企業(yè)數(shù)字化管理范文第1篇

(一)數(shù)據(jù)庫的收錄

數(shù)據(jù)庫是根據(jù)使用者或者建立者的需要，有方向性的對有用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納收集所形成的集合，關(guān)于長慶石油內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)該針對于企業(yè)的實(shí)際情況有極強(qiáng)的針對性和適應(yīng)性，其中包括使用技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫、影片圖片數(shù)據(jù)庫、企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫等多方面，而在此最重要的應(yīng)該是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫。技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是具有大學(xué)圖書館作用的學(xué)術(shù)集合，但是針對于企業(yè)的實(shí)際情況又和大學(xué)的圖書館不同，更具有實(shí)際意義、更貼近生產(chǎn)，具體可分為國內(nèi)外先進(jìn)采油采氣學(xué)術(shù)研究成果收錄、員工發(fā)明創(chuàng)造創(chuàng)新、基層員工上傳經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、油氣生產(chǎn)中的常識、油氣生產(chǎn)設(shè)備的使用和故障排查方法、生產(chǎn)中的安全隱患和排查方法等幾個(gè)方面。而具體收錄分為原有數(shù)據(jù)資料整合、有針對性的國內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物或數(shù)據(jù)庫訂閱和員工上傳。

1、原有數(shù)據(jù)資料是數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)在長慶石油內(nèi)部經(jīng)�？�發(fā)有關(guān)于生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)的內(nèi)部刊物，其中有很多具有實(shí)際意義的資料和知識，而因?yàn)榧堎|(zhì)刊物的局限性很多人想要查閱卻找不到刊物。這些刊物的信息來源就是企業(yè)內(nèi)原有的數(shù)據(jù)庫，而這個(gè)數(shù)據(jù)庫只是不對外沒有掛在內(nèi)網(wǎng)而已，如果將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合放入筆者設(shè)想的數(shù)據(jù)就能夠初步建成數(shù)據(jù)庫，成為數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，為以后的數(shù)據(jù)庫收錄提供一個(gè)基礎(chǔ)。

2、針對性的學(xué)術(shù)訂閱是保證及時(shí)了解國內(nèi)外研究成果

一般科研單位都會針對性的根據(jù)本身的研究方向和理論成果進(jìn)行學(xué)術(shù)刊物的訂閱，而筆者在這里提出的訂閱可以是訂閱或收錄類似于萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中的采油采氣相關(guān)學(xué)術(shù)論文，也可以是訂閱國內(nèi)外有針對性的學(xué)術(shù)刊物電子版。

3、員工上傳是資料的補(bǔ)充

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來源于勞動人民的深刻總結(jié)，采油采氣的具體理論研究應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)中才具有實(shí)際意義。員工上傳自己在生產(chǎn)生活中遇到的問題及解決辦法和發(fā)明創(chuàng)造，能夠?qū)�別的員工起到參考作用，同時(shí)為我們的技術(shù)人員提供研究素材，能夠從長遠(yuǎn)的角度增加企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能力，為今后的理論創(chuàng)新提供參照。

(二)數(shù)據(jù)庫管理員具有網(wǎng)管和網(wǎng)編的雙重身份

數(shù)據(jù)庫建立后需要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)和運(yùn)行監(jiān)控，數(shù)據(jù)庫的相關(guān)工作人員除去設(shè)備、技術(shù)人員外主要可分為三項(xiàng)工作內(nèi)容，分別為收錄、審編和網(wǎng)管。

1、收錄

前文中提到，數(shù)據(jù)庫的建立需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效收錄，其中包括學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收錄，收錄工作主要就是有針對性的進(jìn)行信息收集并添加到數(shù)據(jù)庫中來，所以這里的收錄指的是進(jìn)行國內(nèi)外文獻(xiàn)的篩選收錄。

2、審編

為豐富數(shù)據(jù)庫需要廣大員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和技術(shù)歸納，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的公開性和員工素質(zhì)的參差不齊，會在上傳中產(chǎn)生大量的重復(fù)信息、錯(cuò)誤信息和基本語法錯(cuò)誤等，審編的作用就是以網(wǎng)絡(luò)編輯的身份進(jìn)行審核、篩選、更正和，并對于具有重大技術(shù)意義的資料進(jìn)行申報(bào)等功能。

3、網(wǎng)管

網(wǎng)管身份在網(wǎng)絡(luò)世界已經(jīng)存在很久了，主要作用就是針對于有目的性的反動、迷信等不良信息的者及時(shí)上報(bào)并作出處理，因?yàn)槭瞧髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)，所以能夠很容易進(jìn)行監(jiān)管。

(三)數(shù)據(jù)庫的使用

數(shù)據(jù)庫的建立是為了提高企業(yè)的技術(shù)發(fā)展和促進(jìn)基層生產(chǎn)，所以最終還是要推廣使用的，數(shù)據(jù)庫是整個(gè)企業(yè)員工智慧的結(jié)晶，筆者認(rèn)為應(yīng)該是以內(nèi)網(wǎng)的方式進(jìn)行不可下載的PDF格式在線閱讀模式進(jìn)行對內(nèi)公開。所以員工可以根據(jù)分類進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，也可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。同時(shí)，員工也可以根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的類型進(jìn)行上傳，通過審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫公布，網(wǎng)絡(luò)管理員審核過程中根據(jù)信息的實(shí)際意義和閱讀量可以分級，并且根據(jù)分級下發(fā)稿酬獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)數(shù)據(jù)庫設(shè)想的延伸

本文和《關(guān)于數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫建立的設(shè)想》中所主要提出的就是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫，也就是生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、采油采氣知識和相關(guān)技術(shù)發(fā)明所總結(jié)而成的數(shù)據(jù)庫。而在筆者的設(shè)想中，在完成這個(gè)主要數(shù)據(jù)庫的同時(shí)或之后還可以進(jìn)一步的延伸和發(fā)展，比如企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫、視頻圖片數(shù)據(jù)庫等，當(dāng)然這些也都可以歸納到前文提到的數(shù)據(jù)庫中成為其中的一個(gè)子欄起到補(bǔ)充的作用。

二、數(shù)字化管理模式下的企業(yè)文化

企業(yè)文化來自于企業(yè)多年的發(fā)展，是企業(yè)的無形精神體現(xiàn)，長慶石油這些年一直在提倡塑造企業(yè)文化，而企業(yè)文化如何塑造呢?傳統(tǒng)的方法有文藝表演、黨政宣傳、組織學(xué)習(xí)、工會活動、內(nèi)部文藝刊物等，在這里筆者將從數(shù)字化的角度來闡述數(shù)字化模式下企業(yè)文化營造的新方向。

(一)重視傳統(tǒng)文學(xué)，多種方式宣傳企業(yè)文化

筆者出生于80年代，和現(xiàn)在的年輕人一樣習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)操作，如果在條件允許的情況下更喜歡通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料獲取，但是就現(xiàn)階段來說，長慶石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中主要的信息是新聞，部分單位有文學(xué)園地，但是卻因?yàn)榧夹g(shù)或硬件原因處于癱瘓狀態(tài)，而各基層站點(diǎn)在上傳稿件的時(shí)候也局限在了新聞報(bào)道上。筆者認(rèn)為，新聞報(bào)道是必須的，但是也應(yīng)該營造傳統(tǒng)文學(xué)的發(fā)展的氛圍，提高員工文學(xué)素質(zhì)，盡可能多的培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)石油作家，多一些歌頌石油工人、宣傳企業(yè)文化的傳統(tǒng)文學(xué)稿件，相比于新聞，基層員工通過傳統(tǒng)文學(xué)能夠更好的吸納和接受，提高員工的閱讀積極性。針對于現(xiàn)狀筆者認(rèn)為，在數(shù)據(jù)庫的建立中完善或建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫能夠起到良好的促進(jìn)作用，就好比采油九廠的主頁就有相應(yīng)的文學(xué)園地，但問題在于筆者多次訪問均為無法進(jìn)入。筆者的設(shè)想是，利用數(shù)據(jù)庫的管理方式進(jìn)行散文、小說、隨筆、詩歌、相聲小品等傳統(tǒng)文學(xué)的分類收錄或不分類收錄，以多角度、多種方式進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳。

(二)利用數(shù)字化管理改變原有稿件選拔模式

在原有稿件選拔制度中，是各基層單位進(jìn)行稿件上報(bào)，然后由所屬作業(yè)區(qū)政工人員進(jìn)行篩選上傳，而筆者的設(shè)想是改變原有模式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立，數(shù)據(jù)庫建立后由基層直接上傳至數(shù)據(jù)庫后臺由網(wǎng)編審核。而網(wǎng)編則由各作業(yè)區(qū)政工擔(dān)當(dāng)一審，在審核過程中稿件根據(jù)數(shù)量隨機(jī)到網(wǎng)編的工作欄中，作業(yè)區(qū)政工所擔(dān)當(dāng)?shù)木W(wǎng)編不能看到作者信息，從而保證了稿件選拔的公平性。一審過后由廠相關(guān)職責(zé)部門進(jìn)行二次審核選擇較好的上傳上級單位。而各個(gè)作業(yè)區(qū)的政工人員依然擔(dān)負(fù)著促進(jìn)基層稿件質(zhì)量和投稿積極性的作用，廠機(jī)關(guān)會根據(jù)最后通過審核的稿件數(shù)量、投稿稿件數(shù)量進(jìn)行考核，簡單的說，就是增加了稿件選拔的公平性和審稿的嚴(yán)肅性。

三、綜述

企業(yè)數(shù)字化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；重構(gòu)

1數(shù)字化轉(zhuǎn)型形勢下的企業(yè)管理

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)入以新一代信息技術(shù)為主導(dǎo)的發(fā)展時(shí)期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合,引發(fā)了影響深遠(yuǎn)的產(chǎn)業(yè)變革,形成了新的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),推動了國內(nèi)外制造企業(yè)在商業(yè)模式、管理運(yùn)營組織方式、研發(fā)手段和生產(chǎn)制造等方面的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)管理面臨著全面的數(shù)字化重構(gòu)[1]。

2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,首先面臨的是產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)和制造的數(shù)字化,要圍繞核心產(chǎn)品,以數(shù)據(jù)驅(qū)動及流程牽引,構(gòu)建產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程端到端數(shù)字化能力。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)中,首先要以用戶體驗(yàn)驅(qū)動的場景思維,開展產(chǎn)品規(guī)劃并將其數(shù)字化;其次要構(gòu)建數(shù)字化的產(chǎn)品管理流程,建立多維度的產(chǎn)品成熟度評估指標(biāo)體系,指導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)劃和年度計(jì)劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統(tǒng)工程)設(shè)計(jì)方法,構(gòu)建精益研發(fā)體系;最后在生產(chǎn)制造過程中,以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和MES(制造執(zhí)行管理)的一體化打通產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程數(shù)字化的最后一公里。在復(fù)雜系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)字化研發(fā)中,采用MBSE設(shè)計(jì)方法和與之相適應(yīng)的數(shù)字化協(xié)同研發(fā)平臺是其中的關(guān)鍵�；�于模型的系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)方法,用數(shù)字化建模代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔化設(shè)計(jì),以產(chǎn)品的數(shù)字化模型銜接系統(tǒng)設(shè)計(jì)中涉及的機(jī)械、電子、軟件各專業(yè),覆蓋需求分析、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)各階段,串聯(lián)集成聯(lián)試、試驗(yàn)、驗(yàn)證各環(huán)節(jié)。數(shù)字化研發(fā)平臺整合專業(yè)設(shè)計(jì)工具,落地各類設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范,管理標(biāo)準(zhǔn)組件庫和模型庫及參數(shù)庫,支撐各專業(yè)人員在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作,完成產(chǎn)品的數(shù)字化模型并不斷迭代優(yōu)化,最終形成復(fù)雜系統(tǒng)的數(shù)字孿生,從而全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)數(shù)字化。如圖1所示。

3運(yùn)營管理過程的數(shù)字化重構(gòu)

企業(yè)運(yùn)營管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動,目標(biāo)是通過優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,獲得最大的投入產(chǎn)出效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。企業(yè)運(yùn)營管理過程,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),涉及項(xiàng)目、合同、計(jì)劃為主線的核心業(yè)務(wù)管理,以及人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源管理。企業(yè)運(yùn)營管理過程的數(shù)字化,包括戰(zhàn)略管理的數(shù)字化、關(guān)鍵資源管理的數(shù)字化以及核心業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化三方面。戰(zhàn)略管理數(shù)字化,是指通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理和績效管理的閉環(huán),通過數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃模型、指標(biāo)化的目標(biāo)體系和量化的績效考核手段,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地[2]。關(guān)鍵資源管理數(shù)字化,是在人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源信息化管理的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)治理形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),采用各類分析模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能應(yīng)用,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。核心業(yè)務(wù)管理數(shù)字化,是圍繞合同執(zhí)行、項(xiàng)目執(zhí)行、計(jì)劃執(zhí)行全過程,打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各業(yè)務(wù)線條,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)全要素的數(shù)字化管理。企業(yè)運(yùn)營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),并不僅僅是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理信息化。企業(yè)信息化是以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統(tǒng)是工具,而數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)運(yùn)行過程中的副產(chǎn)品。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)則是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,是通過數(shù)字技術(shù)的深入運(yùn)用,構(gòu)建一個(gè)全感知、全聯(lián)接、全場景、智能化的數(shù)字世界,進(jìn)而對傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新和重塑。企業(yè)運(yùn)營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是指建設(shè)專業(yè)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化,通過管理要素內(nèi)在的指標(biāo)化(亦可稱為模型化),達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可利用、可分析、可改進(jìn),實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的運(yùn)營。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化是指建立數(shù)據(jù)中臺,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,支持?jǐn)?shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)服務(wù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。企業(yè)運(yùn)營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),在理念上以全面數(shù)字化為核心,在應(yīng)用場景設(shè)計(jì)上以基于數(shù)據(jù)的智能應(yīng)用為目標(biāo),在系統(tǒng)構(gòu)建上以建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座為重點(diǎn)。因此,企業(yè)運(yùn)營數(shù)字化管理平臺或系統(tǒng),具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)雙中臺的技術(shù)架構(gòu),具備柔性調(diào)整、橫向擴(kuò)展的能力,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現(xiàn),以及基于數(shù)據(jù)的智能分析。

4供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu)

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和運(yùn)營管理過程的數(shù)字化重構(gòu)主要從內(nèi)部視角進(jìn)行數(shù)字化企業(yè)的塑造,但競爭的壓力要求企業(yè)數(shù)字化的視角放大到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上下游。供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu),從宏觀層面看,與產(chǎn)業(yè)布局密切相關(guān),關(guān)系到法律規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的互認(rèn),以及基礎(chǔ)設(shè)施的互聯(lián)互通。從微觀層面看,企業(yè)要通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,降低全鏈的成本,提供高效的協(xié)同機(jī)制,合作提供最具競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈數(shù)字化重構(gòu)首先在底層信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建方面,要采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能便捷的數(shù)據(jù)采集、機(jī)器人物流以及人機(jī)互動和數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈在物端的數(shù)字化;其次,構(gòu)建數(shù)字化的供應(yīng)鏈管理平臺實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)過程、內(nèi)部外部協(xié)同作業(yè)的數(shù)字化,通過數(shù)字化平臺能快速確定物料定位,明確采購內(nèi)容與數(shù)量,確認(rèn)外協(xié)訂單和技術(shù)要求,通過云端平臺的方式,實(shí)現(xiàn)多工廠、多工序、集團(tuán)云、共享云等多個(gè)層次與級別的聯(lián)系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進(jìn)行供應(yīng)鏈協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)處理以及監(jiān)測與運(yùn)行。最后,能夠基于大數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)采購預(yù)測和計(jì)劃的數(shù)字化、供應(yīng)商管理和評估的數(shù)字化,以及供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制和輔助決策的數(shù)字化。

5企業(yè)管理的數(shù)字化分析

通過對企業(yè)管理核心過程的數(shù)字化重構(gòu),企業(yè)管理各項(xiàng)管理要素實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)字化,以數(shù)據(jù)為核心的分析應(yīng)用成為最迫切的需求。但以往的信息系統(tǒng)建設(shè)以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理信息化為出發(fā)點(diǎn),缺乏整體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一平臺支撐數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)應(yīng)用較為分散,數(shù)字化的成果不能很好的利用。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,覆蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、共享服務(wù)等數(shù)據(jù)全生命周期管理和應(yīng)用業(yè)務(wù)活動。企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺總體架構(gòu)如圖2所示。通過構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺,面向企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)分析和智能應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)。包括戰(zhàn)略全景分析和企業(yè)價(jià)值鏈分析等。通過各類數(shù)字化工具,利用管理信息系統(tǒng)作為驅(qū)動,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)外部的價(jià)值進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)κ袌鲂枨笠约盃I銷風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配。基于價(jià)值鏈數(shù)字化分析,設(shè)計(jì)端對端的完整工作流程,使企業(yè)管理更加智慧化[3]。

企業(yè)數(shù)字化管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.08.046

[中圖分類號]F426.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2023）08-0063-01

檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會全面步入信息化時(shí)代，企業(yè)也對此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經(jīng)營模式。電力企業(yè)想要贏得市場競爭的主動權(quán)，就必須重視改進(jìn)檔案管理模式。本文就如何做好電力企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題概述

電力企業(yè)的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個(gè)部門的方方面面，管理的內(nèi)容較為重要性。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對檔案原件造成損害，影響檔案的長期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業(yè)管理人員的隨時(shí)閱覽。新形勢下，電力企業(yè)管理相關(guān)部門要足夠重視電力企業(yè)檔案的管理工作，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

電力企業(yè)檔案利用率越來越高，企業(yè)經(jīng)營者和管理人員對檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時(shí)抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3 如何有效實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理

3.1 提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識

數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。

3.2 建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫

數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，標(biāo)上“套”“冊”等分號，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，方便管理人員對信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

3.3 做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識更深刻，認(rèn)識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]姜F.電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義及注意事項(xiàng)[J].城建檔案，2023（11）：52-53.

企業(yè)數(shù)字化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：如何推進(jìn)；油田企業(yè)；數(shù)字化；管理建設(shè)

一、油田企業(yè)數(shù)字化的基本概念

何為數(shù)字化？數(shù)字化就是將很多多變、冗雜復(fù)雜、難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘俊⒎奖憷斫夥治龅臄?shù)據(jù)、數(shù)字，再運(yùn)用這些數(shù)字、數(shù)據(jù)來建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，然后引入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，形成一定的管理系統(tǒng)，這便是數(shù)字化的基本形式。那么，石油企業(yè)的數(shù)字化當(dāng)然就是把油田企業(yè)中很多復(fù)雜難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)輸入電腦中形成油田企業(yè)數(shù)字化有關(guān)的專門系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)油田的開發(fā)、石油的開采與油田企業(yè)數(shù)字化的管理，從而，使油田企業(yè)跟上科技發(fā)展的潮流進(jìn)行良好有序的發(fā)展。

二、油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容

1.油田數(shù)字化管理的基本概念與內(nèi)容

數(shù)字化的管理主要是運(yùn)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，電子通信技術(shù)以及人工智能等方面的管理技術(shù)，油田信息化管理實(shí)質(zhì)上也就是一個(gè)連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統(tǒng)。讓在地面上的人員了解井下石油項(xiàng)目的情況，從而更好的實(shí)施計(jì)劃管理，勘探石油情況，評估石油質(zhì)量，與井下人員更好的協(xié)調(diào)工作，完善配合，從而研究怎樣開發(fā)油田，開采石油，對整個(gè)油氣資源數(shù)據(jù)的了解和數(shù)字化的管理都有一定的積極作用。加上數(shù)字化管理有遙測、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井和數(shù)據(jù)集成的關(guān)鍵技術(shù)，從而，大幅度的降低了油田開發(fā)石油生產(chǎn)的成本，提高了是由工作人員的工作效率。并且，石油企業(yè)數(shù)字化的管理其實(shí)也是分成了三個(gè)層次的，第一個(gè)層次主要是針對單個(gè)油井項(xiàng)目的開發(fā)，單獨(dú)的采集信息以及進(jìn)行簡單的數(shù)字化管理。第二個(gè)層次是中段石油開采與油田開發(fā)的數(shù)字化管理，其中數(shù)字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個(gè)層次針對的是后續(xù)石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。

2.推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)字化管理所要具備的基本條件

要想切實(shí)推進(jìn)油田企業(yè)的數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個(gè)基本條件。首先，油田企業(yè)應(yīng)該具備了解油田數(shù)字化管理的人才，組成一個(gè)優(yōu)秀并且專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。其團(tuán)隊(duì)必須要有一定的理論性、實(shí)踐性和創(chuàng)造性，他們可以利用頭腦風(fēng)暴的方式選擇出來合理的檢測點(diǎn)，從而也可以確定出監(jiān)測點(diǎn)的數(shù)據(jù)。檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)對于油田的開采來說是比較重要的資料，在油田數(shù)字化建設(shè)中需要將檢測點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化分析。其次，其數(shù)字化管理的平臺要不斷升級優(yōu)化。數(shù)字化管理平臺如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時(shí)代的潮流與科學(xué)的進(jìn)步，然而管理平臺的建設(shè)與油田的開發(fā)、管理、儲存環(huán)保工作息息相關(guān)，根據(jù)油田開發(fā)的工藝路線、安全環(huán)保要求上來看，管理平臺的升級優(yōu)化是必然的行為。然而油田應(yīng)該采用效率更高、反應(yīng)更快、成本更低的實(shí)用性數(shù)字化管理平臺，不要盲目追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品，此種行為無異于舍本逐末。數(shù)據(jù)采集工作需要實(shí)施二十四個(gè)小時(shí)的儲存、探究、分析，及時(shí)完成數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對數(shù)字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業(yè)發(fā)展定會停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺的逐步優(yōu)化是很重要的數(shù)據(jù)管理平臺升級的正常化，其應(yīng)用系統(tǒng)的使用就會更加的正常化。數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化逐步統(tǒng)一了各大系統(tǒng)的部署情況，提升了系統(tǒng)的優(yōu)越性，同時(shí)也縮小了儲存空間，使應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了很大的提高。這也是推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的必要條件之一。最后，油田企業(yè)數(shù)字化管理流程要時(shí)常創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的必要前提，沒有創(chuàng)新就沒有出路，創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)更高的工作效率，創(chuàng)造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創(chuàng)新對于企業(yè)發(fā)展的好處不言而喻，只有時(shí)常創(chuàng)新數(shù)據(jù)化管理，才能保證石油項(xiàng)目有效率的開采，提高油田企業(yè)的管理水平與水準(zhǔn)，保障項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，以便于用較低的成本實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、油田數(shù)字化管理技術(shù)的基本內(nèi)容

1.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)收集技術(shù)

不同于早期的人工收集信息有很多缺點(diǎn)與弊端，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理主要是有專業(yè)的電腦的系統(tǒng)，具有專業(yè)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性的特點(diǎn)。油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要利用溫度變送器傳達(dá)，可以通過傳感器與測量儀器等設(shè)備進(jìn)行收集數(shù)據(jù)，如此便可以更準(zhǔn)確的了解油井和油田項(xiàng)目的情況，不像人工采集時(shí)那么費(fèi)時(shí)費(fèi)力，油田數(shù)據(jù)化管理更加方便、快捷。所以油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)采集技術(shù)更好的進(jìn)行了油田數(shù)字化的管理。

2.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)識別技術(shù)

此類技術(shù)就像是數(shù)學(xué)學(xué)科的驗(yàn)算，因?yàn)椋�石油產(chǎn)業(yè)就必須像數(shù)學(xué)一樣，其數(shù)據(jù)必須要精準(zhǔn)無誤，否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數(shù)據(jù)采集完成后必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的識別，在數(shù)據(jù)化管理中也有一套識別數(shù)據(jù)的第三方軟件系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)來驗(yàn)證之前采集的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)無誤，然后進(jìn)行加工處理，控制生產(chǎn)項(xiàng)目，采集項(xiàng)目的安全。其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)識別技術(shù)可以讓人們更加直觀的看到數(shù)據(jù)的狀態(tài)，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對應(yīng)上可以把采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)給相關(guān)的工作人員，把作業(yè)做到穩(wěn)定安全與無誤，這也就是數(shù)據(jù)識別的示功圖智能識別的特別設(shè)計(jì)。然后，還可以更深度的把示功圖與標(biāo)準(zhǔn)圖對比來深入分析，最終得出比較準(zhǔn)確的工程情況，這樣可以提高相關(guān)工作者的注意程度，讓他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行施工，保證油田項(xiàng)目的順利開展。

3.油田數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)程控制技術(shù)

為了提升勞動生產(chǎn)效率，降低勞動者的工作強(qiáng)度，油田數(shù)據(jù)化管理就采用了遠(yuǎn)程控制技術(shù)。遠(yuǎn)程技術(shù)的基本作用體現(xiàn)在遠(yuǎn)程控制抽油機(jī)的啟動和停止，可以遠(yuǎn)程調(diào)配輸油作業(yè)，通過遠(yuǎn)程視頻技術(shù)也可以看到?jīng)]員工工作時(shí)的畫面。管理者可以通過視頻畫面監(jiān)督工人們的工作情況，在工作現(xiàn)場實(shí)施開展或停止，進(jìn)一步提高了油田項(xiàng)目的安全性，從而加強(qiáng)了管理者的管理力度，以及提高了勞動者的工作效率。另外，遠(yuǎn)程控制技術(shù)還可以及時(shí)了解工作環(huán)境的異常情況，從而作出較快、較合理的解決方案，或者是對工作者進(jìn)行語音提示或者警告。如今社會，數(shù)字化管理技術(shù)在不斷并廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)管理之中，石油企業(yè)當(dāng)然也不能落后。數(shù)字化管理也是各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要途徑和管理模式，油田企業(yè)作為資源的主要來源，也是中國經(jīng)濟(jì)的資源基礎(chǔ)，更要抓住此次契機(jī)，轉(zhuǎn)變好自身的管理方式向數(shù)字化管理進(jìn)軍，以促進(jìn)管理技術(shù)的發(fā)展。要積極搞好石油企業(yè)數(shù)字化管理的建設(shè)，切實(shí)發(fā)展好石油資源企業(yè)，提高其管理水平，促進(jìn)我國石油業(yè)正常、順利、有效率的發(fā)展與進(jìn)步進(jìn)而加強(qiáng)我國國民經(jīng)濟(jì)的提高。

作者:陳靜 單位:大慶油田有限責(zé)任公司政策研究室

參考文獻(xiàn):

[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技傳播,2023（7）：27,34

企業(yè)數(shù)字化管理范文第5篇

傳統(tǒng)的榮譽(yù)檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代新形勢下榮譽(yù)檔案管理的要求，越來越多的人強(qiáng)烈地意識到計(jì)算機(jī)多媒體、網(wǎng)絡(luò)帶給工作和生活的便利。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對于檔案管理有著十分重要的意義，同時(shí)它還是社會進(jìn)步的標(biāo)志，是時(shí)代進(jìn)步和創(chuàng)新的標(biāo)志。在高速發(fā)展的信息時(shí)代，人們更加注重信息的時(shí)效性。從信息資源開發(fā)的角度來看，檔案部門管理檔案、提供檔案服務(wù)的方式必然要發(fā)生改變。檔案工作要求我們“以檔案信息資源為核心，以系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以檔案利用為目的”，做到檔案資源數(shù)字化，檔案利用現(xiàn)代化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

二、企業(yè)榮譽(yù)檔案數(shù)字化的重要性和必要性

企業(yè)榮譽(yù)檔案是指企業(yè)在社會各項(xiàng)活動中獲得的由各級機(jī)關(guān)、組織、社會團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。榮譽(yù)檔案以其歷史的真實(shí)性、原始性、直觀性、生動性、形式多樣性、一定宣傳性和藝術(shù)觀賞性等特點(diǎn)，真實(shí)地反映了企業(yè)開拓創(chuàng)新的光輝歷程和輝煌成就。我們通過企業(yè)榮譽(yù)檔案可以更好地了解這個(gè)企業(yè)，可以編寫先進(jìn)人物事跡宣傳冊。企業(yè)先進(jìn)人物是最典型、最能代表企業(yè)精神和價(jià)值觀的，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，這些無形資產(chǎn)有利于影響其他員工形成和堅(jiān)持正確的觀念，提升企業(yè)的形象，增加企業(yè)的文化附加值，推動企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程。榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理，使榮譽(yù)檔案盡早進(jìn)入“信息化高速路”，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、檔案管理數(shù)字化、信息利用網(wǎng)絡(luò)化。對榮譽(yù)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)可增強(qiáng)檔案事業(yè)的活力，為實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用提供方便、快捷的服務(wù)。

三、榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的基本要求

1.基本原則榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2.數(shù)字化對象的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。(1)符合國家法律法規(guī)的原則。榮譽(yù)檔案的數(shù)字化必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。(2)價(jià)值性原則。屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3.榮譽(yù)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)榮譽(yù)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

四、榮譽(yù)檔案數(shù)字化勢在必行

1.實(shí)物榮譽(yù)檔案儲存的弊端榮譽(yù)檔案大多為實(shí)體檔案，包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、牌匾、證書等。隨著時(shí)間的推移，榮譽(yù)檔案越來越多，既不便于保管，也給檔案庫房容量增加壓力。隨著企業(yè)對外宣傳力度的加大，單位或部門借查閱榮譽(yù)檔案的越來越多，提供實(shí)物及現(xiàn)場拍攝既浪費(fèi)時(shí)間，又增加了檔案工作人員的勞動強(qiáng)度。2.榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)(1)依據(jù)不同載體分類，便于管理。按照不同的載體和時(shí)間順序分門別類編目，使榮譽(yù)檔案一目了然。(2)查詢速度快。將榮譽(yù)檔案信息存儲于檔案數(shù)據(jù)庫中，檢索非常方便，通過檔案管理軟件，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以找到所需的榮譽(yù)檔案。(3)網(wǎng)絡(luò)傳輸快。利用者無需到檔案室，通過OA辦公系統(tǒng)，發(fā)郵箱就可直接拷貝和下載所需榮譽(yù)檔案。(4)成像快。用照片形式呈現(xiàn)實(shí)物檔案，提供榮譽(yù)照片檔案，可以直接傳遞或輸出，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。(5)保存更加環(huán)保、安全和方便。榮譽(yù)檔案是以金屬、木材、塑料、布和紙質(zhì)等材料為載體，對環(huán)境要求高，其耐久性差，無論是獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀還是牌匾，均會隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)褪色、生銹、發(fā)黃、字跡模糊等現(xiàn)象，從而影響榮譽(yù)檔案的再次利用。榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理，使得榮譽(yù)檔案的載體發(fā)生變化，變成以硬盤、光盤和數(shù)據(jù)庫等不同形式載體存儲。這些載體不僅容量大、占用空間小、存儲方便，而且保存與復(fù)制便捷，隨著時(shí)間的推移也不會出現(xiàn)發(fā)黃、生銹和褪色等問題。傳統(tǒng)的榮譽(yù)檔案實(shí)體管理方法造成檔案利用率較低，只有實(shí)現(xiàn)榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理才能有效提高榮譽(yù)檔案的利用率，解決重復(fù)查閱、拍照帶來的不必要的無謂勞動。

五、榮譽(yù)檔案數(shù)字化的工作流程

(一)實(shí)物榮譽(yù)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)

字檔案的方法和步驟1.方法運(yùn)用相應(yīng)的設(shè)備如數(shù)碼相機(jī)、高拍儀、掃描儀等對不同載體的榮譽(yù)檔案逐件進(jìn)行處理、加工，使其轉(zhuǎn)換為電子文檔，并按照電子文檔的歸檔要求進(jìn)行整理、編號、錄入和掛接工作。2.具體步驟(1)用數(shù)碼相機(jī)將榮譽(yù)檔案一一拍照。在拍攝中為避免載體反光和出現(xiàn)陰影，最好在自然光下用散射光拍攝，用長焦距鏡頭拍攝可減少透視和變形，用定焦鏡頭拍攝可提高品質(zhì)。適度的曝光能表現(xiàn)好質(zhì)感、還原好載體的顏色。(2)將拍攝好的榮譽(yù)檔案照片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，數(shù)碼記憶棒是個(gè)移動盤，只有把存放在移動硬盤里的照片拷貝到計(jì)算機(jī)上，才能進(jìn)行編輯。(3)用圖片處理軟件ACDS或PS對照片進(jìn)行亮度、色階、飽和度、對比度、裁剪等調(diào)整編輯工作，使照片清晰、主題突出、畫質(zhì)好。(4)照片最好用源文件格式(RAW)，即無損格式，但一般常用TIFF或JPG格式。無損格式的照片雖然大，但可以保證畫質(zhì)，縮放不損害原始面貌，又可任意轉(zhuǎn)換其他格式保存。(5)按照統(tǒng)一規(guī)格格式，把處理編輯好的照片原件掛接到檔案管理軟件上，以備隨時(shí)為利用者提供利用。

(二)電子榮譽(yù)檔案的存放方法

為了提高電子榮譽(yù)檔案的查閱速度，依照國家、省市檔案局的歸檔要求，本單位根據(jù)實(shí)際情況，按組織機(jī)構(gòu)或年代進(jìn)行歸檔。1.建立電子榮譽(yù)檔案圖片庫獨(dú)立存放即把榮譽(yù)檔案圖片集中放在一個(gè)庫內(nèi)，每張照片獨(dú)立存在。每張照片標(biāo)注年、月、日，按不同載體分類存放。此方法是最直接也是最簡單的方法。2.存儲在公司專用檔案服務(wù)器上通過檔案管理軟件，利用者可調(diào)用掛接在專用檔案服務(wù)器上的電子榮譽(yù)檔案。實(shí)現(xiàn)了虛擬檔案庫的查詢、調(diào)閱和下載的提供利用工作。3.以幻燈片的形式存放此方法圖文并茂易于觀賞，是單位對外宣傳本單位榮譽(yù)史的好方法。要按照組織機(jī)構(gòu)、年代順序，充分體現(xiàn)單位的輝煌歷史。

六、榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.電子榮譽(yù)檔案與實(shí)體榮譽(yù)檔案要一一對應(yīng)電子榮譽(yù)檔案與實(shí)體榮譽(yù)檔案應(yīng)該按照不同載體(如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌匾等)分柜、分層管理，必須做到實(shí)體榮譽(yù)檔案與電子榮譽(yù)檔案一一對應(yīng)，統(tǒng)一編號。這樣便于日常的存放和管理。2.電子榮譽(yù)檔案要多套保管為方便工作，在日常辦公的計(jì)算機(jī)上保存一套。永久保存在檔案專用服務(wù)器上一套，根據(jù)歸檔時(shí)間，可按照時(shí)間段將電子榮譽(yù)檔案刻錄成光盤保存一套，再備份一套在移動硬盤上。只有這樣才能保證電子榮譽(yù)檔案的信息安全。光盤最好存放在防磁柜里，以免數(shù)據(jù)丟失。如果沒有防磁柜，電子檔案存儲載體的保管要盡量滿足以下三點(diǎn)要求：一是溫濕度要求，庫房溫度應(yīng)在17-20℃，庫房濕度應(yīng)在35%-45%。二是歸檔的光盤要做好防重寫處理，裝袋并標(biāo)注內(nèi)容及時(shí)間，避免擦傷、觸摸、涂抹和再刻錄。三是光盤應(yīng)直立存放，避免擠壓，存放的裝具應(yīng)防光、防塵、防磁、防有害氣體。光盤每3年進(jìn)行一次機(jī)讀檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。3.搭建提供利用平臺，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新一是改變以往重管理輕服務(wù)的管理模式，及時(shí)掌握各部門的獲獎(jiǎng)信息，充分利用榮譽(yù)檔案資源，多角度、多層次拓展服務(wù)領(lǐng)域，為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。二是主動服務(wù)，變被動接收各部門榮譽(yù)檔案為主動上門接收，時(shí)刻關(guān)注局域網(wǎng)信息，隨時(shí)收集榮譽(yù)檔案材料，為檔案利用者提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)。三是深入各基層部門了解他們對榮譽(yù)檔案的信息需求，利用信息技術(shù)拓展建立榮譽(yù)管理系統(tǒng)，搭建開放互動的管理平臺，實(shí)現(xiàn)榮譽(yù)建設(shè)的動態(tài)管理。推進(jìn)榮譽(yù)建設(shè)持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

七、總結(jié)