2014年學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度
第一章 總則
第一條:為理清工作思路,規(guī)范工作行為,促進(jìn)系學(xué)生會(huì)部門的制度建設(shè),特制定本規(guī)章。
第二條:航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部是在院黨總支和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生會(huì)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)(包括專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),個(gè)人興趣愛好的拓展,眼界與視野的擴(kuò)大及其它能力的培養(yǎng)等)方面的工作,并積極配合其他部門的工作。
第三條:部門的宗旨是全心全意為全院同學(xué)服務(wù),營造良好的多元的學(xué)習(xí)氛圍 。
第四條:部門職責(zé)
(一)成為老師聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,及時(shí)準(zhǔn)確反饋同學(xué)們的要求、意見和建議,幫助他們解決學(xué)習(xí)上的實(shí)際問題。
(二)舉辦專業(yè)學(xué)術(shù)、四六級(jí)、考研、求職、管理等方面的講座,幫助同學(xué)們及時(shí)了解各種信息。
(三)開展知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽、演講比賽等一系列健康有益、豐富多采的課外活動(dòng),豐富校園生活,提高專業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行制度化管理,及時(shí)匯總整理成績(jī)信息,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布各種比例。
(五)積極完成上級(jí)交給的其他任務(wù),配合其他部門的工作,加強(qiáng)與其它院系的合作,擴(kuò)大我系的影響力。
第五條:部門章程
(一)本部門設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)四名,干事若干名,并由各班學(xué)習(xí)委員擔(dān)任部門成員,每屆任期一年。
(二)本部門例會(huì)原則上每月一次,視其具體情況可增減例會(huì)的次數(shù),開會(huì)是原則上要求本人親自到場(chǎng),因故不能到會(huì)者應(yīng)事先請(qǐng)假,且開會(huì)不準(zhǔn)遲到。
(三)本部門的各項(xiàng)工作務(wù)必做到考慮周密,具體扎實(shí),不僅要有學(xué)期工作計(jì)劃,更要有月工作計(jì)劃和總結(jié),并且分清日常工作和重點(diǎn)工作。
(四)本部門組織各種活動(dòng)務(wù)必做到事先有策劃,事中有條理,事后有總結(jié),做好活動(dòng)的宣傳,做好材料的收集,做好資料的上傳。
(五)本部門實(shí)行分工合作,責(zé)任到人的工作原則,合理有效的安排工作。
第二章 學(xué)習(xí)部成員考核制度
第六條:為了規(guī)范對(duì)學(xué)習(xí)部成員的考評(píng),提高學(xué)習(xí)部的工作效率,特制定如下考核制度。
(一)原則上每月召開學(xué)習(xí)部例會(huì),參加例會(huì)人員包括各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng),學(xué)習(xí)部干事,例會(huì)應(yīng)由本人參加。
(二)如果通知開會(huì)一定要按時(shí)到會(huì),遲到5分鐘視為遲到 。如確實(shí)有事,需要提前書面請(qǐng)假,且會(huì)后應(yīng)向有關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容,保證信息暢通。
(三)開會(huì)時(shí),與會(huì)人員要做好會(huì)議記錄,并積極發(fā)言,盡量多提一些對(duì)學(xué)習(xí)部工作開展有利的建議或意見。
(四)各班學(xué)習(xí)委員應(yīng)在每學(xué)期初填寫本班同學(xué)成績(jī)匯總表、掛科情況表等表格資料;統(tǒng)計(jì)英語四、六級(jí)通過率等并上交學(xué)習(xí)部 。
(五)例會(huì)后,學(xué)習(xí)委員應(yīng)及時(shí)向本班同學(xué)通知相關(guān)事項(xiàng),確保信息溝通 。
(六)干事要積極認(rèn)真有效地完成部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)交于的工作和任務(wù),并加強(qiáng)與部門成員的溝通。
(七)副部長(zhǎng)要協(xié)助部長(zhǎng)盡量把本部門工作開展好,搞好本部門的每項(xiàng)活動(dòng)。
(八)部長(zhǎng)要組織好本部門各項(xiàng)工作,主持好部門例會(huì),作到會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)后總結(jié)。舉辦講座、競(jìng)賽等活動(dòng)時(shí)要安排好各項(xiàng)事宜,以確;顒(dòng)質(zhì)量,同時(shí),部長(zhǎng)應(yīng)按時(shí)向常委匯報(bào)本部門工作開展情況。
(九)本制度約束部門內(nèi)所有成員。
第三章 班級(jí)考評(píng)制度
第七條:為了規(guī)范對(duì)班級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),便于學(xué)習(xí)部日常事物管理,提高學(xué)習(xí)部的整體工作效率,提高班級(jí)同學(xué)的熱情,營造一個(gè)高效、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng)、充滿活力的氛圍,更好地為同學(xué)服務(wù),特制定本考評(píng)制度,各班應(yīng)積極配合并切實(shí)地貫徹執(zhí)行。
第八條:參與活動(dòng)情況
(一)本部門的活動(dòng),如各種學(xué)習(xí)講座、演講賽等,各學(xué)習(xí)委員向班上同學(xué)通知到位及時(shí),參與人數(shù)較多,參與熱情較高,充分調(diào)動(dòng)班上同學(xué)的積極性。(30分)
(二)對(duì)在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的班級(jí)予以加分。(10分)
(三)如果講座或座談需要班上同學(xué)幫助時(shí),各班同學(xué)熱心幫忙,支持本部門順利開展活動(dòng),將給該班加分。(10分)
第九條:資料統(tǒng)計(jì)情況
(一)每個(gè)學(xué)期初填制個(gè)人成績(jī)表、成績(jī)匯總表、掛科情況表,統(tǒng)計(jì)四、六級(jí)通過率等各種數(shù)據(jù)。各種表格、材料于規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完成。(10分)
(二)各種表格、材料字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、符合要求。(10分)
第十條:參加例會(huì)情況
(一)如果通知開會(huì),一定要全體到齊,且不能遲到,遲到5分鐘以上(含5分鐘)視為遲到。原則上由各班學(xué)習(xí)委員親自參加,如因特殊情況不能參加者,應(yīng)該事先書面請(qǐng)假,說明具體理由;并且應(yīng)由能夠代表班級(jí)的且熟悉學(xué)習(xí)委員工作的同學(xué)前來代替參加,否則視為缺席。各學(xué)習(xí)委員缺席扣3分/次,遲到扣1.5分/次。(10分)
(二)開會(huì)時(shí)各學(xué)習(xí)委員認(rèn)真記錄,積極討論,凡提出對(duì)本部門工作有建設(shè)性、創(chuàng)造性、可行性的意見的學(xué)習(xí)委員給該班加分。(5分)
第十一條:班級(jí)學(xué)風(fēng)情況
根據(jù)班級(jí)的學(xué)習(xí)情況,掛科情況,通過英語四六級(jí)情況,以及平時(shí)的學(xué)風(fēng)及考風(fēng)考核各班級(jí)。(15分)
第四章附 則
第十二條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)各考核制度考核學(xué)習(xí)委員及各班級(jí),并在學(xué)期初時(shí)評(píng)出四到五個(gè)“優(yōu)秀學(xué)委”、“優(yōu)秀班級(jí)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第十三條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)考核制度及平時(shí)的表現(xiàn),對(duì)各干事進(jìn)行考核,并在下一屆兩委會(huì)換屆時(shí),評(píng)出“優(yōu)秀干事”。
第十四條:本章程解釋權(quán)歸航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部。
第十五條:本章程自頒布之日起實(shí)施。
航空制造工程學(xué)院兩委會(huì)學(xué)習(xí)部
xx年11月
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