人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇一

有些客戶(hù)的郵箱設(shè)置了垃圾郵件攔截，所以如果第一份郵件有附件，很容易就被攔截掉或者進(jìn)入了客戶(hù)的垃圾郵箱里。因此，給之前一直沒(méi)有往來(lái)過(guò)的客戶(hù)發(fā)郵件，第一份建議不要含附件。

含有鏈接的郵件，很容易會(huì)被郵箱攔截的，因?yàn)楝F(xiàn)在釣魚(yú)，欺詐的人太多了。不是只有老外騙中國(guó)人的，也有很多的同胞在欺騙國(guó)際友人。

第一封開(kāi)發(fā)信標(biāo)題不要有明顯的推銷(xiāo)字樣有些客戶(hù)會(huì)自動(dòng)設(shè)置攔截含有：price 、promotion 、$、dollars等等明顯的推銷(xiāo)字樣

特殊的、奇怪的字體，郵箱系統(tǒng)容易判定為廣告郵件。

群發(fā)的攔截率會(huì)超高，而且也不太尊重客戶(hù)。要向那些和自己產(chǎn)品相關(guān)的客戶(hù)發(fā)郵件，并且在發(fā)之前，要大概了解客戶(hù)的情況。一天發(fā)上千封郵件，倒不如發(fā)幾十到一百封的針對(duì)性郵件。在了解客戶(hù)的同時(shí)，自己也能更專(zhuān)業(yè)。

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇二

來(lái)自：fsffjwfkw>《c留學(xué)》

推一薦：發(fā)原創(chuàng)得獎(jiǎng)金，“原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”來(lái)了！

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如何使用word發(fā)郵件��？拜托教一教。 ,word 郵件

,word 郵件_ - ...如何使用word發(fā)郵件��？好評(píng)率：100%在word新建電子郵件，請(qǐng)單擊"文件"菜單中的"新建"命令，再單擊"常用"選項(xiàng)卡，然后雙擊"電子郵...

電子郵件中的“收件人”、“抄送”和“密送”的含義和區(qū)別

電子郵件中的“收件人”、“抄送”和“密送”的含義和區(qū)別。原因是這樣的，當(dāng)需要收件人對(duì)你的email采取行動(dòng)或回復(fù)時(shí)，把他放在"收件人"（to）里；至于"密送"（bcc）就簡(jiǎn)單了，&qu...

撰寫(xiě)email七大原則 - 管理雜談 - 品質(zhì)中國(guó)論壇|品議堂| 免費(fèi)資源|職業(yè)|品質(zhì)|管...

撰寫(xiě)email七大原則 - 管理雜談 - 品質(zhì)中國(guó)論壇|品議堂| 免費(fèi)資源|職業(yè)|品質(zhì)|管...主題欄應(yīng)該寫(xiě)明電子郵件的主旨，例如，會(huì)計(jì)部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)新的辦公桌，讓收件人一目了然，并且知道郵件是否具有急迫性。...

怎樣寫(xiě)郵件才能令人欲罷不能

怎樣寫(xiě)郵件才能令人欲罷不能？每封郵件都必須有一個(gè)主題。在一篇關(guān)于如何寫(xiě)出吸引人的郵件的文章中，杰弗里·杰姆斯特別強(qiáng)調(diào)了郵件主題的重要性�！袄硐氲闹黝}應(yīng)該達(dá)到兩個(gè)重要目的：其一，讓收件...

word如何批量一對(duì)一的發(fā)郵件？

word如何批量一對(duì)一的發(fā)郵件？我們?cè)谶M(jìn)行通知的時(shí)候，一般就是會(huì)發(fā)郵件，如何批量并且一對(duì)一的發(fā)郵件呢？1.首先我們需要人物信息的數(shù)據(jù)...

偶爾收到垃圾郵件該怎么處理？

1. 從收件人從未第一次發(fā)送郵件的地址發(fā)送的郵件，如果收件人沒(méi)有將郵件自定義為正常郵件，則從同一地址發(fā)送的另一條郵件;4. 內(nèi)容包含可...

談?wù)勲娮余]件的寫(xiě)作[應(yīng)用寫(xiě)作雜志社歡迎您！]

但是這種簡(jiǎn)單的文本還談不上是真正的電子郵件，完整意義上的電子郵件寫(xiě)作其實(shí)還包括了收發(fā)郵件的過(guò)程（主要是發(fā)郵件）。首先，我們來(lái)熟悉一下電子郵件的格式。二、特點(diǎn) 與傳統(tǒng)信件相比，電子郵件...

如何寫(xiě)好一封電子郵件？

附件——正文——主題——收件人。主題放在正文后是由于，很多郵件你在寫(xiě)的時(shí)候并不知道如何準(zhǔn)確地表達(dá)主題，或者在主題上卡殼了，如果...

如何寫(xiě)好一封電子郵件

如何寫(xiě)好一封電子郵件。1. 基本套路。想要避免這種尷尬，我們要注意寫(xiě)英文電子郵件的套路：先表明身份，然后直接說(shuō)明來(lái)意，這時(shí)候最常用...

微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容

微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇三

發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3.. 最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。

4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“* !”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1. 恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件者，拿捏尺度

郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱(chēng)呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱(chēng)呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱(chēng)呼英文名。稱(chēng)呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱(chēng)呼是第一行頂格寫(xiě)。

2. email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“hi”，中文的寫(xiě)個(gè)”你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩格寫(xiě)。 結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)best regards，中文的寫(xiě)個(gè)”祝您順利”之類(lèi)的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“�！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。

俗話(huà)說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

3. email正文多用1234之類(lèi)的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類(lèi)的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫(xiě)檢查功能打開(kāi); 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。

6. 合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8. 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用 :) 之類(lèi)的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書(shū)，所以:)之類(lèi)的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在-:)

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用

6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送，

1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書(shū)。

2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線(xiàn)閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過(guò)多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1. 及時(shí)回復(fù)email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記�。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字

對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話(huà)溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和reply all(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了

6. 主動(dòng)控制郵件的來(lái)往

為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)需行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2. 而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3. 而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。

，cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門(mén)排列;按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外?a >

如果有需要 還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

1 制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒(méi)有光臨過(guò)的角落，堆積了沒(méi)有用的物品：剛?cè)肼殨r(shí)帶來(lái)的資料，過(guò)期的雜志，寫(xiě)不出字的簽字筆每周?chē)L試整理一個(gè)區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時(shí)的空氣，都會(huì)清新流暢很多。

2 和距離最遠(yuǎn)的同事說(shuō)話(huà)

嘗試著找到一個(gè)明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個(gè)座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠(chéng)意地去關(guān)心他，對(duì)他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個(gè)原來(lái)灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來(lái)。記住，每一個(gè)小小的成功都在為你的活力氣場(chǎng)添磚加瓦。

3 結(jié)識(shí)新朋友，增強(qiáng)人際免疫力

很多時(shí)候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類(lèi)人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對(duì)所有的人。很快，你就會(huì)遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時(shí)刻提防與猜測(cè)。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因?yàn)橥ㄟ^(guò)了解 你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要讓時(shí)間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因?yàn)槟憧偸橇?xí)慣把它們“雪藏”起來(lái)，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時(shí)間排滿(mǎn)，要給閑暇留出時(shí)間。留下一段空白的時(shí)光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時(shí)光臨。

5 呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺(jué)來(lái)。喚醒你的胃口，激發(fā)對(duì)食物的渴望。相信嗎?只要對(duì)吃的東西感興趣，那么就不乏對(duì)工作的熱情�？纯茨切┏錆M(mǎn)創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項(xiàng)目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6 堅(jiān)決說(shuō)不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會(huì)阻礙能量的流動(dòng)，還會(huì)帶給自己一種應(yīng)付的感覺(jué)。有人覺(jué)得，吃快餐是為了節(jié)省時(shí)間多做工作。其實(shí)這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實(shí)則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識(shí)中，就是對(duì)自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對(duì)自己胃口的敷衍，也會(huì)體現(xiàn)在職場(chǎng)上鮮 于創(chuàng)新。

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇四

hi ,sara

nice to hear from u .

we are in beijing now , and will back to yemen the day after

tomorrow casue of temporary problems in yemen , but my friends will stay here for a few more days .

we have filed your company infomation and quotation, will give u the final answers in the near future. by the way , do u have ppt document including ur company inroduction and products catalogue ? we need them to show to our yemen govnt or other security dealers.

thanks

steve basnett

看了對(duì)客戶(hù)發(fā)郵件范文的人還看了：

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇五

在發(fā)送商務(wù)郵件的時(shí)候，一定要cc或者bcc給相關(guān)人員。

后果：以前的郵件是針對(duì)以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無(wú)關(guān)，導(dǎo)致收件人一頭霧水，無(wú)法快速辨認(rèn)。

后果：導(dǎo)致收件人不知道你是誰(shuí)？要知道，你在一段時(shí)間沒(méi)有和客戶(hù)聯(lián)系后，突然發(fā)過(guò)去個(gè)郵件，對(duì)方很難判斷你是誰(shuí)？來(lái)自什么地方的什么公司？

客戶(hù)發(fā)郵件ｃｃ的目的是希望多個(gè)人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人

7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個(gè)項(xiàng)目的郵件要保持一個(gè)郵件主題。同樣，不應(yīng)該給客戶(hù)看到的內(nèi)容需要?jiǎng)h除再發(fā)送。

8、，我們不是在發(fā)電報(bào)。如hv: have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語(yǔ)。

9、表達(dá)要簡(jiǎn)潔，直接，明確。不要把很多事情寫(xiě)在一段中，顯得非常冗長(zhǎng)，沒(méi)有條理性。

11、你在一個(gè)郵件中用了過(guò)多的感嘆號(hào)，效果是和你一個(gè)都不用是一樣的。

12方便別人閱讀。

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇六

-發(fā)送郵件前請(qǐng)仔細(xì)檢查，避免拼寫(xiě)/稱(chēng)呼/附件遺漏/收件人郵箱等低級(jí)錯(cuò)誤

-郵件措辭盡量客氣禮貌，避免強(qiáng)硬的要求，比如：you have to / must / need to，多用請(qǐng)求類(lèi)語(yǔ)句could you please…/ may i have…/ i’d love to…

-發(fā)郵件的時(shí)間注意選擇工作日的工作時(shí)間，如果有時(shí)差設(shè)置定時(shí)發(fā)送

-使用專(zhuān)業(yè)的郵箱地址，比如給prof發(fā)郵件盡量使用學(xué)校edu郵箱

-收到回信記得禮貌回復(fù)，不管是否還有其他問(wèn)題或后續(xù)輸出，都請(qǐng)及時(shí)回復(fù)并表示感謝

-心態(tài)：不要怕寫(xiě)錯(cuò)/語(yǔ)言不地道/用詞不準(zhǔn)確，只要能清晰表達(dá)自己的意思讓對(duì)方理解即可。同時(shí)，郵件往來(lái)的過(guò)程也是學(xué)習(xí)書(shū)寫(xiě)的過(guò)程，所以不用擔(dān)心，時(shí)間長(zhǎng)了就熟悉啦

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇七

工作匯報(bào)郵件

東建集團(tuán)每日工作匯報(bào)

部 門(mén)： 呈報(bào)人： 呈報(bào)日期：

發(fā)工作郵件注意事項(xiàng)

其中利害隨著工作時(shí)間的增加你自會(huì)曉得。

標(biāo)題該如何寫(xiě)呢？先看幾個(gè)例子：

［請(qǐng)批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來(lái)自小鐘

［請(qǐng)審閱］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來(lái)自市場(chǎng)部

［請(qǐng)回復(fù)］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來(lái)自小鐘

［請(qǐng)參考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，轉(zhuǎn)自新浪科技頻道

［請(qǐng)協(xié)調(diào)］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來(lái)自市場(chǎng)部

清楚了吧，在你的標(biāo)題里，要告訴收你郵件的人: (1)他需要做什么 (2)郵件的出處在哪

總之，標(biāo)題需要解決的問(wèn)題就是，出處＋主要內(nèi)容＋讓對(duì)方做什么

有附件的郵件，請(qǐng)?jiān)谡�文中說(shuō)明，“ｘｘ在附件中，請(qǐng)查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

信的標(biāo)題中要寫(xiě)著收件人的名字，以免你的老板感覺(jué)莫名其妙。 9.發(fā)給客戶(hù)有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發(fā)給平級(jí)的郵件，最好不要暗送上級(jí)。

工作計(jì)劃及匯報(bào)管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門(mén)之間及時(shí)溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

1 日?qǐng)?bào)

（1）員工工作匯報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報(bào)——部門(mén)②正文

（2 周報(bào)

（1）員工周報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報(bào)——部門(mén)

（

3 月報(bào)

（1）員工月報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報(bào)——部門(mén)

（2）管理人員回月工作匯報(bào)內(nèi)容及格式 4 半年匯報(bào)

（1）員工半年報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半年工作匯報(bào)——部門(mén)

②正文

（

5 年度述職報(bào)告

（1）述職報(bào)告內(nèi)容

● 年度工作描述（按時(shí)間先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績(jī) 經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)分享

● 次年工作計(jì)劃

（1）任務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容

● 任務(wù)工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

1月度以上匯報(bào)作為績(jī)效考核依據(jù)，工作計(jì)劃要有事先所需幫助的點(diǎn) 2 工作計(jì)劃的精細(xì)做為非量化考核因素

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇八

日常工作中的溝通有三種形式：面談（會(huì)議），電話(huà)，郵件，并不是所有的事情都適合用郵件來(lái)溝通。

復(fù)雜的事情不要通過(guò)郵件討論，這要效率很低；有爭(zhēng)議的事情不要在郵件中討論，容易引起不必要的誤會(huì)。

★ 簡(jiǎn)單而重要的事情馬上發(fā)郵件，提高你在領(lǐng)導(dǎo)面前的曝光率；

★ 重要事情的安排、結(jié)論，一定要發(fā)郵件，備忘、備查、提醒參與者；

★ 復(fù)雜的事情，先開(kāi)會(huì)，再郵件發(fā)會(huì)議記錄；

★ 不重要的事情，不要發(fā)郵件，不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你總是抓不住重點(diǎn)。

二、工作郵件分類(lèi)：1、確認(rèn)郵件；2、需求郵件；3、反饋郵件；4、通知郵件。

1、確認(rèn)郵件——存證據(jù)

口頭、電話(huà)、會(huì)議交流的事情，郵件進(jìn)行確認(rèn)這是一個(gè)好習(xí)慣，很多人不是很注意。

2、需求郵件——有細(xì)節(jié)

部門(mén)內(nèi)部、跨部門(mén)、跨公司，我們經(jīng)常會(huì)給別人提出工作的需求。

需要強(qiáng)調(diào)的是：要把細(xì)節(jié)寫(xiě)清楚、量化出來(lái)，這樣需求才精確，接需求的人知道怎么做，結(jié)果也不會(huì)太讓你難受。

3、反饋郵件——有反應(yīng)

這個(gè)是跟第2種，“需求郵件”對(duì)應(yīng)的，收到別人的需求郵件后，應(yīng)該盡快反饋。注意，反饋郵件最好是發(fā)兩封：

第一封：確認(rèn)收到需求，并告知對(duì)方自己的計(jì)劃安排；

第二封：反饋結(jié)果輸出物，并對(duì)輸出物做適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。

4、通知郵件——廣播站

通知類(lèi)型的郵件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《關(guān)于劉楊晉升為公司副總的通知》

這種郵件不需要回復(fù)，也最好不要回復(fù)。

因?yàn)橥ㄖ�郵件往往都是群發(fā)n多人的，你一回復(fù)就很可能造成大家在郵件里群聊，非常影響別人的工作。

三、工作郵件的結(jié)構(gòu)：1、發(fā)送地址；2、標(biāo)題；3、抬頭；4、正文；5、附件；6、恭祝語(yǔ)；7、簽名檔。

1、發(fā)送地址：收件人、抄送人、密送人三個(gè)部分。

a）收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發(fā)布的對(duì)象。

在這里注意不要一事二報(bào)，也就是一件事情不要同時(shí)申請(qǐng)兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示；一件事情不要安排給兩個(gè)人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是讓對(duì)方知會(huì)一下，他可以不回復(fù)。

比如請(qǐng)假的例子，就應(yīng)該主送自己的部門(mén)經(jīng)理，抄送總經(jīng)理。

這樣部門(mén)經(jīng)理好處理，總經(jīng)理還會(huì)感覺(jué)你是很規(guī)矩的人，動(dòng)向都讓他知道。

如果是跨部門(mén)，需要兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都確認(rèn)的郵件，最好只請(qǐng)示自己的領(lǐng)導(dǎo)，跨部門(mén)的溝通讓領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)調(diào)。

盡量不要做跨越自己部門(mén)范圍請(qǐng)示的事情，因?yàn)槟愕拿�運(yùn)主要把握在直接領(lǐng)導(dǎo)手里，別讓他覺(jué)得你很難搞。

c）密送人

密送人其實(shí)很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表里出現(xiàn)的人，

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇九

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱，現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。 申請(qǐng)好郵箱之后，請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：.

按發(fā)郵件程序打開(kāi)郵箱，點(diǎn)寫(xiě)信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話(huà)通知收信

寫(xiě)信則按寫(xiě)信的格式好了

(1)稱(chēng)呼 寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話(huà)要說(shuō)。

(2)問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà)，如“此致”、“�！钡取Ｋ�可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“�！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類(lèi)表示祝愿的話(huà)語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

(5)署名 寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫(xiě)在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷(xiāo)售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬(wàn)字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷(xiāo)售部小仲

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇十

dear madam，

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yours faithfully，

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中國(guó)人發(fā)郵件格式篇十一

直奔主題。

一句話(huà)可以說(shuō)完的事情還要發(fā)郵件也是夠了。

一個(gè)屏幕都被正文填滿(mǎn)了還沒(méi)說(shuō)清楚一件事情也是夠了。

面向個(gè)人的郵件沒(méi)有說(shuō)明自己是誰(shuí)就「指手畫(huà)腳」地安排工作也是夠了。

面向全體人員的來(lái)自上級(jí)部門(mén)的郵件沒(méi)有統(tǒng)一格式亂七八糟的排版也是夠了。

同一件事情公郵和個(gè)人都發(fā)一遍好像浪費(fèi)著公司資源還顯得很重視一樣也是夠了。

同一個(gè)問(wèn)題多次發(fā)郵件要么不理不睬要么回復(fù)多次也沒(méi)有明確的答復(fù)這樣的效率和質(zhì)量也真是夠了。

明明不同的數(shù)據(jù)應(yīng)該通過(guò)多個(gè)附件展示的偏偏要合并在一個(gè)復(fù)雜的表格里好像這樣才能顯得簡(jiǎn)潔而又高大上也真是夠了。

明明處理過(guò)程使用的數(shù)據(jù)文本和格式等等一系列信息可以刪除而不顯示在文件中的卻沒(méi)有刪掉導(dǎo)致郵寄體積奇大不但占用空間接收和回復(fù)都賊慢也真是夠了。

多少次回復(fù)了的郵件卻在隔了多天之后來(lái)表示沒(méi)有收到電聯(lián)確認(rèn)卻信誓旦旦一口咬定沒(méi)有收到要求重發(fā)即便拿出歷史記錄也拒不承認(rèn)仿佛認(rèn)錯(cuò)就是丟人一樣也真是夠了。

多少次在接收到但還沒(méi)看到的郵件的時(shí)候就被告知遲遲不反饋以致產(chǎn)生工作不到位的錯(cuò)覺(jué)然后在茫茫郵件中挖掘卻踏破鐵鞋無(wú)覓處時(shí)猛然發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲醋x數(shù)量太多而才剛剛收到郵件這樣憋屈的感覺(jué)也真是夠了。

未完，待續(xù)...

中國(guó)人發(fā)郵件格式篇十二

寫(xiě)郵件之前確認(rèn)好收信方的稱(chēng)呼，尤其是給教授/導(dǎo)師/助教/hr/mentor/boss發(fā)郵件時(shí)，注意書(shū)寫(xiě)正確，如果名字都沒(méi)寫(xiě)對(duì)會(huì)給對(duì)方留下非常不好的初印象。

-話(huà)術(shù)總結(jié)

hi + first name / prof. & dr. & mr. & ms. & mrs. + last name / everyone / all / there / students / community / candidates / admission officer

hello + 同上

dear + 同上

hey + 同上：注意，hey用于非常熟的人，一般較少使用

good morning / afternoon + 同上

to + 同上