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辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選20篇)

辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選20篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作人員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇1

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作,擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來(lái)訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

  3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的.其他工作任務(wù)。

  (三)政工人事

  1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。

  2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

  5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

 。┧緳C(jī)

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應(yīng)愛(ài)惜單位車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

  4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  (七)門衛(wèi)保安

  1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

  2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

 。ò耍┍崋T

  1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  3、愛(ài)護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

  2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的`辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

  7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)客及信訪接待工作。

  8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇3

  一、院辦公室工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。

  2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。

  6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。

  7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開具對(duì)外行政介紹信。

  10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

  12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括,上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

  14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。

  15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責(zé)

  1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  8.及時(shí)處理,上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好,上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責(zé)

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開會(huì)前的.各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。

  2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

  3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

  8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

  10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

  12.負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

  13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責(zé)

  1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。

  5.愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

  1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

  8.對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇4

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的'日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇5

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

  4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的`會(huì)務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

  3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的'新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇8

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的.考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇9

  [管理層級(jí)關(guān)系]

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):行政人員

  [崗位職責(zé)]

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

 。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的.統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

 。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

  2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

  3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

  5、搞好所承包單位的`安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

  6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

  7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇11

  1、做好資金保管,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的.管理工作。

  3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)檔案的管理,確保其安全。

  4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)等各類費(fèi)用的計(jì)算、繳納工作。

  5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇12

  1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。

  2、 負(fù)責(zé)局黨支部的`事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。

  3、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

  4、 負(fù)責(zé)來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪接待及來(lái)信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

  6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇13

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。

  七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門。

  十、完成中心交給的.其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇14

  一、辦公室主任職責(zé)

  1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

  2、 安排各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

  3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

  4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。

  5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

  6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

  7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

  二、秘書工作職責(zé)

  1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

  2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

  3、 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

  4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

  5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。

  6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。

  8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。

  9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

  10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

  三、前臺(tái)服務(wù)員的'職責(zé)

  1、 牢固樹立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。

  2、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶,大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。

  3、 負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。

  4、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。

  四、人事辦工作職責(zé)

  1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

  2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

  3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動(dòng)合同書簽定工作。

  5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。

  6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

  7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見(jiàn)。

  8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇15

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

  二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。

  三、負(fù)責(zé)公司召開的各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

  四、負(fù)責(zé)審定公司的`規(guī)章制度,組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。

  五、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,做到及時(shí)周到。

  六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。

  七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。

  八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇16

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

  3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的`組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的`上傳下達(dá),協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);

  2、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地上報(bào)各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計(jì)資料,滿足學(xué)校對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需要;

  3、建立健全統(tǒng)計(jì)的原始記錄、報(bào)表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯(cuò);

  4、堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),認(rèn)真搞好統(tǒng)計(jì)工作,把好關(guān)卡,不虛報(bào)瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平;

  6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇18

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇19

  1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);

  4、供應(yīng)商、客戶資料的'跟進(jìn);

  5、上級(jí)交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇20

  一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達(dá)上級(jí)部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

  三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。

  四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的`部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲(chǔ)存、補(bǔ)充和管理工作。

  五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。

  七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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