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檔案整理工作總結(jié)

關(guān)于檔案整理工作情況總結(jié)

根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、基本情況

中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案 本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案 本。

二、整理情況

1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;

3、根據(jù)上級(jí)人事部門要求,對(duì)中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集,對(duì)信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;

4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序;

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。

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