工作效率低怎么辦

　　一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。那么，工作效率低怎么辦呢?下面小編來告訴大家吧!

　　工作效率低怎么辦?　　一、 清晰崗位職責(zé)

　　合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對企業(yè)最大的貢獻。

　　二、制訂工作計劃

　　沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責(zé)、上級布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，

　　計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。

　　三、優(yōu)化工作流程

　　流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績優(yōu)秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

　　四、 總結(jié)工作方法

　　圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢�？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

　　如何有效提升工作效率　　一、立刻做

　　兩分鐘原則

　　凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事，立刻去做不要猶豫。

　　◆ 加微信順手添加備注名，或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個月后了。

　　◆ 吃完飯立刻洗碗，分分鐘的事。

　　◆ 物歸原處分分鐘，下次再找好輕松。

　　◆ 想到給誰打電話，立刻打。

　　五分鐘原則

　　開工前，先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻，全力以赴，迅速進入工作狀態(tài)。

　　拖延的多數(shù)原因是因為心理焦慮造成的，而僅限定五分鐘的工作時間，從一開始就沒有焦慮，可以幫助你迅速進入狀態(tài)。

　　◆ 寫作，從寫標(biāo)題開始。

　　◆ 整理書柜，從眼前這本書開始。

　　隨時記錄

　　任何時候的靈感、想法、思路等，覺得有用就務(wù)必要記錄下來，因為分分鐘你會再忘記，只有記錄下來才有實現(xiàn)的可能。

　　◆ 關(guān)于工作的想法

　　◆ 關(guān)于給親人的禮物

　　◆ 創(chuàng)作

　　經(jīng)常充電

　　多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。

　　加強時間意識

　　盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

　　二、系統(tǒng)做

　　橫向讀書法

　　當(dāng)你了解一個有立場的學(xué)科或者主題時，不妨幾個立場的書一起讀，可以有效幫助你辨別更全面的事實，尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。

　　縱向讀書法

　　想快速了解一個學(xué)科，最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書，不求甚解，多讀幾本你就懂了，因為精華的部分會重復(fù)出現(xiàn)的。

　　主動分享

　　想真正掌握所學(xué)，就要不吝分享，分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。

　　學(xué)會做計劃

　　凡事預(yù)則立，學(xué)會做年度大事件計劃，月度計劃，周計劃，最好每天早上也做個晨間計劃，1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照計劃走，才有方向感。

　　學(xué)會做總結(jié)

　　每天晚上給自己一個獨處的`時間，思考自己的言行，得與失，最好做個記錄，比如日記。完成一個大的項目或者事件時學(xué)會做總結(jié)，為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。

　　利用碎片時間

　　學(xué)會利用碎片時間，集腋成裘，比如閱讀、思考，甚至休息。

　　三、享受做

　　常用的東西要舒服

　　常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機、包等，這方面不要吝嗇，選擇最舒適的，工欲善其事，必先利其器。

　　學(xué)會放松

　　不能一味埋頭工作，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)胤潘梢幌�，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

　　加強鍛煉

　　身體健康才能全身心地投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

　　提高職場工作效率法寶　　1、理解后再行動。

　　如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。

　　2、拒絕閑聊。

　　有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆�打電話的樣子。平時在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。

　　3、先做最難的事。

　　剛開始工作時，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。

　　4、及時結(jié)束談話。

　　為了高效，你有必要及時結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快�！比缓缶婉R上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實不錯。

　　5、避免堆積文件。

　　每當(dāng)有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。

　　6、不要一個人包打天下。

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊�，這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

　　7、定下工作期限。

　　帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間�！币虼�，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間，而且嚴(yán)格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。

　　8、將最后期限提前。

　　如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。

　　9、巧妙地處理電話。

　　為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費時間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息，比如， “我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”。

　　10、 遠(yuǎn)離灰色地帶

　　在灰色地帶，很多事情都被摻雜在一起，這樣會大大削弱了我們的工作效率。如果你同時做很多事情，你就會迷失你的關(guān)注點，失去工作動力，最終導(dǎo)致失敗。為了達(dá)到你所預(yù)定的目標(biāo)，你僅需要關(guān)注眾多事情中的最重要的一件。

　　把你所討厭的事情全部外包出去。 你不喜歡市場推廣嗎?把它外包出去。你不喜歡管理你的網(wǎng)站嗎?把它外包出去。

　　我的觀點即是：外包所有阻礙你工作進展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價格來幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專注于可以贏取最大利潤的某一件事上。

　　11、不要受無關(guān)事物的影響。

　　根據(jù)你觀看�？怂剐侣劦臅r間長短，就可以判斷出你大腦接受了多少無關(guān)事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內(nèi)容的目的是為了賺錢。

　　如果你繼續(xù)觀看這些內(nèi)容，你將會有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西，同時將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。

　　12、觀看一些專門領(lǐng)域的新聞，而不是一般的新聞。

　　觀看一些像創(chuàng)業(yè)新聞、技術(shù)新聞之類的新聞內(nèi)容。這樣可以增長你的領(lǐng)域知識，當(dāng)你很清楚自己的行動步驟，并擁有獲取新信息的方法時，按行動步驟來實施計劃就可以迅速提升你的工作效率。

　　如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提高很多。