人事檔案整理

人事檔案整理1

　　人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報到

　　什么是人事權(quán)？人事權(quán)是指企事業(yè)、機關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

　　特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

　　什么是接收函？

　　接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

　　若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，以免錯失上報就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。

　　什么是就業(yè)方案？

　　就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報到證》。

　　什么是報到證？

　　報到證全稱為《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報到證是列入國家統(tǒng)一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

　　生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

　　在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

　　畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

　　（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

　�。�2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

　�。�3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學習成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

　�。�1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

　�。�2）有權(quán)了解學生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學習成績；

　�。�3）制定高校畢業(yè)生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；

　　（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基本情況、崗位要求、基本待遇等。

　　協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

　　我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業(yè)中心換��；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補發(fā)。

　　什么是無效協(xié)議？

　　無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

　�。�1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

　　（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

　�。�3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

　�。�4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

　　（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

　　什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

　　一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

　　（1）升學深造；

　�。�2）出國；

　　（3）學校認為可以違約的情形。

　　申請重新簽約的程序：

　　（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

　�。�2）向?qū)W院提出申請報告，學院經(jīng)過實質(zhì)審查后準復；

　�。�3）學院批準后，報學校就業(yè)指導中心審核；

　�。�4）向?qū)W校就業(yè)指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

　　（5）學校就業(yè)指導中心負責人簽署批準意見；

　　（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

　　什么是試用期、見習期和實習期？

　　試用期又稱適應期或考察期，根據(jù)20xx年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

　　見習期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應屆畢業(yè)生進行業(yè)務(wù)適應及考核的一種制度。

　　實習期一般是專指尚未畢業(yè)的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。

　　就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？

　　1、主體不同

　　就業(yè)協(xié)議適用于應屆畢業(yè)生與用人單位、學校三方之間，學校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動

　　合同只適用于勞動者（含應屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學校無關(guān)。

　　2、內(nèi)容不同

　　畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后應享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀律等方方面面，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。

　　3、時間不同

　　一般來說就業(yè)協(xié)議應在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。

　　4、目的不同

　　就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。

　　什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

　　無效合同是指訂立的`勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當事人預期的法律后果的勞動合同。

　　勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

　　下列勞動合同無效或者部分無效：

　�。�1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

　�。�2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的；

　�。�3）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。

　　另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

　�。�1）口頭合同。

　�。�2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

　�。�3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

　　（4）生死合同：一些危險行業(yè)用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

　�。�5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

　　初就業(yè)出現(xiàn)勞動爭議有哪些處理途徑？

　　1、協(xié)商解決

　　勞動爭議發(fā)生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

　　2、企業(yè)調(diào)解

　　向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當事人應自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內(nèi)未達成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

　　另外，當事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

　　3、勞動仲裁

　　勞動爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動爭議仲裁委員會受理，當發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區(qū)時，由職工當事人工資關(guān)系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內(nèi)向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應當按照規(guī)定的期限履行。

　　4、法院裁決

　　當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進行。首先對雙方當事人進行民事調(diào)解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應當在規(guī)定的時間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級人民法院提起上訴。

人事檔案整理2

　　建立人事檔案的作用與意義：

　　人事檔案是公司檔案袋的`重要組成部分，是一家公司的文化底蘊，可以全方面綜合的考察員工，作為升遷加薪等的考察一句，也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。公司人事檔案主要包括：

　　員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、身份真復印件、照片等。主要可以分為三大板塊：

　　入職員工：

　　新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復印件、銀行卡號、合同申請表、離職證明（上一家單位）、勞動合同復印件、入職體檢表、入職承諾書（承諾與上家單位家畜勞動關(guān)系，發(fā)生糾紛與本公司無關(guān)）

　　在職員工：

　　試用期轉(zhuǎn)正評估表、崗位升遷申請（人事異動審批表）、請假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓簽到表、月底績效考核表、年終考核表、年終總結(jié)

　　離職員工：

　　離職申請、理智工作交接表、離職證明或解除勞動合同通知書

　　人事檔案編號：

　　入職年份+流水號例：20xx年6月3日入職，則該員工編號為：2023060301人事檔案管理：

　　固定人員（入職、在職員工）和流動人員（離職員工）：以個人為單位用檔案袋收納應聘人員：以整體為單位用檔案袋收納

　　固定人員的人事檔案借閱需經(jīng)部門主管同意

　　流動人員檔案和應聘人員人事檔案借閱需經(jīng)檔案管理人員同意

　　流動人員檔案自人員離開之日起3年后可銷毀，應聘人員檔案自投遞之日起2年后可銷毀。

　　注：所有人員的檔案都應建立電子檔以備查閱