檔案整理工作安排(精選5篇)
檔案整理工作安排范文第1篇
工作報告是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用。下面就讓小編帶你去看看各類安全檢查工作報告范文5篇,希望能幫助到大家!
檢查工作報告1一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的`不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強(qiáng)工作對接,按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號)文件精神,20__年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20__年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20__〕28號)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檢查工作報告2全市普通公路歲末年初安全生產(chǎn)檢查督查活動開展以來,__縣段認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“三個必須”的原則,多措并舉,確;顒尤〉脤(shí)效。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,__縣公路段安全生產(chǎn)檢查督查小組召開專題會議,部署各基層單位按要求抓好落實(shí),排查整改到位落實(shí)到人,嚴(yán)格執(zhí)行“四張清單”制度。
二是對管養(yǎng)的.道路、橋梁、隧道、標(biāo)志標(biāo)線及公路附屬設(shè)施進(jìn)行安全隱患大排查,及時整改隱患。加強(qiáng)危橋險段管理,在危橋險段處及時增設(shè)警示標(biāo)志。對所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行逐一排查,重點(diǎn)對冬季易發(fā)生問題的車輛、除雪設(shè)備的電瓶、雨刷、剎車、輪胎及示警燈等部位進(jìn)行檢修,確保安全生產(chǎn)工作不出問題。
三是積極應(yīng)對冬季除雪防滑,制定《除雪防滑工作方案》,結(jié)合管養(yǎng)公路實(shí)際,強(qiáng)化措施。密切關(guān)注天氣變化,切實(shí)做好日常公路氣象以及突發(fā)事件預(yù)警工作。做好除雪防滑物資儲備,確保圓滿完成除雪防滑任務(wù),保障轄區(qū)公路安全暢通。
四是全面落實(shí)安全監(jiān)管措施,規(guī)范養(yǎng)護(hù)作業(yè)規(guī)程,組織安全管理人員隨時上路檢查養(yǎng)護(hù)人員的規(guī)范著裝、防護(hù)裝備使用和除雪防滑操作程序,在車輛撒布防滑料時佩戴防護(hù)安全帶保障人員安全。
檢查工作報告3為深入推進(jìn)區(qū)域安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設(shè),著力構(gòu)建安全風(fēng)險管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機(jī)制,__區(qū)多舉措確保隱患排查治理體系建設(shè)關(guān)鍵階段取得實(shí)效。
一是,廣泛開展動員,加強(qiáng)各企業(yè)和監(jiān)管人員對安全隱患排查治理體系建設(shè)重要性和迫切性的認(rèn)識,消除部分企業(yè)“等靠要”的消極工作思維,確保傳達(dá)落實(shí)到位。
二是,以問題為導(dǎo)向開展培訓(xùn)工作,全面梳理當(dāng)前__區(qū)企業(yè)在隱患排查治理系統(tǒng)使用中存在的問題,采取20人小班制模式開展5期培訓(xùn),確保企業(yè)會使會用、真使真用。
三是,組織專家機(jī)構(gòu)做好隱患排查治理服務(wù)工作,安排安全評價專家團(tuán)隊深入108家企業(yè)進(jìn)行上門服務(wù),為隱患排查工作順利完成提供技術(shù)支持保障。
四是,狠抓企業(yè)隱患排查工作執(zhí)法檢查。截止目前,共對156家企業(yè)進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)各類安全隱患310項,已整改263項,下一步將對拒不配合上線、不按要求應(yīng)用隱患排查治理系統(tǒng)開展日常排查上報工作的企業(yè)加大處罰問責(zé)力度,確保發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位。
五是,繼續(xù)推動區(qū)內(nèi)企業(yè)完成隱患排查治理系統(tǒng)上線,確保安全生產(chǎn)隱患排查治理全覆蓋,確保超額完成市、新區(qū)部署的企業(yè)上線任務(wù)。
檢查工作報告4為保障冬季道路運(yùn)輸安全,構(gòu)建__平安交通,__市運(yùn)政管理處深入全市道路運(yùn)輸企業(yè)開展安全生產(chǎn)大檢查活動,排查治理安全隱患。
一是明確分工,責(zé)任到人。及時安排部署,制定責(zé)任分解表,成立由處長及兩位副處長分別牽頭,各科室相關(guān)成員組成的三個檢查小組,明確聯(lián)絡(luò)員,加強(qiáng)各檢查組工作的協(xié)調(diào)與信息反饋、匯集等。
二是嚴(yán)格檢查標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)主體責(zé)任。嚴(yán)厲監(jiān)督各縣區(qū)運(yùn)政所狠抓落實(shí),加強(qiáng)轄區(qū)道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)督查,檢查各縣區(qū)運(yùn)政所貫徹《道路運(yùn)輸車輛技術(shù)管理規(guī)定》(交通運(yùn)輸部20__第1號令)的執(zhí)行情況。
三是細(xì)化檢查內(nèi)容,加強(qiáng)源頭管理。檢查客運(yùn)站的安防措施及有關(guān)“三不進(jìn)站、六不出站”規(guī)定執(zhí)行情況。檢查客運(yùn)企業(yè):
1、安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全人員配備情況;
2、從業(yè)人員及車輛基礎(chǔ)臺帳、安全會議記錄及安全培訓(xùn)教育記錄、隱患排查及整改記錄、動態(tài)監(jiān)控及值班記錄;
3、運(yùn)行管理(長途雙駕配置、執(zhí)行“84220”規(guī)定、客車禁行時段執(zhí)行情況、經(jīng)營行為、包車管理、“五不兩確保”落實(shí)情況等);
4、乘運(yùn)人險、應(yīng)急救援預(yù)案及營運(yùn)客車破窗裝置推廣情況;
5、落實(shí)車輛技術(shù)管理的主體責(zé)任情況。
檢查危貨企業(yè):
1、安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全人員配備;
2、從業(yè)人員及車輛基礎(chǔ)臺帳,安全會議記錄、安全培訓(xùn)教育記錄,隱患排查及整改記錄,動態(tài)監(jiān)控運(yùn)行情況及值班記錄;
3停車場管理,應(yīng)急演練及電子運(yùn)單執(zhí)行情況;
4、落實(shí)車輛技術(shù)管理的主體責(zé)任情況。
四是跟蹤落實(shí)整改,健全長效機(jī)制。針對檢查中存在的諸如個別車輛安全帶為兩點(diǎn)式,存在隱患;2A廁所改造存在異味;從業(yè)人員教育與培訓(xùn)記錄、企業(yè)自檢自查記錄不全;GPS監(jiān)控記錄尚未健全等問題。要求各轄區(qū)運(yùn)政部門監(jiān)督企業(yè)落實(shí)安全主體責(zé)任,完成隱患整改,并做好部門檢查總結(jié),建立健全跟蹤問責(zé)機(jī)制。
檢查工作報告5為抓好歲末年初安全生產(chǎn)工作,全力遏制各類事故的發(fā)生,__鄉(xiāng)多措并舉開展安全生產(chǎn)大檢查工作。
一是提高認(rèn)識,全面加強(qiáng)安全防范。要求各村、各單位清醒認(rèn)識當(dāng)前安全生產(chǎn)面臨的嚴(yán)峻形勢,進(jìn)一步強(qiáng)化紅線意識和憂患意識,針對歲末年初安全生產(chǎn)形勢特點(diǎn),廣泛組織動員,全面遏制安全事故發(fā)生。
檔案整理工作安排范文第2篇
一、精心布置安排2005年工作
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧2004年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了2005年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認(rèn)定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗(yàn)收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫容200m2。永德縣館擴(kuò)容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴(kuò)建專項補(bǔ)助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時,各館從各自實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
愛國主義教育基地市局制定了實(shí)施方案,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學(xué)習(xí),為修改完善方案并著手組織實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省2005年度工作創(chuàng)新獎。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加2005年部分縣級機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來的事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機(jī)關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹2004年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展2005年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
2004年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動,不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項工作。市局先進(jìn)性教育活動的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)取”的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作者基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實(shí)施方案》3個重要文件,進(jìn)一步引起了各級黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從2005年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費(fèi)15萬元更換了工作用車,批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從2006年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織省、市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分省、市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強(qiáng)社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
檔案整理工作安排范文第3篇
根據(jù)縣紀(jì)委《關(guān)于印發(fā)2023年第一季度會前學(xué)紀(jì)學(xué)法篇目的通知》要求,檔案局結(jié)合“二五”政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、“七五”普法、職工夜校學(xué)習(xí)、“”要求統(tǒng)籌安排,組織集中學(xué)習(xí)4次,現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報如下。
一、根據(jù)黨建、會前學(xué)紀(jì)內(nèi)容和要求,集中學(xué)習(xí)了《州公職人員親清新型政商交往行為規(guī)范》《關(guān)于嚴(yán)明2023年元旦、春節(jié)期間有關(guān)紀(jì)律要求的通知》《關(guān)于做好2023年春節(jié)慰問和困難群眾安全溫暖過冬工作的通知》《關(guān)于做好全縣“不忘初心、牢記使命”主題教育近期重點(diǎn)工作的通知》《中共縣委關(guān)于深入貫徹黨的四中全會精神?扎實(shí)推進(jìn)全縣基層治理制度創(chuàng)新和能力建設(shè)的決定》《九縣關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)黨的建設(shè)實(shí)施方案》、《關(guān)于開展縣基層治理制度創(chuàng)新和體系能力建設(shè)試點(diǎn)的通知》《省委組織部關(guān)于在干部教育培訓(xùn)中進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院管理的通知》《關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律要求強(qiáng)化疫情控制期間黨員干部管理工作的通知》《縣委常委會工作報告》《羅智波同志在縣委四屆九次全會第二次全體會議上的講話》《創(chuàng)建省文明工作會議紀(jì)要》《黨風(fēng)廉政建設(shè)社會評價工作提醒函》《縣2023年“全域黨建清風(fēng)九寨”實(shí)施方案》《省委第六巡視組巡視州反饋意見縣整改工作方案》《關(guān)于組織開展“弘揚(yáng)志愿精神?助力疫情防控暨“3.5”學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動的通知》《縣全域環(huán)境整治百日攻堅行動“進(jìn)機(jī)關(guān)”工作方案》《關(guān)于常態(tài)開展“城鄉(xiāng)環(huán)境大掃除”活動的通知》《縣2023年創(chuàng)建第五屆省文明城市工作實(shí)施方案》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)精神文明建設(shè)?同步推進(jìn)省級文明城市創(chuàng)建與疫情防控工作的通知》《縣2023年脫貧攻堅工作要點(diǎn)》等文件及違規(guī)黨紀(jì)典型事件通報。專題學(xué)習(xí)討論省警示教育讀本《懺悔實(shí)錄Ⅷ》。組織職工對縣檔案館2023年工作要點(diǎn)、檔案館應(yīng)急預(yù)案討論、檔案館職責(zé)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)方案進(jìn)行討論,安排部署近期工作:災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案督查、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整檔案自動移交工作、結(jié)對幫扶和“兩聯(lián)一進(jìn)”工作安排、館藏檔案清理、排架工作安排、公共衛(wèi)生、館內(nèi)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、新歸檔整理規(guī)則推廣工作、嚴(yán)格上下班和請銷假制度。
二、結(jié)合依法治縣和普法學(xué)習(xí)要求,對《縣綜合行政執(zhí)法改革方案》《省糾紛多元化化解條例》《中共共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》《歸檔文件整理規(guī)則》《2023年全省檔案館工作要點(diǎn)》《關(guān)于做好“七五”普法規(guī)劃總結(jié)自查相關(guān)工作的通知》等文件進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),對春節(jié)期間檔案庫房安全、消防等進(jìn)行了全面檢查、對節(jié)日值班、巡查工作進(jìn)行了部署落實(shí)。
三、結(jié)合安全生產(chǎn)工作要求,認(rèn)真落實(shí)檔案安全管理工作。學(xué)習(xí)了《縣處置森林草原火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》《省消防安全責(zé)任制實(shí)施辦法》《九關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房屋安全排查和風(fēng)險防范工作的緊急通知》等文件內(nèi)容,組織開展了消防安全隱患排查,對辦公室、館藏室、消防器械和消防通道進(jìn)行排查。
檔案整理工作安排范文第4篇
關(guān)鍵詞:新形勢;事業(yè)單位;檔案管理
中圖分類號:G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2023) 10-0214-01
在科技不斷進(jìn)步的今天,有關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理工作時應(yīng)注意順應(yīng)社會形勢的發(fā)展,積極采取現(xiàn)代化措施對檔案管理方面的新模式新手段進(jìn)行探索,以更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展。由于檔案包含了許多重要的信息,因此管理好檔案就是掌握好各方面信息,這有利于加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和管理。當(dāng)今社會是信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的社會,檔案管理方法的進(jìn)步可以在保證有關(guān)單位有序發(fā)展的同時,推動社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題
首先,在管理檔案的過程中沒有適宜的方案來對檔案進(jìn)行有序的管理。對于任何人而言,檔案是證明其身份或能力的有效工具,而就目前來說,依然有許多單位未能意識到其重要性。當(dāng)前,在許多事業(yè)單位中,檔案的管理工作依舊雜亂,例如:每年都會有事業(yè)單位在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招考,而事業(yè)單位也由此招進(jìn)許多有才之士,但是一些事業(yè)單位并不會及時的去整理新招人員的檔案,自然也沒有及時的存檔,久而久之自然就導(dǎo)致檔案管理混亂。這種現(xiàn)象在那些大的單位到還比較少,他們會及時對新招員工的資料進(jìn)行整理和歸檔;但對于一些小的單位,往往不怎么在意,因此出現(xiàn)檔案混亂的情況也就時常可見。
其次,未安排專門的檔案處理人員或安排一些素質(zhì)相對較低的人員來進(jìn)行檔案的管理工作。檔案的處理工作看似容易,但事實(shí)上,其中包含了許多的知識,然而在許多事業(yè)單位中幾乎沒有專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,而大部分事業(yè)單位也是隨意安排人員來管理單位人員的檔案,有的單位甚至安排一些退休人員來從事檔案管理工作。因此,在眾多因素下,絕大多數(shù)管理檔案的人員的素質(zhì)都相對較低,在管理檔案的過程中,也沒有專業(yè)性可談。
第三,就目前的事業(yè)單位來說,管理檔案的制度依舊陳舊,既缺乏技術(shù)性,又缺乏科學(xué)性。如今,效益是單位發(fā)展的更本,因而單位會全身心的去發(fā)展和改革辦公室以及財務(wù)部門,而對于檔案管理的改革工作,有的單位直接將其忽視。他們認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的進(jìn)行檔案整理和存檔,沒有什么技術(shù)性可言,然而檔案管理工作對于單位來說可謂是及其重要的一部分,一旦檔案流失,將會給單位或個人帶去極大的損失。此外,管理檔案的方式缺乏科學(xué)性,也缺乏信息化。在當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)已運(yùn)用到了各行各業(yè)中,然而許多事業(yè)單位的管理部門卻偏偏不對其進(jìn)行運(yùn)用,檔案整理、記錄和歸檔工作都沒有有效運(yùn)用科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行處理,檔案入網(wǎng)、更新等都沒有及時處理好,所以大量的檔案資料都隨意管理著,并沒有系統(tǒng)性的進(jìn)行管理。
二、如何促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的更好發(fā)展
(一)加強(qiáng)制度化管理,促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展
“對于整個行政事業(yè)單位來說,檔案管理能有效保證其協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行!彼自捳f“家有家規(guī),國有國法”,沒有規(guī)矩不成方圓,因此,必須制定相應(yīng)的制度來進(jìn)行檔案管理;與此同時,應(yīng)實(shí)行制度化管理來確保檔案管理工作能有序進(jìn)行。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位在檔案管理方面的要求來嚴(yán)格而認(rèn)真的整理在職人員的檔案并將其進(jìn)行分類存檔,以便于日后查詢,而對于新招人員的檔案應(yīng)及時做好記錄工作,而對于即將退休的老員工,應(yīng)按照程序來對他們的檔案進(jìn)行歸類。另外,應(yīng)嚴(yán)格提取那些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案,做好檔案的轉(zhuǎn)接工作,確保檔案在轉(zhuǎn)接中不會出現(xiàn)差錯,也不會因疏忽大意而致使檔案流失。在對檔案進(jìn)行整理和存檔中,應(yīng)對其進(jìn)行編號,這樣便于管理和查找,而對于一些借出的檔案,應(yīng)做好記錄工作,記清借出時間和歸還時間,同時,對于歸還的檔案應(yīng)在歸還時做好核對工作,確認(rèn)無誤后再將其放回原處,在檔案管理中,應(yīng)嚴(yán)格遵從法律法規(guī)和單位管理制度,規(guī)范檔案的管理工作。
(二)提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理質(zhì)量
在檔案的管理工作中,管理人員的素質(zhì)高低對檔案的管理效果有著極其重要的影響。若單位在檔案管理工作上專門安排人員來管理檔案,并嚴(yán)格要求管理人員按照單位相應(yīng)的制度來進(jìn)行檔案的管理工作,如此,單位上下自然而然的會對檔案的管理工作進(jìn)行重視。事業(yè)單位在招納人員時,也應(yīng)招納專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的有才人士,只有如此,才能更好的確保檔案的專業(yè)化管理;此外,單位領(lǐng)導(dǎo)不可隨意安排人員來負(fù)責(zé)檔案的管理工作,應(yīng)選擇那些邏輯性強(qiáng)、處事認(rèn)真而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藖磉M(jìn)行檔案的管理工作,只有如此,才可確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。例如:檔案大多是以紙質(zhì)的形式存在的,因此其存檔環(huán)境應(yīng)當(dāng)確保干燥并做好防蟲工作,而這些都應(yīng)由專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員來進(jìn)行安排,由此而確保檔案的安全;若由一般人來負(fù)責(zé)檔案的管理工作,很可能就會將這些因素忽視,進(jìn)而造成檔案的破損,因此,提高檔案管理人員的素質(zhì)是及其重要的。
(三)增強(qiáng)檔案管理的科技性,讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌
“在當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展下,檔案的管理工作也漸漸的實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)信息化管理,這為檔案信息的管理和發(fā)展創(chuàng)造了一個非常好的契機(jī)!蔽覀儜(yīng)將事業(yè)單位的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,并將所有單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化整頓,進(jìn)而形成總的檔案網(wǎng)絡(luò),如此,可避免檔案的丟失或損壞;這也使得檔案有了一個備份庫,便于檔案的調(diào)取和轉(zhuǎn)接。而在檔案管理中,可將條形碼、掃描等技術(shù)根據(jù)情況來進(jìn)行運(yùn)用,為檔案的管理配備應(yīng)有的儀器,由此而更好的科學(xué)化管理檔案。例如,當(dāng)前有許多企業(yè)都采用云技術(shù)來對員工檔案進(jìn)行管理,這種新的管理模式大大的提升了檔案管理的科學(xué)性和效率,這也印證了運(yùn)用科學(xué)技術(shù)來管理檔案是當(dāng)前社會發(fā)展的一個趨勢,也只有如此,才能更好的進(jìn)行檔案管理。
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檔案整理工作安排范文第5篇
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個臺階,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,被評為省一級檔案室,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經(jīng)局長辦公會研究決定,下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局黨組書記、局長XXX親任組長,主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨組和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員,去年又特別增派一名科級干部專職負(fù)責(zé)檔案管理,同時我局注意對檔案管理人員的教育,要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會的活動,執(zhí)政上崗,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍,這3名同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),由于工作關(guān)系,來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多,他們都能熱情接待,按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年,3名檔案管理人員有一人立三等功,一人被評為優(yōu)秀工作者,其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進(jìn)個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有幾個縣局正在爭創(chuàng)省一級檔案室。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年,我們專門抽調(diào)了8位同志對近一時期的檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷(件),其中:文書檔案1971卷(件)(永久194卷(件),長期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX專門檔案18671卷(永久17662卷、長期395卷、短期614卷),會計檔案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);資料390冊;干部職工檔案157卷;聲象檔案90冊;實(shí)物檔案76件;電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
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