2023版公司會議管理制度

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程，縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、執(zhí)行

1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

1.2主辦人： 各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會主辦人：**

產(chǎn)品部日例會主辦人：**

1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會

2.1召開時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人：**

2.3參會人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

2.4會議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

3.直營店周例會（視頻會議）

3.1 視頻會議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

3.2 主辦人：**（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

3.3 參會人員：各直營店店長、店員

3.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1 會議時(shí)間：每周一11:00-12:00

4.2 主辦人：**（**需參與）

4.3 參會人員：倉儲部全員

4.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1 會議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知

4.2 主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

4.3 參會人員：具體參會人員待通知

4.4 會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會

5.1會議時(shí)間：工作日9:30-10:00

5.2 主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3 參會人員：門店所有員工

5.4 監(jiān)督人員：副總經(jīng)理**和總經(jīng)辦主管**

5.5 會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1 會議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2 主辦部門：總經(jīng)辦

6.3 參會人員：公司全體員工

6.4 會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會議

7.1 其他會議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；

7.2 主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3 參會人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4 會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

四、會議紀(jì)律

1. 日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

2. 所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費(fèi)；

3. 要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動經(jīng)費(fèi)使用；

4. 會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

5. 會議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；

五、附則

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。