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辦公室崗位的職責(3篇)

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辦公室崗位的職責篇一

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位的職責篇二

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

5、負責后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作;

6、負責工作計劃、總結(jié)、請示、報告的起草工作和會議的會務(wù)及記錄工作;

7、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

8、做好日常接待及辦公車輛的管理工作,嚴格履行辦事手續(xù);

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位的職責篇三

1.服從領(lǐng)導的安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

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