公司綜合部工作總結及2023年工作計劃
在各部門的支持配合下,結合綜合部工作職責和工作計劃,努力發(fā)揮好綜合部協(xié)調、督查、管理、服務職能,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障企業(yè)正常運轉發(fā)揮積極的作用。圍繞“為信貸服務、為擔保服務”的宗旨展開了以下工作:
一、12月份工作小結
1、協(xié)調印刷了擔保公司規(guī)章制度及章程,并承擔了封面設計工作。
2、在時間非常緊迫的情況下及時完成養(yǎng)老保險年報工作。及時為新轉正的員工辦理勞動合同簽訂、五險一金參保。
3、按總局要求,組織全體員工學習林業(yè)普法知識,并進行了林業(yè)普法考試,按時向總局匯報了學習和答題情況。
4、加強了印章管理。修改了《印章、文件申請單》版式,并上傳至公司群供大家下載使用。規(guī)范了申請印鑒的要求,申請加蓋小貸公司公章和擔保公司公章,不允許使用同一張《印章、文件申請單》辦理。經辦人應按要求填寫《印章、文件申請單》,寫清所要申請的印章、證件或文件及用途,并注明需要加蓋印章的文件名稱及份數(shù),經部門負責人、業(yè)務總監(jiān)、總經理逐級審批簽字后生效。無領導簽字的,一律不予辦理。
5、按時完成了月考勤統(tǒng)計、考核統(tǒng)計。按財務部長修改的工資表模版計算12月份員工基本工資。
6、配合工會主席完成公司成立工會的準備工作。
7、發(fā)揮團隊精神,在其他部門工作繁忙之時,能伸出援手,相互配合,更好的完成工作任務。
9、配合業(yè)務部門下戶貸前、貸后調查。
二、存在的問題
1、會議紀要整理不及時。公司12月29日召開全體員工會,由于月底必須要統(tǒng)計考勤,做員工考核,計算員工基本工資,還要臨時隨章公出,未利用休息日加班,造成會議紀要滯后整理,以后要堅決杜絕這種情況的發(fā)生,盡可能在做好其他工作的同時及時完成會議紀要。
2、考勤管理不及時。原管理辦法是月底統(tǒng)計當月考勤,由于部分員工公出不登記,請假無假條,無簽到、簽退登記,導致考勤統(tǒng)計困難。需要加強考勤管理,每日統(tǒng)計,希望全體員工嚴格遵守公司考勤制度,上班簽到,下班簽退,請假有假條,公出有登記,為方便業(yè)務人員作好外勤登記,將《員工外勤登記表》移至收發(fā)室,員工公出前必須到收發(fā)室作好登記,并由主管領導簽字后生效。
3、工作效率有待提高。綜合部工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好勞動人事、政務文秘、檔案管理、以及后勤保障等各項工作,更要突出重點、抓住關鍵,做好各項協(xié)調服務工作。第一,要把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升工作效率,要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板。第二,要善于綜合各方意見,在公司領導和綜合部之間,在綜合部與各部門、各位員工之間,架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁。第三,要牢固樹立抓落實的意識,要堅持原則,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。第四,牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保領導安排的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。
4、從學習入手,加強業(yè)務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業(yè)務能力。
5、加強食堂管理。本著積極負責的態(tài)度,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在采購方面,做到有計劃、有措施、有步驟,先進先用,價廉物美,不采購腐爛變質食品,不采購過期食品,不采購危害人身身體健康的食品,做到貨比三家,足斤足兩,使員工伙食標準不浪費,不損失,無損耗。
三、2023年工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1、勞資管理。每月按時統(tǒng)計上報員工考勤、考核,計算基本工資,配合財務工作,提供有關資料。做好員工社保、公積金管理工作。按要求為員工辦理入職手續(xù),勞動合同簽訂,員工試用期滿,經公司領導認可后,轉入工作關系、檔案,為員工辦理社保及住房公積金。作好社保及公積金臺賬,建立個人賬戶卡,按時完成社保年報、年審工作。通過學習有關勞動政策及相應的法律法規(guī),不斷提高自身的業(yè)務素質。
2、按時完成公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
3、做好會議各項準備工作及會議記錄。2023年公司組織召開了全體員工會17次,董事會2次,經理辦公擴大會1次。
4、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)及打印工作。及時請領導閱辦,部門下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文21個。
5、完成2023年公司大事記的編寫工作,使其真實準確、簡明扼要。
6、做好辦公用品的管理、發(fā)放工作。按程序及時為員工發(fā)放辦公用品,做到管理有序。
7、實行固定資產按部門登記,責任落實到具體負責人(各部長)。
8、認真做好信件、報刊的收發(fā)管理工作。
9、作好電腦、打印機設備的維修和耗材管理工作。
(二)協(xié)助黨支部做好各項工作
積極做好黨員組織關系調轉工作,當前組織關系在公司黨支部的黨員:7名。協(xié)助支部培養(yǎng)入黨積極分子,建立黨員及入黨積極分子檔案,完成森工系統(tǒng)“三建四爭”活動承諾踐諾寫實,完成優(yōu)秀共產黨員、先進黨支部的申報工作。
四、2023年工作計劃
1、加強綜合部門建設,內部相互協(xié)調,努力使工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
2、嚴格執(zhí)行印章管理辦法,監(jiān)督印章的保管和使用,發(fā)放和回收。要求公司各級人員使用印章必須按要求填寫《印章、文件申請單》,經部門負責人審核,領導審批后生效,工作人員公出辦理業(yè)務,請示后可以攜帶合同章,不能攜帶公章。
3、按照公司的營銷理念,積極開發(fā)客戶,發(fā)揮辦公室的窗口作用,努力贏得客戶的認可。
4、抓好員工食堂的管理工作,按照采購、驗收分開原則,保障員工生活的同時,降低成本。
5、配合各部門做職工培訓學習工作,與各部門協(xié)商具體的培訓計劃。
6、車輛管理,是辦公室的重點環(huán)節(jié),按照公司領導要求,車輛出行統(tǒng)一管理,車輛出行前必須填寫行車命令單,寫明去向、用途,業(yè)務部門主管部長簽字,到綜合部登記備案后方可出行,車輛定時維修,保證車輛完好率,降低各項費用。
7、節(jié)約開支。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務招待、食堂的采購、保管和發(fā)放管理,在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,選擇質優(yōu)價廉的商品進行采購,在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)建條件盡量給人以方便,又要本著厲行節(jié)約、反對浪費的精神,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,為公司員工做好后勤服務。
8、強化協(xié)作意識,為公司經營服務,做好后勤保保障,做好員工社保工作,使員工無后顧之憂。
9、打造團隊精神,尊重別人、關心別人、幫助別人、肯定別人、贊美別人、學習別人、感恩別人,精誠合作,同大家一起努力創(chuàng)造出快樂和諧的工作氛圍。
五、1月份工作計劃
1、配合部門做好公司2023年工作總結及2023年工作計劃。
2、作好黨員組織關系轉入工作。
3、加強印章管理,按程序填寫《印章、文件申請單》,總經理簽字后生效,不允許公章外帶,有特殊情況的需要一名綜合部員工跟章出行辦理。
4、進一步細化員工考核,加強工作紀律、勞動紀律。做好后勤服務,協(xié)助各部門做好貸前調查、貸后檢查工作。
5、及時更新社保、公積金臺賬及個人賬戶卡。
6、每天統(tǒng)計員工考勤登記,按時完成考核統(tǒng)計以及月基本工資計算。加強考勤管理。
7、加強小車費、差旅費、招待費管理。
綜合部將繼續(xù)在公司領導的大力支持和全體同事的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為企業(yè)的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
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