在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室行政文員職位描述篇一

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室行政文員職位描述篇二

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

2、公司日常行政管理的運作；

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室行政文員職位描述篇三

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結(jié)束�？傻卿洝皒x”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

辦公室行政文員職位描述篇四

1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

4、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室行政文員職位描述篇五

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

辦公室行政文員職位描述篇六

1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

辦公室行政文員職位描述篇七

1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風(fēng)控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

辦公室行政文員職位描述篇八

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

辦公室行政文員職位描述篇九

1、負責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

2、負責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;

3、負責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;

4、負責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責(zé)的`任務(wù) ;

5、負責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

6、負責(zé)員工考勤表的制作和簽收;

7、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;

8、完成上級臨時交代的任務(wù)

辦公室行政文員職位描述篇十

1、負責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

辦公室行政文員職位描述篇十一

1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;

2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

3. 協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

4. 負責(zé)公司其他行政事務(wù);

5. 管理公司固定資產(chǎn);

6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

辦公室行政文員職位描述篇十二

1.負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

2.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

3.負責(zé)各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

4.負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

5.負責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

辦公室行政文員職位描述篇十三

1、接轉(zhuǎn)總機來電，接待客戶來訪;

2、酒店、機票的預(yù)訂，采購;

3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;

4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

辦公室行政文員職位描述篇十四

1、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

辦公室行政文員職位描述篇十五

1、負責(zé)日常的招聘事宜;

2、負責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;

3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;

5、負責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室行政文員職位描述篇十六

1、負責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3、負責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4、負責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

5、負責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6、負責(zé)安排名片印制;

7、負責(zé)會議室的管理;

8、負責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9、協(xié)助采購工作;

10、其他上級主管臨時交辦事項。

辦公室行政文員職位描述篇十七

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；

4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責(zé)新進員工進行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作

5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

6、負責(zé)新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

7、負責(zé)新進員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會等文化活動；

8、負責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

9、負責(zé)提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責(zé)人審批后存檔；

10、負責(zé)集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

11、負責(zé)集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；

12、負責(zé)勞動合同的簽訂、變更與解除等；

13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；

辦公室行政文員職位描述篇十八

1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。