高校間學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書
活動主題:張家口四大高校學(xué)生會聯(lián)誼
聯(lián)誼對象:河北北方學(xué)院院學(xué)生會、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會、張家口教育學(xué)院院學(xué)生會、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會。
聯(lián)誼時間:11月17日
聯(lián)誼地點:張家口教育學(xué)院
承辦方:張家口教育學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部
協(xié)辦方:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會各部門
活動意義:
為了加強我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流,增進學(xué)生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會借以世界大學(xué)生日,主題為“吶喊青春,飛揚四!保e行此次四校學(xué)生會聯(lián)誼活動。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設(shè)。
活動目的:
1. 提供一個互相認(rèn)識和了解的平臺,促進張家口地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的集體主義熱情和團隊合作精神;
3. 加強張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式,為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動提供一個原始的平臺,以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對象:
1.參加對象:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會主席團及各個部門正副部長,河北北方學(xué)院院學(xué)生會主席團及學(xué)生會各個部門部長,河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會主席團及學(xué)生會各個部門部長,張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會主席團及學(xué)生會各個部門部長。
2.參加人數(shù):11月5、6日,各大院校確定參加人數(shù) 。
活動方案:
一、活動計劃:
1. 外聯(lián)部:11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函,確定參與人數(shù),并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排,列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費。
3. 宣傳部:負(fù)責(zé)繪制大海報和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進行宣傳與號召。
4. 文體部:負(fù)責(zé)收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)主席團確認(rèn)后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動當(dāng)天置于活動現(xiàn)場門口并負(fù)責(zé)布置活動場地。
5. 生活部:負(fù)責(zé)場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。
6. 紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。
7. 新聞中心:通過網(wǎng)絡(luò)形式,于活動開始前一周,上傳博客信息。
8. 各系院、社團:為此次聯(lián)誼活動準(zhǔn)備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
二、活動流程:
1. 接待各個學(xué)院(14:00-15:00)
由我院學(xué)生會主席團、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學(xué)院代表團,并帶領(lǐng)他們參觀校園,隨后由外聯(lián)部指引代表團至?xí)䦂F委五樓(報告廳),期間各相關(guān)部門可相互認(rèn)識。
2.工作交流會(15:00)
(1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。
(2)由我院學(xué)生會主席為大家介紹本學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動,向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動成果,并結(jié)合ppt的展示 。
(3)請其他三個學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學(xué)院最具特色性活動,并結(jié)合ppt的展示。
(5)各部門自由認(rèn)識,相互交流工作中問題并學(xué)習(xí)對方在管理方面的優(yōu)點。
3.晚餐時間(17:00-18:00)
在我院代表團引導(dǎo)下于我院餐廳就餐,讓各個學(xué)院代表團了解我們的飲食文化。
4. 舞臺活動(18:00—19:30)
(1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學(xué)院代表團
(2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言,其他各個學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
(3)請張家口教育學(xué)院院團委學(xué)生會指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節(jié)目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
(5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學(xué)院代表團離開,期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動工作安排:
1. 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)整個活動的策劃、跟進前后臺工作。
2. 辦公室:負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3. 禮賓隊:派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心:交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。
7. 文體部:負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。
8. 宣傳部:協(xié)助生活部進行工作。
四、經(jīng)費預(yù)算:
1. 布置會場:500
2. 晚餐費用:900
活動前期工作計劃與安排
文藝演出:
節(jié)目甄選:
各院校選送節(jié)目1~2個
節(jié)目要求:
新穎,彰顯大學(xué)生青春活力,突出各個學(xué)院特色。
節(jié)目類型:
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點:
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動中心
主持人:各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名,分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時間:11月17日晚6:00
人員就餐:
就餐時間:17:00~17:40
就餐地點:教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費:900
學(xué)生會工作交流會:
交流內(nèi)容:1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動成果
2、學(xué)生會總體架構(gòu)
3、學(xué)生會各部門職能和常規(guī)性活動
4、學(xué)生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合ppt展示說明。
交流時間:15:00~16:30
交流地點:團委五樓報告廳
備注*
邀請函發(fā)送時間:11月5日、6日
各大院校節(jié)目報送時間:
節(jié)目單派送時間:11月10日
節(jié)目彩排時間:11月12日
交流對象:各大院校院學(xué)生會干部,參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)
各個學(xué)院可有1名帶隊老師,老師不參加學(xué)生會工作交流會,帶隊老師就餐問題同學(xué)生干部。
各個學(xué)院參加文藝演出的演職人員,不負(fù)責(zé)提供服裝,就餐,接送等事宜 。
我院不負(fù)責(zé)其他院校的人員接送問題 。
各個學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會會旗。(望請見諒)
五、本次聯(lián)誼最終解釋權(quán)歸張家口教育學(xué)院院學(xué)生會所有。
承辦方:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會
總策劃人:張家口教育學(xué)院團委書記楊永峰
策劃人:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會主席李云張家口教育學(xué)院院學(xué)生會外聯(lián)部部長常敬
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