機(jī)關(guān)辦公室工作制度范文第1篇

關(guān)鍵詞：科學(xué)管理；醫(yī)院管理；層級(jí)管理；醫(yī)院辦公室；辦公室工作

科學(xué)管理是組織機(jī)構(gòu)提高整體效益的必經(jīng)之路，醫(yī)院亦是如此。醫(yī)院辦公室是醫(yī)院樞紐機(jī)關(guān)，是醫(yī)院管理重要主體，是醫(yī)院綜合辦事機(jī)構(gòu)，承擔(dān)綜合協(xié)調(diào)、信息交互、督查督辦、公關(guān)服務(wù)等多種工作，具有其它部門單位無法替代的職能作用，其管理水平直接影響醫(yī)院管理水平[1]。本次研究試分析醫(yī)院辦公室管理現(xiàn)狀，存在問題，科學(xué)探討醫(yī)院辦公室工作在醫(yī)院管理中的作用。

一、醫(yī)院辦公室的職能與工作

（一）醫(yī)院辦公室工作特點(diǎn)

醫(yī)院辦公室工作具有一般企事業(yè)辦公室工作普遍性特征，但不同于黨政機(jī)關(guān)辦公室，醫(yī)院具有較強(qiáng)的公共職能屬性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屬性，醫(yī)院辦公室工作還具有一定的特殊性：①公共衛(wèi)生服務(wù)責(zé)任有限制，我國(guó)多數(shù)醫(yī)院具有公有制屬性，承擔(dān)地區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)義務(wù)，盡管當(dāng)前許多醫(yī)院自負(fù)盈虧，但醫(yī)院還往往承擔(dān)地區(qū)防疫、重大事故傷員搶救、藥品銷售、康復(fù)保健、科研教學(xué)等衛(wèi)生活動(dòng)，這些活動(dòng)都關(guān)系人民切身利益；②服務(wù)對(duì)象較特殊，醫(yī)院服務(wù)對(duì)象以患者為主，辦公室工作交往對(duì)象也主要針對(duì)患者；③行政化色彩仍較突出，公立醫(yī)院辦公室往往具有較強(qiáng)的機(jī)關(guān)

色彩。

（二）醫(yī)院辦公室工作特征

醫(yī)院辦公室具有特殊性，主要特點(diǎn)包括政治性、隨機(jī)性、綜合性、時(shí)效性、服務(wù)性、保密性，其中服務(wù)性、時(shí)效性尤為突出。醫(yī)院內(nèi)工作人員眾多，其中多數(shù)在編，一切醫(yī)院活動(dòng)圍繞診療服務(wù)開展，絕大多數(shù)醫(yī)院辦公室工作都與需要醫(yī)院感染防控辦公室、護(hù)理部等其它部門相互協(xié)調(diào)，涉及人員數(shù)量龐大、崗位類型眾多，接收內(nèi)部文件、對(duì)內(nèi)發(fā)文十分頻繁。

（三）醫(yī)院辦公室工作內(nèi)容

醫(yī)院辦公室工作主要包括：協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，包括上級(jí)主管部門發(fā)文、審核，其它部門來文處理，醫(yī)院重要領(lǐng)導(dǎo)講話審核，醫(yī)院工作計(jì)劃、工作總結(jié)起草，醫(yī)院重要會(huì)議組織安排、公關(guān)接待，對(duì)外聯(lián)絡(luò)，兄弟單位來訪人員接待，年度工作督查督辦，總值班工作協(xié)調(diào)，檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)消費(fèi)管理，印鑒、名章管理，其它交代辦理事項(xiàng)等。理想狀態(tài)下，醫(yī)院辦公室主要工作應(yīng)包括督辦、公關(guān)、服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、綜合六大職能，只有這六大職能齊備，才能充分發(fā)揮其在醫(yī)院管理中的價(jià)值[1]。

二、 影響現(xiàn)代醫(yī)院辦公室工作價(jià)值發(fā)揮的影響因素

（一） 醫(yī)院辦公室工作現(xiàn)狀

近年來，國(guó)家不斷推行新的醫(yī)療衛(wèi)生制度改革，醫(yī)院改革是重中之重，醫(yī)院市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體地位日益突出，醫(yī)院辦公室積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，以提升醫(yī)院診療服務(wù)質(zhì)量、整體效益、社會(huì)效益為主要目的，在醫(yī)學(xué)研究統(tǒng)籌管理、公文處理、督查督辦、秘書工作、醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)等方面建樹頗多，工作質(zhì)量效率提高，以筆者所在醫(yī)院為例，2023-2023年度，公文總體差錯(cuò)率僅為0.5%。

（二）影響現(xiàn)代醫(yī)院辦公室工作價(jià)值發(fā)揮的影響因素

當(dāng)前，醫(yī)院辦公室管理中深層次矛盾仍十分突出，作用無法得到有效發(fā)揮，主要體現(xiàn)在：①機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范，不同醫(yī)院辦公室設(shè)置名稱、人員、職能存在較大差異，“吃空餉”現(xiàn)象仍普遍存在，部分醫(yī)院辦公室工作人員身兼多職；②官僚色彩仍十分濃厚，裙帶關(guān)系是醫(yī)院辦公室管理難以回避的問題，不同于政府單位，醫(yī)院辦公室人員聘用透明度嚴(yán)重不足，裙帶關(guān)系更加嚴(yán)重，同時(shí)管理上“一言堂”、“家長(zhǎng)式”管理仍普遍存在，許多辦公室往往憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，工作人員機(jī)械的進(jìn)行發(fā)文、接文等重復(fù)性活動(dòng)，被動(dòng)的接受事務(wù)性工作；③內(nèi)部制度不健全，科學(xué)管理理念未深入人心，醫(yī)院辦公室存在公文樣式不規(guī)范、制度老舊、與其他部門不協(xié)調(diào)、監(jiān)督不到位等問題；④缺乏激勵(lì)機(jī)制，大鍋飯情況仍普遍存在，“熬資歷”問題十分突出，無法有效的激發(fā)辦公人員能動(dòng)性；⑤無有效的培訓(xùn)機(jī)制，培訓(xùn)方法不科學(xué)、缺乏培訓(xùn)質(zhì)量考核，無法適應(yīng)人才更新，在遇到新情況、新問題時(shí)，許多員工往往手足無措；⑥辦公室參謀、督辦、協(xié)調(diào)職能未能得到充分發(fā)揮；⑦工作人員綜合工作能力不足，作風(fēng)不嚴(yán)肅、業(yè)務(wù)技能參差不齊、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力差；⑧辦公環(huán)境參差不齊，醫(yī)院對(duì)辦公自動(dòng)化改造缺乏足夠的重視，工作環(huán)境不佳，內(nèi)部氛圍壓抑，檔案管理粗放，空間狹小情況十分普遍[2]。

三、提升醫(yī)院辦公室工作質(zhì)量的改進(jìn)策略

應(yīng)從“人”、“環(huán)”、“法”、“物”四個(gè)角度加強(qiáng)醫(yī)院辦公室建設(shè)，主要內(nèi)容如下。

（一） 加強(qiáng)人才引入與培養(yǎng)

人是管理的核心，人力資本是最具有活力與發(fā)展?jié)摿Φ馁Y本。應(yīng)積極引入優(yōu)秀的辦公人才，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，鼓勵(lì)現(xiàn)有的辦公室人員深造，建立高素質(zhì)的辦公室人才隊(duì)伍。醫(yī)院辦公室工作多與專業(yè)的醫(yī)療衛(wèi)生工作有關(guān)，人員選用面相對(duì)狹窄，相關(guān)信息更新快，這些都多人才更新提出了更苛刻的要求。

（二） 注重管理環(huán)節(jié)改進(jìn)與建立健全辦公室工作制度

不同醫(yī)院職能、規(guī)模存在較大差異，直接影響醫(yī)院辦公室工作內(nèi)容。故，應(yīng)具體問題具體分析，因地制宜的設(shè)計(jì)一套辦公室工作規(guī)范，簡(jiǎn)化工作流程，重點(diǎn)關(guān)注與醫(yī)院職能相關(guān)的工作，如醫(yī)院感染防控、護(hù)理管理、普外科管理、醫(yī)療器械管理等，把握辦公室年度工作分布規(guī)律，適時(shí)調(diào)整工作重心。建立健全辦公室工作制度，據(jù)科學(xué)管理思想，結(jié)合其它醫(yī)院先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定符合醫(yī)院實(shí)際情況的辦公室制度，明確責(zé)任制度、監(jiān)督制度、激勵(lì)制度、文件規(guī)范制度。

（三） 改進(jìn)辦公室硬件條件

適當(dāng)引入激光掃描儀、商業(yè)辦公軟件等硬軟件設(shè)備，提高辦公室現(xiàn)代化水平。適當(dāng)改造辦公室環(huán)境，合理布局，增加人性化設(shè)計(jì)，提高環(huán)境舒適度，創(chuàng)造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。

四、小結(jié)

醫(yī)院辦公室工作內(nèi)容并不明確，不同醫(yī)院辦公室工作內(nèi)容存在較大差異，現(xiàn)代醫(yī)院理想情況是醫(yī)院辦公室應(yīng)具有督辦、公關(guān)、服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、綜合六大職能。

參考文獻(xiàn)：

機(jī)關(guān)辦公室工作制度范文第2篇

一、抓學(xué)習(xí)，強(qiáng)化辦公室人員自身素質(zhì)

辦公室是政府和機(jī)關(guān)的綜合工作部門，辦公室的工作直接代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，根據(jù)工作需要，對(duì)辦公室進(jìn)行了調(diào)整，在總結(jié)以往辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出了“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一總的要求，希望辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，全面提高工作質(zhì)量。一年來，我們加強(qiáng)了政治理論、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)方法上，采取研討會(huì)、講座、調(diào)研等多種形式，拓寬大家視野，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。在實(shí)際工作中，辦公室人員充分發(fā)揮著黨員模范帶頭作用，在工作多、任務(wù)重、人員少的情況下，每一位工作人員都能一專多能，廣聞博覽，拿筆能寫、開口能講，大家擰成一股勁，出色完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、抓制度，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)

在機(jī)關(guān)制度化建設(shè)上，為確保機(jī)關(guān)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)，去年下半年，通過參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)街鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合行風(fēng)建設(shè)和行政效能監(jiān)察工作的具體要求，制訂了一套比較詳細(xì)的機(jī)關(guān)工作制度及機(jī)關(guān)干部和工作人員行為規(guī)范，細(xì)化了工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)工作的制度化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。

在充實(shí)和完善機(jī)關(guān)相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步完善了辦公室內(nèi)部工作制度，對(duì)內(nèi)勤服務(wù)、后勤保障和日常服務(wù)等工作進(jìn)行規(guī)范，創(chuàng)建了高效的服務(wù)流程。同時(shí)，進(jìn)一步明確辦公室與各個(gè)崗位之間的關(guān)系、職責(zé)范圍、承擔(dān)責(zé)任等，以職定責(zé)，按崗設(shè)人，強(qiáng)化責(zé)任，并上墻予以公示，提高了辦事的透明度，既方便了前來辦事的群眾，又使辦公室的工作能夠得到廣大群眾的監(jiān)督。

三、抓基礎(chǔ)，提高辦公室工作效率

為了進(jìn)一步提高辦公室的工作效率，我們下大力量加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作，各項(xiàng)工作都制定了嚴(yán)格的操作程序。如，在辦公用品領(lǐng)取、公章使用管理、采購(gòu)和發(fā)放辦公用品等工作，都有明確的規(guī)定，使內(nèi)勤辦公秩序井然。通過借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們將文字和材料工作進(jìn)一步細(xì)化，重新調(diào)整了庫(kù)房、文件檔案專柜，同時(shí)加大文字工作力度，專門派出辦公室內(nèi)勤工作人員參加了公文、信息培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高公文寫作和信息報(bào)送的水平。

四、抓后勤，提高服務(wù)水平

機(jī)關(guān)辦公室工作制度范文第3篇

全國(guó)工商行政管理系統(tǒng)文秘與政務(wù)信息工作培訓(xùn)班今天就要結(jié)束了。這次培訓(xùn)班，總局黨組十分重視，提出了明確要求；各省、市、區(qū)工商局辦公室負(fù)責(zé)同志和總局各司局、直屬單位的綜合處長(zhǎng)、辦公室主任及有關(guān)人員按時(shí)到會(huì)，積極參加培訓(xùn)；總局辦公廳、培訓(xùn)中心認(rèn)真負(fù)責(zé)，進(jìn)行了周密的組織安排；廣西壯族自治區(qū)及北海市工商局大力支持，提供了熱情周到的服務(wù)。幾天來，培訓(xùn)班緊緊圍繞“提高文秘、政務(wù)信息工作質(zhì)量及辦公室工作水平，進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的工商行政管理工作”這一主題，邀請(qǐng)有關(guān)部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)及專家、學(xué)者進(jìn)行講授和培訓(xùn)，并就貫徹落實(shí)總局黨組有關(guān)工作要求進(jìn)行深入研究。大家集中精力，刻苦鉆研，普遍感到收獲很大，進(jìn)一步提高了思想認(rèn)識(shí)，理清了思路，拓寬了視野，增強(qiáng)了信心，提高了應(yīng)用能力�？傊�，這次培訓(xùn)，通過大家的共同努力，達(dá)到了預(yù)期的目的，收到了實(shí)效，對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室的文秘與政務(wù)信息工作，乃至提高辦公室的整體工作水平，都具有十分重要的意義。

近年來，全國(guó)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)辦公室堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照總局黨組的部署和要求，緊緊圍繞工商行政管理中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、橋梁紐帶作用，盡職盡責(zé)參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，各項(xiàng)工作取得丁明顯的成效，為推進(jìn)工商行政管理事業(yè)的改革與發(fā)展，付出了艱辛的努力，做出了積極的貢獻(xiàn)。借此機(jī)會(huì)，我代表總局黨組，向在座的各位并通過大家，向全系統(tǒng)從事文秘、政務(wù)信息及從事辦公室工作的全體同志們，致以崇高的敬意和誠(chéng)摯的問候!向?yàn)檫@次培訓(xùn)班付出字勤勞動(dòng)的各位專家學(xué)者，以及廣西壯族自治區(qū)和北海市工商局的同志們，一并表示衷心的感謝!

下面，我結(jié)合這次培訓(xùn)班的內(nèi)容，就進(jìn)一步做好工商行政管理系統(tǒng)辦公室工作，特別是文秘和政務(wù)信息工作，講幾點(diǎn)意見：

一、認(rèn)清形勢(shì)，服務(wù)大局，進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感和使命感

今年是貫徹“十一五”規(guī)劃的第一年，開好局、起好步十分重要。工商行政管理機(jī)關(guān)在落實(shí)“十一五”規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)中，肩負(fù)著維護(hù)市場(chǎng)秩序和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的繁重任務(wù)。促進(jìn)科學(xué)發(fā)展，構(gòu)建和諧社會(huì)，加快完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府的新形勢(shì)，對(duì)工商行政管理工作提出了新的、更高的要求，全國(guó)工商行政管理工作會(huì)議對(duì)今年的工作進(jìn)行了全面部署，明確了目標(biāo)和重點(diǎn)。辦公室作為各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，地位重要，任務(wù)艱巨，責(zé)任重大。廣大辦公室工作人員一定要認(rèn)清形勢(shì)，更新觀念，進(jìn)一步加深對(duì)辦公室工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，不斷提高工作的積極性和創(chuàng)造性。

(一)牢固樹立政治意識(shí)，堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)和指導(dǎo)辦公室工作。

辦公室所處的地位和所發(fā)揮的重要作用，要求我們必須把講政治放在首要位置。辦公室的所有工作人員，必須在政治上、思想上和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，堅(jiān)持正確的政治方向，全面、準(zhǔn)確、深刻地理解和創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院的各項(xiàng)方針、政策，自覺運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析、處理問題；必須自覺維護(hù)黨中央的權(quán)威，堅(jiān)決貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院的決定及總局黨組和本級(jí)工商局黨組(黨委)的工作部署；必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，始終堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)和指導(dǎo)辦公室工作，不斷提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)法治觀念和大局意識(shí)，以高度的政治責(zé)任感對(duì)待辦公室工作，緊緊圍繞工商行政管理工作的中心任務(wù)，講政治，顧大局，切實(shí)履行職責(zé)。

(二)牢固樹立開拓意識(shí)，增強(qiáng)改革創(chuàng)新的自覺性。

創(chuàng)新是時(shí)代的主題。勇于探索和創(chuàng)新，是做好辦公室工作的有效途徑。要積極適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和變化，自覺把黨的解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的思想路線貫穿于辦公室工作的全過程，勤于探索，勇于創(chuàng)新，大膽開拓，以改革的精神，創(chuàng)新工作思路、工作領(lǐng)域、工作載體和工作方法，克服不思進(jìn)取、墨守成規(guī)的陋習(xí)，既保持辦公室工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性，又突出時(shí)代性和創(chuàng)造性，推動(dòng)辦公室工作不斷實(shí)現(xiàn)新突破、取得新績(jī)效、達(dá)到新水平。

(三)牢固樹立服務(wù)意識(shí)，提高履行職責(zé)的責(zé)任感。

強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，是對(duì)辦公室工作人員的一項(xiàng)根本要求，也是改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的思想基礎(chǔ)。辦公室的業(yè)務(wù)工作很多，總的來說都是為人民服務(wù)。要強(qiáng)化辦公室的服務(wù)職能，統(tǒng)籌服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層和服務(wù)社會(huì)。首先，要增強(qiáng)服務(wù)觀念，全面理解和貫徹總書記關(guān)于“八榮八恥”的重要指示，樹立正確的榮辱觀，并以此規(guī)范自己的言行，不該講的話堅(jiān)決不講，不該做的事堅(jiān)決不做，做到文明禮貌、熱情周到，爭(zhēng)當(dāng)服務(wù)的模范；其次，要提高踐行黨的宗旨的自覺性，以社會(huì)、群眾、領(lǐng)導(dǎo)“三滿意”為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，做到一切為了群眾和基層，身體力行，規(guī)范服務(wù)，力爭(zhēng)各方面滿意；第三，要講求無私奉獻(xiàn)，人人立足本職工作，從點(diǎn)滴做起，從每一件事做起，甘當(dāng)無名英雄，見榮譽(yù)讓，見困難上，自覺貢獻(xiàn)力量。

二、圍繞中心，強(qiáng)化職能，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面

新形勢(shì)下進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)給各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)提出了新的任務(wù)，整頓和規(guī)范市場(chǎng)秩序，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展和推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)管制度改革又面臨許多新的工作，特別是落實(shí)“十一五”規(guī)劃和促進(jìn)全面建設(shè)小康社會(huì)更是全國(guó)工商系統(tǒng)工作的重中之重。辦公室作為各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐，要緊緊圍繞工商行政管理中心工作，充分發(fā)揮職能作用，在抓落實(shí)上狠下功夫，努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

(一)切實(shí)履行職能，充分發(fā)揮參謀助手作用。

辦公室是全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職能，其參謀助手、綜合協(xié)調(diào)和后勤保障作用能否充分發(fā)揮、工作是否得力，直接關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的政令能否順利貫徹、指揮調(diào)度是否靈敏有效、各項(xiàng)任務(wù)能否圓滿完成，地位重要，任務(wù)艱巨，責(zé)任重大，各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)辦公室要切實(shí)履行職責(zé)，提高工作效能。一是盡職盡責(zé)參與政務(wù)。要把參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用作為首要任務(wù)。要通過辦文辦會(huì)、信息調(diào)研、協(xié)調(diào)溝通、督促檢查等捕捉大量信息和情況，全面了解和掌握本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的工作狀況和動(dòng)態(tài)，及時(shí)分析本地區(qū)和本行業(yè)面臨的形勢(shì)和社會(huì)反映，深刻理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話精神及對(duì)本機(jī)關(guān)的總體要求，特別是要深入學(xué)習(xí)和鉆研黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策，堅(jiān)持想大事、議大局，當(dāng)好參

謀，充分發(fā)揮辦公室“智囊”的作用，提出有針對(duì)性的措施和建議，積極參與做好政務(wù)工作。二是扎實(shí)認(rèn)真管理事務(wù)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作是做好政務(wù)工作的重要保障。要按照深化改革、加強(qiáng)管理，服務(wù)大局、凝聚隊(duì)伍，改進(jìn)服務(wù)、提高效率的目標(biāo)，努力降低行政成本，切實(shí)做好事務(wù)管理工作。要依法理財(cái)，規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格管理國(guó)有資產(chǎn)，嚴(yán)格政府招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格公務(wù)用車管理，完善公務(wù)接待制度，大力開展資源節(jié)約活動(dòng)等，努力為機(jī)關(guān)和干部職工工作、生活提供有力的保障。三是積極主動(dòng)搞好服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量和工作效率是衡量辦公室工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。要從辦公室實(shí)際出發(fā)，合理安排工作和配置力量，使每個(gè)人和每個(gè)崗位職責(zé)明確、責(zé)任清楚，自覺服務(wù)。要寓管理于服務(wù)之中，把管理與服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)，為基層服務(wù)，切實(shí)把服務(wù)貫穿到各個(gè)工作環(huán)節(jié)。要注重提高服務(wù)的質(zhì)量和效率，不斷創(chuàng)新方式、方法，努力做到服務(wù)到位不越位，把握有度不掉隊(duì)，真正讓機(jī)關(guān)和基層廣大干部職工滿意，讓組織和領(lǐng)導(dǎo)放心。

(二)認(rèn)真做好公文處理工作，切實(shí)提高公丈質(zhì)量和效率。

公文處理工作是國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)工作能否順暢、有序和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的影響。全系統(tǒng)各級(jí)機(jī)關(guān)辦公室要認(rèn)真落實(shí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，按照“創(chuàng)新、規(guī)范、主動(dòng)、高效”的要求，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)公文處理工作，不斷提高公文處理的質(zhì)量和效率。一是嚴(yán)格規(guī)范公文處理工作。公文處理是辦公室一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。在公文處理過程中，要注意嚴(yán)格規(guī)范，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理業(yè)務(wù)流程，健全規(guī)章制度，做到公文的簽收、登記、分辦、批辦、傳閱、承辦和擬稿、會(huì)簽、核發(fā)、繕印等環(huán)節(jié)處處有章可循，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范運(yùn)行，確保逐一落實(shí)到位。二是嚴(yán)格審核把關(guān)。辦公室的工作人員要按照建設(shè)法治政府的要求，增強(qiáng)法制觀念，提高法律素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)做好公文審核把關(guān)工作，提高公文處理水平。對(duì)上行文、平行文和下行文等，都要把好法律法規(guī)和政策關(guān)，特別要注重從政治原則、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和廣大人民群眾利益方面嚴(yán)格把關(guān)。還要審核文種選用是否適當(dāng)、傳批手續(xù)是否完備、語言文字是否通順、邏輯關(guān)系是否嚴(yán)密、體例格式是否統(tǒng)一和規(guī)范等。對(duì)不符合要求的公文，要充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)作用，指出存在的問題，商有關(guān)職能機(jī)構(gòu)修改重報(bào)，確保發(fā)出的公文規(guī)范、合法、統(tǒng)一，具有較強(qiáng)的針對(duì)性、操作性和指導(dǎo)性。三是努力提高辦文效率。辦文效率的高低，是對(duì)辦公室工作質(zhì)量的檢驗(yàn)。要加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部、部門之間的協(xié)調(diào)，明確辦文程序和時(shí)限要求，建立催辦和通報(bào)制度，并積極探索建立由公文管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、電子公文傳輸系統(tǒng)、電子簡(jiǎn)報(bào)管理系統(tǒng)以及信件管理系統(tǒng)構(gòu)成的文檔管理網(wǎng)絡(luò)體系，節(jié)約運(yùn)行成本，加快辦文速度，提高辦文質(zhì)量。

同時(shí)，要認(rèn)真抓好保密工作。辦公室掌握著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，做好文件、會(huì)議、通訊等保密工作，具有特殊重要的現(xiàn)實(shí)意義。辦公室的全體工作人員，要認(rèn)真貫徹不久前召開的中央保密工作會(huì)議精神，按照積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的要求，牢固樹立敵情觀念、紀(jì)律觀念和法制觀念，堵塞泄密漏洞，堅(jiān)持長(zhǎng)抓不懈，切實(shí)做好保密工作。

(三)強(qiáng)化政務(wù)信息工作，進(jìn)一步提升信息服務(wù)水平。

政務(wù)信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，正確、科學(xué)的決策必須以準(zhǔn)確、高效的政務(wù)信息工作為前提。全系統(tǒng)各級(jí)辦公室要適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的要求，進(jìn)一步做好信息采編和報(bào)送工作，努力拓展信息服務(wù)的深度和廣度，不斷提高信息質(zhì)量。一是堅(jiān)持信息為決策服務(wù)。辦公室的工作性質(zhì)決定著辦公室信息工作的特點(diǎn)。在決策前，要收集整理信息，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持；在決策后，要收集各方面的反映及貫徹情況，以幫助領(lǐng)導(dǎo)判斷和完善決策。因此，從事信息工作的同志，要善于從決策者的角度考慮和研究問題。工商行政管理政務(wù)信息在宏觀上要圍繞改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，提供反映促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和整頓規(guī)范市場(chǎng)秩序的重要信息，既要有本地區(qū)、本系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)和典型經(jīng)驗(yàn)，又要有前瞻性、超前性的分析和建議，不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)更好地指導(dǎo)工作。二是切實(shí)提高信息質(zhì)量。報(bào)送信息，要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。全面，就是要反映事物的全貌，揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，保證信息內(nèi)容的完整性；及時(shí)，就是要善于捕捉和把握?qǐng)?bào)送信息的時(shí)機(jī)，對(duì)傾向性的苗頭能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)隋況的發(fā)展變化能夠及時(shí)了解，并對(duì)發(fā)展趨勢(shì)作出正確的分析、判斷和預(yù)測(cè)，提高信息的時(shí)效性；準(zhǔn)確，就是要真實(shí)客觀，經(jīng)得起事實(shí)的檢驗(yàn)，確保信息準(zhǔn)確無誤；規(guī)范，就是要在信息的收集、編輯、審核、報(bào)送等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格程序，明確責(zé)任，按章辦事，使信息工作步入制度化、規(guī)范化軌道。三是做好信息調(diào)研工作。調(diào)查研究是辦公室一項(xiàng)基礎(chǔ)性的重要工作。各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)辦公室要緊緊圍繞中心工作，抓好調(diào)研。要突出調(diào)研重點(diǎn)，抓好整頓手口規(guī)范市場(chǎng)秩序方面的調(diào)研，狠抓促進(jìn)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展和市場(chǎng)監(jiān)管制度改革方面的調(diào)研，注重群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題和隊(duì)伍建設(shè)方面的調(diào)研，特別是要加大決策性調(diào)研的工作力度。要改進(jìn)調(diào)研的方式方法，堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，深入基層和執(zhí)法第一線，采取重點(diǎn)訪問、召開座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀察、典型調(diào)查、問卷調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、追蹤調(diào)查等方法，點(diǎn)面結(jié)合，全面了解收集真實(shí)情況，掌握第一手材料，通過定量定性分析，抓住問題的本質(zhì)，找出帶有規(guī)律性的東西，加以理論概括，提出具有可操作性的政策建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的科學(xué)決策。要不斷拓展信息來源，加強(qiáng)與有關(guān)部門、單位的溝通、聯(lián)系和交流，及時(shí)了解相關(guān)的信息需求，上下互動(dòng)，內(nèi)外協(xié)調(diào)，形成合力。還要不斷創(chuàng)造條件，推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化建設(shè)。

(四)建立健全各項(xiàng)制度，不斷加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化建設(shè)。

健全的制度是保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作規(guī)范性和連續(xù)性的根本措施。全系統(tǒng)各級(jí)機(jī)關(guān)辦公室要在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上，建立健全科學(xué)的工作制度、規(guī)范的工作程序和高效的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化，確保機(jī)關(guān)工作高效、有序運(yùn)行。一是要建立和完善制度。要按照《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》的總體要求，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，從崗位職責(zé)、運(yùn)行程序、工作要求和監(jiān)督管理等方面，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，研究制定或修改完善諸如辦公室工作規(guī)則、會(huì)議制度、政務(wù)信息管理制度、接待制度、公文運(yùn)轉(zhuǎn)和督辦制度、檔案管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、值守應(yīng)急制度，以及財(cái)務(wù)制度、資產(chǎn)管理制度和基建工程、政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)等工作制度。對(duì)已有的工作制度，要結(jié)合新任務(wù)、新情況和新要求，認(rèn)真研究修訂、完善；需要建立制度還沒有建立的，要抓緊研究制定。要通過不斷建立

健全規(guī)章制度，使辦公室每個(gè)工作崗位、每道工作環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作程序都有明確的要求和規(guī)程，使每一位工作人員都能知道“做什么，怎么做”，增強(qiáng)工作主動(dòng)性，提高工作質(zhì)量和效率。二是要認(rèn)真執(zhí)行制度。要加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)，嚴(yán)格按制度辦事，實(shí)行科學(xué)化管理。要通過嚴(yán)格執(zhí)行制度，明確每一位工作人員的崗位職責(zé)，切實(shí)用制度管人管事，不斷提高工作的規(guī)范化水平，并在實(shí)踐中不斷完善和修訂制度。三是要嚴(yán)格考核制度的落實(shí)。制度的效果如何關(guān)鍵在于落實(shí)。要建立和完善抓規(guī)章制度落實(shí)的責(zé)任機(jī)制和監(jiān)督檢查機(jī)制，把各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況同政績(jī)考核結(jié)合起來，建立一整套科學(xué)合理的考核和獎(jiǎng)懲體系，對(duì)違反規(guī)章制度和造成后果的要嚴(yán)肅追究，為開創(chuàng)辦公室工作的新局面提供制度和紀(jì)律保障。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，全面提高干部整體素質(zhì)

辦公室工作的性質(zhì)和擔(dān)負(fù)的任務(wù)，要求我們必須緊緊圍繞“素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)”的隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，加強(qiáng)教育，嚴(yán)格管理，努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、清正廉潔、作風(fēng)優(yōu)良、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)高效的干部隊(duì)伍。

(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)，不斷提高干部的政治素質(zhì)和理論水平。

思想政治建設(shè)是辦公室自身建設(shè)的靈魂和主線。思想政治建設(shè)的主要任務(wù)，是解決機(jī)關(guān)干部的理想信念、政治方向、政治立場(chǎng)、政治紀(jì)律等問題，為搞好工作提供政治保障。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。要努力學(xué)習(xí)馬克思主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，特別要把開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的成果轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹總書記在中紀(jì)委六次全會(huì)上的重要講話精神，切實(shí)抓好的學(xué)習(xí)貫徹，始終保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性，把握正確的政治方向，增強(qiáng)政治敏銳性；要強(qiáng)化黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)教育，牢固樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀，始終保持實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，真正把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央的重大決策部署上來，把思想政治建設(shè)的成效體現(xiàn)在踐行“三個(gè)代表”重要思想、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)際行動(dòng)上來，不斷提高政治理論水平。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)干部教育培訓(xùn)工作。樹立人才興業(yè)的思想，以提高素質(zhì)為核心，采取多種行之有效的方式，進(jìn)一步加大干部教育培訓(xùn)力度，突出抓好法律法規(guī)政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、現(xiàn)代管理、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和實(shí)用技能的培訓(xùn)，切實(shí)提高干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)履行職責(zé)的本領(lǐng)。通過加強(qiáng)思想建設(shè)和教育培訓(xùn)，使辦公室的干部都能夠做到政治上可靠、思想上敏銳、工作上勤奮、學(xué)習(xí)上刻苦、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)。

(二)加強(qiáng)作風(fēng)和能力建設(shè)，不斷提高干部的工作能力和管理水平：

做好辦公室的各項(xiàng)工作，關(guān)鍵在人。要認(rèn)真落實(shí)黨的十六大關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和吳儀副總理及王眾孚局長(zhǎng)提出的王商行政管理干部能力建設(shè)的要求，以提高能力為核心，以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室自身改革和建設(shè)。一是著力加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神，一切從實(shí)際情況出發(fā)，一切為人民利益著想，一切按客觀規(guī)律辦事。全系統(tǒng)各級(jí)機(jī)關(guān)辦公室工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，要注重深入基層，抓重點(diǎn)，抓難點(diǎn)，狠抓各項(xiàng)工作的落實(shí)，幫助基層排憂解難辦實(shí)事。要嚴(yán)格把好會(huì)議和文件的質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)，進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng)，力戒、形式主義和做表面文章，真抓實(shí)干，務(wù)求實(shí)效。二是切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè)。機(jī)關(guān)干部的能力是干部政治思想水平、政策理論水平和實(shí)際工作水平的綜合體現(xiàn)。辦公室的同志要進(jìn)一步提高從政治上把握和處理問題的能力，堅(jiān)定理想信念，增強(qiáng)政治意識(shí)，提高政治敏銳性和政治鑒別力，始終堅(jiān)持從講政治的高度研究考慮問題、謀劃辦公室工作；要提高組織協(xié)調(diào)能力，注意講大局、講協(xié)調(diào)、講配合，通過協(xié)調(diào)解決問題，有效化解矛盾，理順內(nèi)外關(guān)系，促進(jìn)和諧機(jī)關(guān)建設(shè)；要提高科學(xué)管理的能力，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，改進(jìn)辦公手段和工作的方式方法，合理調(diào)配力量，有效調(diào)度指揮，提高制度化、規(guī)范化管理水平；要提高解決實(shí)際問題的能力，堅(jiān)持面向社會(huì)、面向基層，不回避困難和矛盾，敢于大膽負(fù)責(zé)，著力研究和解決突出問題，特別是棘手問題和突發(fā)問題，善于在復(fù)雜環(huán)境中鍛煉和提高；要提高文字綜合和寫作能力，確保起草的文稿、辦理的公文指導(dǎo)思想明確，文字準(zhǔn)確精練，內(nèi)容實(shí)在，符合實(shí)際情況，有較強(qiáng)的操作性和指導(dǎo)性，特別是要經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)，有利于推進(jìn)和實(shí)施。

(三)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，不斷提高執(zhí)行紀(jì)律和履行“一崗雙責(zé)”的自覺性。

黨風(fēng)廉政建設(shè)，是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。一是要嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。全系統(tǒng)各級(jí)辦公室要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于懲防體系《實(shí)施綱要》，按照中紀(jì)委六次全會(huì)、國(guó)務(wù)院第四次廉政工作會(huì)議精神和全系統(tǒng)廉政工作會(huì)議的部署，大力推進(jìn)教育、制度、監(jiān)督并重的懲防體系建設(shè)。要始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)作為“兩手抓、兩手都要硬”的重要任務(wù)，與辦公室業(yè)務(wù)工作一同研究、一同部署、一同檢查落實(shí)，特別是各級(jí)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)履行好“一崗雙責(zé)”的職能。要鞏固和擴(kuò)大隊(duì)伍教育整頓成果，嚴(yán)格執(zhí)行“六項(xiàng)禁令”，進(jìn)一步規(guī)范自身行為。尤其要大力推進(jìn)政務(wù)公開，加強(qiáng)對(duì)管錢、管房、管物等重點(diǎn)崗位和收費(fèi)管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，完善對(duì)權(quán)力的制約監(jiān)督機(jī)制，著力從源頭上預(yù)防和治理不廉潔行為。二是要堅(jiān)持廉潔自律。辦公室全體工作人員要始終保持高尚的精神境界和艱苦樸素的公仆本色，廉潔自律，一身正氣，兩袖清風(fēng)，守得住清貧，耐得住寂寞，經(jīng)得住誘惑，自警、自省、自勵(lì)，不斷提高拒腐防變的能力，做遵紀(jì)守法的模范，做廉潔奉公的表率。同時(shí)，各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要更加關(guān)心辦公室同志們的生活和工作，幫助解決實(shí)際困難和問題，進(jìn)一步為辦公室發(fā)揮更大作用創(chuàng)造良好的環(huán)境。

機(jī)關(guān)辦公室工作制度范文第4篇

一、工作紀(jì)律

(一)機(jī)關(guān)工作人員必須忠于職守，模范執(zhí)行國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章，堅(jiān)決履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。

(二)遵守機(jī)關(guān)工作制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠工，如因事外出應(yīng)向上級(jí)報(bào)告或請(qǐng)假，局長(zhǎng)、書記按規(guī)定向市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。

(三)辦事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、迅速，注重質(zhì)量;股室之間要主動(dòng)配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛謹(jǐn)慎，不扯皮、不推諉，共同做好工作。

(四)堅(jiān)持廉潔從政，不準(zhǔn)接受對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng)，不準(zhǔn)以任何借口或方式收受有關(guān)單位、個(gè)人饋送的錢物，不準(zhǔn)利用職權(quán)和工作之便搞錢權(quán)交易和“吃、拿、卡、要。

(五)樹立愛崗敬業(yè)的思想，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，講究文明禮服，遵守社會(huì)公德。

二、會(huì)議和辦文制度

(一)會(huì)議制度

1、各股室需召開全市性會(huì)議的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前通知辦公室。

2、需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，主辦股室應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便合理安排時(shí)間。

(二)辦文制度

1、機(jī)關(guān)的一切行文要堅(jiān)持必要性、實(shí)用性、指導(dǎo)性的原則，貫徹《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，盡量減少不必要的行文。

2、凡以本局名義行文，承辦股室要認(rèn)真審核，簽署意見送辦公室核改、登記、編號(hào)后呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3、行文要短小精悍，切忌冗長(zhǎng);需轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)盡量少原文轉(zhuǎn)發(fā)，提倡摘轉(zhuǎn)要點(diǎn)，切忌濫轉(zhuǎn)、濫印、濫發(fā)，努力提高公文質(zhì)量。

4、辦公室要嚴(yán)把公文政策、文字、格式關(guān)，文稿印發(fā)前校對(duì)不應(yīng)少于3次，承辦股室負(fù)責(zé)一校、二校，最后辦公室把關(guān)。

5、各股室要在每年3月前將上年度辦結(jié)的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。

6、需加蓋本局印章的一切文件、報(bào)表，辦公室要嚴(yán)格審核，重的文件、報(bào)表應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽名或同意。嚴(yán)禁在空白表格、憑據(jù)、信紙等加蓋印章。

三、財(cái)務(wù)管理制度

(一)辦公經(jīng)費(fèi)。購(gòu)置辦公用品、用具要先報(bào)告后開支，其中開支50元以下的由股室領(lǐng)導(dǎo)審批，超過50元的一切開支由股室領(lǐng)導(dǎo)加具意見由局長(zhǎng)“一支筆”審批。

(二)出差補(bǔ)助費(fèi)。陽春市內(nèi)出差不補(bǔ)助;出差(含會(huì)議和上級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班)陽春市外陽江市內(nèi)，每人每天補(bǔ)助20元;出差陽江市外每人每天補(bǔ)助50元。到上述地方出差、開會(huì)或?qū)W習(xí)的，如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元，2人的房租每人每晚不得超過250元。

(三)業(yè)務(wù)接待費(fèi)。需接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位來人，負(fù)責(zé)接待的股室要先到辦公室開具接待單，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可接待。結(jié)帳時(shí)原則現(xiàn)金結(jié)算，確需記帳的經(jīng)辦人要在3天內(nèi)將記帳單報(bào)局長(zhǎng)簽批后送財(cái)會(huì)股辦理結(jié)算。

(四)車輛修理費(fèi)。車輛維修前，司機(jī)要先提交修理或更換零件的清單，經(jīng)辦公室、財(cái)會(huì)股、紀(jì)委派員鑒定和核實(shí)后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈局長(zhǎng)審批。

(五)車輛汽油費(fèi)、路橋費(fèi)由隨車人員簽名，經(jīng)辦公室審核后呈局長(zhǎng)審批(如無隨車人員的由辦公室審核后呈局長(zhǎng)審批)。

(六)財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)和財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度，并每月向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，每季在政務(wù)公開欄公布一次。

四、物業(yè)租賃管理制度

(一)物業(yè)租賃領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)股室要繼續(xù)做好機(jī)關(guān)物業(yè)的招租工作，理順物業(yè)的權(quán)屬問題。

(二)物業(yè)租賃前要多方征求意見，切實(shí)做好可行性調(diào)查評(píng)估，出租價(jià)格和有關(guān)問題要提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。

(三)要加強(qiáng)租金、水電費(fèi)的收繳工作，做到按時(shí)收繳租金和水電費(fèi)。

五、糧食購(gòu)銷監(jiān)管制度。糧食的收購(gòu)、輪換、銷售價(jià)格由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，公開價(jià)格，公開競(jìng)價(jià)，合法交易。

六、車輛管理制度

(一)本局小車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用，在確保局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車前提下，按先公后私，先急后緩的原則進(jìn)行安排。

(二)需用車的股室，必須提前告知辦公室，由辦公室做好派車記錄(用車時(shí)間、地點(diǎn)、用車性質(zhì)和隨車人員等)，并及時(shí)通知司機(jī)做好出車準(zhǔn)備

(三)未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛原則上不準(zhǔn)在外過夜，完成工作任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在本局車庫(kù)。

(四)本局車輛原則不準(zhǔn)外借，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)外借的，所需費(fèi)用由借用人自付。

七、其他有關(guān)制度

(一)各股室要加強(qiáng)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理，指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，禁止在電腦等設(shè)備上玩游戲或辦私事。

(二)衛(wèi)生制度。每天要對(duì)辦公室清掃一次，并在每周末組織一次大掃除，保持辦公場(chǎng)所清潔、整齊。

機(jī)關(guān)辦公室工作制度范文第5篇

第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作人員的修養(yǎng)和綜合素質(zhì)，指導(dǎo)和規(guī)范工作人員行為，文明辦公，提高工作效率和服務(wù)水平，發(fā)揚(yáng)共青團(tuán)“朝氣蓬勃、實(shí)事求是”的思想作風(fēng)，樹立機(jī)關(guān)廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)和團(tuán)干部“公道正派、清正廉潔”的良好形象，制定本意見。

第一章書記辦公會(huì)議制度�お�

第二條書記辦公會(huì)議主要研究日常工作中不便于書記個(gè)人決定的各項(xiàng)事宜，以及書記認(rèn)為需同有關(guān)部門共同商量或研究的問題。��

第三條書記辦公會(huì)議的主要內(nèi)容：��

⒈學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及重要會(huì)議的精神，提出在團(tuán)內(nèi)貫徹落實(shí)的意見；��

⒉醞釀、研究需提請(qǐng)團(tuán)縣委常委會(huì)討論的重大問題；��

⒊討論決定與縣級(jí)有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)、學(xué)校等單位的工作協(xié)商，討論決定各單位報(bào)送團(tuán)縣委的重要請(qǐng)示以及團(tuán)縣委各部門向書記辦公會(huì)請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；��

⒋審定團(tuán)縣委報(bào)送縣委、縣政府和上級(jí)團(tuán)委的重要報(bào)告；��

⒌討論決定以共青團(tuán)×縣委名義舉行的會(huì)議和活動(dòng)，協(xié)調(diào)上級(jí)團(tuán)委或縣委交辦的重大活動(dòng)、會(huì)議的組織落實(shí)；��

⒍研究加強(qiáng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的重要事宜；��

⒎討論、決定團(tuán)縣委機(jī)關(guān)及直屬單位的干部人事工作及上報(bào)的重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)按干部管理權(quán)限和任免程序作出推薦、提名、任免、處分決定；��

⒏研究機(jī)關(guān)及直屬單位思想組織建設(shè)和干部職工隊(duì)伍建設(shè)的有關(guān)問題；��

⒐機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)決算的審定和重大開支的決策；��

⒑討論需要書記辦公會(huì)議決定的其它重大事項(xiàng)。��

第四條凡需提交書記辦公會(huì)議討論的問題，均由各分管的副書記于會(huì)前提交辦公室匯總，送書記或主持工作的副書記審定。��

第五條凡提交書記辦公會(huì)議討論的有關(guān)材料由辦公室會(huì)同有關(guān)部門準(zhǔn)備，并于會(huì)前送達(dá)與會(huì)人員。��

第六條書記辦公會(huì)議根據(jù)需要由團(tuán)縣委書記或主持工作的副書記決定召開。會(huì)議一般由書記主持，當(dāng)書記不在機(jī)關(guān)時(shí)，由指定主持工作的副書記主持。��

第七條參加書記辦公會(huì)的人員為團(tuán)縣委書記、副書記。列席人員由召集會(huì)議的書記或副書記根據(jù)議題內(nèi)容確定，由辦公室負(fù)責(zé)通知。��

第八條書記辦公會(huì)議的與會(huì)人員必須在會(huì)前就議題準(zhǔn)備意見；凡需辦公會(huì)議定的問題，相關(guān)部門必須先提出初步意見。��

第九條書記辦公會(huì)議紀(jì)要由辦公室整理，經(jīng)主持會(huì)議的書記簽發(fā)后，盡快印發(fā)與會(huì)人員和有關(guān)部門，書記辦公會(huì)研究審定需向上級(jí)團(tuán)委或縣委上報(bào)的材料，由團(tuán)縣委書記或主持工作的副書記簽署意見后上報(bào)。��

第十條書記辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)需督辦的由辦公室負(fù)責(zé)督辦。��

第十一條與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向他人泄露。

第二章崗位責(zé)任制度�お�

第十二條機(jī)關(guān)實(shí)行書記負(fù)責(zé)制。��

第十三條機(jī)關(guān)實(shí)行掛牌上班辦公制度。��

第十四條機(jī)關(guān)的日常工作按分工負(fù)責(zé)處理；重要事項(xiàng)由書記辦公會(huì)議集體討論決定。��

第十五條副書記按照各自分工協(xié)助書記工作，可按分管的工作范圍召開專題會(huì)議，研究、協(xié)調(diào)工作中的專項(xiàng)問題，處理具體工作。書記外出期間，應(yīng)指定一名副書記主持全面工作。��

第十六條各部室要根據(jù)職能范圍和工作分工，將職責(zé)和任務(wù)分解到人，建立健全崗位責(zé)任制，各司其職、各負(fù)其責(zé)。��

第十七條各部室要定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，單位領(lǐng)導(dǎo)要定期向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。發(fā)生事故或者遇到特殊情況要立即報(bào)告，執(zhí)行緊急或者重大任務(wù)時(shí)，要及時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展和完成情況。��

第十八條出國(guó)（境）、探親或外出執(zhí)行公務(wù)，時(shí)間較長(zhǎng)的要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想工作情況，出現(xiàn)重大問題要及時(shí)報(bào)告。��

第十九條機(jī)關(guān)工作者履行崗位職責(zé)情況作為任免獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

�さ谌�章辦事制度�お�

第二十條辦事應(yīng)遵循的基本原則是：準(zhǔn)確、求實(shí)、高效、保密。要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，不折不扣地完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。��

第二十一條要講求職業(yè)道德，端正服務(wù)態(tài)度，待人接物要和藹熱情，辦事要誠(chéng)實(shí)公正，不準(zhǔn)弄虛作假，欺上瞞下。��

第二十二條要養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，努力提高辦事效率，堅(jiān)決杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。��

第二十三條單位實(shí)行辦事承諾制度：��

⒈當(dāng)天能辦的事決不拖到第二天辦；��

⒉領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件力爭(zhēng)當(dāng)天處理完畢，最多不超過天；��

⒊明傳電報(bào)必須當(dāng)天處理完畢；��

⒋對(duì)外來人員要求辦理的事項(xiàng)，有關(guān)工作人員態(tài)度要誠(chéng)懇，能辦的事要優(yōu)先辦理，不能辦的要給予明確答復(fù)，一時(shí)無法辦理的要耐心解釋，說明原因。��

⒌不能辦的事不得盲目承諾，不該承諾的事不要擅自承諾。已承諾的事要抓緊辦理，決不拖延。��

第二十四條要簡(jiǎn)化辦事程序，減少辦事環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)按照縣委、縣政府規(guī)定的辦事時(shí)限，對(duì)基層單位的請(qǐng)示件或應(yīng)該答復(fù)的報(bào)告，屬于職權(quán)范圍的必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)給予辦理，逾期無辦理、無答復(fù)、無解釋的要追究當(dāng)事人的責(zé)任。��

第二十五條外出辦事要注意維護(hù)單位形象，說話態(tài)度要謙虛、誠(chéng)懇。

�おさ谒恼聲�(huì)議制度�お�

第二十六條機(jī)關(guān)單位實(shí)行書記辦公會(huì)議，全部工作人員辦公會(huì)議制度。��

第二十七條書記辦公會(huì)議主要研究日常工作中不便于書記個(gè)人決定的各項(xiàng)事宜，以及書記認(rèn)為需同有關(guān)部門共同商量或研究的問題。會(huì)議由書記召集并主持，副書記參加，若有需要，有關(guān)部室負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù)：��

⒈討論決定工作中的重大問題；��

⒉討論決定管理權(quán)限內(nèi)的人事安排；��

⒊討論部室請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；��

⒋分析工作情況、交換意見。��

第二十八條全體工作人員辦公會(huì)議由書記或書記委托副書記召集，全體工作人員參加。會(huì)議的主要任務(wù)：��

⒈貫徹縣委、縣政府重要指示和決定；�グ鏅�(quán)所有

⒉聽取各部室匯報(bào)，總結(jié)工作，部署任務(wù)；��

⒊協(xié)調(diào)各部室工作，討論需要提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)；��

⒋通報(bào)有關(guān)情況，并就重大工作問題征求意見。��

第二十九條書記辦公會(huì)議和全體工作人員辦公會(huì)議的議題和召開時(shí)間，由書記或委托的副書記確定。會(huì)議的組織工作和記錄由辦公室負(fù)責(zé)。

�サ谌�十條會(huì)議按通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始，出席人員要按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席。因特殊情況不能參加會(huì)議，需事先向主持會(huì)議的書記或副書記請(qǐng)假。與會(huì)人員在開會(huì)期間要關(guān)閉移動(dòng)電話、傳呼機(jī)。會(huì)議考勤由辦公室負(fù)責(zé)，與會(huì)人員出勤情況作為年度考核依據(jù)之一。

�おさ谖逭滦形呐c文電閱批制度�お�

第三十一條機(jī)關(guān)必須認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定。制發(fā)的文件要求內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉，邏輯清楚，文字（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）正確，行文一般要求一事一文。

�サ谌�十二條文電呈送閱批必須做到“準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全、簡(jiǎn)便”。

�サ谌�十三條辦公室要負(fù)責(zé)做好文電的接收、登記、送達(dá)、回收、歸檔等工作。

�サ谌�十四條文電呈送閱批的各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到迅速、暢達(dá)、不拖延、不停滯。

�サ谌�十五條文電呈送閱批通常由辦公室接收登記后，呈書記或主持工作的副書記批示后，送有關(guān)部室辦理。

�サ谌�十六條辦公室應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的批示告知有關(guān)單位和人員，并催促其辦理和反饋辦理結(jié)果。

�サ谌�十七條對(duì)于閱存性文電機(jī)關(guān)有關(guān)工作人員應(yīng)按要求進(jìn)行閱存。

�サ谌�十八條辦公室要根據(jù)實(shí)際，制定規(guī)范的電腦文印管理制度。

�おさ诹�章學(xué)習(xí)制度�お�

第三十九條機(jī)關(guān)每周要確保半天時(shí)間組織全體工作人員集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要是馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)、法律知識(shí)和其他各方面的知識(shí)。通過學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員的政治素質(zhì)和理論水平。

�サ谒氖畻l各部室要根據(jù)各自的工作實(shí)際和人員情況，有計(jì)劃地組織科室人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

�サ谒氖�一條機(jī)關(guān)工作人員要積極參加各種形式的業(yè)余學(xué)習(xí)。同時(shí)，要有計(jì)劃地選派工作人員參加各級(jí)舉辦的集訓(xùn)、培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、深造。個(gè)人要服從組織的調(diào)訓(xùn)。

�サ谒氖�二條機(jī)關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，由黨支部、工會(huì)按照上級(jí)部署和各自的實(shí)際負(fù)責(zé)安排進(jìn)行。

�サ谒氖�三條機(jī)關(guān)每周集中學(xué)習(xí)，考勤由辦公室負(fù)責(zé)，出勤情況作為工作人員年度考核的依據(jù)之一。

�おさ谄哒仑�(cái)務(wù)管理制度

第四十四條所有正常經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行一支筆審批制度。重大項(xiàng)目開支應(yīng)事先編造預(yù)算，由書記辦公會(huì)議研究決定，書記或主持工作的副書記按權(quán)限簽批。各種發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人簽名，并注明用途，經(jīng)書記或主持工作的副書記批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

�サ谒氖�五條工作人員因公需要借用公款的，應(yīng)按審批程序辦理，簽訂借款協(xié)議，注明還款日期，報(bào)正職領(lǐng)導(dǎo)審批，到期要及時(shí)歸還，不得拖欠。因公出差需要預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)先填寫借款憑據(jù)，報(bào)正職領(lǐng)導(dǎo)審批。出差回單位后，應(yīng)在五天之內(nèi)報(bào)銷并還清預(yù)借款。逾期未還清借款的，每月從本人發(fā)放的工資中如數(shù)扣還。

�サ谒氖�六條工作人員因公出差乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制，確實(shí)需要的應(yīng)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)正職領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可乘坐，但不得乘坐一等艙位。

�サ谒氖�七條節(jié)約電話費(fèi)開支，嚴(yán)禁公話私用。領(lǐng)導(dǎo)干部電話配備和使用辦法嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他人員不準(zhǔn)公費(fèi)私配電話和報(bào)銷電話費(fèi)。

�サ谒氖�八條機(jī)關(guān)所需的日常辦公用具和招待用品，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

�サ谒氖�九條嚴(yán)格控制接待費(fèi)開支。接待客人應(yīng)堅(jiān)持“有利公務(wù)、節(jié)儉簡(jiǎn)樸、杜絕浪費(fèi)、從嚴(yán)掌握”的原則，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)，控制陪餐人員。

�サ谖迨畻l所有基層收繳的團(tuán)費(fèi)、書刊征訂款、開展活動(dòng)募捐的現(xiàn)金或其它渠道的臨時(shí)性現(xiàn)金除領(lǐng)導(dǎo)指定由某一部門管理外，其他均應(yīng)移交辦公室統(tǒng)一管理。

�サ谖迨�一條辦公室要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)開支使用情況，并根據(jù)財(cái)務(wù)制度，監(jiān)督機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。

�サ谖迨�二條加強(qiáng)對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的管理。所有公物、資金必須登記造冊(cè)，專人保管，嚴(yán)格管理。要節(jié)約用電、用水。

�おさ诎苏聶C(jī)關(guān)車輛使用管理制度�お�

第五十三條車輛是工作中的一項(xiàng)重要的工具。車輛的使用應(yīng)有效地服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，應(yīng)以提高工作效率、方便機(jī)關(guān)同志工作為目的。要用夠、用足、管好。

�サ谖迨�四條機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，超過半天需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

�サ谖迨�五條書記不設(shè)專車，保證公務(wù)用車。

�サ谖迨�六條其他干部用車范圍：��

⒈上級(jí)團(tuán)委、兄弟團(tuán)委同志來×出差，可派車接送；��

⒉由團(tuán)縣委召集的會(huì)議、組織的活動(dòng)，需要用車的，保證會(huì)務(wù)用車；��

⒊領(lǐng)取大宗郵包、車站提貨、財(cái)務(wù)到銀行提款、送款予以派車；��

⒋干部職工親屬因病送醫(yī)院予以派車；��

⒌干部職工調(diào)動(dòng)、探親派車到車站接送；

�サ谖迨�七條各部室符合規(guī)定的用車，應(yīng)填寫派車單，由辦公室根據(jù)車輛情況，用車緩急和先后順序安排車輛。

�サ谖迨�八條車輛管理規(guī)定：��

⒈嚴(yán)格用油制度。建立用車用油登記制度，定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修車輛。��

⒉駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則，保證行車安全。對(duì)車輛保管要做到三勤：勤擦洗、勤檢查、勤保養(yǎng)；保持車容整潔，技術(shù)狀況良好，保證隨時(shí)工作，安全用車。��

⒊駕駛員要自覺遵守機(jī)關(guān)規(guī)章制度，在沒有出車任務(wù)時(shí)按時(shí)上下班，堅(jiān)守崗位。

�サ谖迨�九條以上未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

�おさ诰耪聶C(jī)關(guān)檔案管理制度

第六十條檔案管理是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

�サ诹�十一條機(jī)關(guān)各部、室在各種工作活動(dòng)中所形成的文件材料等（包括收文、收電、發(fā)文底稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄、出版物原稿、印模、照片、錄像以及各部室文件等），均應(yīng)作為檔案材料。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，由辦公室集中、統(tǒng)一管理，任何人不得私自保存檔案材料。

�サ诹�十二條機(jī)關(guān)各部門工作人員向辦公室調(diào)閱一般文件、材料，均應(yīng)辦理借閱手續(xù)，附有秘密、機(jī)密、絕密字樣的文件、材料、電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿等，必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱，但不能帶回家中，閱后當(dāng)天歸還。

�サ诹�十三條外單位要閱資料，需持有該單位的介紹信并征得領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

�サ诹�十四條絕密文件、材料、密碼電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿，不得翻印、復(fù)制或隨意抄錄。秘密文件如需翻印復(fù)制，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，并及時(shí)做好登記（日期、份數(shù)、收回時(shí)間）核對(duì)，同原件一樣保存。

�サ诹�十五條調(diào)閱一般文件，材料期限為七天，期滿后均按時(shí)退還。如需要繼續(xù)使用，調(diào)閱人應(yīng)說明理由，再行續(xù)借，調(diào)閱人如調(diào)動(dòng)工作或因事外出、學(xué)習(xí)、出國(guó)等，所調(diào)檔案材料不論是否期滿，均須離開機(jī)關(guān)前退還辦公室。

�サ诹�十六條調(diào)閱人所調(diào)閱的檔案材料應(yīng)嚴(yán)加保管，注意保密，不得轉(zhuǎn)借、拆卷或修改，若有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室并負(fù)全部責(zé)任。

�サ诹�十七條調(diào)閱人應(yīng)將檔案材料及時(shí)退回，并及時(shí)與辦公室人員核對(duì)清楚，并在借閱登記本上注銷。

�おさ谑�章機(jī)關(guān)印章、鋼印的使用和管理制度�お�

第六十八條下列事項(xiàng)使用團(tuán)縣委黨組印章：��

⒈以團(tuán)縣委黨組名義向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告；��

⒉以團(tuán)縣委黨組名義發(fā)出的文件、函件和報(bào)表等；��

⒊需要使用團(tuán)縣委黨組印章的其它事項(xiàng)。

�サ诹�十九條下列事項(xiàng)使用團(tuán)縣委印章：��

⒈以團(tuán)縣委名義向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告；��

⒉以團(tuán)縣委名義發(fā)出的文件、函件和報(bào)表、證書等；��

⒊需要使用團(tuán)縣委印章的其它事項(xiàng)。

�サ谄呤畻l公章使用和保管辦法：��

⒈團(tuán)縣委黨組、團(tuán)縣委印章由辦公室專人保管，不得多頭管理。��

⒉使用團(tuán)縣委黨組印章，須經(jīng)黨組書記或主持工作的黨組成員審核簽字批準(zhǔn)；使用團(tuán)縣委印章須經(jīng)正、副書記或授權(quán)辦公室主任批準(zhǔn)；��

⒊對(duì)不符合使用印章規(guī)定的，監(jiān)印者不予蓋章；��

⒋不得在空白紙及空白證書上加蓋公章，特殊情況則須經(jīng)書記批準(zhǔn)。對(duì)未用完的加蓋公章的空白紙及空白證書應(yīng)及時(shí)上交辦公室銷毀。

�サ谄呤�一條青聯(lián)、青企協(xié)、少工委以及其它青年社團(tuán)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)，都要制定相應(yīng)的印章使用和管理規(guī)定，并抄送辦公室備查。

�サ谄呤�二條團(tuán)縣委印章由上級(jí)配發(fā)，基層團(tuán)（工）委、團(tuán)縣委所轄各團(tuán)體、臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章的制發(fā)、啟用、銷毀均由辦公室負(fù)責(zé)。

�サ谄呤�三條團(tuán)縣委鋼印主要用于團(tuán)員證的頒發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并登記造冊(cè)，便于團(tuán)員管理。