會計信息化系統(tǒng)范文第1篇

作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分的會計信息系統(tǒng),是一個組織處理會計業(yè)務(wù),并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體。它必然要受到計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)發(fā)展的影響,對企業(yè)來說,會計信息系統(tǒng)將由手工會計信息系統(tǒng)到電算化會計信息系統(tǒng),并向網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)發(fā)展。

一、E化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

電算化會計信息系統(tǒng)是將電子計算機(jī)應(yīng)用到會計中,用電子計算機(jī)代替人工完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。筆者認(rèn)為,E化會計信息系統(tǒng)是指基于電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)。即E化會計信息系統(tǒng)是指企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中,完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬,以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。E化會計信息系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):

(一)高度自動化,降低人力資源占用成本

會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯(lián)系的,會計核算的原始數(shù)據(jù)來自于企業(yè)其他部門,如:材料核算的數(shù)據(jù)來自于物資采購部門;成本核算的數(shù)據(jù)來自于生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設(shè)備等各部門;固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)來自于設(shè)備管理部門;銷售收入的核算數(shù)據(jù)來自于銷售部門。會計信息的處理要經(jīng)過填制和審核憑證、登記帳簿等。各種原始數(shù)據(jù)、記賬憑證在電算化會計管理信息系統(tǒng)下需要由人工收集,并由人工錄入原始憑證,因此耗費(fèi)時間長,需要多個會計人員進(jìn)行收集、錄入工作。而且化會計管理信息系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)、并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式,會計處理系統(tǒng)自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會計處理方法和流程,自動進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記帳憑證,然后自動登帳,隨時可以根據(jù)需要,生成會計報表,還可以通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行分析。從而減少會計人員的工作量,使會計工作所占用的人力資源成本減少。

(二)大大提高工作效率

基于網(wǎng)絡(luò)的E化會計信息系統(tǒng),大大提高了會計事務(wù)處理的效率。例如:企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的處理是會計部門經(jīng)常面對的事、由于憑證傳遞上的時間差,會出現(xiàn)一方已登記入帳而另一方尚未入帳的情況,這種未達(dá)帳項(xiàng)使企業(yè)帳上銀行存款余額與銀行帳上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現(xiàn)不一致。因此企業(yè)與銀行要經(jīng)常發(fā)生對帳的繁重工作,增加了會計人員的工作負(fù)荷,降低了工作效率。E化的會計信息管理系統(tǒng),在網(wǎng)上直接交換傳遞信息,共享數(shù)據(jù)信息資源,銀行與企業(yè)可以同步進(jìn)行信息處理,使未達(dá)帳情況的發(fā)生率降至最低(由于計算機(jī)中存在響應(yīng)時間差,不能完全保證不存在未達(dá)帳現(xiàn)象,當(dāng)然這種時間差相對于人工處理來說可以說是無窮小的),并使企業(yè)對帳的周期相對減少。企業(yè)進(jìn)行定期對帳時,首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行帳上的賬單,然后自動生成存款日記帳,再采用帳務(wù)處理系統(tǒng)自動與企業(yè)的賬單進(jìn)行對帳。

(三)更高的管理預(yù)測能力

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)將更及時地獲得更大容量的商業(yè)信息,可以做到數(shù)據(jù)共享,硬件、軟件資源共享,并且能及時將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務(wù)會計、管理會計方面發(fā)展,會計部門將與企業(yè)各部門聯(lián)系起來,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能,幫助企業(yè)主管部門更好地進(jìn)行投資、融資和籌資決策,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。

(四)電子貨幣取代基于紙張的貨幣

現(xiàn)在的商務(wù)交易中,支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現(xiàn)金。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推廣,企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進(jìn)行,企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)基礎(chǔ)上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進(jìn)行核算。會計事務(wù)所處理的對象將不再是現(xiàn)金、支票,而是各種電子貨幣,將由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài)。

(五)可靠性

會計事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后,由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,信息獲得將更加及時,系統(tǒng)響應(yīng)速度及會計事務(wù)處理速度也將大幅提高,會計憑證在傳遞上的時間差縮短,財務(wù)分析的各個指標(biāo)、報表將更加可靠,企業(yè)能更好地進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測、財務(wù)管理。此外,企業(yè)采用EDI技術(shù)可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作(所謂EDI技術(shù),是指機(jī)構(gòu)之間通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所進(jìn)行的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)信息的交換。該技術(shù)支持計算機(jī)系統(tǒng)之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認(rèn)的文件或商業(yè)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn))。

二、E化會計信息系統(tǒng)建立的條件

從人員的角度來說,E化后的會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)相比,由于E化的高科技性,財會人員可以有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計職能由單純的核算向監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變。因此要求具有較高的會計知識和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的人員,從而改變了會計人員的知識結(jié)構(gòu)與素質(zhì),提高管理水平,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從硬、軟件的角度來看,E化會計信息系統(tǒng)需要處理大量的基于Internet的交易和其他事務(wù),需要有更強(qiáng)大的系統(tǒng)、更大容量的數(shù)據(jù)庫和更加完美的應(yīng)用程序。企業(yè)E化后需要在不斷的商務(wù)運(yùn)作中進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的備份存儲,這就需要計算機(jī)系統(tǒng)有更好的建立在與多方兼容的協(xié)議上的更安全、更可靠的備份系統(tǒng)。另外,資料的存儲應(yīng)由被動的接受方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶π畔⑦M(jìn)行加工管理,如:在數(shù)據(jù)中心合并信息;集中處理在多個平臺上生成并散布在公司各處的信息等�，F(xiàn)在已開發(fā)出的相關(guān)技術(shù)有EMC、SRDF等。運(yùn)用這種資料存儲技術(shù),將減少系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)更有效的數(shù)據(jù)管理。但在國內(nèi)由于其所需的初始安裝成本較高,還很難被中小企業(yè)采用。

從國際互聯(lián)網(wǎng)角度,要求會計準(zhǔn)則國際化。會計系統(tǒng)E化后,將為企業(yè)進(jìn)入國際市場提高競爭力�，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢使國家、地區(qū)之間的依賴性加強(qiáng),尤其在中國加入WTO后,中國企業(yè)與國際企業(yè)貿(mào)易往來將更加頻繁,會計必然打破國界,而趨于國際化,這就要求會計準(zhǔn)則國際化。使用國際通用的會計慣例、會計準(zhǔn)則處理會計事務(wù),才能保證會計信息的通用性和可比性以及會計數(shù)據(jù)處理的自動化,便于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上與國際企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易往來,也便于信息使用者閱讀信息。

三、E化會計信息系統(tǒng)事務(wù)處理的流程

會計信息化系統(tǒng)范文第2篇

[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng);ERP;發(fā)展歷程

會計信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算任務(wù)，并能提供進(jìn)行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。由此可見，其包括兩大部分:一是對會計信息的處理，以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，我認(rèn)為應(yīng)將其劃分為4個階段，即數(shù)據(jù)處理階段，本質(zhì)上屬于會計電算化的階段，會計信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的會計信息系統(tǒng)階段。同時我認(rèn)為分析會計信息系統(tǒng)的這4個階段不能分割與其有密切關(guān)系的財務(wù)軟件的發(fā)展歷程，二者是相輔相成、相互促進(jìn)的。下文將詳細(xì)闡述會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。

一、電子數(shù)據(jù)處理階段

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀(jì)50年代，這階段主要是用機(jī)幫助進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的計算，數(shù)據(jù)不能獨(dú)立，不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用，數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn)，僅是代替人工進(jìn)行給定一組數(shù)據(jù)的計算而已。這一階段應(yīng)算是會計電算化的雛形，只能說明計算機(jī)技術(shù)在會計處理中的初步涉入而已。

二、會計電算化階段

會計電算化產(chǎn)生于1979年，使用會計電算化主要將它解釋為會計工作的計算機(jī)化，主要指財務(wù)會計的電算化，而管理會計的電算化，決策會計的電算化等尚未涉及。我國會計電算化事業(yè)，主要解決的是以計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬和用賬。經(jīng)過20年來的發(fā)展，有力地推動著我國財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。與此相隨，我國財務(wù)軟件也正處于起步階段，此時的財務(wù)軟件屬非商品化財務(wù)軟件的。當(dāng)時我國正處于計劃體制下，國內(nèi)大多財務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺的核算型單機(jī)用戶軟件，面向單一會計專用領(lǐng)域，代替手工會計記賬。爾后又發(fā)展至商品化財務(wù)軟件階段，此時的財務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網(wǎng)軟件方向發(fā)展，應(yīng)用由單項(xiàng)核算向多項(xiàng)會計核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展以及現(xiàn)代、證券、保險、期貨等金融衍生工具層出不窮，企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位，投融資和資本運(yùn)作，以及集團(tuán)的內(nèi)部財務(wù)資金管理居于越來越重要的地位，提出了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式，認(rèn)為應(yīng)著重于設(shè)計應(yīng)用解決方案。因此，有人提出了“會計信息化”的名詞。比較會計信息系統(tǒng)與會計電算化的概念不難看出，會計信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是會計電算化基于當(dāng)今信息的易名，當(dāng)然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會計電算化的重要不同，所以提出了“會計電算化”的概念。由上可以看出，會計電算化將被會計信息化取代，隨著會計信息需求的日益增加，會計信息化更能體現(xiàn)出會計的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會計信息化專家座談會”上，王景新教授指出:“……會計是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫‘會計信息化’，對此問題我認(rèn)為可以研究采用會計信息化的概念，有利于國際接軌，有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進(jìn)行交流，有利于研究和發(fā)展。”

三、會計信息系統(tǒng)成型階段

先來看財務(wù)軟件的發(fā)展，財務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便，財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式，應(yīng)用范圍從單機(jī)模式擴(kuò)展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用，并提出核算型向管理型過渡。我們知道，會計電算化是僅僅利用計算機(jī)代替手工完成一系列會計核算工作的過程，會計信息系統(tǒng)包含了會計電算化，但會計電算化不是會計信息系統(tǒng)的全部。會計信息系統(tǒng)還包括對會計信息的進(jìn)一步開發(fā)和利用過程，以及與財務(wù)信息系統(tǒng)，整個管理信息系統(tǒng)的對接和融合過程。以下我們通過對比會計信息化與會計電算化來理解此階段的會計信息系統(tǒng)。首先，會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上，由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得會計所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化，可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時化、無紙化、信息集成化、管理一體化�？陀^上提出了會計信息化的需求，也提供了實(shí)現(xiàn)會計信息化的條件，沒有信息化的環(huán)境，會計也只能搞“電算化”。其次，會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上，在當(dāng)時的環(huán)境下，“會計電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報表進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，處于一種單純模擬手工會計賬表的狀態(tài)，而且自成體系，所提供的會計信息與整個企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài)，出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時的會計信息系統(tǒng)單獨(dú)孤立地收集財會數(shù)據(jù)，加工處理，重點(diǎn)是代替人工計算，也是局限在會計核算上，而輕視財會管理、信息的利用。

四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)

從1998年至今可以說都屬于此階段。財務(wù)軟件此時也進(jìn)入了管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟(jì)活動趨向電子化、自動化，企業(yè)間信息交換逐漸增多，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念應(yīng)運(yùn)而生。管理型財務(wù)軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實(shí)體層面的技術(shù)支持只是前提條件，而關(guān)鍵是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現(xiàn)。

傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外，無更多的信息交流或經(jīng)營運(yùn)作上的協(xié)同。在當(dāng)今電子商務(wù)環(huán)境下，為適應(yīng)市場全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃，運(yùn)用自身內(nèi)部資源，還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成，準(zhǔn)確反映各種動態(tài)信息，而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看，是一種先進(jìn)的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，它是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想，是跨地區(qū)、部門，甚至跨公司，整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。實(shí)務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP強(qiáng)調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價值鏈上所有功能活動加以整合，ERP旨在整合內(nèi)部功能活動以及實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看，它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系

統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈，面向供應(yīng)鏈?zhǔn)侵覆粌H考慮到本企業(yè)，而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶)，通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合，不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享，而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息，有助于及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實(shí)時響應(yīng)的需求，保持物流、信息流、資金流的快速流動，以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機(jī)遇，做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益，而這一點(diǎn)正是會計信息系統(tǒng)的管理思想。

ERP和AlS比較表

(引自《在信息化環(huán)境中的信息化定位》)

在傳統(tǒng)管理環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理，即便是將機(jī)引入會計領(lǐng)域之后，“會計電算化”也僅被表述為會計核算的計算機(jī)化，大量數(shù)據(jù)未被進(jìn)一步利用，管理控制與決策揮的作用甚弱，在企業(yè)內(nèi)部形成了會計“信息孤島”。ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成，提高了會計信息的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了信息的高度共享，進(jìn)一步提升至利用會計信息進(jìn)行“財務(wù)與管理”。

了解了會計信息系統(tǒng)的特征后，讓我們看看ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的趨勢�？v觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會引起會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思想及運(yùn)作形式的變化，ERP環(huán)境的引入也不例外，并且ERP代表了新的管理思想和模式，其對會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的將更大。

1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合。現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨(dú)立于其他部門，雖然有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的支持，但由于邏輯設(shè)計不一致，業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的數(shù)據(jù)，而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，無法進(jìn)行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組，全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一，因此作為其物理實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合，作為ERP系統(tǒng)重要的有機(jī)組成部分，由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。

2.采用開放式架構(gòu)，全面支持商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易，但大多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)前端交易的化，而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的，因此，前端的電子訂單無法直接進(jìn)入后端的會計信息系統(tǒng)，也就不能及時對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來，使之成為整個交易鏈的中樞。

3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟(jì)一體化過程中，企業(yè)可能在世界的任何地方進(jìn)行投資或經(jīng)營，這就要求ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準(zhǔn)則，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者和客戶提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺，具有多語言、多幣種會計處理能力，支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會計實(shí)體的財務(wù)報表合并，提供具有國際可比的財務(wù)信息，滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。

4.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)。會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主，通過Inter-net/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接，在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性，并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高，采用多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富。

5.進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標(biāo)和財會數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡單的財務(wù)決策，但其重點(diǎn)是為決策提供基礎(chǔ)信息，而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成，會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提供充分的決策支持，不僅能預(yù)測風(fēng)險，還能提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。

從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢看，其更多的是滲透、延伸到了財務(wù)領(lǐng)域，尤其是對財務(wù)決策支持功能的加強(qiáng)。財務(wù)部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財務(wù)會計報表工作將會徹底消失，那么從這個角度看，會計信息化是否會自我消亡呢?我們知道，會計信息系統(tǒng)是提供企業(yè)整個供應(yīng)鏈的連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的信息，反映與控制的是整個供應(yīng)鏈的資金的信息流。我認(rèn)為要想解釋會計信息系統(tǒng)向決策支持方面擴(kuò)展，又不可能自我消亡，關(guān)鍵是要區(qū)別開“財務(wù)信息化”與“會計信息化”的關(guān)系，即通常說的“大財務(wù)，會計”觀點(diǎn)。

財務(wù)信息化是指法人或人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟(jì)資源的價值運(yùn)動過程進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析的一項(xiàng)管理活動。其在傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)和手段基礎(chǔ)上融進(jìn)了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)和手段。會計信息化是指法人或自然人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟(jì)資源的價值運(yùn)動過程進(jìn)行科學(xué)的確認(rèn)、計量、記錄和報告的一項(xiàng)管理活動。財務(wù)信息化和會計信息化有不同的管理目標(biāo)、管理范圍、管理技術(shù)、管理能動性。為了清楚地分析二者的區(qū)別，看以下兩圖:

圖1會計信息系統(tǒng)

圖2財務(wù)信息系統(tǒng)

由上可知，我們應(yīng)注重會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合，即會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，而應(yīng)是基于整個業(yè)務(wù)流程的會計流程的再造，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的實(shí)時性，實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時控制決策。而需要說明的是，這里的會計信息系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)不能狹隘地理解為是企業(yè)高層直接依據(jù)進(jìn)行決策的決策支持，圖2清楚地說明會計信息系統(tǒng)僅構(gòu)成了決策的一個子系統(tǒng)，從而證明了財務(wù)信息系統(tǒng)包含了會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)從屬于財務(wù)信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)。

主要

[1]白仲林.會計信息系統(tǒng)研究[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.

[2]張瑞君.E財務(wù)管理——管理信息化與實(shí)踐的探索[M].北京:人民大學(xué)出版社.

會計信息化系統(tǒng)范文第3篇

一、完善操作控制制度

為保證會計信息處理質(zhì)量，減少人為差錯和事故的發(fā)生，必須建立、健全上機(jī)守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學(xué)化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括：1、無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；2、各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；3、數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時核對，但不能擅自修改；4、發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；5、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；6、設(shè)置接觸與操作的日志控制；7、設(shè)置操作權(quán)限限制；8、機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；9、不能把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房；10、操作人員身份的密碼控制；11、開機(jī)后，操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場；12、定期做好數(shù)據(jù)備份；13、專機(jī)專用。當(dāng)然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營管理、會計核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善，只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。

二、加強(qiáng)操作人員權(quán)限控制

操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實(shí)現(xiàn)。同時，企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織控制，明確職責(zé)分工。組織控制，是指在系統(tǒng)各類人員之間進(jìn)行分工，并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工，是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責(zé)相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過科學(xué)、有效的內(nèi)部職責(zé)分工，以彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足。

三、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實(shí)體安全控制、軟件安全控制、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。

1、接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。

2、數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，定期對系統(tǒng)進(jìn)行查、殺病毒和升級殺毒軟件，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

3、實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護(hù)。機(jī)房應(yīng)符合技術(shù)和安全的要求，充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求，并配有空調(diào)和消防設(shè)施。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲媒體注意防潮、防塵和防磁，對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份、異地存放，建立目錄清單，對長期保存的磁介質(zhì)存儲媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲。

4、軟件安全控制。（1）軟件的開發(fā)必須嚴(yán)格遵循財政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。（2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。（3）盡量減少人機(jī)對話窗口，重要窗口力求界面友好，防錯能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。（4）增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。

5、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。（1）將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置不同崗位，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。（2）每個用戶按照各自的身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。（3）在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更換加密密鑰。（4）在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實(shí)時監(jiān)控軟件，在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻，對外部訪問實(shí)行多層認(rèn)證，防止病毒感染和非法侵入，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

四、加強(qiáng)電算化會計檔案管理

企業(yè)必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，做好會計檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。

1、電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等。

2、電算化會計檔案的管理與保存。電算化會計檔案管理作為企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，應(yīng)由電算化會計檔案管理員專人具體負(fù)責(zé)，不能由出納人員兼管。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，備份軟盤必須寫保護(hù)、裝入盤套、放進(jìn)硬盒，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本應(yīng)保持一致。因?yàn)樵诓煌�版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外，還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3、電算化會計檔案的移交。更換會計電算化檔案管理員時，必須辦理移交手續(xù)。編制會計電算化檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的檔案名稱、編號、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。移交會計電算化檔案要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人要在移交清冊上簽字。

4、電算化會計檔案的銷毀。保管期滿的會計電算化檔案，由檔案保管人員向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明應(yīng)銷毀的檔案名稱、編號、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計電算化檔案銷毀清冊上簽署意見。實(shí)施銷毀時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)和上級主管部門派員監(jiān)銷，并將實(shí)際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊進(jìn)行準(zhǔn)確核對。銷毀后，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，及時將監(jiān)銷情況報告單位負(fù)責(zé)人。

五、加強(qiáng)會計隊伍自身素質(zhì)的建設(shè)

會計信息化系統(tǒng)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】會計電算化 信息系統(tǒng)

現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段必將由會計電算化發(fā)展到會計信息化，并進(jìn)一步跨越到會計信息處理智能化階段。由此，會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來，特別在整個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下，我們必須緊跟其后，完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅�計領(lǐng)域。

一、電算化會計信息系統(tǒng)的背景

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。我國的電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

二、電算化會計信息系統(tǒng)的狀況

會計信息系統(tǒng)審計是計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)會計發(fā)展的結(jié)果，它對審計部門的審計工作大大影響，同時也產(chǎn)生了一些問題。會計信息系統(tǒng)并沒有改變審計的目標(biāo)和基本原則，但是改變了目標(biāo)所應(yīng)用的審計技術(shù)和方法，對審計工作提出了新的發(fā)展要求。關(guān)鍵在，審計套計管理系統(tǒng)信息化計算機(jī)應(yīng)用知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的高速發(fā)展.推動全球進(jìn)人了信息社會時代。這個時代的顯著特征之一就是：it技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域，成為社會發(fā)展的重要支柱。我國非常重視審計工作應(yīng)用高新技術(shù)，開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計和經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警建設(shè)。會計信息系統(tǒng)對審計部門的審計工作產(chǎn)生了重大影響。因此對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理的審計方法的應(yīng)用自然就成了一門集會計、審計和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會計信息系統(tǒng)。

會計信息學(xué)是一個特殊的領(lǐng)域，由有著不同背景和訓(xùn)練水平的個體組成。我國會計人員的素質(zhì)直接影響會計行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會計控制作用成否的關(guān)鍵。我國的會計信息化正經(jīng)歷著人才和技術(shù)的挑戰(zhàn)，如何培養(yǎng)一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實(shí)際工作中存在問題的高素質(zhì)復(fù)合型人才。

三、加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的重要因素

隨著會計電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展，內(nèi)部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對電算化會計風(fēng)險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計信息的真實(shí)性、完整性和可靠性，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會計內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對的，需要及時解決的問題。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，制定及規(guī)范信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī)、準(zhǔn)則是完善內(nèi)部控制的重要因素。也因此，在加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的具體方案中，制定、管理及監(jiān)督都起著極其重要的全面控制作用。隨著電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展壯大，我們也必須著重從幾個方面來加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制：

（一）系統(tǒng)的開發(fā)控制

系統(tǒng)的開發(fā)是一種預(yù)防性控制，目的是防止電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的錯誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)系統(tǒng)前，要進(jìn)行有效的可行性研究，使系統(tǒng)的每項(xiàng)設(shè)計都等滿足單位的會計工作要求，并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求；系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計線索，以保證日后審計工作的需要。會計信息系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴(kuò)展性的保證。核算中心的軟硬件系統(tǒng)應(yīng)能保證兩年后系統(tǒng)不落伍，且能適應(yīng)核算中心未來發(fā)展的需要，具有良好的擴(kuò)展性。因此在期初規(guī)劃時，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口、服務(wù)器負(fù)荷、工作站點(diǎn)數(shù)等方面都留有余地，以免將來業(yè)務(wù)擴(kuò)大，系統(tǒng)無法擴(kuò)展。

（二）電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制

電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制，即為適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。應(yīng)用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎(chǔ)上，直接深入到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性提供最后的保證。

（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯的安全重要性

在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這對會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。目前，在會計工作實(shí)踐中，電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個方面。

1.數(shù)據(jù)的安全性差

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員，而電算化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化，因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。在電算化實(shí)踐中，一部分單位雖然設(shè)置有不同的財務(wù)分工，卻往往是一個操作員身兼數(shù)職，可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這樣，財務(wù)分工的控制就名存實(shí)亡。未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)專業(yè)人員可以利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成會計機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。會計數(shù)據(jù)文件大量地保存在磁性材料中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失和毀損；同時磁性材料對外界環(huán)境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環(huán)境溫度也有一定要求，因此增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

2.差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生的可能性不大，發(fā)生重大差錯的可能性也不大。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動化、集中化，再加上計算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯。因此，電算化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)和系統(tǒng)硬件設(shè)施等方面都需要加強(qiáng)控制。

3.管理和監(jiān)督的有效性差

會計電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度，但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會計信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督，我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會計信息系統(tǒng)的隱患。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚瑤.會計電算化有關(guān)問題的探討[j].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009，(01)：151.

會計信息化系統(tǒng)范文第5篇

一、電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施的目標(biāo)規(guī)劃

電算化會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃是一個多目標(biāo)，涉及到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的方方面面，且對于不同的組織形式會有不同的目標(biāo)約束，其中以下三個目標(biāo)是必須充分考慮的。

1．企業(yè)內(nèi)部信息充分共享。在電算化會計信息系統(tǒng)中，某些資金占用情況的變動，必須實(shí)時獲取、實(shí)時處理，并且能夠提供給相關(guān)部門使用。這種信息實(shí)時共享的目標(biāo)，僅依靠財務(wù)管理的日清月結(jié)制度顯然難以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，只有通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，合理地設(shè)置信息采集點(diǎn)，才可能真正實(shí)現(xiàn)資金占用信息的實(shí)時處理。

信息的共享規(guī)劃問題還體現(xiàn)在原有會計電算化系統(tǒng)的其他方面。在一般會計軟件的往來賬管理功能中，已經(jīng)記錄著各個往來客戶的資金交往信息，如果能夠很好地規(guī)劃這些信息的共事方案，就能有效地處理往來客戶的資信度信息。另外，通過有效的信息共事目標(biāo)規(guī)劃，還有可能擴(kuò)充生產(chǎn)成本管理功能，使其具有處理勞動生產(chǎn)率信息的功能，擴(kuò)充材料采購和產(chǎn)品銷售管理功能，處理供銷市場的變化與趨勢信息的功能等等。

2．全面參與企業(yè)經(jīng)營決策過程。為了能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，除了前面談到的以外，信息的處理方式以及信息的處理結(jié)果也是至關(guān)重要的。電算化會計信息系統(tǒng)的信息處理結(jié)果一般為各類會計報告，而這些會計報告的需求及時化及其形式多樣化將成為企業(yè)管理人員的必然要求。

傳統(tǒng)的會計報告根據(jù)持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設(shè)，按月、季、年編制。隨著生命周期不斷縮短、競爭日趨激烈、經(jīng)營活動的不確定性日趨顯著的現(xiàn)實(shí)，會計信息的決策有效期明顯縮短，這就要求電算化會計信息系統(tǒng)有能力提供適時的會計報告。同時，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，總括的財務(wù)信息很可能會掩蓋某些經(jīng)營項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)，因此，必須要求電算化會計信息系統(tǒng)有能力提供分部會計報告和多元計價報告等多種形式的會計報告。

3.適應(yīng)高新技術(shù)。計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的飛速發(fā)展正是順應(yīng)著人類對信息傳播與共享的需求，以實(shí)時信息共享為目標(biāo)的電算化會計信息系統(tǒng)必須充分利用這一類高新技術(shù)發(fā)展所取得的相關(guān)技術(shù)成果。

以當(dāng)前的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平來看，在實(shí)施電算化會計信息系統(tǒng)時，可以采用寬帶網(wǎng)接入技術(shù)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)組織外部的信息交換功能，在企業(yè)組織內(nèi)部構(gòu)建Internet以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享功能。隨著商務(wù)技術(shù)的引入與發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營方式會發(fā)生巨大的變化。在實(shí)施電算化會計信息系統(tǒng)時，必須充分考慮電子商務(wù)技術(shù)帶來的經(jīng)營結(jié)算方式的變化，以便能夠滿足將來電子交易、電子結(jié)算等業(yè)務(wù)的功能需要。

二、電算化會計信息系統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程與功能調(diào)整

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，各項(xiàng)高新技術(shù)的應(yīng)用，諸如電子簽約、電子交割、電子結(jié)算、電子報關(guān)、網(wǎng)上采購等現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用，都必須要求有一個能夠與之相匹配的電算化會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，在組織實(shí)施電算化會計信息系統(tǒng)過程中，必須對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)功能進(jìn)行必要的調(diào)整。

1．業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。在一般的會計軟件中，會計業(yè)務(wù)流程起始于原始憑證以及依此出寫的記賬憑證，基于輸入系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)，即可形成各類賬、表及其相關(guān)會計報告。憑證被稱為會計軟件的數(shù)據(jù)源，而各類賬、表及其相關(guān)會計報告則為會計軟件所提供的財務(wù)信息。就的技術(shù)水平來看，會計業(yè)務(wù)流程的調(diào)整主要表現(xiàn)在會計數(shù)據(jù)的采集上。

在電算化會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)源形式會變得復(fù)雜一些，其實(shí)時性也會要求得更高一些。例如，在一筆結(jié)算業(yè)務(wù)過程中，電算化會計信息系統(tǒng)既可以接受電子數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，也可以接受業(yè)務(wù)發(fā)生以后的相關(guān)紙介質(zhì)傳票作為數(shù)據(jù)源。無疑，前者的實(shí)時性明顯優(yōu)于后者，但其安全性尚有待于電子商務(wù)技術(shù)的與普及。筆者認(rèn)為，可以以接受電子數(shù)據(jù)作為即時數(shù)據(jù)源，同時輔以接受紙介質(zhì)傳票作為驗(yàn)證數(shù)據(jù)原的方式，重組會計業(yè)務(wù)流程。這樣，才能夠滿足財務(wù)管理對電算化會計信息系統(tǒng)的要求。

2.會計業(yè)務(wù)的功能調(diào)整。在一般情況下，作為電算化會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的會計軟件很難全面滿足上述的多元化要求。但同時，在會計軟件的數(shù)據(jù)庫中又確實(shí)存儲著足以產(chǎn)生相關(guān)會計報告所需的數(shù)據(jù)，這顯然是一種功能上的缺陷，對此有兩種方案可供選擇：第一種方案，要求會計軟件提供上述功能；第二種方案，根據(jù)工作需要即時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的人工折取操作。若采用第一種方案，系統(tǒng)成本會增大，且很難保證能夠滿足所有的即時需求；若采用第二種方案，則對相關(guān)會計人員的職業(yè)素質(zhì)有很高的要求，并要求他們必須具備很強(qiáng)的機(jī)相關(guān)軟件的使用技能。筆者認(rèn)為，應(yīng)該將二者結(jié)合起來，從而制定電算化會計信息系統(tǒng)的招生方案。即既要求會計軟件提供可以預(yù)見的各項(xiàng)公用功能，又同時設(shè)立會計數(shù)據(jù)員崗位，進(jìn)行必要的會計數(shù)據(jù)人工折取處理工作。為了保證系統(tǒng)安全，會計數(shù)據(jù)的人工折取操作必須限定在數(shù)據(jù)庫的只讀方式下進(jìn)行。

三、電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理

電算化會計信息系統(tǒng)是一個極為復(fù)雜的人一機(jī)系統(tǒng)。為了系統(tǒng)能夠安全、健康的運(yùn)行，檔案管理就成為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。在制定電算化會計信息系統(tǒng)的招生方案時，檔案管理制度必須是嚴(yán)格且具有實(shí)際操作性的。

電算化會計信息系統(tǒng)的檔案可以分為三大類：會計數(shù)據(jù)檔案、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)更新文本檔案和系統(tǒng)操作痕跡記錄檔案。每一類檔案又可分別以紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)予以存儲。對于磁介質(zhì)檔案，又可以有聯(lián)機(jī)與脫機(jī)兩種不同的存儲方式。因此，有效實(shí)施系統(tǒng)檔案管理是有一定難度的。

1．會計數(shù)據(jù)檔案管理。紙介質(zhì)會計數(shù)據(jù)檔案指用計算機(jī)的打印機(jī)輸出的會計憑證、會計賬簿及會計報表，應(yīng)該按照財政部頒布的《會計檔案管理辦法》實(shí)施管理。

光、磁介質(zhì)會計數(shù)據(jù)檔案可分為數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)分別進(jìn)行管理。對于歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)至少制作兩個備份，分別聰機(jī)保存；對于當(dāng)前數(shù)據(jù)，則應(yīng)采用定期備份、脫機(jī)保存的方式，以保證在系統(tǒng)發(fā)生故障時，能夠及時恢復(fù)，盡可能降低故障損失。