迎新游園晚會策劃書
一、晚會主題:活力校園 魅力青春
二、晚會目的:歡迎大一新生,為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章,也通過它來豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會時間:xx.09 26 晚上7:30點(diǎn)到10點(diǎn)
四、晚會地點(diǎn):工商學(xué)院 凱旋門
五、主辦單位:工商學(xué)院經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支及經(jīng)濟(jì)系學(xué)生分會
六、協(xié)辦單位:舞蹈協(xié)會、吉他協(xié)會、跆拳道協(xié)會、輪滑協(xié)會、英語協(xié)會、營銷協(xié)會、肇慶學(xué)院古箏協(xié)會
七、合作協(xié)議:為了達(dá)到雙贏的效果,在晚會期間挖掘更多的新生力,我們將為晚會協(xié)辦組織提供一個宣傳點(diǎn),進(jìn)行本協(xié)會的前期宣傳,以吸引更多的人才。
八、晚會特色:
1、本場晚會將傳統(tǒng)的單一節(jié)目表演跟游戲結(jié)合起來,讓觀眾在欣賞節(jié)目的同時可以參與到游戲中
2、本場晚會與學(xué)校的兄弟組織緊密結(jié)合,讓大一新生可以充分的感受到大學(xué)生活的精彩
3、晚會為新生提供了一個展現(xiàn)個人才華的舞臺
4、晚會期間,我們?yōu)樾律O(shè)立了多個咨詢臺,可以讓新生方便快捷地了解大學(xué)的生活、學(xué)習(xí)
九、晚會贊助商:
十、晚會負(fù)責(zé)人:楊暄平 、盧佩君
十一、活動流程:
一)前期工作
1、提前一個星期將詳細(xì)活動策劃書準(zhǔn)備好,提交校團(tuán)委審核,將邀請函發(fā)放到各個協(xié)會管理員手上,并確定能夠準(zhǔn)時出席表演的協(xié)會
2、提前五天申請好場地并張貼宣傳海報
3、提前兩天給經(jīng)濟(jì)系各班班長發(fā)布通知
4、提前一天在廣播站進(jìn)行宣傳
5、提前一天將邀請函發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)手上,并反饋信息,確定會哪些領(lǐng)導(dǎo)可以出席
6、提前申請好嘉賓牌以及音響設(shè)備
7、提前準(zhǔn)備好晚會需要的一切物品
8、晚會當(dāng)天開始在凱旋門懸掛橫幅,持續(xù)一周
9、事先選拔好主持人
二)、晚會流程
1、6:30前布置好會場
2、7:00前所有演出人員到化妝室作好準(zhǔn)備
3、7:10調(diào)配好燈光音響
4、7:20前安排好嘉賓就座
5、7:25主持人出場作開場白。(燈光從北樓方向照下來,工作人員在南樓吹炮泡)
6、7:30邀請嘉賓講話,宣布晚會正式開始,然后鳴放禮泡,同時工作人員在實(shí)訓(xùn)樓前的階梯上撒熒光粉
7、禮炮響后,主持人指引觀眾關(guān)注階梯,并讓出空間,輪滑協(xié)會演員牽手并排拉著《濟(jì)系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落,并繞場表演三分鐘,在此期間持續(xù)播放音樂
8、主持人帶出雙截棍表演,并由歌手演唱《雙截棍》
9、魅力舞臺,主持人鼓勵新生上臺展現(xiàn)個人魅力,內(nèi)容形式不限,健康即可
10、街舞表演
11、古箏表演
12、跆拳表演
13、走秀
14、集體舞
15、公布游戲環(huán)節(jié)中獲獎得主,并頒發(fā)獎品
16、宣布晚會結(jié)束
三) 游戲
待定
四) 設(shè)立咨詢點(diǎn)
1 肇慶學(xué)院古箏協(xié)會咨詢點(diǎn)
2 舞蹈協(xié)會咨詢點(diǎn)
3 英語協(xié)會咨詢點(diǎn)
4 跆拳協(xié)會咨詢點(diǎn)
5 吉他協(xié)會咨詢點(diǎn)
6 營銷協(xié)會咨詢點(diǎn)
十二、工作安排:
1、 負(fù)責(zé)申請場地已經(jīng)向?qū)W校借物資(學(xué)習(xí)部)
2、 宣傳工作(宣傳部)
3、 場地布置和現(xiàn)場維護(hù)(體育部)
4、 燈光音響配置(科技部)
5、 派發(fā)邀請函和接待嘉賓(外聯(lián)部)
6、 校園百事通(生活部)
7、 游戲環(huán)節(jié)(文娛部)
8、 清理場地(各學(xué)生會成員都有義務(wù)和責(zé)任)
十三、工作要求:
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌
2、 工作期間不得擅自離崗
3、 聽從小組負(fù)責(zé)人的安排
4、 與新生交流語氣要平和
5、 要及時向負(fù)責(zé)人反饋晚會的漏洞,確保晚會的質(zhì)量
十四、應(yīng)急方案:
1、 準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng),以便隨便更換
2、 若活動當(dāng)天下雨,即時發(fā)放通知晚會改天進(jìn)行
3、 晚會現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,機(jī)動小組馬上進(jìn)行維護(hù)
4、 個人魅力舞臺若出現(xiàn)冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份
5、 若晚會期間有演員受傷,醫(yī)療小組及時跟進(jìn)
十五、晚會結(jié)束后工作細(xì)則:
1、 晚會結(jié)束后馬上進(jìn)行場地清理
2、 借學(xué)會宿舍的桌子凳子當(dāng)晚歸還
3、 音響設(shè)備檢查后再歸還學(xué)校,確保沒有破損
4、 借學(xué)校物品清點(diǎn)后,第二天歸還給學(xué)校
5、 各小組負(fù)責(zé)人在完成自己工作后需協(xié)助其他小組完成工作
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