行政的主要職責(14篇)
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行政的主要職責篇一
2、檔案管理
3、負責公司員工活動的組織及策劃;
4、辦公用品購買及領取
5、辦公環(huán)境維護
6、主管交代的其他事情
行政的主要職責篇二
1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;
2、負責行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;
3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;
4、行政后勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;
6、負責部門日常行政事務,配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;
行政的主要職責篇三
1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;
2、對外相關行政事務辦理,對內來訪接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產管理;
5、負責內部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;
7、完成上級領導交付的臨時工作。
行政的主要職責篇四
1、 前臺接待,來訪電話接轉;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;
5、 機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級安排的其他工作。
行政的主要職責篇五
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、懂it及局域網(wǎng)設置,一般服務器設置;
行政的主要職責篇六
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的采購和庫存管理;
6、負責辦公環(huán)境的日常維護;
7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;
9、負責iso體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
行政的主要職責篇七
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、 負責做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負責公司辦公用品的管理;
8、負責公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作;
行政的主要職責篇八
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政的主要職責篇九
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政的主要職責篇十
1. 負責公司日常的行政管理工作;
2. 負責公司人員的招聘工作;
3. 負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;
4. 負責來訪客人或者單位的接待工作;
5. 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;
6. 完成領導交代的其它工作。
行政的主要職責篇十一
1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;
4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;
5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環(huán)境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務收費工作;
7、中心安排的其它工作;
行政的主要職責篇十二
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政的主要職責篇十三
日常接待來訪人員;
辦公用品采辦;
熟練運用office等辦公軟件;
快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;
策劃組織員工活動;
獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;
協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政的主要職責篇十四
1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過轉正考試方可轉正;
8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;
14. 公司固定資產的整理登記統(tǒng)籌;
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