hù)環(huán)境，憐惜動物

　　D、密切合作，積極交流

　　e、熱情過度，過猶不及

　　3、同事之間相處應(yīng)注意什么禮儀？（A）

　　A、平等相處。同事之間應(yīng)保持一種平等、禮貌的合作關(guān)系，盡量做到相互包容和體諒，防止心照不宣

　　B、自己出現(xiàn)失誤應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼�，雙方出現(xiàn)誤會在對方?jīng)]有捅破的情況下不應(yīng)主動說明

　　c、經(jīng)濟(jì)往來上，向同事借錢應(yīng)迅速歸還，為顯示友好，可以不打借條

　　D、不在背后議論同事，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不損害他人的名譽

　　4、正確的走姿是：（）兩眼要平視，面要微笑。

　　A、輕而穩(wěn)

　　B、胸要挺

　　c、頭要抬

　　D、肩要平

　　e、臂要擺動

　　5、著裝不用考慮以下哪個方面。（）

　　A、符合身體 B、揚長避短 c、遵守慣例 D、區(qū)分場合 e、色彩柔和

　　6、“跟什么人說什么話”是商務(wù)禮儀（）特征的喻意。

　　A、尊重性 B、對象性 c、禮貌性 D、針對性

　　四、判斷題（本大題共11小題，共22分）。

　　1、按照禮儀規(guī)范，下級對上級的稱呼應(yīng)該是“姓氏+職銜”。（）

　　2、在正規(guī)的西餐場合，餐巾應(yīng)疊放整齊，置于桌上。（）

　　3、在職場禮儀中，男士的襪子顏色是以黑色，白色，灰色三種為佳。（）

　　4、主席臺的座位必須坐滿，若原定出席人因故不能來，必須撤掉座位，不能在臺上留空。（）

　　5、當(dāng)你介紹別人的時候，突然想不起來對方的名字的話，最好實事求是地告訴對方。（）

　　6、可以將自己認(rèn)為重要的信息濃縮到簡歷的前兩頁上。（）

　　7、面試交談，一般情況下，語速掌握在每分鐘120字左右為宜。（）

　　8、交談的核心是禮貌。（）

　　9、為了避免在介紹時發(fā)生誤會，男士在與人打招呼時最好先伸出手。（）

　　10、個人的基本禮儀主要包括儀表、儀容、儀態(tài)、言談。（）

　　11、在正式場合，女士可穿中式上衣配長裙長褲（）

　　職場禮儀知識競賽題（B卷）

　　一、選擇題：（本大題共25小題，每小題2分，共50分）第8、10、18選其中一個答案都得分。

　　1、一般最佳的握手時間是（）秒

　　A、2—4秒 B、2—5秒 c、3—5秒 D、3—6秒

　　2、在正式場合下用什么方式稱呼對方較合適（）

　　A、職務(wù)稱呼 B、代詞稱呼 c、親屬稱呼 D、頭銜稱呼

　　3、在人際交往的各種刺激中，表情、態(tài)度等視覺印象大約占：（）

　　A、55% B、65% c、75% D、85%

　　4、對手部的具體要求有四點：清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和（）

　　A、腋毛不外現(xiàn)

　　B、不紋身

　　c、不佩戴繁瑣的首飾

　　D、以上都不對

　　5、以下哪個不是交際交往中宜選的話題：（）

　　A、格調(diào)高雅的話題B、哲學(xué)、歷史話題

　　c、對方擅長的話題D、時尚流行的話題

　　6、講究禮儀的原因，用一句話概括為（）

　　A、內(nèi)強素質(zhì)

　　B、外塑形象

　　c、增進(jìn)交往

　　D、文化品位

　　7、男士在商務(wù)交往中所穿的西服顏色首推（）

　　A、黑色

　　B、藏藍(lán)色

　　c、灰色

　　D、白色

　　8、涉外禮儀世界通用的十二條通則不包括以下（）

　　A、求同存異，遵守慣例

　　B、女士優(yōu)先，男士風(fēng)范

　　c、愛護(hù)環(huán)境，憐惜動物

　　D、密切合作，積極交流

　　e。熱情過度，過猶不及

　　9、領(lǐng)帶夾應(yīng)別在七�？垡r衫上數(shù)的（）個紐扣之間。

　　A、第一與第二

　　B、第二和第三

　　c、第三和第四

　　D、第四和第五

　　10、接受別人遞給你的名片之后，你應(yīng)把它放在哪里（）

　　A、襯衫口袋

　　B、褲袋里

　　c、西裝內(nèi)側(cè)口袋

　　D、隨意放

　　11、禮儀是對和的統(tǒng)稱。（）

　　A、禮節(jié)、儀式 B、禮節(jié)、形式 c、禮貌、儀式 D、禮貌、形式

　　12、中國人同西方人都是好客的，西國人的待客之道是“提供”，中方人的待客之道是（）

　　A、“熱情”B、“尊重”c、“給予”D、“坦誠相待”

　　13、會客時上座位置排列的幾個要點是（）

　　A、面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上

　　B、面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上

　　c、面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠(yuǎn)為上

　　D、面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

　　14、與人相處時，注視對方雙眼的時間應(yīng)不少于相處總時間的（）。

　　A、一半 B、三分之一 c、四分之一 D、五分之一

　　15、就坐時占椅面的（）左右，于禮最為適當(dāng)。

　　A、1/2 B、2/3 c、3/4 D、4/5

　　16、與人商務(wù)交談時，應(yīng)注視對方哪個位置最合適（）

　　A、眼睛跟額頭構(gòu)成的正三角區(qū)域

　　B、雙眉到鼻尖構(gòu)成的倒三角區(qū)域

　　c、額頭到鼻尖構(gòu)成的倒三角區(qū)域

　　D、兩頰到額頭構(gòu)成的正三角區(qū)域

　　17、公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素（）

　　A、單位、部門、姓名、職務(wù)

　　B、單位、部門、姓名、電話

　　c、姓名、部門、職務(wù)、電話

　　D、單位、部門、職務(wù)、姓名

　　18、在商務(wù)禮儀中，有些時候，不要因公事打?qū)Ψ诫娫�，以下打電話的時間不合適的是（）

　　A、星期一上午9：00

　　B、周三中午13：00

　　c、周五下午18：00

　　D、周日下午16：00

　　19、名片是現(xiàn)代商務(wù)活動中必不可少的工具之一有關(guān)它的禮儀當(dāng)然不可忽視下列做法正確的是（）

　　A、接過他人的名片后從頭到尾認(rèn)真看一遍，切忌將對方的姓名職務(wù)讀出聲

　　B、接受他人名片時應(yīng)恭敬，起身站立，面帶微笑，目視名片

　　c、在交談時要利用好時機多發(fā)名片以便加強聯(lián)系

　　D、接過名片時要馬上看并當(dāng)面讀出來再放到桌角以方便隨時看

　　20、男士穿正裝時，嚴(yán)禁穿著（）顏色的襪子

　　A、黑色

　　B、藏藍(lán)色

　　c、白色

　　D、深灰色

　　21、套裙的裙長應(yīng)以不短于膝蓋（）厘米為限

　　A、2厘米

　　B、3厘米

　　c、4厘米

　　D、5厘米

　　22、下面關(guān)于中餐宴請的'禮儀哪一項是正確的？（）

　　A、宴會時，離主桌遠(yuǎn)的右邊桌次比離主桌近的左邊桌次要高。

　　B、排位次時，如果夫人出席，應(yīng)該安排與主賓夫人坐在主賓旁邊。

　　c、對于年齡較高、體質(zhì)較差的客人不宜安排太多海味。

　　D、女主人應(yīng)坐在軸心型桌次的中間。

　　23、招待來賓的最佳室內(nèi)溫度是（）

　　A、23℃ B、24℃ c、25℃ D、26℃

　　24、“一米線”服務(wù)是（）禮儀中提出的。

　　A、商店禮儀B、銀行禮儀c、職場禮儀D、企業(yè)禮儀

　　25、職場禮儀中的自助餐取菜順利為（）

　　A、湯、冷菜、熱菜、點心、甜品、水果B、熱菜、湯、冷菜、點心、甜品、水果

　　c、湯、熱菜、冷菜、點心、甜品、水果D、冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果

　　二、填空題（本大題共5個小題，每空2分，共10分）

　　1、與陌生人初次交談，視線落在對方的__________是最令人舒服的。

　　2、國際社會公認(rèn)的“第一禮俗”是__________

　　3、一般情況下，男子不宜佩戴的飾物是___________

　　4、公務(wù)用車時，上座是：_____________

　　5、無論是男士還是女士，出席重要場合，身上哪兩種物品的顏色應(yīng)該一致：________________

　　三、不定項選擇題（本大題共6個小題。每小題3分，不全對1分，錯選，多選都不得分，共18分）

　　1、各種場合握手，一般講究（）

　　A、上級對下級時，上級先伸手

　　B、長輩對晚輩時，晚輩先伸手

　　c、男士對女士時，男士先伸手

　　D、主人對客人時，主人先伸手

　　2、如果你要宴請你的外國朋友吃飯，下列哪些事項是你應(yīng)該做的（）

　　A、為了顯得自己熱情，只要是價格貴的菜就點，管他特色不特色

　　B、宴請的朋友中有信奉印度教的，應(yīng)避免點牛肉或者豬肉

　　c、中餐的上菜順序是：湯—肉類—蔬菜類—水果或者點心

　　D、冬天宜選擇紅燒、紅燜、火鍋等為上；夏天宜選清蒸、清炒等為好

　　3、問候原則有哪幾項？（）

　　A、男士主動向女士問候

　　B、女士主動向男士伸手問候

　　c、年輕人主動向年長者問候

　　D、別人主動伸手時，不應(yīng)拒絕

　　e、下屬主動向上司問候

　　F、握手時，不要直視對方的眼睛

　　4、正式的商務(wù)交往需用正式的邀約，它包括以下哪些具體形式（）

　　A、當(dāng)面邀約

　　B、請柬邀約

　　c、書信邀約

　　D、傳真邀約

　　e、電話邀約

　　F、便條邀約

　　5、人的視線方向也會帶給我們很多信息，下列描述不正確的是（）

　　A、視線向下表現(xiàn)權(quán)威感

　　B、視線向下表現(xiàn)優(yōu)越感

　　c、視線水平表示理智

　　D、視線水平表示客觀

　　6、在享用中餐時應(yīng)注意許多原則，以下哪個是正確的（）

　　A、排隊取菜原則B。多次取菜原則

　　c、避免浪費原則D。避免外帶原則

　　四、判斷題（本大題共11小題，共22分）。

　　1、作為一名接待人員，在車站接到客人后，應(yīng)該馬上接過客人手中的所有行李。（）

　　2、如果男士所著的西服是純色，無任何條紋或圖案的，則襯衫也不能有任何條紋或圖案。（）

　　3、在安排會議座次時，在國內(nèi)是以左為尊，在國外是以右為尊。（）

　　4、在吃西餐時，湯是用餐的標(biāo)準(zhǔn)的“結(jié)束曲”，而在吃中餐時，湯者往往是被用來打頭陣。（）

　　5、微笑要求嘴角外展，露出上面的八顆牙齒，眉開、眼笑。（）

　　6、男子與婦女握手時，應(yīng)只輕輕握一下婦女的手掌。（）

　　7、在正確的情況下，每次打電話的時間最好遵循3分鐘原則。（）

　　8、如果是女士引領(lǐng)男賓，無論是上樓還是下樓，賓客應(yīng)走在前面。（）

　　9、在西餐宴會上使用刀叉應(yīng)每吃一道菜都使用新的刀叉。（）

　　10、女性晚宴妝的特點是妝色濃艷。（）

　　11、在室內(nèi)男士應(yīng)把墨鏡摘下來，而女士不用摘。（）

職場知識競賽禮儀3

　　1.時刻保持微笑、聲音清晰

　　在接聽電弧中，一定要面帶笑容，還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現(xiàn)在臉上，但在你說話的聲音里面是隨時都能感覺到的。

　　聲音要文雅有禮，以懇切之話語表達(dá)。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。

　　2.保持正確的姿勢

　　接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當(dāng)人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。

　　如果接電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的;若坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　3.保持電話與嘴之間合適的距離

　　在接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。

職場知識競賽禮儀4

　　(一) 迎接、招待客人

　　接待客人要注意以下幾點。

　　1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時

　　要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù) 責(zé)人到對方單位去。

　　2、客人到來時

　　我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應(yīng)該時常為客人換飲料。

　　3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

　　(1)在走廊的引導(dǎo)方法。

　　接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

　　(2)在樓梯的引導(dǎo)方法。

　　當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時， 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

　　(3)在電梯的引導(dǎo)方法。

　　引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

　　4、客廳里的引導(dǎo)方法。

　　當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

　　(二)恭送客人

　　1、幫助賓客確認(rèn)所攜帶的行李物品，幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后，向賓客作一下交代，并施禮感謝光臨和致告別語，如“祝您旅途愉快，歡迎下次再來!”、“祝您一路平安，同時希望我們合作愉快!”等。

　　2、幫賓客關(guān)車門時，時間要恰倒好處，不能太重，也不能太輕。太重會驚嚇客人，太輕車門會關(guān)不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。

　　3、車門關(guān)好后，不能馬上轉(zhuǎn)身就走，而應(yīng)等賓客的車輛啟動時，面帶微笑，揮手告別，目送車子離開后才能離開。

　　(三)接待預(yù)約客人

　　在最初的問候之后，客人會做自我介紹，說出要見之人姓名，秘書首先應(yīng)確定是否有預(yù)約。

　　(四)給上司擋駕

　　1、除個別極為特殊的情況外，上司在辦公室時應(yīng)向其請示，不要憑自己個人判斷，將客人回絕，說上司不在。

　　2、即便是在拒絕對方時，也應(yīng)該注意禮儀，說話留有余地。

　　(五)接待同時到訪的客人

　　1、堅持先來后到，一視同仁原則

　　2、可在接待先到客人的同時，微笑著請后到客人稍等。

　　3、請先到客人作登記，然后問候后到客人。

　　4、切記以貌取人

　　(六)接待不速之客

　　1、首先問明對方來意，若對方不說，則應(yīng)向其表明這是工作需要。

　　2、如來訪客人點名要與某人員會談，就應(yīng)立即與當(dāng)事人聯(lián)系。但是，聯(lián)系好之前，不應(yīng)該給客人以肯定的答復(fù)。

　　3、不要當(dāng)著客人的面就給當(dāng)事人打電話，免得當(dāng)事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離，是客人聽不清秘書講話。

　　4、要用委婉拒絕客人

　　5、盡量不要讓客人在前臺久留。

　　(七)接待上門投訴的客人

　　1、把客人帶到會見室，為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。

　　2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。

　　(八)接待媒體記者

　　1、要熱情配合，為其提供方便。

　　2、對于所要報道的內(nèi)容要謹(jǐn)慎考慮，提供信息要實在。

　　3、沒有把握的事情不擅自決定。

　　4、要注意內(nèi)外有別，保守公司秘密。