行政助理工作崗位職責(zé)(十篇)
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行政助理工作崗位職責(zé)篇一
2、負責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
3、負責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項,獨立完成項目報告。
6、ppt等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作崗位職責(zé)篇二
1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);
2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;
3、負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;
6、完成上級安排的其它工作;
行政助理工作崗位職責(zé)篇三
負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),公司資質(zhì)申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;
負責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理工作崗位職責(zé)篇四
負責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達;
負責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作崗位職責(zé)篇五
1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
行政助理工作崗位職責(zé)篇六
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理工作崗位職責(zé)篇七
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作崗位職責(zé)篇八
1、負責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
2、負責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
6、負責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理工作崗位職責(zé)篇九
1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的.人事行政工作。
行政助理工作崗位職責(zé)篇十
1、負責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
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