檔案管理三合一制度范文第1篇

1 明職責(zé)

機關(guān)檔案工作是機關(guān)行政管理的一個組成部分，其職責(zé)與任務(wù)確立，必須按照依法依規(guī)原則來明確。

1.1 法定職責(zé)與任務(wù)的一般性規(guī)定。法定職責(zé)與任務(wù)的一般性規(guī)定，是指檔案法律法規(guī)和規(guī)章中有關(guān)機關(guān)檔案工作的原則性規(guī)定。這些一般性規(guī)定，是對機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的最基本要求，是各機關(guān)檔案工作必須執(zhí)行的一般性要求。

1.2 法定職責(zé)與任務(wù)的特殊性規(guī)定。是指專業(yè)法律法規(guī)和專業(yè)規(guī)章中對系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作的一些原則性規(guī)定。是對系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的特殊性要求，也是系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)各機關(guān)檔案工作必須執(zhí)行的特殊性要求。

1.3 職責(zé)與任務(wù)的行政性規(guī)定。職責(zé)與任務(wù)的行政性規(guī)定，是指國家檔案行政主管部門和上級業(yè)務(wù)、行業(yè)主管機關(guān)對機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的具體要求。這些要求相對于法律法規(guī)和規(guī)章來說，對機關(guān)檔案工作的規(guī)定性要求更具體，更符合本機關(guān)和本行業(yè)檔案工作的實際情況。

對于一個機關(guān)來說，在確定本機關(guān)檔案工作的職責(zé)與任務(wù)時，要充分了解上述三方面規(guī)定。原則上系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)無行政性規(guī)定的，以法律法規(guī)和規(guī)章中一般性和特殊性規(guī)定為準(zhǔn)。系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)有行政性規(guī)定的，原則上以行政性規(guī)定為準(zhǔn)，因為這些專業(yè)、行業(yè)的行政性規(guī)定更符合系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作實際，更具有針對性。但鑒于有些行政性規(guī)定形成時間的原因，難免會產(chǎn)生行政性規(guī)定滯后于法律法規(guī)和規(guī)章一般性、特殊性規(guī)定的情況，這就需要在行政性規(guī)定的基礎(chǔ)上，以法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定作補充，來完善本機關(guān)檔案工作的職責(zé)和任務(wù)。當(dāng)行政性規(guī)定與法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定相沖突時，應(yīng)當(dāng)請示上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)給予答復(fù)，上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)無答復(fù)的，應(yīng)以法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定為準(zhǔn)。

2 立機制

按照《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定精神，機關(guān)檔案工作應(yīng)實行統(tǒng)一集中管理機制，即在一個機關(guān)內(nèi)，對其內(nèi)部機構(gòu)及其所屬單位的檔案工作實行統(tǒng)一管理，對機關(guān)各類載體的檔案實行集中管理。統(tǒng)一集中管理機制包含四個方面的含義：

2.1 統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)。就是在一個機關(guān)內(nèi)形成對檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理機構(gòu)的有效管理格局。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，就是機關(guān)內(nèi)要明確一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主管機關(guān)檔案工作，并在此基礎(chǔ)上，組建機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和任務(wù)；解決檔案工作所需的人、財、物等實際問題；協(xié)調(diào)機關(guān)內(nèi)部各部門和所屬單位的檔案工作。統(tǒng)一管理機構(gòu)，就是機關(guān)內(nèi)要建立統(tǒng)一的檔案管理機構(gòu)――機關(guān)綜合檔案室，明確其職責(zé)和任務(wù)，防止機關(guān)內(nèi)檔案工作機構(gòu)重疊，工作各自為政情況的發(fā)生。

2.2 統(tǒng)一管理制度。制度是管理機制有效運行的保障，沒有統(tǒng)一的管理制度，再好的管理機制也很難有效地運行，可見，統(tǒng)一的檔案管理制度對機制的運行是多么的重要。具體到一個機關(guān)來說，就是由機關(guān)綜合檔案室根據(jù)檔案法律法規(guī)、行政規(guī)章和黨的方針、政策，制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度，以機關(guān)正式文件形式，供機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬單位執(zhí)行。

2.3 統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。對機關(guān)內(nèi)部和所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，是《檔案法》賦予機關(guān)檔案部門的職責(zé)，是必須履行的職責(zé)。只有認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

2.4 集中統(tǒng)一管理全部檔案。對機關(guān)形成的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，是《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》對機關(guān)檔案工作的最基本要求，也是有效組織和管理機關(guān)檔案工作，充分發(fā)揮機關(guān)檔案作用的自身內(nèi)在需求。因此，對于一個機關(guān)，無論產(chǎn)生形成多少門類和載體的檔案，都應(yīng)按照要求由機關(guān)綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

要有效地組織和管理好機關(guān)檔案工作，就必須有強有力的組織管理和協(xié)調(diào)機制，來保證機關(guān)檔案工作各項職責(zé)與任務(wù)的有效實施。實踐證明，如果沒有一個強有力的組織管理和協(xié)調(diào)機制，僅靠機關(guān)檔案部門和檔案員自身的努力，是做不好機關(guān)檔案工作的，也很難實現(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

3 建機構(gòu)

建立與機關(guān)規(guī)模、職能活動相適應(yīng)，設(shè)置合理的檔案工作機構(gòu)，是有效組織和管理好機關(guān)檔案工作，保障管理機制有效運行的核心動力和重要推手。

3.1 建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)，是實現(xiàn)本單位檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、有效組織和管理的基本保證。機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)有以下幾個方面：一是定期召開機關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)會議，研究解決機關(guān)檔案工作中遇到的問題；二是負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、規(guī)章制度的審核，組織檔案法規(guī)、方針政策和業(yè)務(wù)規(guī)范文件的學(xué)習(xí)、貫徹和落實；三是負(fù)責(zé)機關(guān)檔案鑒定、銷毀和受限檔案利用的審批工作；四是監(jiān)督檢查本機關(guān)文件歸檔和檔案的接收、移交工作；五是負(fù)責(zé)本機關(guān)檔案工作內(nèi)調(diào)外聯(lián)工作。

3.2 設(shè)置機關(guān)綜合檔案室。機關(guān)綜合檔案室是對機關(guān)檔案工作實行有效組織和管理的具體執(zhí)行部門，是機關(guān)檔案工作法定職責(zé)與任務(wù)的具體承辦機構(gòu)，也是集中保管機關(guān)全部檔案的保管場所。設(shè)置機關(guān)綜合檔案室包括以下幾方面內(nèi)容：一是明確機關(guān)綜合檔案室職責(zé)與任務(wù)。二是選擇合適檔案保管和辦公場所。三是配置相應(yīng)檔案保管保護(hù)設(shè)施和設(shè)備。機關(guān)應(yīng)根據(jù)保管檔案的需要，配置足量的檔案柜架；根據(jù)機關(guān)檔案工作需要，配置必要的檔案保護(hù)和數(shù)字化設(shè)備，以利于綜合檔案室工作開展。四是配置專兼職檔案員。機關(guān)專兼職檔案員是機關(guān)綜合檔案室職責(zé)和任務(wù)的具體執(zhí)行者，配備好檔案專兼職工作人員關(guān)系到機關(guān)檔案工作職責(zé)和任務(wù)能否落實好、實現(xiàn)好的關(guān)鍵所在。

4 定制度

機關(guān)檔案工作制度是機關(guān)有關(guān)檔案工作的工作規(guī)范和準(zhǔn)則。具體到一個機關(guān)，主要包括三方面內(nèi)容：

4.1 綜合性檔案工作制度。綜合性機關(guān)檔案工作管理制度是指對機關(guān)檔案工作總體性進(jìn)行綱領(lǐng)性規(guī)范的原則性規(guī)定。主要包括三方面的內(nèi)容：一是本機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制、管理機制、發(fā)展規(guī)劃等方面的原則性規(guī)定。如，機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃、機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一集中管理原則等。二是機關(guān)綜合檔案室和內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)任務(wù)、管理權(quán)限及專兼職檔案員任職要求方面的原則性規(guī)定。如，專兼職檔案員任職條件、綜合檔案室職責(zé)等。三是對機關(guān)檔案工作內(nèi)容、范圍、形式及相應(yīng)保障措施的原則性規(guī)定。如，機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案災(zāi)害應(yīng)急方案等。綜合性檔案工作制度都是一些原則性規(guī)定，其具體的措施需要在業(yè)務(wù)性檔案工作制度中完善和細(xì)化。

4.2 業(yè)務(wù)性檔案工作制度。業(yè)務(wù)性檔案工作制度包括一般性規(guī)定和專門性規(guī)定兩個方面。一般性規(guī)定也就是平時說的機關(guān)綜合檔案室七項制度，即，文件歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案鑒定制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案移交制度。專門性制度是指針對機關(guān)檔案工作各環(huán)節(jié)工作的一些具體性規(guī)定，如，檔案庫房管理制度、電子文件歸檔制度、會計文件歸檔制度等，此類制度是對綜合性檔案工作制度的具體細(xì)化和補充。各機關(guān)可根據(jù)本機關(guān)業(yè)務(wù)的不同，制定出符合本機關(guān)檔案工作實際的各種管理制度，以利于機關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理。

4.3 輔檔案工作制度。輔檔案工作制度是指為保證機關(guān)檔案工作有效組織和管理的一些行政性規(guī)定。如，檔案員崗位責(zé)任制、機關(guān)檔案工作目標(biāo)任務(wù)考核辦法等。

制定機關(guān)檔案工作制度是有效組織和管理機關(guān)檔案工作的重要手段，是機關(guān)檔案工作形成持續(xù)發(fā)展長效機制的重要保證。實踐證明，沒有有效的制度約束機制，就談不上對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

5 規(guī)范化

實行規(guī)范化管理是有效組織管理機關(guān)檔案工作應(yīng)有之義，是組織管理好機關(guān)檔案工作的內(nèi)在要求。

5.1 工作管理制度化。用統(tǒng)一的管理制度來覆蓋機關(guān)檔案工作的各個管理環(huán)節(jié)，使之成為機關(guān)各項管理制度的有機組成部分，是機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要前提，也是形成機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理約束機制的重要保證。

5.2 工作環(huán)節(jié)程序化。工作環(huán)節(jié)程序化是實現(xiàn)機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵措施。工作環(huán)節(jié)程序化，就是將機關(guān)檔案工作各個工作環(huán)節(jié)，按照其內(nèi)在的邏輯關(guān)系，編制成具有相對確定程序的過程。對機關(guān)檔案工作實行程序化管理，并不是一蹴而就的事，要在充分調(diào)研分析各工作崗位任務(wù)、職責(zé)權(quán)限以及本崗位與其他崗位關(guān)系基礎(chǔ)上，繪制各崗位程序化運行圖，并編制運作說明，使各崗位檔案員清楚自己的工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限，明白自己的管理行動線路，了解自身崗位與其他崗位之間的協(xié)作事項，通力合作，只有這樣，才能將機關(guān)檔案工作程序化管理貫徹到底。

5.3 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化就是將機關(guān)檔案工作各個環(huán)節(jié)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，使所做的每一項工作都有章可循，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一個機關(guān)如果沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)自行其是，會造成工作上的混亂。如，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)歸檔電子文件格式不統(tǒng)一、著錄項目不一致等，就會導(dǎo)致電子檔案檢索和利用上的困難，使原來的工作成為無效的勞動。由此可見，盡管機關(guān)內(nèi)各部門的工作環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容不同，但其衡量工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須是相同的。要對機關(guān)檔案工作實行規(guī)范化管理，就必須通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，使機關(guān)內(nèi)各部門的分工合作有一個統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù)，成為其不可缺少的紐帶。

6 勤督導(dǎo)

6.1 勤指導(dǎo)。機關(guān)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員是機關(guān)檔案工作職責(zé)任務(wù)的具體執(zhí)行者，要實現(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理，關(guān)鍵在主管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員的執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力的關(guān)鍵，在于對機關(guān)檔案工作職責(zé)任務(wù)、管理機制、管理制度、工作程序、工作質(zhì)量要求的理解認(rèn)知程度。為此，必須使指導(dǎo)工作經(jīng)�；�，不厭其煩開展指導(dǎo)工作�？梢允菍�機關(guān)檔案工作目標(biāo)任務(wù)、管理機制、工作制度的學(xué)習(xí)講解，也可以是對工作程序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、講座。但不論采取什么形式，都必須圍繞對上述問題的認(rèn)知理解來進(jìn)行，提高其執(zhí)行的自覺性和執(zhí)行能力，確保對機關(guān)檔案工作組織管理的有效實施。

檔案管理三合一制度范文第2篇

銀行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。

我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

（二）強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

（三）堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

檔案管理三合一制度范文第3篇

我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

（二）強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

（三）堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

檔案管理三合一制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事；檔案；保管制度；實施方案

一、檔案和人事檔案的含義

檔案是由相關(guān)的文件進(jìn)行有條件的轉(zhuǎn)化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結(jié)合和組成，它是一部只管記錄每個人人生經(jīng)歷的歷史記錄.。

人事檔案是我國對于公民管理的一項有特色的制度。他是我們每個人身份，學(xué)歷的證明。是證明我們存在的證據(jù)。這個證據(jù)與我們的相關(guān)利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫(yī)療保障等等。

二、人事檔案的特點

人事檔案的管理是一件政策性機密性極強的工作，在現(xiàn)如今這個市場經(jīng)濟占主導(dǎo)地位的今天，人事檔案的管理能夠?qū)τ谫Y源的充分合理配置起到關(guān)鍵的作用。

人事檔案有以下特征：

第一，保密性。人事檔案記錄的是有關(guān)個人功過的事情，是個人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關(guān)個人的隱私問題。個人檔案一方面記載的是個人的過去，另一方面記載著一個人的品質(zhì)，是組織認(rèn)識和了解這個人的最客觀的依據(jù)。因此，人事檔案是黨和國家的重大機密，是不能被透漏和公開的，也是不能被個人看到。

第二，動態(tài)性。人事檔案是伴隨著一個人的出生，成長，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個人的一生，是伴隨著每個人的發(fā)展而不斷補充的。所以，人事檔案的管理者要及時的填補好檔案的空缺，盡量縮短由于個人經(jīng)歷的變化所帶來的檔案的變化的時間差。

第三，現(xiàn)實性。人事檔案是根據(jù)一個人的現(xiàn)實狀況而編定的，是每一個人現(xiàn)實情況的真實寫照。也是相關(guān)部門對個人進(jìn)行了解的有效地真實的途徑。

第四，真實性。真實性是人事檔案存在的基礎(chǔ)和前提，是人事檔案必須具備的品質(zhì)。只有做到真實，用人單位才能放心的根據(jù)人事檔案的內(nèi)容去了解一個人的品行與價值，才能更好的幫他去實現(xiàn)它的

價值。

三、人事檔案制度及內(nèi)容

（一）人事檔案保管制度

第一，對于檔案機密的保存。對于現(xiàn)代企業(yè)的競爭情報戰(zhàn)已經(jīng)是勝負(fù)的關(guān)鍵，所以，作為對于檔案的管理對于企業(yè)來說就十分的重要。它是企業(yè)的一個信息資源庫，是一個企業(yè)的生命線。所以，要有效的安全的保管檔案。

第二，維護(hù)人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個人價值的依據(jù)。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。

第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結(jié)到檔案的使用上，因此，可以說人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。

（二）人事檔案管理的基本內(nèi)容

對于人事檔案的保管制度的建立應(yīng)該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著以下幾個方面：材料細(xì)分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統(tǒng)計制度。

第一，材料歸檔與細(xì)分。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，對于新的信息材料應(yīng)該及時的歸檔。首相應(yīng)該檢查，所屬的信息是否真實有效，然后向相關(guān)的信息進(jìn)行有效的細(xì)分和歸類，根據(jù)其屬性，內(nèi)容，日期找到其相應(yīng)的歸放的位置，進(jìn)行核對后，將相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。

第二，檢查制度。對于相關(guān)的人事檔案信息，要求準(zhǔn)確無誤的同時更加要求能夠有效地進(jìn)行保管。定時的打開查看信息是否有蟲蛀等損毀現(xiàn)象，并且，做好檔案管理的認(rèn)識安全工作，防止人事檔案被盜現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，信息專遞制度。一般由于工作的調(diào)動或?qū)W籍的調(diào)動，人事檔案都要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)動，所以，在人事檔案需要進(jìn)一步盡情調(diào)動的情況下，需要進(jìn)行如下的操作：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案，在檔案的抵賬上進(jìn)行相關(guān)的注銷，將檔案密封后轉(zhuǎn)入新進(jìn)單位，在收到檔案后進(jìn)行核對，核對無誤后在回執(zhí)上簽字并退回。

第四，信息保密制度。對于檔案的管理，應(yīng)該派專人進(jìn)行，以防止在檔案的管理過程中出現(xiàn)的任何問題的預(yù)防。在企業(yè)的管理中也應(yīng)該制作相關(guān)的規(guī)定，對于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共

場合。

第五，人事檔案的統(tǒng)計制度。要求定期對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計。對于相關(guān)的信息進(jìn)行查缺補漏。

三、如何加強檔案的管理

第一，應(yīng)該增強管理的意識，增強責(zé)任感，加強管理人員的相關(guān)素質(zhì)。

第二，建立健全檔案的管理制度。

第三，掌握相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，用科學(xué)的手段對于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 李多.市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學(xué)，2005.

檔案管理三合一制度范文第5篇

一、辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的制度。新時期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導(dǎo)致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒有利用當(dāng)前最新的科技進(jìn)行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執(zhí)行過程中辦公室人員不按規(guī)定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設(shè)，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

（二）專業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當(dāng)前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視，導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員專業(yè)技術(shù)不強，對新知識和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（三）檔案管理設(shè)備落后。當(dāng)前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導(dǎo)致了辦公室設(shè)備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導(dǎo)致檔案管理工作混亂的一個重要因素。

二、新時期加強辦公室檔案管理規(guī)范的措施

（一）建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。制度建設(shè)是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應(yīng)時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規(guī)章制度的束縛，在制度的內(nèi)容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時候要充分將現(xiàn)代化的手段結(jié)合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（二）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強檔案管理人員專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴(yán)格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強對工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，讓他們時刻對知識進(jìn)行更新，尤其是計算機專業(yè)知識的更新，這是因為信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計算機知識才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）加強檔案管理信息化建設(shè)。加強辦公室檔案管理信息化建設(shè)是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現(xiàn)辦公室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構(gòu)成，一種是直接以數(shù)字模式產(chǎn)生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

三、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）檔案的規(guī)范化管理是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復(fù)雜的工作，通過規(guī)范檔案管理過程，能夠節(jié)省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案管理更要實現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門提供最真實、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規(guī)范檔案管理工作能夠促進(jìn)現(xiàn)代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規(guī)范化有效地提升了現(xiàn)代化技術(shù)的使用。在對檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的過程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時也提升了檔案管理的利用效率。