2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文 公文文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)精選三篇
公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中,具有法律效力和規(guī)范的文體。下面小編為大家精心整理了2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文 公文文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)精選三篇,僅供參考,希望對大家有所幫助。
2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文1
一、字體要求
公文標(biāo)題用20號方正小標(biāo)宋_GBK字體,加黑居中,行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_GBK字體,
文中如有一級標(biāo)題,用方正黑體_GBK, 如有二級標(biāo)題,用方正楷體_GBK 如有三級標(biāo)題,用方正仿宋_GBK加黑。 二、頁邊距要求
頁面設(shè)置中,上3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,頁腳2.48 cm,每頁22行,每行28個字。
三、主送名稱要求
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號方正仿宋_GBK標(biāo)識,回行時仍頂格,最后一個主送名稱后標(biāo)全角冒號。
四、頁碼要求
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,阿拉伯?dāng)?shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選),頁碼位置選擇頁面底端(頁腳),對齊方式為外側(cè)。
五、附件要求
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_GBK標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯?dāng)?shù)字(如:“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號(如:“附件1”),后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
六、成文日期要求
用漢字將年、月、日標(biāo)全,零寫為“○”,成文日期右空2個字右對齊,與正文之間空3行。
七、附注要求
公文如有附注,用3號方正仿宋_GBK字體,居左空2個字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。
八、蓋章要求
(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上,當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7個字,主辦單位印章在前,兩個印章均壓成文日期,兩印章間不相交或相切,相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出頁邊距,最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布,印章間不相交或相切,在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。
九、裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm,無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。公文中如有附表,對橫排A4紙型表格,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
十、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決,務(wù)使印章與正文處于同一面。
2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文2
(一)用紙:A4紙型。
(二)頁面設(shè)置:公文用紙上3.7CM,下3.4CM,訂口左2.8CM、右2.6CM,頁面1.5CM、頁腳3.0CM。
(三)行數(shù)和字?jǐn)?shù):每面排22行,每行排28個字。標(biāo)題段落為35磅,正文段落為29磅。
(四)份號:用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
(五)密級和保密期限:用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(六)緊急程度:用3號黑體字,頂格編排在版心左上角。
(七)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:上邊緣至版心上邊緣為35MM,推薦使用小標(biāo)宋體字。
(八)發(fā)文字號:一般居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔 〕”括入;在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排。
(九)簽發(fā)人:居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體。
(十)標(biāo)題:一般用2號小標(biāo)宋體字。
(十一)主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空一行位置編排,居左某某,回行時仍頂格,最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
(十二)正文:一般用3號仿宋體字,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字標(biāo)注。
(十三)附件說明:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1XXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
(十四)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:一般在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
(十五)成文日期:一般右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。
(十六)印章:用紅色、不出現(xiàn)空白印章。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
(十七)附注:居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
(十八)附件:用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。
(十九)抄送機(jī)關(guān):一般用4號仿宋字體。
(二十)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:一般用4號仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,后加“印發(fā)”二字。
(二十一)頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各放一條一字線;單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字,函件首頁不顯示頁碼。
2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文3
(一)頁面設(shè)置頁面設(shè)為A4型,上、下、左、右邊距分別設(shè)為37mm、35mm、28mm、26mm,字間距設(shè)為:標(biāo)準(zhǔn),行距設(shè)為:1.4倍(即固定值28磅),即可實(shí)現(xiàn)每頁22行,每行28字的要求。
(二)字體字號要求
1.標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號;標(biāo)題分一行或多行居中排布,多行時一般采用倒梯形式排布(兩行時行間距為單倍行距,超過兩行時行間距設(shè)為固定值36磅)。
2.正文內(nèi)容:仿宋-GB2312三號
(三)文中結(jié)構(gòu)層次
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 標(biāo)注(禁止用自動排序);一般第一層用黑體字,第二層用楷 體GB2312字體、第三層和第四層用仿宋-GB2312字體。
(四)附件說明
在正文下空一行左空二字編排“附件"二字,后標(biāo)全角冒號 和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件順序號(如“附 件:1. xxxxxxxx,,);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需要回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,與正文一起裝訂,“附件”二字及附件 順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題 居中編排在版心第三行(即在“附件"二字下空一行),附件格式要求同正文。
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